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एक्सेल हाइपरलिंक ट्यूटोरियल: एक्सेल में बनाएं, बदलें, उपयोग करें और हटाएं

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2022-08-18

जहां तक ​​हम जानते हैं, हाइपरलिंक का उपयोग इंटरनेट पर वेबसाइटों के बीच नेविगेट करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल में, आप न केवल एक वेब पेज खोलने के लिए हाइपरलिंक बना सकते हैं, बल्कि सेल, वर्कशीट, वर्कबुक इत्यादि से भी लिंक कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम आपको एक्सेल में हाइपरलिंक को जल्दी से मास्टर करने में मदद करने के लिए धीरे-धीरे हाइपरलिंक बनाने, बदलने, उपयोग करने और साथ ही हटाने का तरीका बताते हैं।

सामग्री की तालिका: [ छिपाना ]

(संबंधित अध्याय पर जाने के लिए नीचे दी गई सामग्री तालिका में या दाईं ओर किसी भी शीर्षक पर क्लिक करें।)

1.एक्सेल में हाइपरलिंक क्या है?

एक्सेल हाइपरलिंक एक संदर्भ है, जो केवल एक माउस क्लिक से निम्नलिखित आइटमों में से एक को खोलने में मदद करता है:

  1. एक फ़ाइल
  2. फ़ाइल में एक निश्चित स्थान
  3. एक वेब पेज
  4. एक ईमेल मसाज

आम तौर पर, एक एक्सेल हाइपरलिंक एक सेल में नीले रेखांकित फ़ॉन्ट में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के साथ प्रदर्शित होता है जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।


2. हाइपरलिंक के प्रकार

एक्सेल में हाइपरलिंक दो प्रकार के होते हैं: पूर्ण हाइपरलिंक और सापेक्ष हाइपरलिंक। यह अनुभाग इन दो प्रकार के हाइपरलिंक के बीच अंतर के बारे में बात करेगा।

2.1 एक्सेल में पूर्ण हाइपरलिंक

एक पूर्ण हाइपरलिंक में फ़ॉर्म सहित पूरा पता होता है: प्रोटोकॉल://डोमेन/पथ।

प्रोटोकॉल: प्रोटोकॉल आमतौर पर होता है http://, https://, ftp://, गोफर: // or फ़ाइल: //.
डोमेन: डोमेन वेबसाइट का नाम है.
पथ: संपूर्ण पथ में निर्देशिका और फ़ाइल जानकारी शामिल है।

नीचे दिए गए उदाहरण देखें:

1) पूर्ण यूआरएल: https://www.extendoffice.com/order/kutools-for-excel.html
2) टेक्स्ट फ़ाइल के लिए पूर्ण हाइपरलिंक: C:\Users\Win10x64Test\Documents\test\info\instruction1.txt
2.2 एक्सेल में सापेक्ष हाइपरलिंक

एक सापेक्ष हाइपरलिंक में हमेशा एक पूर्ण हाइपरलिंक की तुलना में कम जानकारी होती है।

नीचे दिए गए उदाहरण देखें:

1) सापेक्ष यूआरएल: order/kutools-for-excel.html
2) टेक्स्ट फ़ाइल से संबंधित हाइपरलिंक: test\info\instruction1.txt

किसी वेब पेज के लिए, सापेक्ष हाइपरलिंक का उपयोग करने से पृष्ठों को पूर्ण हाइपरलिंक का उपयोग करने की तुलना में अधिक तेजी से लोड होने में मदद मिलती है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, बाहरी लिंक बनाते समय, आप इसे प्राप्त करने के लिए पूर्ण हाइपरलिंक या सापेक्ष हाइपरलिंक का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इस मामले में सापेक्ष पथों का उपयोग करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है। सापेक्ष हाइपरलिंक के साथ, आप भविष्य में कार्यपुस्तिकाओं के बीच के लिंक को तोड़े बिना उन्हें स्थानांतरित कर सकते हैं। हालाँकि, यह लिंक की गई फ़ाइल के स्थान और स्रोत डेटा फ़ाइल पर निर्भर करता है:

  1. लिंक की गई फ़ाइल और स्रोत डेटा फ़ाइल एक ही फ़ोल्डर में हैं।
  2. स्रोत डेटा फ़ाइल एक फ़ोल्डर में स्थित होती है जो लिंक की गई फ़ाइल के समान रूट फ़ोल्डर में नेस्ट होती है।

उदाहरण के लिए, लिंक की गई फ़ाइल का पता चलता है C:\Users\linked.xlsx और स्रोत डेटा फ़ाइल चालू हो जाती है C:\Users\info\source.xlsx. इस मामले में, सापेक्ष हाइपरलिंक के साथ, आप हाइपरलिंक को तोड़े या अपडेट किए बिना लिंक की गई फ़ाइल और स्रोत डेटा फ़ाइल दोनों को किसी भी स्थान पर ले जा सकते हैं, जब तक कि स्रोत डेटा फ़ाइल अभी भी "जानकारी" नामक सबफ़ोल्डर में स्थित है। यदि आप इस मामले में पूर्ण हाइपरलिंक का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल को स्थानांतरित करने पर हर बार पथ को अद्यतन किया जाना चाहिए।


3. एक्सेल में हाइपरलिंक बनाने का मूल तरीका

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को एक्सेल में हाइपरलिंक बनाने के लिए दो तरीके प्रदान करता है।

3.1 एक्सेल हाइपरलिंक सुविधा के साथ हाइपरलिंक बनाएं

हाइपरलिंक बनाने की सबसे पारंपरिक विधि का उपयोग करना है हाइपरलिंक डालें आज्ञा। इस अनुभाग में, हम प्रदर्शित करेंगे कि एक्सेल में हाइपरलिंक बनाने के लिए इन्सर्ट हाइपरलिंक कमांड को कैसे लागू किया जाए।

1. उस सेल का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > हाइपरलिंक.

टिप्पणियाँ:

1) एक्सेल 2019 में, कमांड का नाम बदल दिया गया है संपर्क।
2) आप सेल पर राइट क्लिक भी कर सकते हैं और फिर चयन कर सकते हैं हाइपरलिंक संदर्भ मेनू से
3) या दबाएँ कंट्रोल + K शॉर्टकट की।

2. फिर हाइपरलिंक डालें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, आप किस प्रकार का हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं उसके आधार पर निम्नानुसार कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

3.1.1 किसी अन्य फ़ाइल के लिए हाइपरलिंक बनाएं

में हाइपरलिंक डालें संवाद बॉक्स, यदि आप किसी अन्य फ़ाइल के लिए बाहरी लिंक बनाना चाहते हैं, तो आपको नीचे दिए अनुसार कॉन्फ़िगर करना होगा:

1। रखना मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज में विकल्प चयनित है करने के लिए लिंक फलक;

2। में यहां देखो सूची बॉक्स में, वह फ़ाइल निर्दिष्ट करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।

सुझाव: आप सीधे सूची बॉक्स में एक फ़ाइल चुन सकते हैं, क्लिक करें यहां देखो चयन के लिए सभी ड्रॉप-डाउन आइटम प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर, या क्लिक करें फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करें खोलने के लिए आइकन फ़ाइल से लिंक करें फ़ाइल चयन के लिए संवाद बॉक्स।

3। में प्रदर्शित करने के लिए पाठ बॉक्स, यदि चयनित सेल में मान है, तो मान यहां प्रदर्शित होगा, आप आवश्यकता पड़ने पर इसे बदल सकते हैं।

4. हाइपरलिंक पर कर्सर घुमाते समय स्क्रीन टिप प्रदर्शित करना वैकल्पिक है। आप क्लिक कर सकते हैं स्क्रीन टिप बटन, स्क्रीन टिप टेक्स्ट दर्ज करें और क्लिक करें ठीक है.

