एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करना - आसान और व्यापक

एक्सेल फ़िल्टर कमांड किसी श्रेणी या तालिका में डेटा को फ़िल्टर करने में मदद कर सकता है ताकि केवल आपके लिए आवश्यक डेटा दिखाया जा सके और बाकी को छुपाया जा सके। आप इसके अंतर्निहित ऑपरेटरों को संख्याओं, पाठों या तिथियों को आसानी से फ़िल्टर करने के लिए लागू कर सकते हैं जैसे कि सभी संख्याओं को फ़िल्टर करना जो एक निश्चित संख्या से अधिक या उसके बराबर हैं, फ़िल्टर पाठ शुरू होता है, समाप्त होता है या विशिष्ट वर्ण या शब्द होता है, या केवल पंक्तियाँ दिखाता है जहाँ नियत तिथि किसी निश्चित तिथि से पहले या बाद की होती है इत्यादि। एक बार जब आप डेटा को किसी श्रेणी या तालिका में फ़िल्टर कर देते हैं, यदि डेटा बदल जाता है, तो आप या तो नया डेटा प्राप्त करने के लिए फ़िल्टर को फिर से लागू कर सकते हैं, या सभी डेटा को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर को साफ़ कर सकते हैं।

इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में फ़िल्टर जोड़ने, उपयोग करने या हटाने का तरीका दिखाएंगे। इसके अलावा, हम आपको मार्गदर्शन देंगे कि अधिक जटिल एक्सेल समस्याओं को संभालने के लिए फ़िल्टर सुविधा को कैसे बढ़ाया जाए।

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1. Excel में फ़िल्टर कैसे जोड़ें

किसी श्रेणी या तालिका में डेटा फ़िल्टर करने के लिए, सबसे पहले आपको अपने डेटा में फ़िल्टर जोड़ना होगा। यह अनुभाग Excel में फ़िल्टर जोड़ने के 3 तरीके प्रदान करता है।

1.1 डेटा टैब पर फ़िल्टर कमांड

किसी श्रेणी या तालिका में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर जोड़ना चाहते हैं, क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर।

1.2 होम टैब पर फ़िल्टर कमांड

किसी श्रेणी या तालिका में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर जोड़ना चाहते हैं, क्लिक करें होम > छाँटें और फ़िल्टर करें > फ़िल्टर।

1.3 शॉर्टकट के साथ फ़िल्टर जोड़ें

किसी श्रेणी या तालिका में कोई भी कक्ष चुनें जिसे आप फ़िल्टर जोड़ना चाहते हैं, और फिर दबाएँ कंट्रोल + पाली + L चांबियाँ।

उपरोक्त ऑपरेशनों में से किसी एक को लागू करने के बाद, आप देख सकते हैं कि चयनित सेल के कॉलम हेडर में ड्रॉप डाउन तीर जोड़े गए हैं।

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2. एक्सेल में फ़िल्टर कैसे लागू करें (एक या एकाधिक मानदंड)

फ़िल्टर जोड़ने के बाद, आपको इसे मैन्युअल रूप से लागू करना होगा। यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि एक्सेल में एक या अधिक कॉलम में फ़िल्टर कैसे लागू करें।

2.1 एक कॉलम पर फ़िल्टर लागू करें (एक मानदंड)

यदि आप फ़िल्टर को केवल एक कॉलम पर लागू करना चाहते हैं, जैसे कॉलम सी में डेटा फ़िल्टर करें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। कृपया उस कॉलम पर जाएँ, और फिर निम्नानुसार कार्य करें।

1. 1) कॉलम हेडर में ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें।
2. 2) अपनी आवश्यकतानुसार फ़िल्टर स्थिति निर्दिष्ट करें।
3. 3) क्लिक करें OK फ़िल्टरिंग प्रारंभ करने के लिए बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
   

अब फ़िल्टर को कॉलम C पर लागू किया जाता है। फ़िल्टर मानदंडों को पूरा करने वाला सभी डेटा प्रदर्शित किया जाएगा और बाकी छिपा दिया जाएगा।

फ़िल्टर लागू करने के बाद, आप देख सकते हैं कि ड्रॉप डाउन तीर फ़िल्टर आइकन में बदल जाता है .

यह बहुत विचारणीय है कि जब आप फ़िल्टर आइकन पर कर्सर घुमाते हैं, तो आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़िल्टर मानदंड स्क्रीन टिप के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इसलिए, यदि आप फ़िल्टर के लिए निर्दिष्ट मानदंड भूल जाते हैं, तो बस कर्सर को फ़िल्टर आइकन पर घुमाएँ।

2.2 अनेक मानदंडों वाला फ़िल्टर अनेक स्तंभों पर लागू करें (एकाधिक मानदंड)

2.2.1 अनेक मानदंडों वाला फ़िल्टर एक-एक करके अनेक स्तंभों पर लागू करें

यदि आप अनेक मानदंडों के साथ अनेक स्तंभों पर फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं, तो बस उपरोक्त विधि को एक-एक करके अनेक स्तंभों पर दोहराएं।

एकाधिक स्तंभों पर फ़िल्टर लागू करने के बाद, आप देख सकते हैं कि फ़िल्टर किए गए स्तंभों में ड्रॉप डाउन तीर फ़िल्टर आइकन में बदल गए हैं।

2.2.2 एक साथ कई स्तंभों पर कई मानदंडों के साथ फ़िल्टर लागू करें

उपरोक्त विधि के साथ, आपको एक-एक करके कॉलम पर फ़िल्टर लागू करने की आवश्यकता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह विधि केवल समर्थन करती है और मानदंड। यहां आपके लिए उन तरीकों का परिचय दिया गया है जो न केवल एक साथ कई कॉलमों पर फ़िल्टर लागू करते हैं, बल्कि दोनों को भी लागू करते हैं और और OR मानदंड।

मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक डेटा तालिका है, और आप कई मानदंडों के आधार पर कई कॉलम से डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं: उत्पाद = AAA-1 और ऑर्डर > 80, or कुल कीमत > 10000. इसे पूरा करने के लिए कृपया निम्नलिखित तरीकों में से एक आज़माएँ।

2.2.2.1 उन्नत फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ एकाधिक कॉलम पर फ़िल्टर लागू करें

उन्नत फ़िल्टर फ़ंक्शन इस समस्या को हल करने में आपकी सहायता कर सकता है, कृपया चरण दर चरण निम्नानुसार कार्य करें।

1. सबसे पहले, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार वर्कशीट में मानदंड बनाएं।

नोट: AND मानदंड के लिए, कृपया मानदंड मानों को एक ही पंक्ति के विभिन्न कक्षों में रखें। और OR मानदंड मान को दूसरी पंक्ति पर रखें।

2। क्लिक करें जानकारी > उन्नत चालू करने के लिए आधुनिक फ़िल्टर समारोह.

