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Excel में विशिष्ट त्रुटि मानों को कैसे छिपाएँ?

लेखक: अमांडा ली अंतिम संशोधित: 2022-08-31

मान लीजिए कि आपके एक्सेल वर्कशीट में त्रुटि मान हैं जिन्हें आपको ठीक करने की नहीं बल्कि छिपाने की आवश्यकता है। समस्या के समाधान के लिए, हमने बात की है एक्सेल में सभी त्रुटि मानों को कैसे छिपाएं, अब, यदि आप केवल विशिष्ट त्रुटि मान छिपाना चाहते हैं तो क्या होगा? इस ट्यूटोरियल में, हम आपको नीचे तीन तरीकों से यह काम करने का तरीका दिखाएंगे।

VBA के साथ टेक्स्ट को सफ़ेद करके अनेक विशिष्ट त्रुटि मान छिपाएँ

हमने निर्दिष्ट त्रुटियों के फ़ॉन्ट रंग को सफेद करके चयनित श्रेणी में या एकाधिक कार्यपत्रकों में एकाधिक विशिष्ट त्रुटि मानों को तुरंत छिपाने में आपकी सहायता के लिए दो वीबीए कोड बनाए हैं। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कोड चलाएँ।

1. अपने Excel में, दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल. फिर निम्नलिखित में से किसी भी VBA कोड को कॉपी करें मॉड्यूल खिड़की.

वीबीए कोड 1: चयनित श्रेणी में एकाधिक विशिष्ट त्रुटि मान छिपाएँ

'Updated by ExtendOffice 20220824
Dim xRg As Range
Dim xFindStr As String
Dim xFindRg As Range
Dim xARg As Range
Dim xURg As Range
Dim xFindRgs As Range
Dim xFAddress As String
Dim xBol As Boolean
Dim xJ

xArrFinStr = Array("#DIV/0!”, “#N/A”, “#NAME?") 'Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas

On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select the range that includes the errors to hide:", "Kutools for Excel", , Type:=8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub

xBol = False
For Each xARg In xRg.Areas
    Set xFindRg = Nothing
    Set xFindRgs = Nothing
    Set xURg = Application.Intersect(xARg, xARg.Worksheet.UsedRange)
    For Each xFindRg In xURg
        For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr)
            If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then
                xBol = True
                If xFindRgs Is Nothing Then
                    Set xFindRgs = xFindRg
                Else
                    Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg)
                End If
            End If
        Next
    Next
    If Not xFindRgs Is Nothing Then
        xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1
        
    End If
Next
If xBol Then
    MsgBox "Successfully hidden."
Else
     MsgBox "No specified errors were found."
End If
End Sub

नोट: स्निपेट में xArrFinStr = ऐरे ("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 12वीं पंक्ति में, आपको प्रतिस्थापित करना चाहिए "#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?" जिन वास्तविक त्रुटियों को आप छिपाना चाहते हैं, उनमें प्रत्येक मान को दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ संलग्न करना और उन्हें अल्पविराम से अलग करना याद रखें।

वीबीए कोड 2: अनेक शीटों में अनेक विशिष्ट त्रुटि मान छिपाएँ

Sub HideSpecificErrors_WorkSheets()
'Updated by ExtendOffice 20220824
Dim xRg As Range
Dim xFindStr As String
Dim xFindRg As Range
Dim xARg, xFindRgs As Range
Dim xWShs As Worksheets
Dim xWSh As Worksheet
Dim xWb As Workbook
Dim xURg As Range
Dim xFAddress As String
Dim xArr, xArrFinStr
Dim xI, xJ
Dim xBol As Boolean
xArr = Array("Sheet1", "Sheet2") 'Names of the sheets where to find and hide the errors. Enclose each with double quotes and separate them with commas
xArrFinStr = Array("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 'Enter the errors to hide, enclose each with double quotes and separate them with commas
'On Error Resume Next
Set xWb = Application.ActiveWorkbook
xBol = False
For xI = LBound(xArr) To UBound(xArr)
    Set xWSh = xWb.Worksheets(xArr(xI))
    Set xFindRg = Nothing
    xWSh.Activate
    Set xFindRgs = Nothing

    Set xURg = xWSh.UsedRange
    Set xFindRgs = Nothing
    For Each xFindRg In xURg
        For xJ = LBound(xArrFinStr) To UBound(xArrFinStr)
            If xFindRg.Text = xArrFinStr(xJ) Then
                xBol = True
                If xFindRgs Is Nothing Then
                    Set xFindRgs = xFindRg
                Else
                    Set xFindRgs = Application.Union(xFindRgs, xFindRg)
                End If
            End If
        Next
    Next
    If Not xFindRgs Is Nothing Then
        xFindRgs.Font.ThemeColor = xlThemeColorDark1
        
    End If
Next
If xBol Then
    MsgBox "Successfully hidden."
Else
     MsgBox "No specified errors were found."
End If
End Sub
नोट:
  • स्निपेट में xArr = ऐरे ("शीट1", "शीट2") 15वीं पंक्ति में, आपको प्रतिस्थापित करना चाहिए "शीट1", "शीट2" उन शीटों के वास्तविक नामों के साथ जहां आप त्रुटियों को छिपाना चाहते हैं। प्रत्येक शीट के नाम को दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ संलग्न करना और उन्हें अल्पविराम से अलग करना याद रखें।
  • स्निपेट में xArrFinStr = ऐरे ("#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?") 16वीं पंक्ति में, आपको प्रतिस्थापित करना चाहिए "#DIV/0!", "#N/A", "#NAME?" जिस वास्तविक त्रुटि को आप छिपाना चाहते हैं, प्रत्येक त्रुटि को दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ संलग्न करना और उन्हें अल्पविराम से अलग करना याद रखें।

3। दबाएँ F5 VBA कोड चलाने के लिए. नोट: अगर आपने इस्तेमाल किया वीबीए कोड 1, एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा जो आपसे उस श्रेणी का चयन करने के लिए कहेगा जहां त्रुटि मान ढूंढना और हटाना है। आप संपूर्ण शीट का चयन करने के लिए शीट टैब पर भी क्लिक कर सकते हैं।

4. नीचे दिखाया गया संवाद बॉक्स पॉप अप होकर आपको बताता है कि निर्दिष्ट त्रुटि मान छिपे हुए थे। क्लिक OK संवाद बंद करने के लिए.