5। क्लिक करें ठीक है.

अब आपने एक निश्चित फ़ाइल के लिए हाइपरलिंक बना लिया है। हाइपरलिंक पर क्लिक करते ही फाइल तुरंत खुल जाएगी।

3.1.2 वेबसाइट के लिए एक हाइपरलिंक बनाएं

में हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स में, आप निम्न प्रकार से किसी वेब पेज के लिए हाइपरलिंक भी बना सकते हैं।

1। रखना मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज में विकल्प चयनित है करने के लिए लिंक फलक;

2. भरें पता और प्रदर्शित करने के लिए पाठ बक्से।

  1. यदि आपको लिंक किया गया वेब पेज याद है, तो उसे इसमें दर्ज करें पता सीधे बॉक्स.
  2. यदि आपको लिंक किया गया वेब पेज स्पष्ट रूप से याद नहीं है लेकिन आपने इसे अपने वेब ब्राउज़र के पसंदीदा में सहेजा है, तो क्लिक करें वेब ब्राउज़ करो बटन में यहां देखो वेब ब्राउज़र खोलने के लिए अनुभाग। वेब ब्राउज़र में, वह वेब पेज खोलें जिससे आप लिंक करेंगे, फिर वापस जाएँ हाइपरलिंक डालें वेब ब्राउज़र को बंद किए बिना संवाद बॉक्स। आप देखेंगे पता और प्रदर्शित करने के लिए पाठ फ़ील्ड वर्तमान में खोले गए वेब पेज से स्वचालित रूप से भर जाते हैं।

सुझाव: आप बदल सकते हैं प्रदर्शित करने के लिए पाठ टेक्स्ट करें या जोड़ें स्क्रीन टिप जैसी तुम्हारी ज़रूरत है।

3। क्लिक करें ठीक है.

3.1.3 वर्तमान कार्यपुस्तिका के विशिष्ट स्थान के लिए एक हाइपरलिंक बनाएं

वर्तमान वर्कशीट या कार्यपुस्तिका के किसी विशिष्ट स्थान पर हाइपरलिंक बनाने के लिए, आप कॉन्फ़िगर कर सकते हैं हाइपरलिंक डालें डायलॉग बॉक्स इस प्रकार है।

1। रखना मौजूदा फ़ाइल या वेब पेज लिंक टू फलक में चयनित विकल्प;

2. क्लिक करें बुकमार्क बटन.

3. फिर दस्तावेज़ में स्थान चुनें संवाद बॉक्स पॉप अप हो जाता है, वहां एक सेल पता टाइप करें जहां आप पता लगाना चाहते हैं सेल संदर्भ टाइप करें बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार वर्कशीट या नामित श्रेणी का चयन करें और फिर क्लिक करें ठीक है.

4। क्लिक करें OK जब यह वापस लौट आए तो सेटिंग्स समाप्त करें हाइपरलिंक डालें संवाद बॉक्स।

एक और समाधान: में हाइपरलिंक डालें संवाद बॉक्स, का चयन करें इस दस्तावेज़ में रखें में विकल्प करने के लिए लिंक फलक, उस वर्कशीट/नामित श्रेणी और सेल को निर्दिष्ट करें जिससे आप लिंक करेंगे, और फिर क्लिक करें ठीक है. स्क्रीनशॉट देखें:

3.1.4 ईमेल पते पर एक हाइपरलिंक बनाएं

इस अनुभाग में, हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि हाइपरलिंक कैसे बनाया जाता है हाइपरलिंक डालें ईमेल संदेश बनाने के लिए संवाद बॉक्स.

1. चयन ईमेल पता में विकल्प करने के लिए लिंक फलक;

2। में प्रदर्शित करने के लिए पाठ बॉक्स, यदि चयनित सेल में मान है, तो मान यहां प्रदर्शित होगा, आप आवश्यकता पड़ने पर इसे बदल सकते हैं।

3। में ई - मेल पते फ़ील्ड में, एक ईमेल पता या अर्धविराम से अलग किए गए एकाधिक ईमेल पते दर्ज करें।

4। में विषय फ़ील्ड, सीधे ईमेल विषय दर्ज करें।

सुझाव: ईमेल विषय जोड़ने के बाद, यदि आप ईमेल का मुख्य भाग शामिल करना चाहते हैं, तो कृपया जोड़ें &बॉडी=बॉडी सामग्री विषय के अंत में, जैसे Excel&body के लिए कुटूल्स के अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न=मैं आपके उत्पाद के बारे में और जानना चाहता हूं.

3। क्लिक करें ठीक है.

अब से हाइपरलिंक पर क्लिक करने पर एक आउटलुक ईमेल खुलेगा, जिसे आप देख सकते हैं विषय के लिए और ईमेल शरीर फ़ील्ड हमारे द्वारा ऊपर निर्दिष्ट कुछ ईमेल पते और सामग्री से भरे हुए हैं।

नोट: इस मेलटू हाइपरलिंक को आउटलुक में खोलने के लिए बाध्य करने के लिए, कृपया सुनिश्चित करें कि आउटलुक को आपके कंप्यूटर में डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट के रूप में सेट किया गया है।

3.2 हाइपरलिंक फ़ंक्शन के साथ हाइपरलिंक बनाएं

इन्सर्ट हाइपरलिंक कमांड के अलावा, आप Excel में हाइपरलिंक बनाने के लिए HYPERLINK फ़ंक्शन भी लागू कर सकते हैं।

वाक्य - विन्यास

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

तर्क

लिंक_स्थान (आवश्यक): खोले जाने वाले दस्तावेज़ या वेब पेज का पथ। यह एक्सेल वर्कशीट या वर्कबुक में एक विशिष्ट सेल या नामित रेंज को संदर्भित कर सकता है।
दोस्ताना नाम (वैकल्पिक): सेल में प्रदर्शित होने वाला टेक्स्ट या मान। यदि फ्रेंडली_नाम हटा दिया जाता है, तो लिंक_लोकेशन सेल में लिंक किए गए टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा। यह एक मान, एक टेक्स्ट स्ट्रिंग, एक नाम या एक सेल हो सकता है जिसमें जंप टेक्स्ट या मान शामिल है।

एक्सेल में हाइपरलिंक बनाने के लिए हाइपरलिंक फ़ंक्शन को कैसे लागू किया जाए, यह प्रदर्शित करने के लिए यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

उदाहरण 1: HYPERLINK फ़ंक्शन के साथ किसी अन्य फ़ाइल से लिंक करें

मान लीजिए कि आप "परीक्षण" नामक एक txt फ़ाइल के लिए एक हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं जो पथ में स्थित है: C:\Users\Win10x64Test\Documents\My फ़ाइलें, आप हाइपरलिंक बनाने के लिए निम्नानुसार HYPERLINK फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं।

1. हाइपरलिंक रखने के लिए एक सेल का चयन करें, उसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और दबाएं दर्ज कुंजी।

=HYPERLINK("C:\Users\Win10x64Test\Documents\My फ़ाइलें\test.txt","test नाम की txt फ़ाइल खोलने के लिए क्लिक करें")

यदि लिंक की गई फ़ाइल और स्रोत डेटा फ़ाइल एक ही फ़ोल्डर में हैं, तो HYPERLINK फ़ंक्शन में सापेक्ष हाइपरलिंक (फ़ाइल पथ में केवल फ़ाइल नाम और फ़ाइल एक्सटेंशन शामिल है) का उपयोग निम्नानुसार करें:

=HYPERLINK("test.txt","test नाम की txt फ़ाइल खोलने के लिए क्लिक करें")

यदि स्रोत डेटा फ़ाइल किसी ऐसे फ़ोल्डर में स्थित है जो लिंक की गई फ़ाइल के समान रूट फ़ोल्डर में नेस्टेड है, तो HYPERLINK फ़ंक्शन में सापेक्ष हाइपरलिंक (फ़ाइल पथ में केवल रूट फ़ोल्डर नाम, फ़ाइल नाम और फ़ाइल एक्सटेंशन शामिल है) का उपयोग इस प्रकार करें:

=HYPERLINK("मेरी फ़ाइलें\test.txt","परीक्षण नामक txt फ़ाइल खोलने के लिए क्लिक करें")

बनाने के बाद हाइपरलिंक पर क्लिक करने पर सीधे test.txt फ़ाइल खुल जाएगी।

उदाहरण 2: HYPERLINK फ़ंक्शन वाली वेबसाइट से लिंक करें

HYPERLINK फ़ंक्शन वेबसाइटों के लिए हाइपरलिंक बनाने में भी सहायता कर सकता है।

1. हाइपरलिंक रखने के लिए एक रिक्त कक्ष का चयन करें, उसमें नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें और दबाएं दर्ज कुंजी।

=हाइपरलिंक("https://www.extendoffice.com/","Extendoffice")

उदाहरण 3: HYPERLINK फ़ंक्शन के साथ वर्तमान कार्यपुस्तिका के विशिष्ट स्थान से लिंक करें

मान लीजिए कि आप वर्तमान कार्यपुस्तिका में शीट100 के सेल डी4 से लिंक करना चाहते हैं, तो आप इसे पूरा करने के लिए नीचे दिए गए सूत्र को लागू कर सकते हैं।

1. हाइपरलिंक को आउटपुट करने के लिए एक रिक्त सेल का चयन करें, उसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और दबाएं दर्ज कुंजी।

=HYPERLINK("#Sheet4!D100","Sheet100 के D4 पर जाएं")

उदाहरण 4: HYPERLINK फ़ंक्शन वाले ईमेल पते से लिंक करें

ईमेल पते पर हाइपरलिंक बनाने के लिए, आप HYPERLINK फ़ंक्शन को "mailto" के साथ जोड़ सकते हैं।

=HYPERLINK("mailto:"&"email address","text to display")

1. एक रिक्त कक्ष का चयन करें, उसमें नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें और दबाएँ दर्ज कुंजी।

=हाइपरलिंक("मेलटू:"&"","इसे ईमेल किया गया")

सूत्र में दो ईमेल पते शामिल करने के लिए, यह सूत्र लागू करें:

=HYPERLINK("mailto:"&"ईमेल पता A"&","&"ईमेल पता B","प्रदर्शित करने के लिए पाठ")

अब से, हाइपरलिंक पर क्लिक करने पर, प्रति फ़ील्ड में निर्दिष्ट ईमेल पते की सूची के साथ एक आउटलुक ईमेल संदेश बनाया जाता है।


4. विभिन्न परिस्थितियों में हाइपरलिंक बनाएं

एक्सेल का उपयोग करते समय, आपको विशेष परिस्थितियों में हाइपरलिंक बनाने की आवश्यकता हो सकती है जिसे इन्सर्ट हाइपरलिंक कमांड और हाइपरलिंक फ़ंक्शन प्राप्त नहीं कर सकते हैं, जैसे कि एक ही समय में कई हाइपरलिंक बनाना, किसी कार्यपुस्तिका के प्रत्येक वर्कशीट के लिए थोक में एक हाइपरलिंक बनाना, बनाना सेल वैल्यू इत्यादि के आधार पर डायनामिक हाइपरलिंक।

इस अनुभाग में, हम हाइपरलिंक बनाने के लिए विभिन्न परिस्थितियों और उन्हें प्राप्त करने के लिए संबंधित तरीकों को सूचीबद्ध करते हैं।

4.1 एक या एकाधिक सेल में एकाधिक हाइपरलिंक बनाएं

उपरोक्त पारंपरिक तरीकों का उपयोग करके एक सेल में प्रति बार केवल एक हाइपरलिंक बनाया जा सकता है, यदि आप एक या एकाधिक सेल में एकाधिक हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं, तो नीचे दी गई विधियां आपके लिए फायदेमंद हो सकती हैं।

4.1.1: आकृतियों के साथ एक सेल में एकाधिक हाइपरलिंक बनाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल प्रति समय केवल एक सेल में एक हाइपरलिंक बनाने की अनुमति देता है। हालाँकि, आपके लिए एक छोटी सी तरकीब है: एक सेल में एकाधिक हाइपरलिंक बनाने के लिए आकृतियों का उपयोग करना।

मान लीजिए कि B1 में एक वाक्य है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, और आप टेक्स्ट में अलग-अलग हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं "Extendoffice" "एक्सेल के लिए कुटूल","आउटलुक के लिए कुटूल" तथा "वर्ड के लिए कुटूल”, आप निम्नानुसार कर सकते हैं।

1. सबसे पहले, फ़ॉन्ट रंग को नीला करके और अंडरलाइन जोड़कर इन टेक्स्ट को हाइपरलिंक टेक्स्ट उपस्थिति के रूप में अलग से प्रारूपित करें। उसके बाद आप परिणाम इस प्रकार देख सकते हैं।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > आकृतियाँ > आयत।

3. हाइपरलिंक किए जाने वाले टेक्स्ट को कवर करने के लिए एक आयत बनाएं। इस मामले में, मैं पाठ को कवर करने के लिए एक आयत बनाता हूं "Extendoffice”। स्क्रीनशॉट देखें:

4. आयत पर राइट क्लिक करें और चुनें स्वरूप आकार खोलने के लिए संदर्भ मेनू से स्वरूप आकार फलक।

5। में स्वरूप आकार फलक, बदलें भरना और लाइन के लिए विकल्प भरना नहीं और कोई पंक्ति नहीं नीचे फिल लाइन टैब.

अब आकृति पारदर्शी है.

6. आकृति को चयनित रखें, राइट क्लिक करें और चयन करें हाइपरलिंक संदर्भ मेनू से

7। में हाइपरलिंक डालें संवाद, एक पता निर्दिष्ट करें और फिर क्लिक करें ठीक है. स्क्रीनशॉट देखें:

सुझाव: में हाइपरलिंक डालें संवाद बॉक्स, आप अपनी आवश्यकतानुसार विभिन्न प्रकार के हाइपरलिंक कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, कैसे जानने के लिए क्लिक करें.

8. चरण 2 से 7 तक दोहराएँ जब तक कि सेल में अन्य टेक्स्ट हाइपरलिंक न जुड़ जाएँ।

एक सेल में एकाधिक हाइपरलिंक जोड़ने के बाद, आप नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार परिणाम देख सकते हैं।

4.1.2 एक अद्भुत टूल की सहायता से एकाधिक सेल के लिए एकाधिक हाइपरलिंक बनाएं

कई सेल के लिए एकाधिक हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, यहां अत्यधिक अनुशंसा की जाती है हाइपरलिंक कनवर्ट करें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल.