3। में आधुनिक फ़िल्टर संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

अब कॉलम दिए गए मानदंडों के आधार पर एक साथ फ़िल्टर किए गए हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

2.2.2.2 एक अद्भुत टूल के साथ आसानी से कई कॉलमों पर फ़िल्टर लागू करें

के रूप में और और OR उपरोक्त विधि में फ़िल्टर मानदंड को प्रबंधित करना आसान नहीं है, यहाँ अत्यधिक अनुशंसा की जाती है सुपर फ़िल्टर का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप एक्सेल में AND और OR दोनों मानदंडों के साथ कई कॉलमों पर आसानी से फ़िल्टर लागू कर सकते हैं।

1. इंस्टाल करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूलक्लिक करें, कुटूल्स प्लस > सुपर फ़िल्टर.

तो सुपर फ़िल्टर फलक वर्कशीट के दाईं ओर प्रदर्शित होता है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, दो रिक्त मानदंड समूह उनके बीच OR संबंध के साथ जोड़े जाते हैं सुपर फ़िल्टर फलक. और एक ही समूह में मानदंडों के बीच संबंध AND है। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न समूहों के बीच संबंध बदल सकते हैं।

2। में सुपर फ़िल्टर फलक, कृपया फ़िल्टर मानदंड को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

अब केवल मिलान किया गया डेटा ही मूल डेटा रेंज में प्रदर्शित होता है, और बाकी छिपा हुआ होता है। स्क्रीनशॉट देखें:

सुझाव: इस उपयोगी सुविधा के साथ, आप किसी समूह में अधिक मानदंड जोड़ सकते हैं, अधिक समूह जोड़ सकते हैं, भविष्य में उपयोग के लिए परिदृश्य के रूप में वर्तमान फ़िल्टर सेटिंग्स को सहेज सकते हैं इत्यादि। यह एक अपरिहार्य उपकरण है जो काम का काफी समय बचा सकता है और कार्यकुशलता बढ़ा सकता है।

इस सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए क्लिक करें।

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3. Excel में फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

इस अनुभाग में, आप सीखेंगे कि टेक्स्ट, संख्या, दिनांक और प्रारूप जैसे विभिन्न प्रकार के डेटा प्रकारों को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर कमांड का उपयोग कैसे करें।

3.1 पाठ मानों को फ़िल्टर करें

3.1.1 विशिष्ट मानदंडों के साथ टेक्स्ट सेल को फ़िल्टर करें (शुरू करें, अंत करें, शामिल करें इत्यादि)

दरअसल, अंतर्निहित फ़िल्टर ऑपरेटर - पाठ फ़िल्टर टेक्स्ट को आसानी से फ़िल्टर करने के लिए आपको कई उपयोगी मानदंड प्रदान करता है। मान लीजिए कि आप उन कोशिकाओं को फ़िल्टर करना चाहते हैं जो J जैसे विशिष्ट वर्ण से शुरू होती हैं, तो कृपया इसे पूरा करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।

1. मूल डेटा श्रेणी के कॉलम हेडर में फ़िल्टर जोड़ें। कैसे जानने के लिए क्लिक करें.

2. फ़िल्टर मेनू को खोलने के लिए हेडर सेल में ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें।

3। क्लिक करें पाठ फ़िल्टर > साथ शुरू होता है।

4। में कस्टम AutoFilter संवाद बॉक्स, टेक्स्ट बॉक्स में विशिष्ट वर्ण दर्ज करें (यहां मैं J टाइप करता हूं) और फिर क्लिक करें ठीक है.

सुझाव: आप एक और जोड़ सकते हैं तथा or Or आपकी आवश्यकता के अनुसार संबंध मानदंड।

अब अक्षर J से शुरू होने वाली सभी कोशिकाएँ कॉलम D में प्रदर्शित होती हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

3.1.2 केस सेंसिटिव के साथ फ़िल्टर करें

ऐसा लगता है कि अंतर्निहित फ़िल्टर ऑपरेटर के साथ विशिष्ट मानदंडों के आधार पर टेक्स्ट सेल को फ़िल्टर करना आसान है। हालाँकि, चूँकि फ़िल्टर फ़ंक्शन केस सेंसिटिव के साथ टेक्स्ट को फ़िल्टर करने का समर्थन नहीं करता है, हम Excel में केस सेंसिटिव फ़िल्टर कैसे कर सकते हैं? यह अनुभाग आपको इसे प्राप्त करने के तरीके दिखाएगा।

3.1.2.1 सूत्र और फ़िल्टर कमांड द्वारा केस सेंसिटिव के साथ कुछ टेक्स्ट को फ़िल्टर करें

मान लीजिए कि आप कॉलम बी में "टेक्स्ट टूल्स" जैसे किसी निश्चित टेक्स्ट के सभी अपरकेस को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नानुसार करें।

1. मूल डेटा रेंज के अलावा एक सहायक कॉलम बनाएं (यहां मैं कॉलम डी को सहायक कॉलम के रूप में चुनता हूं)। नीचे दिए गए सूत्र को दूसरे सेल में दर्ज करें और फिर एंटर कुंजी दबाएं। परिणाम सेल का चयन करें, उसे खींचें स्वतः भरण हैंडल अन्य परिणाम प्राप्त करने के लिए नीचे जाएँ।

=सटीक(बी2,ऊपरी(बी2))

नोट: यह सूत्र अपरकेस और लोअरकेस कोशिकाओं की पहचान करने में मदद करता है। यदि किसी सेल में सभी अपरकेस वर्ण हों, तो परिणाम होगा सत्य, अन्यथा, आपको परिणाम इस प्रकार मिलेगा असत्य।

2. कॉलम बी और डी का चयन करें (कॉलम सी का चयन किया जाएगा, कोई बात नहीं), डी पर क्लिक करेंaता > फ़िल्टर उनमें फ़िल्टर जोड़ने के लिए.

3. कॉलम बी पर जाएं (कॉलम में वे टेक्स्ट हैं जिन्हें आप फ़िल्टर करेंगे), और फिर निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

अब कॉलम बी में केवल "टेक्स्ट टूल्स" के अपरकेस और लोअरकेस प्रदर्शित होते हैं।

4. कॉलम डी में ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें, अनचेक करें सभी का चयन करें चेक बॉक्स, के आगे वाले चेक बॉक्स को चेक करें जब सही है आइटम, और फिर क्लिक करें OK बटन.

फिर कॉलम बी में टेक्स्ट "टेक्स्ट टूल्स" के सभी अपरकेस को नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार फ़िल्टर किया जाता है।

3.1.2.2 एक अद्भुत टूल से केस सेंसिटिव वाले सेल को आसानी से फ़िल्टर करें

यदि आप किसी कॉलम में केवल सभी अपरकेस या लोअरकेस टेक्स्ट को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो यहां अनुशंसा करें विशेष फ़िल्टर का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, सभी अपरकेस या लोअरकेस टेक्स्ट को केवल कुछ क्लिक के साथ आसानी से फ़िल्टर किया जाएगा।

1. उस कॉलम श्रेणी का चयन करें जिसके अंदर आप टेक्स्ट को फ़िल्टर करेंगे, और फिर क्लिक करें कुटूल्स प्लस > विशेष फ़िल्टर > विशेष फ़िल्टर.

2। में विशेष फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स, कृपया नीचे दी गई सेटिंग करें।

3. फिर ए एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स आपको यह बताने के लिए पॉप अप होता है कि कितने सेल पाए गए हैं और फ़िल्टर किए जाएंगे, क्लिक करें OK बटन.

