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Excel में डायनामिक टॉप 10 या n सूची कैसे बनाएं?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2022-09-09

मूल्यों के आधार पर कंपनियों या व्यक्तियों को रैंक करने के लिए एक शीर्ष सूची का उपयोग किया जाता है। मान लीजिए, आपके पास किसी कक्षा के छात्रों के ग्रेड की एक सूची है, अब, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार छात्रों की एक गतिशील शीर्ष 10 सूची बनाना चाहते हैं। इस लेख में, मैं एक्सेल वर्कशीट में शीर्ष 10 या एन सूची बनाने के लिए कुछ सूत्र पेश करूंगा।

एक्सेल में एक गतिशील शीर्ष 10 सूची बनाएं

Excel 2019 और पुराने संस्करणों में, शीर्ष 10 सूची या मानदंड के साथ शीर्ष 10 सूची निकालने के लिए, आपको निम्नलिखित सूत्र लागू करने चाहिए:

गतिशील शीर्ष 10 सूची बनाने के सूत्र

1. सबसे पहले, आपको डेटा रेंज से शीर्ष 10 मान निकालना चाहिए, कृपया नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग एक रिक्त सेल - G2 में करें, और शीर्ष 10 मान प्राप्त करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:

=LARGE($B$2:$B$20,ROWS(B$2:B2))
नोट: इस सूत्र में, B2: B20 वह डेटा सूची है जहां आप शीर्ष 10 मान प्राप्त करना चाहते हैं, और B2 डेटा सूची की पहली सेल है.

2. फिर, निम्नलिखित सूत्र को सेल - F2 में लागू करते रहें, और दबाएँ Ctrl + Shift + Enter पहला परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ, स्क्रीनशॉट देखें:

=INDEX($A$2:$A$20,SMALL(IF($B$2:$B$20=G2,ROW($B$2:$B$20)-ROW($B$1)),COUNTIF($G$2:G2,G2)))
नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2: A20 वह डेटा सूची है जिसमें से आप शीर्ष 10 मानों के नाम निकालना चाहते हैं, B2: B20 वह डेटा सूची है जिसमें सभी मान शामिल हैं, G2 कॉलम से निकाले गए सबसे बड़े मान का सेल है B और B1 मान सूची का हेडर सेल है।

3. पहला परिणाम प्राप्त करने के बाद, फॉर्मूला सेल का चयन करें और एक ही बार में अन्य नाम प्राप्त करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:

मानदंड के साथ एक गतिशील शीर्ष 10 सूची बनाने के सूत्र

कभी-कभी, आपको मानदंडों के आधार पर शीर्ष 10 सूची प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, कक्षा 10 के शीर्ष 1 नाम और अंक प्राप्त करने के लिए नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

1. शीर्ष 10 सूची प्राप्त करने के लिए, आपको इस सूत्र के साथ शीर्ष 10 अंक भी निकालने होंगे:

=LARGE(IF($B$2:$B$25=$F$2,$C$2:$C$25),ROW(I2)-ROW(I$1))

2. और फिर दबाएं Ctrl + Shift + Enter पहला परिणाम प्राप्त करने के लिए कुंजियाँ एक साथ रखें, फिर अन्य मान प्रदर्शित करने के लिए इस सूत्र को नीचे खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर, कृपया निम्नलिखित सूत्र को कॉपी करें और सेल - I2 में पेस्ट करें, और दबाएँ Ctrl + Shift + Enter पहला परिणाम निकालने के लिए एक साथ कुंजियाँ, और फिर इसे अन्य कक्षों में भरने के लिए इस सूत्र को खींचें, और शीर्ष 10 नाम नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार प्रदर्शित होते हैं:

=INDEX($A$2:$A$25,SMALL(IF(($C$2:$C$25=J2)*($B$2:$B$25=$F$2),ROW($C$2:$C$25)-ROW($C$1)),COUNTIF(J2:$J$2,J2)))

Office 10 में एक गतिशील शीर्ष 365 सूची बनाएँ

उपरोक्त सूत्रों को समझना हमारे लिए कठिन हो सकता है, यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो इसके INDEX, SORT और SEQUENCE फ़ंक्शंस के साथ, आप इस कार्य को पूरा करने के लिए सरल सूत्र बना सकते हैं।