मान लीजिए कि दो कॉलम अलग-अलग हैं जिनमें टेक्स्ट और संबंधित हाइपरलिंक पते हैं, तो थोक में संबंधित हाइपरलिंक पतों के आधार पर सभी टेक्स्ट में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं।

1। क्लिक करें कुटूल > संपर्क > हाइपरलिंक कनवर्ट करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में हाइपरलिंक कनवर्ट करें डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

2.1) में कनवर्ट प्रकार अनुभाग, चुनें सेल सामग्री हाइपरलिंक पतों को प्रतिस्थापित करती है विकल्प;
2.2) में निवेश सीमा बॉक्स, क्लिक करें हाइपरलिंक पते वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए बटन;
2.3) में परिणाम सीमा बॉक्स, क्लिक करें टेक्स्ट सेल श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिसे आप थोक में हाइपरलिंक जोड़ना चाहते हैं;
2.4) क्लिक करें ठीक है. स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक, आपने चयनित सेल में थोक में अलग-अलग हाइपरलिंक जोड़े हैं, जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

  यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (30-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।

4.2 किसी कार्यपुस्तिका के प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए हाइपरलिंक बनाएं

मान लीजिए कि आपको बिक्री रिपोर्ट वर्कबुक प्राप्त हुई है जिसमें जनवरी से दिसंबर तक 12 वर्कशीट हैं, और आपको डेटा ढूंढने और विश्लेषण करने के लिए बार-बार वर्कशीट के बीच नेविगेट करने की आवश्यकता है। इस परिस्थिति में, कार्यपत्रकों का हाइपरलिंक्ड इंडेक्स बनाने से निश्चित रूप से मदद मिलेगी और बहुत सारा समय बचेगा। यह अनुभाग वर्तमान कार्यपुस्तिका में शीटों का हाइपरलिंक्ड इंडेक्स शीघ्रता से बनाने में मदद करने के लिए दो तरीकों को विस्तार से प्रदर्शित करता है।

4.2.1 वीबीए कोड के साथ कार्यपुस्तिका के प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए हाइपरलिंक बनाएं

आप किसी कार्यपुस्तिका में हाइपरलिंक वाली शीटों का सूचकांक बनाने के लिए नीचे दिए गए VBA कोड को लागू कर सकते हैं।

1. जिस कार्यपुस्तिका में आप शीट इंडेक्स बनाना चाहते हैं, उसे दबाएँ ऑल्ट + F11 एक साथ चाबियाँ।

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: वर्तमान कार्यपुस्तिका में शीटों का हाइपरलिंक्ड इंडेक्स बनाएं

Sub CreateIndex()
'Updateby Extendoffice 20210825
    Dim xAlerts As Boolean
    Dim I  As Long
    Dim xShtIndex As Worksheet
    Dim xSht As Variant
    xAlerts = Application.DisplayAlerts
    Application.DisplayAlerts = False
    On Error Resume Next
    Sheets("Index").Delete
    On Error GoTo 0
    Set xShtIndex = Sheets.Add(Sheets(1))
    xShtIndex.Name = "Index"
    I = 1
    Cells(1, 1).Value = "INDEX"
    For Each xSht In ThisWorkbook.Sheets
        If xSht.Name <> "Index" Then
            I = I + 1
            xShtIndex.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), "", "'" & xSht.Name & "'!A1", , xSht.Name
        End If
    Next
    Application.DisplayAlerts = xAlerts
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी.

फिर सभी वर्कशीट से पहले "इंडेक्स" नामक एक नई वर्कशीट डाली गई है। हाइपरलिंक वाले सभी शीट नाम एक कॉलम में सूचीबद्ध हैं, और आप संबंधित वर्कशीट को तुरंत खोलने के लिए किसी भी हाइपरलिंक किए गए शीट नाम पर क्लिक कर सकते हैं।

4.2.2 एक अद्भुत टूल के साथ किसी कार्यपुस्तिका के प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए आसानी से हाइपरलिंक बनाएं

यदि आप वीबीए कोड को संभालने में अच्छे नहीं हैं, तो यहां इसकी अत्यधिक अनुशंसा की जाती है शीट नामों की सूची बनाएं का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप केवल कुछ क्लिक के साथ किसी कार्यपुस्तिका में शीटों का हाइपरलिंक्ड इंडेक्स आसानी से बना सकते हैं।

1. जिस कार्यपुस्तिका में आप शीटों का हाइपरलिंक्ड इंडेक्स बनाना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें कुटूल्स प्लस > वर्कशीट > शीट नामों की सूची बनाएं.

2। में शीट नामों की सूची बनाएं डायलॉग बॉक्स में आपको नीचे दी गई सेटिंग्स करनी होंगी।

2.1) में शीट इंडेक्स शैलियाँ अनुभाग, अपनी आवश्यकतानुसार एक विकल्प चुनें;
2.2) में शीट इंडेक्स के लिए शीट का नाम निर्दिष्ट करें बॉक्स में, शीट का नाम टाइप करें;
2.3) में इसमें शीट इंडेक्स डालें ड्रॉप-डाउन सूची, रखें सभी शीटों से पहले आइटम चयनित;
2.4) क्लिक करें ठीक है. स्क्रीनशॉट देखें:

युक्तियाँ: शीट इंडेक्स प्रदर्शित करना: यदि सूची एक स्क्रीन पर प्रदर्शित करने के लिए बहुत लंबी है तो शीट इंडेक्स को 2 या अधिक कॉलम में प्रदर्शित करना वैकल्पिक है।

फिर वर्तमान कार्यपुस्तिका में शीटों का हाइपरलिंक्ड इंडेक्स बनाया जाता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

4.3 सेल वैल्यू के आधार पर डायनामिक हाइपरलिंक बनाएं

जैसा कि नीचे दिए गए डेमो में दिखाया गया है, दो वर्कशीट हैं, एक में ड्रॉप-डाउन सूची है, दूसरे में ड्रॉप-डाउन सूची का स्रोत डेटा है। अब आपको ड्रॉप-डाउन सूची के बगल में एक हाइपरलिंक बनाने की आवश्यकता है, ड्रॉप-डाउन सूची से एक आइटम का चयन करने के बाद, हाइपरलिंक सीधे स्रोत डेटा वर्कशीट में इस आइटम वाले सेल पर पहुंच जाएगा।

कैसे करें जानने के लिए क्लिक करें एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर डायनामिक हाइपरलिंक बनाएं.

4.4 सादे पाठ से हाइपरलिंक बनाएं

यह मानते हुए कि आपके पास सादे पाठ के रूप में प्रदर्शित होने वाले यूआरएल की एक सूची है जिसे आपके पर्यवेक्षक को प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। इसे सौंपने से पहले, आपको सभी यूआरएल सादे पाठ को क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक में परिवर्तित करना होगा। आप इसे कैसे हासिल कर सकते हैं? यह अनुभाग इसे पूरा करने में आपकी सहायता के लिए दो विधियाँ प्रदान करता है।

4.4.1 वीबीए कोड के साथ यूआरएल टेक्स्ट को क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक में बदलें

आप Excel में URL सादे टेक्स्ट से हाइपरलिंक बनाने के लिए निम्नलिखित VBA कोड चला सकते हैं।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: एक्सेल में यूआरएल टेक्स्ट को क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक में बदलें

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी. पॉप अप में एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स में, उन सादे पाठों वाली श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप हाइपरलिंक में कनवर्ट करना चाहते हैं और फिर क्लिक करें ठीक है.

फिर चयनित सेल के सभी सादे टेक्स्ट को नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार हाइपरलिंक में बदल दिया गया है।

4.4.2 एक अद्भुत टूल के साथ यूआरएल टेक्स्ट को क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक में बदलें

यह अनुभाग एक उपयोगी सुविधा का परिचय देता है - हाइपरलिंक कनवर्ट करें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल एक्सेल में यूआरएल टेक्स्ट को आसानी से क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक में बदलने में मदद के लिए।

1. उस यूआरएल सादे टेक्स्ट वाली श्रेणी का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक में कनवर्ट करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें कुटूल > संपर्क > हाइपरलिंक कनवर्ट करें.