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, अब सभी अपरकेस या लोअरकेस सेल तुरंत फ़िल्टर हो जाते हैं।

इस सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए क्लिक करें।

3.1.3 पाठ की लंबाई के अनुसार फ़िल्टर करें

यदि आप पाठ की लंबाई के आधार पर कक्षों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, 10 वर्णों के बराबर पाठ लंबाई वाले कक्षों को फ़िल्टर करना, तो आपको क्या करना चाहिए? यहां नीचे दी गई तीन विधियां आपकी मदद कर सकती हैं।

3.1.3.1 फ़िल्टर कमांड के साथ टेक्स्ट की लंबाई के अनुसार कोशिकाओं को फ़िल्टर करें

दरअसल, फ़िल्टर कमांड में इस समस्या को हल करने के लिए अंतर्निहित ऑपरेटर है, कृपया निम्नानुसार कार्य करें।

1. फ़िल्टर किए जाने वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें (यहां मैं B1:B27 का चयन करता हूं), और फिर क्लिक करके इस कॉलम श्रेणी में एक फ़िल्टर जोड़ें जानकारी > फ़िल्टर।

2. कॉलम हेडर में ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें पाठ फ़िल्टर > कस्टम फ़िल्टर. स्क्रीनशॉट देखें:

3। में कस्टम AutoFilter संवाद बॉक्स, मानदंड को समान के रूप में चुनें, टेक्स्ट बॉक्स में पैटर्न मोड के रूप में 10 प्रश्न चिह्न (?) टाइप करें और फिर क्लिक करें OK बटन.

टिप्स: ये 10 प्रश्न चिह्न दर्शाते हैं कि यह उस टेक्स्ट स्ट्रिंग से मेल खाएगा जिसकी लंबाई 10 है।

अब सभी सेल जिनमें टेक्स्ट स्ट्रिंग की लंबाई 10 है (रिक्त स्थान शामिल हैं) तुरंत फ़िल्टर कर दिए जाते हैं।

3.1.3.2 सूत्र और फ़िल्टर कमांड के साथ पाठ की लंबाई के अनुसार कोशिकाओं को फ़िल्टर करें

इसके अलावा, आप प्रत्येक सेल की टेक्स्ट स्ट्रिंग लंबाई की गणना करने के लिए LEN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, और फिर गणना परिणाम के आधार पर आवश्यक टेक्स्ट लंबाई सेल को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर कमांड लागू कर सकते हैं।

1. मूल डेटा रेंज के निकट एक सहायक कॉलम बनाएं। इसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और फिर एंटर कुंजी दबाएं। परिणाम सेल का चयन करें और फिर उसे खींचें स्वतः भरण हैंडल अन्य परिणाम प्राप्त करने के लिए नीचे जाएँ।

= LEN (बी 2)

अब आपको निर्दिष्ट कॉलम में प्रत्येक सेल की टेक्स्ट लंबाई मिल रही है।

2. सहायक कॉलम चुनें (हेडर शामिल करें), क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर इसमें एक फ़िल्टर जोड़ने के लिए.

3. ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, अनचेक करें सभी का चयन करें सभी आइटमों को अचयनित करने के लिए बॉक्स, और उसके बाद केवल संख्या 10 के आगे वाले बॉक्स को चेक करें, और अंत में क्लिक करें OK बटन.

अब सभी सेल जिनमें टेक्स्ट स्ट्रिंग की लंबाई 10 है (रिक्त स्थान शामिल हैं) तुरंत फ़िल्टर कर दिए जाते हैं।

3.1.3.3 एक अद्भुत टूल से आसानी से टेक्स्ट की लंबाई के अनुसार सेल फ़िल्टर करें

यहाँ अनुशंसा करें विशेष फ़िल्टर की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल एक्सेल में टेक्स्ट की लंबाई के आधार पर सेल को आसानी से फ़िल्टर करने में आपकी सहायता के लिए।

1. कॉलम रेंज का चयन करें जिसे आप निश्चित टेक्स्ट लंबाई के आधार पर कोशिकाओं को फ़िल्टर करेंगे, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > विशेष फ़िल्टर > विशेष फ़िल्टर. स्क्रीनशॉट देखें:

2। में विशेष फ़िल्टर संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

3. एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स आपको यह बताने के लिए पॉप अप होता है कि कितने सेल पाए गए हैं और फ़िल्टर किए जाएंगे, क्लिक करें OK आगे जाओ।

फिर 10 के बराबर टेक्स्ट स्ट्रिंग लंबाई वाली सभी कोशिकाओं को नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार फ़िल्टर किया जाता है।

3.2 फ़िल्टर संख्याएँ

एक्सेल में, नंबर फ़िल्टर कमांड के साथ संख्याओं को फ़िल्टर करना भी बहुत आसान है।

मान लीजिए कि आप एक कॉलम में 15000 और 20000 के बीच की संख्याओं वाले सेल को फ़िल्टर करना चाहते हैं (जैसे कॉलम सी जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है), आप इसे प्राप्त करने के लिए निम्नानुसार कर सकते हैं।

1. उस कॉलम श्रेणी का चयन करें जिसमें वे संख्याएँ हैं जिन्हें आप फ़िल्टर करेंगे, क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर एक फ़िल्टर जोड़ने के लिए.

2. फ़िल्टर जोड़ने के बाद, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

सुझाव: चूँकि मैं 15000 और 20000 के बीच की संख्याओं वाले सेल को फ़िल्टर करना चाहता हूँ, यहाँ मैं टेक्स्ट बॉक्स में 15000 और 20000 को अलग-अलग दर्ज करता हूँ।

अब 15000 और 20000 के बीच की संख्या वाली कोशिकाओं को नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार फ़िल्टर किया गया है।

3.3 दिनांक फ़िल्टर करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, अंतर्निहित सुविधा दिनांक फ़िल्टर दिनांक फ़िल्टर करने के लिए कई सामान्य मानदंड प्रदान करता है। जैसा कि आप देख सकते हैं, सप्ताह के दिन, सप्ताहांत या कार्यदिवस के अनुसार तारीखों को फ़िल्टर करने का कोई अंतर्निहित विकल्प नहीं है। यह अनुभाग आपको सिखाएगा कि इन परिचालनों को कैसे प्राप्त किया जाए।

3.3.1 सप्ताह के दिन या सप्ताहांत के अनुसार दिनांक फ़िल्टर करें

मान लीजिए कि आपके पास नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक डेटा तालिका है, यदि आप सप्ताह के दिन या सप्ताहांत के अनुसार तिथियों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए तरीकों में से एक को लागू करें।

3.3.1.1 सूत्र और फ़िल्टर कमांड के साथ सप्ताह के दिन या सप्ताहांत के अनुसार दिनांक फ़िल्टर करें

इस अनुभाग में, आप प्रत्येक तिथि के सप्ताह के दिन की गणना करने के लिए WEEKDAY फ़ंक्शन लागू करेंगे, और फिर अपनी आवश्यकता के अनुसार सप्ताह के निश्चित दिन या सप्ताहांत को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर लागू करेंगे।

1. एक खाली सेल (इस मामले में D2) में, नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और दबाएं दर्ज चाबी। परिणाम सेल का चयन करें और फिर खींचें स्वतः भरण हैंडल इस सूत्र को लागू करने के लिए नीचे दी गई कोशिकाओं पर।

=सप्ताह का दिन(ए2)

सुझाव:

नोट: जैसा कि आप देख सकते हैं, सूत्र संख्याएँ लौटाता है 1 सेवा मेरे 7, जो सप्ताह के दिन को इंगित करता है रविवार सेवा मेरे शनिवार (1 रविवार के लिए है, 7 शनिवार के लिए है)।

2. संपूर्ण सूत्र परिणाम चुनें (हेडर सेल शामिल करें), क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर।

3. ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर अनचेक करें सभी का चयन करें चेकबॉक्स.