एक गतिशील शीर्ष 10 सूची बनाने का सूत्र

डेटा की 10 सूची प्राप्त करने के लिए, कृपया नीचे दिए गए सूत्र का उपयोग करें:

=INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2})

और फिर, बस दबाएँ दर्ज कुंजी, शीर्ष 10 सूची के सभी डेटा एक ही बार में प्रदर्शित होते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स:

सॉर्ट फ़ंक्शन:

=सॉर्ट(सरणी, [सॉर्ट_इंडेक्स], [सॉर्ट_ऑर्डर], [by_col])

  • सरणी: कोशिकाओं की वह श्रेणी जिसे आप क्रमबद्ध करना चाहते हैं;
  • [सॉर्ट_इंडेक्स]: सरणी को क्रमबद्ध करने के लिए स्तंभ या पंक्ति संख्या। उदाहरण के लिए, डेटा रेंज के दूसरे कॉलम के आधार पर सॉर्ट करने के लिए, सॉर्ट इंडेक्स 2 होगा;
  • [क्रमबद्ध करेन का आदेश]: संख्या 1 (या छोड़ा गया) आरोही क्रम में क्रमबद्ध करने का संकेत देता है; संख्या -1, अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करें;
  • [by_col]: छँटाई की दिशा. सत्य, स्तंभों के आधार पर क्रमबद्ध करें, गलत या छोड़ा गया, पंक्तियों के आधार पर क्रमबद्ध करें।

सूत्र में, हम SORT फ़ंक्शन का उपयोग इस प्रकार करते हैं:

क्रमबद्ध करें(A2:B20,2,-1): इसका मतलब है कि सेल रेंज A2:A20 को दूसरे कॉलम पर अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना।

अनुक्रम समारोह:

=अनुक्रम(पंक्तियाँ, [स्तंभ], [प्रारंभ], [चरण])

  • पंक्तियाँ: लौटने वाली पंक्तियों की संख्या,
  • [कॉलम]: लौटने वाले स्तंभों की संख्या. यदि छोड़ा गया है, तो यह एकल कॉलम लौटाएगा।
  • [प्रारंभ]: क्रम में पहला नंबर. यदि छोड़ दिया जाए तो यह 1 से शुरू होगा।
  • [कदम]: प्रत्येक संख्या के बीच वृद्धि. यदि हटा दिया जाए, तो प्रत्येक वृद्धि 1 होगी।

इस सूत्र में, हम 10 से 1 तक की सूची बनाने के लिए SEQUENCE(10) का उपयोग करते हैं।

अंत में, SORT और SEQUENCE दोनों फ़ंक्शन को INDEX फ़ंक्शन में डालें: =INDEX(SORT(A2:B20,2,-1),SEQUENCE(10),{1,2}), यह डेटा रेंज से पहले 10 रिकॉर्ड लौटाएगा और कॉलम 1 और 2 लौटाएगा।

मानदंड के साथ एक गतिशील शीर्ष 10 सूची बनाने का सूत्र

मानदंड के साथ शीर्ष 10 सूची प्रदर्शित करने के लिए, आपको फ़िल्टर फ़ंक्शन को SORT फ़ंक्शन में इस प्रकार एम्बेड करना चाहिए:

=INDEX(SORT(FILTER(A2:C25,B2:B25=F2),3,-1),SEQUENCE(10),{1,3})

और बस दबाएँ दर्ज कुंजी, दिए गए मानदंडों के आधार पर शीर्ष 10 सूची के सभी डेटा एक ही बार में प्रदर्शित होते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स:

फ़िल्टर फ़ंक्शन:

=फ़िल्टर(सरणी, शामिल करें, [if_empty])

  • सरणी: फ़िल्टर करने के लिए कोशिकाओं की श्रेणी.
  • शामिल: वह शर्त जिसका उपयोग आप TRUE या FALSE परिणाम की एक सरणी प्राप्त करने के लिए सरणी को फ़िल्टर करने के लिए करते हैं, ताकि TRUE मान फ़िल्टर में बनाए रखा जा सके।
  • [अगर_खाली]: यदि कोई मिलान परिणाम नहीं लौटाया जाता है तो प्रदर्शित किया जाने वाला मान।

इस सूत्र में: =FILTER(A2:C25,B2:B25=F2) श्रेणी A2:C25 में फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किया जाता है, जहां B2:B25 के मान विशिष्ट सेल F2 के बराबर होते हैं।

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