2। में हाइपरलिंक कनवर्ट करें डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

2.1) चुनें सेल सामग्री हाइपरलिंक पतों को प्रतिस्थापित करती है में विकल्प कनवर्ट प्रकार अनुभाग;
2.2) जाँच करें स्रोत श्रेणी परिवर्तित करें डिब्बा;
2.3) क्लिक करें ठीक है. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: चयनित रेंज स्वचालित रूप से इनपुट रेंज बॉक्स में प्रदर्शित होती है, आप इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।

फिर चयनित कक्षों के सभी सादे पाठों को एक ही बार में हाइपरलिंक में परिवर्तित कर दिया गया है।

4.5 एक फ़ोल्डर में सभी फ़ाइलों के लिए हाइपरलिंक बनाएं

जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, फ़ोल्डर में विभिन्न प्रकार की फ़ाइलें हैं और आप उन सभी के लिए हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं या किसी वर्कशीट में उनमें से केवल कुछ प्रकार के हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं, नीचे दिए गए तरीके आपको ऐसा करने में मदद कर सकते हैं।

4.5.1 एक फ़ोल्डर में सभी फ़ाइल नामों को स्वचालित रूप से सूचीबद्ध करें और वीबीए कोड के साथ हाइपरलिंक बनाएं

आप एक निश्चित फ़ोल्डर में सभी फ़ाइल नामों को सूचीबद्ध करने और एक ही समय में स्वचालित रूप से हाइपरलिंक बनाने के लिए नीचे दिए गए VBA कोड को लागू कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1. किसी कार्यपुस्तिका में, हाइपरलिंक किए गए फ़ाइल नामों को आउटपुट करने के लिए एक नई शीट बनाएं।

2। दबाएं ऑल्ट + F11 खोलने के लिए एक ही समय में कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

3। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: एक फ़ोल्डर में सभी फ़ाइल नामों को सूचीबद्ध करें और हाइपरलिंक बनाएं

Sub ListFileNames()
'Update by Extendoffice 20210827
    Dim xFSO As Object
    Dim xFolder As Object
    Dim xFile As Object
    Dim xFiDialog As FileDialog
    Dim xPath As String
    Dim I As Integer
    Set xFiDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xFiDialog.Show = -1 Then
        xPath = xFiDialog.SelectedItems(1)
    End If
    Set xFiDialog = Nothing
    If xPath = "" Then Exit Sub
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xFolder = xFSO.GetFolder(xPath)
    For Each xFile In xFolder.Files
        I = I + 1
        ActiveSheet.Hyperlinks.Add Cells(I, 1), xFile.Path, , , xFile.Name
    Next
End Sub

4। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी. पॉप अप में ब्राउज विंडो, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप एक्सेल में हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें ठीक है.

फिर चयनित फ़ोल्डर में सभी फ़ाइल नाम नई वर्कशीट में सेल A1 से शुरू होकर कॉलम A में सूचीबद्ध होते हैं। साथ ही, प्रत्येक फ़ाइल के लिए हाइपरलिंक बनाए जाते हैं। आप फ़ाइल को सीधे खोलने के लिए सेल में किसी भी हाइपरलिंक फ़ाइल नाम पर क्लिक कर सकते हैं।

नोट: यदि विशिष्ट फ़ोल्डर में सबफ़ोल्डर हैं, तो सबफ़ोल्डर में फ़ाइल नाम सूचीबद्ध नहीं किए जाएंगे।

4.5.2 एक अद्भुत टूल के साथ आसानी से फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में सूचीबद्ध करें और हाइपरलिंक बनाएं

उपरोक्त वीबीए कोड आपको केवल एक फ़ोल्डर में सभी फ़ाइल नामों को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है। यहाँ अनुशंसा करें फ़ाइल नाम सूची का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप सभी फ़ाइल नामों या कुछ प्रकार के फ़ाइल नामों को न केवल किसी फ़ोल्डर में बल्कि उसके सबफ़ोल्डर में भी हाइपरलिंक के साथ आसानी से सूचीबद्ध कर सकते हैं।

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > आयात निर्यात > फ़ाइल नाम सूची.

2। में फ़ाइल नाम सूची डायलॉग बॉक्स, कृपया नीचे दी गई सेटिंग करें।

2.1) में नत्थी विकल्प अनुभाग पर क्लिक करें उस फ़ोल्डर का चयन करने के लिए बटन जिसे आप फ़ाइल नाम सूचीबद्ध करना चाहते हैं;
उपनिर्देशिकाओं में फ़ाइलें शामिल करें: जांचें कि यह विकल्प सबफ़ोल्डर्स में फ़ाइल नामों को सूचीबद्ध करेगा;
छुपी हुई फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स शामिल करें: इस विकल्प को जांचें, छिपी हुई फ़ाइलों के नाम सूचीबद्ध होंगे।
2.2) में फ़ाइलें प्रकार अनुभाग, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार सभी फ़ाइलों के नाम, एक सामान्य प्रकार की फ़ाइल या कई प्रकार की फ़ाइलों को सूचीबद्ध करने के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं;
2.3) में अन्य विकल्प अनुभाग, वह फ़ाइल आकार इकाई चुनें जिसे आप रिपोर्ट में प्रदर्शित करना चाहते हैं;
2.4) जाँच करें हाइपरलिंक बनाएं डिब्बा;
2.5) क्लिक करें ठीक है. स्क्रीनशॉट देखें:

फिर आप देख सकते हैं कि निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी फ़ाइल नाम एक नई बनाई गई वर्कशीट में हाइपरलिंक के साथ सूचीबद्ध हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

वर्कशीट में, आप फ़ाइल खोलने के लिए फ़ाइल नाम पर क्लिक कर सकते हैं, या फ़ोल्डर खोलने के लिए फ़ोल्डर पथ पर क्लिक कर सकते हैं।


5. एक्सेल में हाइपरलिंक बदलें

हाइपरलिंक बनाने के बाद, आपको इसे संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है, उदाहरण के लिए, लिंक टेक्स्ट या स्थान बदलें, लिंक स्वरूप बदलें, या लिंक पथ बदलें। यहां आपको एक-एक करके समस्याओं को हल करने के लिए मार्गदर्शन दिया जाएगा।

5.1 हाइपरलिंक संपादित करें सुविधा के साथ लिंक टेक्स्ट या स्थान बदलें

आप आवेदन कर सकते हैं हाइपरलिंक संपादित करें लिंक टेक्स्ट, लिंक स्थान या दोनों को अपनी आवश्यकतानुसार बदलने की सुविधा।

1. हाइपरलिंक सेल का चयन करें, राइट क्लिक करें और चयन करें हाइपरलिंक संपादित करें संदर्भ मेनू से, या दबाएँ कंट्रोल + K चांबियाँ।

2। में हाइपरलिंक संपादित करें संवाद बॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प बदलें और फिर क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

उदाहरण के लिए, लिंक टेक्स्ट को बदलने के लिए, टेक्स्ट को संशोधित करें प्रदर्शित करने के लिए पाठ डिब्बा।

5.2 वर्तमान कार्यपुस्तिका में हाइपरलिंक्स का स्वरूप बदलें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल हाइपरलिंक को रेखांकित नीले फ़ॉर्मेटिंग के रूप में प्रदर्शित करता है। यह अनुभाग दर्शाता है कि एक्सेल में हाइपरलिंक्स का स्वरूप कैसे बदला जाए।

यदि आप उन हाइपरलिंक्स का स्वरूप बदलना चाहते हैं जिन्हें वर्तमान कार्यपुस्तिका में अभी तक क्लिक नहीं किया गया है, तो कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

1। के नीचे होम टैब, राइट क्लिक करें हाइपरलिंक में शैलियाँ बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें सुधारे संदर्भ मेनू में

2। में अंदाज संवाद बॉक्स में, क्लिक करें का गठन बटन.