फिर सभी सप्ताहांतों या सप्ताह के निश्चित दिन की कोशिकाओं को फ़िल्टर किया जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

3.3.1.2 एक अद्भुत टूल से सप्ताह के दिन या सप्ताहांत के अनुसार तिथियों को आसानी से फ़िल्टर करें

यदि उपरोक्त विधि आपके लिए सुविधाजनक नहीं है, तो यहां इसकी अनुशंसा करें विशेष फ़िल्टर की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप केवल कई क्लिक के साथ सप्ताह के किसी भी दिन वाले सेल को आसानी से फ़िल्टर कर सकते हैं।

1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें वे तारीखें हैं जिन्हें आप सप्ताह के निश्चित दिन के आधार पर फ़िल्टर करना चाहते हैं।

2। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > विशेष फ़िल्टर > विशेष फ़िल्टर.

3। में विशेष फ़िल्टर संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

4. फिर ए एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स पॉप अप होता है कि कितने सेल पाए गए हैं और फ़िल्टर किए जाएंगे, क्लिक करें OK आगे जाओ।

अब सभी सप्ताहांत या सप्ताह के किसी भी दिन की सेल फ़िल्टर हो जाती हैं।

3.3.2 एक अद्भुत टूल के साथ कार्यदिवसों के अनुसार कोशिकाओं को फ़िल्टर करें

सप्ताह के दिन या सप्ताहांत के अनुसार कोशिकाओं को फ़िल्टर करने के अलावा, विशेष फ़िल्टर की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल कार्यदिवसों के अनुसार कोशिकाओं को फ़िल्टर करने में भी मदद मिल सकती है।

1. लागू करें ऊपर के समान चरण विशेष फ़िल्टर उपयोगिता को सक्षम करने के लिए।

2। में विशेष फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स, नीचे दी गई सेटिंग्स करें।

3. फिर ए एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स पॉप अप होता है. क्लिक OK आगे जाओ।

अब सभी कार्यदिवस सेल फ़िल्टर हो गए हैं।

3.4 फ़िल्टर प्रारूप

आम तौर पर, एक्सेल दृश्य मानदंडों जैसे फ़ॉन्ट रंग, सेल रंग या आइकन सेट के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करने का समर्थन करता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

हालाँकि, यदि आप अन्य दृश्य मानदंडों जैसे फ़ॉन्ट शैली (बोल्ड, इटैलिक), फ़ॉन्ट प्रभाव (स्ट्राइकथ्रू) या विशेष सेल (सूत्र युक्त) के आधार पर डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो एक्सेल इसे प्राप्त करने में मदद नहीं करता है। यह अनुभाग इन समस्याओं को हल करने में आपकी सहायता के लिए तरीके प्रदान करता है।

3.4.1 बोल्ड/इटैलिक स्वरूपित पाठ द्वारा फ़िल्टर करें

मान लीजिए कि आप डेटा को बोल्ड या इटैलिक फ़ॉर्मेटिंग टेक्स्ट द्वारा फ़िल्टर करना चाहते हैं, जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, निम्नलिखित तरीके आपकी मदद कर सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

3.4.1.1 बोल्ड/इटैलिक स्वरूपित टेक्स्ट को सूत्र और फ़िल्टर कमांड के साथ फ़िल्टर करें

Get.Cell सूत्र और फ़िल्टर कमांड का संयोजन कॉलम श्रेणी में बोल्ड स्वरूपित पाठ को फ़िल्टर करने में मदद कर सकता है।

1। क्लिक करें सूत्र > नाम परिभाषित करें.

2। में नया नाम संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:

सूत्र वाक्यविन्यास:

=GET.CELL(type_num, reference)

सूत्र तर्क

3. B2 की उसी पंक्ति में एक रिक्त कक्ष का चयन करें, उसमें नीचे दिया गया सूत्र टाइप करें और फिर दबाएँ दर्ज चाबी। परिणाम सेल का चयन करें, उसे खींचें स्वतः भरण हैंडल इस सूत्र को लागू करने के लिए नीचे दी गई कोशिकाओं पर।

=फ़िल्टर_बोल्ड_सेल्स

4. संपूर्ण परिणाम कक्षों का चयन करें (शीर्षलेख शामिल करें), क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर।

5. ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें, केवल इसके आगे वाले बॉक्स को चेक करें जब सही है विकल्प, और फिर क्लिक करें ठीक है.

फिर सभी बोल्ड या इटैलिक टेक्स्ट सेल फ़िल्टर किए जाते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

3.4.1.2 बोल्ड या इटैलिक स्वरूपित टेक्स्ट को ढूंढें और बदलें तथा फ़िल्टर कमांड के साथ फ़िल्टर करें

आप इसे प्राप्त करने के लिए ढूँढें और बदलें तथा फ़िल्टर कमांड के संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं।

1. बोल्ड या इटैलिक टेक्स्ट सेल वाली कॉलम श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर करेंगे, और फिर दबाएँ कंट्रोल + F चांबियाँ।

2। में ढूँढें और बदलें डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

3. अब सभी बोल्ड या इटैलिक टेक्स्ट सेल मूल श्रेणी में चयनित हैं, क्लिक करें होम > रंग भरना, और फिर चयनित कक्षों के लिए एक भरण रंग चुनें।

4. संपूर्ण कॉलम रेंज को फिर से चुनें, क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर इसमें एक फ़िल्टर जोड़ने के लिए.

5. ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें, चयन करें फिल्टर रंग से, और फिर उस भरण रंग पर क्लिक करें जिसे आपने अभी नीचे निर्दिष्ट किया है सेल रंग द्वारा फ़िल्टर करें. स्क्रीनशॉट देखें:

फिर सभी बोल्ड या इटैलिक टेक्स्ट सेल फ़िल्टर किए जाते हैं।

3.4.1.3 एक अद्भुत टूल से बोल्ड या इटैलिक स्वरूपित टेक्स्ट को आसानी से फ़िल्टर करें

जैसा कि हमने ऊपर बताया, विशेष फ़िल्टर की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल केस सेंसिटिव के साथ आसानी से फ़िल्टर करने, टेक्स्ट की लंबाई के अनुसार फ़िल्टर करने, दिनांक फ़िल्टर करने में मदद मिल सकती है। यहां, हम सिखाएंगे कि एक्सेल में बोल्ड या इटैलिक स्वरूपित टेक्स्ट सेल को फ़िल्टर करने के लिए इस सुविधा को कैसे लागू किया जाए।

1. कॉलम रेंज का चयन करें (हेडर शामिल करें) जिसमें बोल्ड या इटैलिक स्वरूपित सेल शामिल हैं जिन्हें आप फ़िल्टर करेंगे।

2। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > विशेष फ़िल्टर > बोल्ड फ़िल्टर करें / इटैलिक फ़िल्टर करें. स्क्रीनशॉट देखें:

3। क्लिक करें OK पॉप अप में एक्सेल के लिए कुटूल आगे बढ़ने के लिए संवाद बॉक्स (यह संवाद बॉक्स आपको यह बताने के लिए पॉप अप होता है कि कितने सेल मानदंडों को पूरा करते हैं)।

अब सभी बोल्ड या इटैलिक स्वरूपित टेक्स्ट सेल फ़िल्टर हो गए हैं।

3.4.2 स्ट्राइकथ्रू स्वरूपित पाठ द्वारा फ़िल्टर करें

मान लीजिए कि आपको स्ट्राइकथ्रू जोड़कर कटिंग करने वाले लोगों की एक सूची प्राप्त हुई है, और फ़िल्टर करके सभी स्ट्राइकथ्रू कोशिकाओं का पता लगाने की आवश्यकता है, तो नीचे दी गई विधियाँ आपके काम आ सकती हैं।

3.4.2.1 उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन और फ़िल्टर कमांड के साथ स्ट्राइकथ्रू स्वरूपित पाठ को फ़िल्टर करें

आप स्ट्राइकथ्रू स्वरूपित टेक्स्ट सेल की पहचान करने के लिए उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं, और फिर परिणामों के आधार पर सभी स्ट्राइकथ्रू सेल को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर कमांड का उपयोग कर सकते हैं।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल। और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कॉपी करें कोड खिड़की.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

4. एक रिक्त कक्ष का चयन करें (यह कक्ष उस कक्ष की उसी पंक्ति में होना चाहिए जिसकी आप गणना करना चाहते हैं), नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें और दबाएं दर्ज चाबी। परिणाम सेल का चयन करें, उसे खींचें स्वतः भरण हैंडल इस सूत्र को लागू करने के लिए नीचे दिए गए सेल पर।

=हैसस्ट्राइक(बी2)

नोट: यदि संबंधित सेल में स्ट्राइकथ्रू फ़ॉन्ट प्रभाव है, तो यह वापस आ जाता है सत्य, अन्यथा यह वापस आ जाता है असत्य।

5. संपूर्ण परिणाम सेल चुनें (हेडर सेल शामिल करें), क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर।

6. फिर ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें > केवल TRUE विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें > क्लिक करें ठीक है. दिखाए गए स्क्रीनशॉट को देखें।

अब आप देख सकते हैं कि सभी स्ट्राइकथ्रू स्वरूपित सेल फ़िल्टर हो गए हैं।

3.4.2.2 एक अद्भुत टूल से आसानी से स्ट्राइकथ्रू फ़ॉर्मेट किए गए टेक्स्ट को फ़िल्टर करें

उसके साथ विशेष फ़िल्टर की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल, सभी स्ट्राइकथ्रू स्वरूपित कोशिकाओं को केवल कई क्लिक के साथ सीधे फ़िल्टर किया जा सकता है।

1. उस कॉलम श्रेणी का चयन करें जिसे आप सभी स्ट्राइकथ्रू स्वरूपित कोशिकाओं को फ़िल्टर करेंगे, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > विशेष फ़िल्टर > स्ट्राइकथ्रू फ़िल्टर करें.

2. फिर ए एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स आपको यह बताने के लिए पॉप अप होता है कि कितने सेल योग्य हैं, क्लिक करें OK आगे जाओ।

फिर नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सभी स्ट्राइकथ्रू स्वरूपित कोशिकाओं को फ़िल्टर किया जाता है।

3.4.3 फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग के अनुसार फ़िल्टर करें

जैसा कि हमने इस फ़िल्टर प्रारूप अनुभाग में शुरुआत में ही उल्लेख किया है, एक्सेल अपनी अंतर्निहित सुविधा के साथ दृश्य मानदंडों जैसे फ़ॉन्ट रंग, सेल रंग या आइकन सेट के आधार पर डेटा फ़िल्टर करने का समर्थन करता है। यह अनुभाग दर्शाता है कि इसे कैसे लागू किया जाए फिल्टर रंग से विवरण में फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग के आधार पर कोशिकाओं को फ़िल्टर करने की सुविधा। इस बीच, हम इस समस्या को हल करने में मदद के लिए एक आसान तृतीय-पक्ष फ़ंक्शन की अनुशंसा करते हैं।

3.4.3.1 फ़िल्टर कमांड के साथ एक फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग द्वारा फ़िल्टर करें

आप एक्सेल में विशिष्ट फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग द्वारा कोशिकाओं को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर कमांड की रंग सुविधा द्वारा फ़िल्टर को सीधे लागू कर सकते हैं।

1. कॉलम श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग के आधार पर कोशिकाओं को फ़िल्टर करेंगे, और फिर क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर।

2. ड्रॉप डाउन तीर > पर क्लिक करें फिल्टर रंग से. फिर आप देख सकते हैं कि वर्तमान कॉलम श्रेणी के सभी सेल रंग और फ़ॉन्ट रंग सूचीबद्ध हैं। किसी भी सेल रंग या फ़ॉन्ट रंग पर क्लिक करें, उसके आधार पर सभी सेल फ़िल्टर हो जाएंगे।

3.4.3.2 उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन और फ़िल्टर कमांड के साथ एकाधिक पृष्ठभूमि रंगों द्वारा फ़िल्टर करें

यदि आप कई पृष्ठभूमि रंगों के आधार पर कोशिकाओं को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दी गई विधि लागू करें।

मान लीजिए कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार कॉलम बी में नारंगी और नीले पृष्ठभूमि रंगों के साथ सभी कोशिकाओं को फ़िल्टर करना चाहते हैं। सबसे पहले, आपको इन कोशिकाओं के रंग सूचकांक की गणना करने की आवश्यकता है।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 एक साथ चाबियाँ।

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल। फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: सेल पृष्ठभूमि रंग सूचकांक प्राप्त करें

Function GetColor(x As Range) As Integer
GetColor = x.Interior.ColorIndex
End Function

3। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

4. एक नए कॉलम में, पहले सेल में एक हेडर टाइप करें (यह सेल मूल श्रेणी के हेडर की उसी पंक्ति पर होना चाहिए)।

5. हेडर सेल के बगल में एक खाली सेल चुनें (यहां मैं E2 का चयन करता हूं), इसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और दबाएं दर्ज चाबी। परिणाम सेल का चयन करें, और फिर उसे खींचें स्वतः भरण हैंडल इस सूत्र को लागू करने के लिए नीचे दी गई कोशिकाओं पर।

=रंग प्राप्त करें(बी2)

नोट: यदि सेल में कोई भरण रंग नहीं है, तो यह -4142 लौटाता है।

6. सहायक कॉलम सेल का चयन करें (हेडर शामिल करें), क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर कॉलम में फ़िल्टर जोड़ने के लिए.

7. ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

अब कोशिकाओं को निर्दिष्ट पृष्ठभूमि रंगों द्वारा फ़िल्टर किया जाता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

3.4.3.3 एक अद्भुत टूल से फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग के आधार पर आसानी से फ़िल्टर करें

निस्संदेह, फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग के आधार पर कोशिकाओं को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर बाय कलर बिल्ट-इन सुविधा को लागू करना आसान है। हालाँकि, नुकसान यह है कि ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स मूल डेटा की सामग्री को कवर करता है ताकि हम फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग को ठीक से चुनने के लिए किसी भी समय डेटा को नहीं देख सकें। इस समस्या से बचने के लिए, यहां अनुशंसा करें विशेष फ़िल्टर की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल.

1. कॉलम श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि रंग के आधार पर कोशिकाओं को फ़िल्टर करेंगे, और फिर क्लिक करें कुटूल्स प्लस > विशेष फ़िल्टर > विशेष फ़िल्टर.

2। में विशेष फ़िल्टर संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

फिर चयनित श्रेणी में निर्दिष्ट फ़ॉन्ट रंग या पृष्ठभूमि रंग वाले सभी कक्षों को फ़िल्टर किया जाता है।

3.4.4 सूत्र युक्त कोशिकाओं को फ़िल्टर करें

यदि आपके पास डेटा की एक लंबी सूची है जिसमें वास्तविक मान और सूत्र दोनों शामिल हैं, और केवल सूत्र कोशिकाओं को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, तो आप क्या कर सकते हैं? यह अनुभाग इसे प्राप्त करने के लिए दो विधियाँ प्रदान करता है।

3.4.4.1 उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन और फ़िल्टर कमांड के साथ सूत्र कक्षों को फ़िल्टर करें

सबसे पहले, आपको उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन के साथ सूची में सभी सूत्र कोशिकाओं को ढूंढना होगा, फिर परिणामों के आधार पर सूत्र कोशिकाओं को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर कमांड लागू करना होगा।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, फिर नीचे दिए गए VBA कोड को कोड विंडो में कॉपी करें।

Function HasFormula(Cell)
HasFormula = Cell.HasFormula
End Function

3। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

4. एक रिक्त सेल का चयन करें, यह सेल उस सेल की उसी पंक्ति में होना चाहिए जिसे आप जांचना चाहते हैं कि यह एक फॉर्मूला सेल है या नहीं, इसमें नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें और फिर दबाएं दर्ज चाबी। परिणाम सेल का चयन करें, उसे खींचें स्वतः भरण हैंडल इस सूत्र को लागू करने के लिए नीचे दी गई कोशिकाओं पर।

=हैसफॉर्मूला(सी2)

जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, परिणाम इस प्रकार हैं असत्य और सत्य, जो इंगित करता है कि यदि संबंधित सेल एक फॉर्मूला सेल है, तो यह सत्य लौटाता है, अन्यथा गलत लौटाता है।

5. परिणाम सेल चुनें (हेडर सेल शामिल करें), क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर इसमें एक फ़िल्टर जोड़ने के लिए.

6. ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें, केवल इसके आगे वाले बॉक्स को चेक करें जब सही है बॉक्स पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें ठीक है.

फिर आप देख सकते हैं कि सभी सूत्र कोशिकाएँ फ़िल्टर हो गई हैं।

3.4.4.2 एक अद्भुत टूल से फॉर्मूला कोशिकाओं को आसानी से फ़िल्टर करें

यहां एक्सेल के लिए कुटूल की विशेष फ़िल्टर उपयोगिता प्रदर्शित की गई है, जिससे आपको केवल कई क्लिक के साथ सूची में फॉर्मूला सेल को आसानी से फ़िल्टर करने में मदद मिलेगी।

1. उस सूची का चयन करें जिसे आप सभी सूत्र कक्षों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें कुटूल्स प्लस > विशेष फ़िल्टर > फ़िल्टर फॉर्मूला.

2. एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स आपको यह बताने के लिए पॉप अप होता है कि कितने सेल योग्य हैं, क्लिक करें OK आगे जाओ।

फिर नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सभी सूत्र कोशिकाओं को फ़िल्टर किया जाता है।

इसके अलावा, आप उपयोग कर सकते हैं विशेष फ़िल्टर का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल अन्य स्वरूपण के साथ कोशिकाओं को आसानी से फ़िल्टर करने के लिए, जैसे:

टिप्पणियों के साथ सभी कक्षों को फ़िल्टर करें, अधिक जानने के लिए क्लिक करें...

निश्चित मान के आधार पर सभी मर्ज किए गए कक्षों को फ़िल्टर करें, अधिक जानने के लिए क्लिक करें...

3.5 वाइल्डकार्ड से फ़िल्टर करें

कभी-कभी, आप फ़िल्टर करते समय सटीक खोज मानदंड भूल सकते हैं। इस मामले में, हम आपको वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

Excel में केवल 3 वाइल्डकार्ड वर्ण हैं:

वाइल्डकार्ड चरित्र	Description	उदाहरण
* (तारांकन)	किसी भी संख्या में वर्णों का प्रतिनिधित्व करता है	उदाहरण के लिए, *बेरी पाता है "ब्लैकबेरी","स्ट्रॉबेरी","ब्लूबेरी" और इसी तरह
? (प्रश्न चिह्न)	किसी एक वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है	उदाहरण के लिए, l?ck पाता है "चाटना","ताला","कमी" और इसी तरह
~ (ज्वार) द्वारा पीछा *, ?या, ~	एक वास्तविक का प्रतिनिधित्व करें *, ? or ~ चरित्र	उदाहरण के लिए, चेहरा~*दुकान पाता "फेस*शॉप"

आइए देखें कि फ़िल्टरिंग में वाइल्डकार्ड का उपयोग कैसे करें।

मान लीजिए कि आपको नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट शॉट के अनुसार कॉलम बी में मार्केट के साथ समाप्त होने वाली सभी कोशिकाओं को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है, तो कृपया निम्नानुसार करें।

1. सबसे पहले, एक मानदंड श्रेणी बनाएं। मूल कॉलम हेडर के समान एक हेडर दर्ज करें, और फिर नीचे सेल में फ़िल्टर मानदंड टाइप करें। स्क्रीनशॉट देखें:

2। क्लिक करें जानकारी > उन्नत।

3. उद्घाटन में आधुनिक फ़िल्टर संवाद बॉक्स, निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

फिर मार्केट के साथ समाप्त होने वाली सभी कोशिकाओं को फ़िल्टर किया जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

फ़िल्टरिंग में * और ~ वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग उपरोक्त कार्यों के समान है।

3.6 बिल्ड-इन सर्च बॉक्स के साथ फ़िल्टर करें

यदि आप Excel 2010 या बाद के संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप देख सकते हैं कि Excel फ़िल्टर में एक अंतर्निहित खोज बॉक्स है। यह अनुभाग प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करने के लिए इस खोज बॉक्स का उपयोग कैसे करें।

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप "मार्केट" वाले सभी सेल को फ़िल्टर करना चाहते हैं, खोज बॉक्स आपको इसे आसानी से पूरा करने में मदद कर सकता है।

1. उस कॉलम श्रेणी का चयन करें जिसे आप डेटा फ़िल्टर करेंगे, क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर इसमें एक फ़िल्टर जोड़ने के लिए.

2. ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें, एंटर करें "मंडी" खोज बॉक्स में, और फिर क्लिक करें ठीक है.

खोज बॉक्स में डेटा दर्ज करते समय आप देख सकते हैं कि सभी योग्य पाठ वास्तविक समय में सूचीबद्ध हैं।

फिर नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार "मार्केट" वाली सभी कोशिकाओं को फ़िल्टर किया जाता है।

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4. केवल दृश्य डेटा की प्रतिलिपि बनाएँ (छिपे हुए या फ़िल्टर किए गए डेटा को अनदेखा करें)

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल दृश्यमान और छिपी हुई दोनों कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाता है। यदि आप फ़िल्टर करने के बाद केवल दृश्यमान कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए तरीकों में से एक को आज़मा सकते हैं।

दृश्यमान डेटा को केवल शॉर्ट कट कुंजियों से कॉपी करें

आप केवल दृश्यमान कोशिकाओं का चयन करने के लिए शॉर्ट कट कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं, और फिर उन्हें मैन्युअल रूप से कॉपी करके किसी आवश्यक स्थान पर पेस्ट कर सकते हैं।

1. उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप केवल दृश्यमान कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। इस चरण में दृश्यमान और छिपी हुई दोनों कोशिकाओं का चयन किया जाता है।

2। दबाएं ऑल्ट और ; एक ही समय में चाबियाँ. अब केवल दृश्यमान कक्षों का चयन किया गया है।

3। दबाएं कंट्रोल + C चयनित कक्षों की प्रतिलिपि बनाने के लिए कुंजियाँ, और फिर दबाएँ कंट्रोल + V उन्हें चिपकाने के लिए कुंजियाँ.

केवल एक अद्भुत टूल से दृश्यमान डेटा को आसानी से कॉपी करें

यहां परिचय दें दृश्यमान करने के लिए चिपकाएँ का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल आपके लिए केवल Excel में दृश्यमान डेटा को आसानी से कॉपी करना। इसके अलावा, इस सुविधा के साथ, आप फ़िल्टर की गई श्रेणी में केवल दृश्यमान कोशिकाओं में मानों को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

1. उस फ़िल्टर की गई श्रेणी का चयन करें जिसे आप केवल दृश्यमान कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, फिर क्लिक करें कुटूल > रेंज > चिपकाएँ tओ दर्शनीय > सब / केवल मान चिपकाएँ.

सूत्र कोशिकाओं के लिए, चुनें सब परिणाम और सूत्र दोनों की प्रतिलिपि बनाएँ, चुनें केवल मान चिपकाएँ केवल वास्तविक मानों की प्रतिलिपि बनाता है।

2. पॉप अप में दृश्यमान सीमा तक चिपकाएँ संवाद बॉक्स में, कॉपी किए गए कक्षों को आउटपुट करने के लिए एक रिक्त कक्ष चुनें और फिर क्लिक करें OK.

फिर केवल चयनित फ़िल्टर किए गए रेंज में दृश्यमान कोशिकाओं को कॉपी किया जाता है और एक नए स्थान पर चिपकाया जाता है।

नोट: यदि गंतव्य श्रेणी फ़िल्टर कर दी गई है, तो चयनित मान केवल दृश्यमान कक्षों पर चिपकाए जाएंगे।

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5. फ़िल्टर करने के बाद छिपी हुई या दृश्यमान पंक्तियों को हटा दें

फ़िल्टर की गई सूची के लिए, आपको केवल दृश्यमान डेटा रखने के लिए छिपी हुई पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता हो सकती है। यहां इस अनुभाग में, आप एक्सेल में फ़िल्टर की गई सूची में छिपी या दृश्यमान पंक्तियों को हटाने के तीन तरीके सीखेंगे।

VBA कोड के साथ वर्तमान वर्कशीट से सभी छिपी हुई पंक्तियों को हटा दें

नीचे दिया गया VBA कोड एक्सेल में वर्तमान वर्कशीट से सभी छिपी हुई पंक्तियों को हटाने में मदद कर सकता है।

नोट: यह VBA न केवल फ़िल्टर की गई सूची में छिपी हुई पंक्ति को हटाता है, बल्कि उन पंक्तियों को भी हटाता है जिन्हें आपने मैन्युअल रूप से छिपाया है।

1. वर्कशीट में छिपी हुई पंक्तियाँ हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, दबाएँ ऑल्ट + F11 खोलने के लिए एक साथ कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: वर्तमान वर्कशीट से सभी छिपी हुई पंक्तियों को हटा दें

Sub RemoveHiddenRows()
    Dim xRow As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xRows As Range
    On Error Resume Next
    Set xRows = Intersect(ActiveSheet.Range("A:A").EntireRow, ActiveSheet.UsedRange)
    If xRows Is Nothing Then Exit Sub
        For Each xRow In xRows.Columns(1).Cells
            If xRow.EntireRow.Hidden Then
                If xRg Is Nothing Then
                    Set xRg = xRow
                Else
                    Set xRg = Union(xRg, xRow)
                End If
            End If
        Next
        If Not xRg Is Nothing Then
            MsgBox xRg.Count & " hidden rows have been deleted", , "Kutools for Excel"
            xRg.EntireRow.Delete
        Else
            MsgBox "No hidden rows found", , "Kutools for Excel"
        End If
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी.

4. फिर ए एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स पॉप अप होकर आपको बताएगा कि कितनी छिपी हुई पंक्तियाँ हटा दी गई हैं, क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए

अब सभी छिपी हुई पंक्तियाँ (स्वचालित रूप से छिपी हुई पंक्तियाँ और मैन्युअल रूप से छिपी हुई पंक्तियाँ शामिल हैं) हटा दी गई हैं।

गो टू सुविधा से फ़िल्टर करने के बाद दृश्यमान पंक्तियाँ हटाएँ

यदि आप केवल एक निश्चित सीमा में दृश्य पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, तो करने के लिए जाओ फीचर आपकी मदद कर सकता है.

1. उस फ़िल्टर की गई श्रेणी का चयन करें जिसे आप दृश्यमान पंक्तियों को हटाना चाहते हैं, दबाएँ F5 कुंजी को खोलने के लिए करने के लिए जाओ संवाद बॉक्स।

2। में करने के लिए जाओ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें विशिष्ट बटन.

3। में जाने के लिए विशेष संवाद बॉक्स, का चयन करें केवल दृश्यमान कोशिकाएं विकल्प, और फिर क्लिक करें OK बटन.

4. अब सभी दृश्यमान सेल चयनित हैं। चयनित रेंज पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें पंक्ति को हटाएं संदर्भ मेनू में

फिर सभी दृश्यमान सेल हटा दिए जाते हैं।

एक अद्भुत टूल से फ़िल्टर करने के बाद छिपी हुई या दृश्यमान पंक्तियों को आसानी से हटा दें

उपरोक्त विधियां थकाऊ और समय लेने वाली हैं। यहाँ अनुशंसा करें छिपी हुई (दृश्यमान) पंक्तियाँ और कॉलम हटाएँ का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप न केवल चयनित श्रेणी में, बल्कि वर्तमान वर्कशीट, एकाधिक चयनित वर्कशीट या संपूर्ण वर्कबुक में छिपी या दृश्यमान पंक्तियों को आसानी से हटा सकते हैं। कृपया निम्नानुसार करें.