5. निर्दिष्ट त्रुटि मान तुरंत छिपा दिए गए हैं।

त्रुटि स्थिति विज़ार्ड सुविधा के साथ विशिष्ट त्रुटि मानों को अन्य मानों से बदलें

यदि आप वीबीए कोड से परिचित नहीं हैं, तो एक्सेल की त्रुटि स्थिति विज़ार्ड सुविधा के लिए कुटूल आपको आसानी से सभी त्रुटि मान, सभी #एन/ए त्रुटियां, या #एन/ए को छोड़कर किसी भी त्रुटि को ढूंढने में मदद कर सकता है, और उन्हें आपके द्वारा निर्दिष्ट अन्य मानों के साथ प्रतिस्थापित कर सकता है। , कृपया यह जानने के लिए पढ़ें कि यह कार्य कैसे किया जाए।

1। पर कुटूल टैब में सूत्र समूह, क्लिक करें अधिक > त्रुटि स्थिति विज़ार्ड.

2. पॉप-अप में त्रुटि स्थिति विज़ार्ड संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार करें:
  • में रेंज बॉक्स में, रेंज-चयन बटन पर क्लिक करें उस श्रेणी को निर्दिष्ट करने के लिए दाईं ओर जिसमें छिपाने के लिए त्रुटियां हैं। नोट: संपूर्ण शीट में खोजने के लिए, शीट टैब पर क्लिक करें।
  • में त्रुटि प्रकार अनुभाग, निर्दिष्ट करें कि किन त्रुटि मानों को छिपाना है।
  • में प्रदर्शन में त्रुटि अनुभाग, एक तरीका चुनें कि आप त्रुटियों को किस प्रकार से बदलना चाहते हैं।

3। क्लिक करें Ok. निर्दिष्ट त्रुटि मान आपके द्वारा चुने गए विकल्प के रूप में प्रदर्शित होते हैं।

नोट: का उपयोग करने के लिए त्रुटि स्थिति विज़ार्ड सुविधा, आपके कंप्यूटर में एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित होना चाहिए। यदि आपके पास कुटूल स्थापित नहीं है, डाउनलोड और स्थापित करने के लिए यहां क्लिक करें. पेशेवर एक्सेल ऐड-इन बिना किसी सीमा के 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है।

किसी विशिष्ट त्रुटि को किसी सूत्र के साथ अन्य मानों से बदलें

किसी विशिष्ट त्रुटि मान को बदलने के लिए, Excel का IF, आईएफएनए, तथा ERROR.TYPE कार्य आपका उपकार कर सकते हैं। लेकिन पहले, आपको प्रत्येक त्रुटि मान का संबंधित संख्या कोड पता होना चाहिए।

# गलती सूत्र रिटर्न
#शून्य! =त्रुटि.प्रकार(#शून्य!) 1
# DIV / 0! =त्रुटि.प्रकार(#DIV/0!) 2
#VALUE! =त्रुटि.प्रकार(#मूल्य!) 3
#REF! =त्रुटि.प्रकार(#REF!) 4
# नाम? =त्रुटि.प्रकार(#नाम?) 5
#NUM! =त्रुटि.प्रकार(#NUM!) 6
# N / A =त्रुटि.प्रकार(#एन/ए) 7
#डेटा प्राप्त करना =ERROR.TYPE(#GETTING_DATA) 8
#स्पिल! =त्रुटि.प्रकार(#स्पिल!) 9
#अज्ञात! =त्रुटि.प्रकार(#अज्ञात!) 12
#मैदान! =त्रुटि.प्रकार(#फ़ील्ड!) 13
#CALC! =त्रुटि.प्रकार(#CALC!) 14
और कुछ =त्रुटि.प्रकार(123) # N / A

उदाहरण के लिए, आपके पास ऊपर दिखाए गए मानों वाली एक तालिका है। को बदलने के लिए # DIV / 0! टेक्स्ट स्ट्रिंग में त्रुटि शून्य त्रुटि से विभाजित करें, आपको सबसे पहले इस त्रुटि का कोड ढूंढना चाहिए, जो है 2. और फिर सेल में निम्न सूत्र लागू करें B2, और नीचे की कोशिकाओं पर सूत्र लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें:

=IF(IFNA(ERROR.TYPE(A2),A2)=2,"शून्य त्रुटि से विभाजित करें",A2)

नोट:
  • सूत्र में, आप त्रुटि कोड को प्रतिस्थापित कर सकते हैं 2 अन्य त्रुटि मान के अनुरूप कोड के लिए।
  • सूत्र में, आप टेक्स्ट स्ट्रिंग को प्रतिस्थापित कर सकते हैं "शून्य त्रुटि से विभाजित करें" अन्य पाठ संदेश के लिए, या "" यदि आप त्रुटि को रिक्त कक्ष से बदलना चाहते हैं।

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