3. फिर यह अंदर आ जाता है प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बॉक्स में, फ़ॉन्ट टैब के अंतर्गत अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प बदलें और फिर क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

इस मामले में, मैं हाइपरलिंक के लिए फ़ॉन्ट शैली और फ़ॉन्ट रंग बदलता हूं। स्क्रीनशॉट देखें:

4. जब यह वापस आता है अंदाज संवाद बॉक्स पर क्लिक करें ठीक है.

फिर आप देख सकते हैं कि वर्तमान कार्यपुस्तिका में जिन हाइपरलिंक्स को अभी तक क्लिक नहीं किया गया है, उन्हें नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार निर्दिष्ट स्वरूपण में बदल दिया गया है।

नोट: क्लिक किए गए हाइपरलिंक का स्वरूप बदलने के लिए राइट क्लिक करें हाइपरलिंक का अनुसरण किया गया में शैलियाँ के नीचे बॉक्स होम टैब, चयन करें सुधारे संदर्भ मेनू से, और फिर ऊपर दिखाए गए चरण 2-4 के समान ही कार्य करें।

5.3 एक्सेल में एक साथ कई हाइपरलिंक पथ बदलें

मान लीजिए कि आपने वर्कशीट में एकाधिक सेल डेटा के लिए एक ही हाइपरलिंक बनाया है, तो हाइपरलिंक पथ को एक साथ बड़े पैमाने पर दूसरे नए पथ में बदलने के लिए, आप नीचे दिए गए तरीकों में से एक को आज़मा सकते हैं।

5.3.1 वीबीए कोड के साथ एक साथ कई हाइपरलिंक पथ बदलें

नीचे दिया गया VBA कोड आपको सक्रिय वर्कशीट में एक ही हाइपरलिंक पथ को एक बार में बदलने में मदद कर सकता है। कृपया निम्नानुसार करें.

1। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कॉपी करें मॉड्यूल खिड़की। स्क्रीनशॉट देखें:

वीबीए कोड: एक साथ कई हाइपरलिंक पथ बदलें

Sub ReplaceHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210831
Dim Ws As Worksheet
Dim xHyperlink As Hyperlink
Dim xOld As String, xNew As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set Ws = Application.ActiveSheet
xOld = Application.InputBox("Old text:", xTitleId, "", Type:=2)
xNew = Application.InputBox("New text:", xTitleId, "", Type:=2)
Application.ScreenUpdating = False
For Each xHyperlink In Ws.Hyperlinks
    xHyperlink.Address = Replace(xHyperlink.Address, xOld, xNew)
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी.

4. पॉप अप में KutoolsforExcel संवाद बॉक्स में, वह हाइपरलिंक पता टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक है.

5. दूसरे पॉप अप में KutoolsforExcel संवाद बॉक्स में, नया हाइपरलिंक पता टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें OK बटन.

इस मामले में, मैं सभी "ऐडिन" को "से बदल देता हूं"extendoffice"वर्तमान वर्कशीट में हाइपरलिंक्स में। आप परिणाम नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार देख सकते हैं।

5.3.2 एक अद्भुत टूल से एक साथ कई हाइपरलिंक पथ बदलें

उसके साथ एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं में खोजें और बदलें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल, आप न केवल चयनित श्रेणी में, बल्कि एकाधिक चयनित शीट, सभी खुली हुई कार्यपुस्तिकाओं या सक्रिय कार्यपुस्तिका में भी एक साथ कई हाइपरलिंक पथ आसानी से बदल सकते हैं।

1। क्लिक करें कुटूल > खोज > एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं में खोजें और बदलें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. फिर ढूँढें और बदलें फलक कार्यपुस्तिका के बाईं ओर प्रदर्शित होता है, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

2.1) पर शिफ्ट करें बदलें टैब;
2.2) मूल हाइपरलिंक टेक्स्ट जिसे आप ढूंढना चाहते हैं और जिस नए हाइपरलिंक टेक्स्ट को आप बदलना चाहते हैं उसे अलग से दर्ज करें क्या पता और साथ बदलें पाठ बक्से;
2.3) में अंदर ड्रॉप-डाउन सूची, खोज का दायरा निर्दिष्ट करें;
सुझाव: ऐसे 5 विकल्प हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं: चयनित पत्रक, सभी कार्यपुस्तिकाएँ, सक्रिय कार्यपुस्तिका, सक्रिय पत्रक, चयन। यदि आप भीतर ड्रॉप-डाउन सूची से चयनित शीट्स या चयन चुनते हैं, तो आपको आवश्यक शीट्स या रेंज को मैन्युअल रूप से चुनना होगा।
2.4) में यहां देखो ड्रॉप-डाउन सूची, का चयन करें हाइपरलिंक;
2.5) क्लिक करें सभी को बदलें बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

प्रतिस्थापित करने के बाद, परिणाम नीचे दिए गए सूची बॉक्स में सूचीबद्ध हैं।


6. एक्सेल में हाइपरलिंक्स का उपयोग करने के लिए युक्तियाँ

यह अनुभाग हाइपरलिंक का उपयोग करने के लिए कुछ तरकीबें प्रदान करता है।

6.1 हाइपरलिंक खोले बिना एक सेल का चयन करें

कभी-कभी, हाइपरलिंक वाले सेल का चयन करते समय, हाइपरलिंक तुरंत खोला जा सकता है। हाइपरलिंक खोले बिना हम किसी सेल का चयन कैसे कर सकते हैं? इस अनुभाग में दी गई छोटी-सी युक्ति आपको लाभ पहुंचाएगी।

जब तक कर्सर मुड़ न जाए तब तक बाएँ माउस को छोड़े बिना सेल पर क्लिक करें .

जैसा कि नीचे दिए गए डेमो में दिखाया गया है, आप देख सकते हैं कि हाइपरलिंक को प्रभावित किए बिना सेल का चयन किया गया है।

6.2 वीबीए कोड के साथ एक साथ कई हाइपरलिंक खोलें

एक्सेल में एक साथ कई हाइपरलिंक खोलने में आपकी मदद के लिए यहां एक वीबीए कोड प्रदान किया गया है।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 चांबियाँ।

2. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: एक साथ कई हाइपरलिंक खोलें

 Sub OpenHyperLinks()
'Update by Extendoffice 20210831
      Dim xHyperlink As Hyperlink
      Dim WorkRng As Range
      On Error Resume Next
      xTitleId = "KutoolsforExcel"
      Set WorkRng = Application.Selection
      Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
      For Each xHyperlink In WorkRng.Hyperlinks
         xHyperlink.Follow
      Next
End Sub

3। में KutoolsforExcel संवाद बॉक्स में, उन हाइपरलिंक वाले कक्षों का चयन करें जिन्हें आप थोक में खोलना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें ठीक है.

फिर चयनित श्रेणी के सभी हाइपरलिंक तुरंत खुल जाते हैं।

6.3 हाइपरलिंक खोलते समय डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र बदलें

हाइपरलिंक पर क्लिक करने पर, यह विंडो के डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र के साथ खुलेगा। किसी के कंप्यूटर पर एक से अधिक वेब ब्राउज़र होना बहुत आम बात है। इस अनुभाग में, हम आपको डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र को बदलने के चरण दिखाने जा रहे हैं, ताकि भविष्य में आपके द्वारा क्लिक किया गया कोई भी एक्सेल लिंक आपके पसंदीदा ब्राउज़र में खुल जाए।

1. विंडोज़ 10 में, क्लिक करें खोजने के लिए यहां टाइप करें इसके अलावा बटन प्रारंभ विंडो के निचले-बाएँ कोने में बटन, खोज बॉक्स में कंट्रोल पैनल टाइप करें, और फिर खोजे जाने पर कंट्रोल पैनल पर क्लिक करें।

सुझाव: विंडोज़ 7 में, क्लिक करें प्रारंभ विंडो के निचले-बाएँ कोने में बटन, और फिर ढूँढें और क्लिक करें नियंत्रण कक्ष मेनू से।

2। में नियंत्रण कक्ष खिड़की, क्लिक करें कार्यक्रम।

3। में प्रोग्राम्स खिड़की, क्लिक करें डिफ़ॉल्ट कार्यक्रम. स्क्रीनशॉट देखें:

4। में डिफ़ॉल्ट कार्यक्रम खिड़की, क्लिक करें अपने दोषयुक्त कार्यक्रम को सेट करें.

5। में सेटिंग विंडो, आप देख सकते हैं कि वर्तमान डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र प्रदर्शित होता है वेब ब्राउज़र अनुभाग, ब्राउज़र सूची का विस्तार करने के लिए डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र पर क्लिक करें, और फिर उस सूची से एक ब्राउज़र चुनें जिसे आप अपने एक्सेल लिंक खोलने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

6. अब डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र को निर्दिष्ट ब्राउज़र में बदल दिया गया है। नियंत्रण कक्ष से संबंधित सभी विंडो बंद करें।

अब से, सभी लिंक निर्दिष्ट वेब ब्राउज़र में खुलेंगे।

6.4 हाइपरलिंक से यूआरएल निकालें

मान लीजिए कि आपके पास एक कॉलम में हाइपरलिंक वाले सेल की एक सूची है, तो आप इन हाइपरलिंक से वास्तविक यूआरएल पते कैसे निकाल सकते हैं? दरअसल, ऐसी कोई अंतर्निहित सुविधा नहीं है जिसे हासिल किया जा सके। इस अनुभाग में, हम इस समस्या को हल करने में सहायता के लिए 4 तरीके एकत्र करते हैं।

6.4.1 मैन्युअल रूप से कॉपी करके एक हाइपरलिंक से एक यूआरएल निकालें

हाइपरलिंक से यूआरएल प्राप्त करने का सबसे आम तरीका इसकी प्रतिलिपि बनाना है हाइपरलिंक संपादित करें संवाद बॉक्स।

1. जिस हाइपरलिंक वाले सेल का आप यूआरएल निकालना चाहते हैं उस पर राइट क्लिक करें और फिर दबाएं Ctrl + K हाइपरलिंक संपादित करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

2। में हाइपरलिंक संपादित करें डायलॉग बॉक्स में जाएं पता बॉक्स, दबाएँ कंट्रोल + A संपूर्ण URL का चयन करने के लिए कुंजियाँ दबाएँ कंट्रोल + C इसे कॉपी करने के लिए कुंजियाँ, और फिर क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए

3. एक रिक्त कक्ष का चयन करें, दबाएँ Ctrl + V कॉपी किए गए यूआरएल को चिपकाने के लिए कुंजियाँ।

नोट: एकाधिक सेल से URL निकालने के लिए, आपको उपरोक्त चरणों को आगे-पीछे दोहराना होगा।

6.4.2 उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन के साथ एक हाइपरलिंक से यूआरएल निकालें

यहां एक हाइपरलिंक से यूआरएल निकालने के लिए उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन प्रदान करें, उसके बाद, आप पहले परिणाम के आधार पर आसन्न कोशिकाओं के सभी यूआरएल प्राप्त करने के लिए ऑटोफिल हैंडल लागू कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1। दबाएं ऑल्ट + F11 चांबियाँ।

2. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

Function GetURL(pWorkRng As Range) As String
'Update by Extendoffice 20210901
    GetURL = pWorkRng.Hyperlinks(1).Address
End Function

3। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

4. पहले सेल के बगल में एक रिक्त सेल का चयन करें जिससे आप यूआरएल निकालना चाहते हैं, इसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और दबाएं दर्ज चाबी। परिणाम सेल का चयन करें, अन्य यूआरएल प्राप्त करने के लिए इसके ऑटोफिल हैंडल को नीचे दिए गए सेल पर खींचें।

= GetURL(A2)

नोट: A2 वह संदर्भ कक्ष है जिससे आप URL निकालना चाहते हैं। कृपया इसे अपनी आवश्यकताओं के आधार पर बदलें।

6.4.3 वीबीए कोड के साथ हाइपरलिंक से यूआरएल निकालें

नीचे दिए गए वीबीए कोड को लागू करने से चयनित श्रेणी में सभी सेल सामग्री हाइपरलिंक यूआरएल से बदल जाएगी।

नोट: ऑपरेशन से पहले, कृपया मूल डेटा का बैकअप लें। इस मामले में, मैं श्रेणी A2:A10 में हाइपरलिंक से सभी URL निकालना चाहता हूं, इसलिए मैं इस श्रेणी को कॉपी करता हूं और B2:B10 पर पेस्ट करता हूं, और फिर नई श्रेणी को संभालता हूं।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 चांबियाँ।

2. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: हाइपरलिंक से एक यूआरएल निकालें

Sub Extracthyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Hyperlinks.Count > 0 Then
        Rng.Value = Rng.Hyperlinks.Item(1).Address
    End If
Next
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी.

4. पॉप अप में एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स में, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनसे आप URL निकालना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें ठीक है.

फिर सभी सेल सामग्री को हाइपरलिंक यूआरएल से बदल दिया जाता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

6.4.4 एक अद्भुत टूल की मदद से बड़ी संख्या में अनेक हाइपरलिंक से आसानी से यूआरएल निकालें

यहां परिचय दें हाइपरलिंक कनवर्ट करें की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल, इस सुविधा के साथ आप केवल कई क्लिक के साथ बड़ी संख्या में हाइपरलिंक सेल से यूआरएल आसानी से निकाल सकते हैं।

1। क्लिक करें कुटूल > संपर्क > हाइपरलिंक कनवर्ट करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में हाइपरलिंक कनवर्ट करें संवाद बॉक्स, निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

2.1) में कनवर्ट प्रकार अनुभाग, सेल सामग्री विकल्प को प्रतिस्थापित करने वाले हाइपरलिंक पते चुनें;
2.2) में निवेश सीमा बॉक्स, क्लिक करें उन हाइपरलिंक कोशिकाओं का चयन करने के लिए बटन जिन्हें आप यूआरएल निकालना चाहते हैं;
2.3) में परिणाम सीमा बॉक्स, क्लिक करें  निकाले गए यूआरएल को आउटपुट करने के लिए एक सेल का चयन करने के लिए बटन;
2.4) क्लिक करें ठीक है.

फिर सभी यूआरएल चयनित सेल के हाइपरलिंक से थोक में निकाले जाते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

  यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (30-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।


7. एक्सेल में हाइपरलिंक हटाएं

यह अनुभाग आपको न केवल किसी श्रेणी, बल्कि सक्रिय शीट, चयनित शीट या संपूर्ण कार्यपुस्तिका से हाइपरलिंक हटाने के लिए मार्गदर्शन करता है। इसके अलावा, आप यह चुन सकते हैं कि हाइपरलिंक हटाने के बाद हाइपरलिंक फ़ॉर्मेटिंग को सेल में रखा जाए या नहीं।

7.1 हाइपरलिंक्स हटाएँ आदेश के साथ किसी श्रेणी से हाइपरलिंक्स हटाएँ

आप एक्सेल बिल्ट-इन सुविधा के साथ किसी चयनित श्रेणी या सक्रिय शीट से सभी हाइपरलिंक को आसानी से हटा सकते हैं - हाइपरलिंक निकालें.

1. वह श्रेणी चुनें जिसके सभी हाइपरलिंक आप हटाना चाहते हैं, श्रेणी में किसी भी सेल पर राइट क्लिक करें और फिर चयन करें हाइपरलिंक निकालें संदर्भ मेनू से

या आप क्लिक कर सकते हैं होम > स्पष्ट > हाइपरलिंक निकालें (यह चरण Excel 2007 और पुराने संस्करणों में मौजूद नहीं है)।

सुझाव: सक्रिय शीट से सभी हाइपरलिंक हटाने के लिए, दबाएँ कंट्रोल + A संपूर्ण शीट का चयन करने के लिए कुंजियाँ, किसी भी सेल पर राइट क्लिक करें और चुनें हाइपरलिंक निकालें संदर्भ मेनू से

7.2 वीबीए कोड के साथ सक्रिय वर्कशीट से सभी हाइपरलिंक हटा दें

आप सक्रिय शीट से सभी हाइपरलिंक को एक साथ हटाने के लिए नीचे दिए गए VBA कोड को लागू कर सकते हैं।

1. जिस वर्कशीट में आप जिन हाइपरलिंक्स को हटाना चाहते हैं, उन्हें दबाएं ऑल्ट + F11 एक साथ चाबियाँ।

2. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: वर्तमान शीट से सभी हाइपरलिंक हटा दें

Sub RemoveHyperlinks()
'Update by Extendoffice 20210901
ActiveSheet.Hyperlinks.Delete
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी. फिर सभी हाइपरलिंक सक्रिय शीट से हटा दिए जाते हैं।

7.3 हाइपरलिंक साफ़ करें सुविधा के साथ फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना हाइपरलिंक हटाएं

उपरोक्त विधियाँ कोशिकाओं से हाइपरलिंक और फ़ॉर्मेटिंग दोनों को हटा देती हैं। कभी-कभी, आपको हाइपरलिंक हटाने की आवश्यकता हो सकती है लेकिन फ़ॉर्मेटिंग को कक्षों में रखें। इस मामले में, एक्सेल अंतर्निहित सुविधा - हाइपरलिंक साफ़ करें समस्या को हल करने में आपकी सहायता कर सकता है.

1. उस श्रेणी का चयन करें जिससे आप हाइपरलिंक साफ़ कर देंगे लेकिन फ़ॉर्मेटिंग जारी रखेंगे, क्लिक करें होम > स्पष्ट > हाइपरलिंक साफ़ करें.

वर्तमान शीट से हाइपरलिंक साफ़ करने के लिए, दबाएँ कंट्रोल + A संपूर्ण शीट का चयन करने और फिर सुविधा लागू करने के लिए कुंजियाँ।

2. फिर चयनित सेल से सभी हाइपरलिंक हटा दिए जाते हैं लेकिन फ़ॉर्मेटिंग साफ़ नहीं की जाती है।

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, ऐसा लगता है कि पहले और बाद में कुछ भी नहीं बदला गया है, वास्तव में हाइपरलिंक पहले ही हटा दिए गए हैं।

टिप्पणियाँ:

1. एकाधिक वर्कशीट या संपूर्ण वर्कबुक से हाइपरलिंक हटाने के लिए, आपको ऑपरेशन दोहराना होगा।
2. यह सुविधा एक्सेल 2007 और पुराने संस्करणों के लिए उपलब्ध नहीं है।
7.4 फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना रेंज, शीट या कार्यपुस्तिका से हाइपरलिंक हटाने के लिए कई क्लिक

एक्सेल के लिए कुटूल एक उपयोगी सुविधा प्रदान करता है - फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना हाइपरलिंक हटाएँ इससे आपको आसानी से हाइपरलिंक हटाने में मदद मिलेगी:

    1. एक चयनित सीमा;
    2. सक्रिय पत्रक;
    3. एकाधिक चयनित शीट;
    4. संपूर्ण कार्यपुस्तिका.

1। क्लिक करें कुटूल > संपर्क > फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना हाइपरलिंक हटाएँ, और फिर अपनी आवश्यकतानुसार एक विकल्प चुनें।

नोट: किसी श्रेणी या चयनित शीट से हाइपरलिंक हटाने के लिए, आपको पहले श्रेणी या शीट का चयन करना होगा और फिर सुविधा लागू करनी होगी।

2. पॉप अप में एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स पर क्लिक करें हाँ आगे जाओ।

फिर फ़ॉर्मेटिंग साफ़ किए बिना केवल हाइपरलिंक हटा दिए जाते हैं।

  यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (30-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।


8. एक्सेल में स्वचालित हाइपरलिंक अक्षम करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी सेल में ईमेल पता या वेब पेज (यूआरएल) प्रारूप टाइप करते समय, यह स्वचालित रूप से हाइपरलिंक में परिवर्तित हो जाएगा। यह अनुभाग एक्सेल में एक सेल या संपूर्ण कार्यपुस्तिका में स्वचालित हाइपरलिंक को अक्षम करने के कुछ तरीके प्रदान करता है। कृपया निम्नानुसार करें.

8.1 एक्सेल में एक सेल में स्वचालित हाइपरलिंक अक्षम करें

नीचे दी गई शॉर्टकट कुंजियाँ एक्सेल में एक सेल में स्वचालित हाइपरलिंक को रोकने में मदद कर सकती हैं, कृपया निम्नानुसार करें।

1. सेल में यूआरएल या ईमेल एड्रेस फॉर्मेट टेक्स्ट टाइप करें और फिर दबाएं दर्ज कुंजी।

अब टेक्स्ट हाइपरलिंक में परिवर्तित हो गया है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

2. Ctrl + Z कुंजी एक साथ दबाएं, फिर क्लिक करने योग्य हाइपरलिंक टेक्स्ट सादे टेक्स्ट में बदल जाता है।

8.2 संपूर्ण एक्सेल एप्लिकेशन में स्वचालित हाइपरलिंक अक्षम करें

आप संपूर्ण एक्सेल एप्लिकेशन में स्वचालित हाइपरलिंक को अक्षम कर सकते हैं।

1। क्लिक करें पट्टिका > विकल्प.

2। में एक्सेल विकल्प खिड़की, क्लिक करें प्रूफिंग बाएँ फलक में, और फिर क्लिक करें स्वतः सुधार विकल्प दाहिनी विंडो में बटन.

3। में स्वत: सुधार डायलॉग बॉक्स में जाएं आप के रूप में AutoFormat टैब, अनचेक करें हाइपरलिंक के साथ इंटरनेट और नेटवर्क पथ इन बॉक्स टाइप करते ही बदलें अनुभाग, और फिर क्लिक करें ठीक है.

4। क्लिक करें OK पर वापस आने पर परिवर्तनों को सहेजने के लिए एक्सेल विकल्प खिड़की.

अब से, जब यूआरएल या ईमेल एड्रेस फॉर्मेट टेक्स्ट को सेल में टाइप किया जाता है, तो टेक्स्ट हाइपरलिंक में परिवर्तित नहीं होगा।

नोट: यह परिवर्तन आपके कंप्यूटर की प्रत्येक कार्यपुस्तिका को प्रभावित करेगा.

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