1. एक श्रेणी का चयन करें जिसमें से आप सभी छिपी या दृश्य पंक्तियों को हटाना चाहते हैं।

टिप्पणियाँ:

2। क्लिक करें कुटूल > मिटाना > छिपी हुई (दृश्यमान) पंक्तियाँ और कॉलम हटाएँ.

3। में छिपी हुई (दृश्यमान) पंक्तियाँ और कॉलम हटाएँ डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

4. फिर सभी दृश्यमान या छिपी हुई पंक्तियाँ एक ही बार में हटा दी जाती हैं। इस बीच, एक संवाद बॉक्स आपको हटाई गई पंक्तियों की संख्या बताने के लिए पॉप अप होता है, क्लिक करें OK संपूर्ण ऑपरेशन समाप्त करने के लिए.

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6. अनेक शीटों में फ़िल्टर करें

आम तौर पर, वर्कशीट में डेटा को फ़िल्टर करना आसान होता है। इस अनुभाग में, आप सीखेंगे कि सामान्य डेटा संरचना वाले कई कार्यपत्रकों में समान मानदंडों के साथ डेटा को कैसे फ़िल्टर किया जाए।

मान लीजिए कि एक कार्यपुस्तिका में तीन कार्यपत्रक हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, अब आप एक ही समय में समान मानदंड के साथ इन तीन कार्यपत्रकों में डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं।उत्पाद = केटीई”, नीचे दिया गया VBA कोड आपका भला कर सकता है।

1। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: एक ही समय में कई वर्कशीट में डेटा फ़िल्टर करें

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice 20210518
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

नोट: रेखा "Xws.Range('A1'.AutoFilter 1, '=KTE')कोड इंगित करता है कि आप कॉलम ए में डेटा को मानदंड = केटीई के साथ फ़िल्टर करेंगे, और नंबर 1 कॉलम ए का कॉलम नंबर है। आप उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कॉलम बी में 500 से अधिक सभी संख्याओं को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप इस पंक्ति को "में बदल सकते हैं"Xws.रेंज(“बी1”ऑटोफ़िल्टर 2, “>500”)".

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी.

फिर निर्दिष्ट कॉलम वर्तमान कार्यपुस्तिका के सभी कार्यपत्रकों में एक ही समय में फ़िल्टर किए जाते हैं। नीचे दिए गए परिणाम देखें.

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7. डेटा बदलने के बाद फ़िल्टर दोबारा लागू करें

कभी-कभी आपने फ़िल्टर की गई श्रेणी के लिए परिवर्तन किए होंगे। हालाँकि, फ़िल्टर परिणाम वही रहता है चाहे आपने सीमा में कोई भी परिवर्तन किया हो (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)। इस अनुभाग में, हम आपको वर्तमान सीमा पर फ़िल्टर को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से पुन: लागू करने के दो तरीके दिखाने जा रहे हैं ताकि आपके द्वारा किए गए परिवर्तन शामिल हों।

पुनः लागू करें कमांड के साथ फ़िल्टर को मैन्युअल रूप से पुनः लागू करें

एक्सेल में एक बिल्ट-इन है पुन: लागू फ़िल्टर को मैन्युअल रूप से पुन: लागू करने में मदद करने की सुविधा। आप इस प्रकार आवेदन कर सकते हैं.

क्लिक करें जानकारी > पुन: लागू वर्तमान शीट में फ़िल्टर को पुनः लागू करने के लिए।

फिर आप देख सकते हैं कि आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को शामिल करने के लिए फ़िल्टर की गई श्रेणी पुनः लागू की गई है।

VBA कोड के साथ फ़िल्टर को स्वचालित रूप से पुनः लागू करें

यदि फ़िल्टर की गई सूची को बार-बार बदलने की आवश्यकता है, तो आपको इस पुनः लागू सुविधा को लागू करने के लिए बार-बार क्लिक करना होगा। जब डेटा बदलता है तो वास्तविक समय में फ़िल्टर को स्वचालित रूप से पुन: लागू करने में सहायता के लिए यहां एक वीबीए कोड प्रदान किया जाता है।

1. वर्कशीट में वह फ़िल्टर है जिसे आप स्वचालित रूप से पुन: लागू करना चाहते हैं, शीट टैब पर राइट क्लिक करें और चुनें कोड देखें.

2. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, नीचे दिए गए VBA कोड को कोड विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: डेटा बदलते समय स्वचालित रूप से फ़िल्टर पुनः लागू करें

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Sheets("Sheet2").AutoFilter.ApplyFilter
End Sub

नोट: कोड में "शीट2" वर्तमान वर्कशीट का नाम है. आप इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार बदल सकते हैं।

3। दबाएं ऑल्ट + Q बंद करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

अब से, फ़िल्टर की गई सूची में डेटा बदलते समय, फ़िल्टर किए गए परिणाम को गतिशील रूप से समायोजित किया जाएगा। नीचे दी गई GIF तस्वीर देखें.

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8. फ़िल्टर साफ़ करें या हटाएँ

हमने उपरोक्त सामग्री में फ़िल्टर जोड़ना, लागू करना और उपयोग करना सीखा है। यहां हम सीखेंगे कि Excel में फ़िल्टर को कैसे साफ़ करें या हटाएँ।

8.1 किसी कॉलम से फ़िल्टर साफ़ करें

किसी कॉलम में फ़िल्टर लगाने के बाद, यदि आप उसे साफ़ करना चाहते हैं, तो फ़िल्टर किए गए आइकन पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें "शीर्षलेख नाम" से फ़िल्टर साफ़ करें ड्रॉप-डाउन मेनू से

8.2 वर्कशीट में सभी फ़िल्टर साफ़ करें

यदि आपने एकाधिक स्तंभों पर फ़िल्टर लागू किया है, और उन सभी को एक ही समय में साफ़ करना चाहते हैं, तो क्लिक करें जानकारी > स्पष्ट।

फिर नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सभी फ़िल्टर साफ़ हो जाते हैं।

8.3 वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों से फ़िल्टर साफ़ करें

मान लीजिए कि आपने किसी कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रकों पर फ़िल्टर लागू किए हैं और इन फ़िल्टर को एक ही बार में साफ़ करना चाहते हैं। नीचे दिया गया VBA कोड आपकी मदद कर सकता है।

1. कार्यपुस्तिका खोलें, आप उसमें से सभी फ़िल्टर साफ़ कर देंगे, और फिर दबाएँ ऑल्ट + F11 एक साथ चाबियाँ।

2. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की, क्लिक करें सम्मिलित करें > मापांक, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों से फ़िल्टर साफ़ करें

Sub Auto_Open()
'Updated by Extendoffice 20201113
    Dim xAF As AutoFilter
    Dim xFs As Filters
    Dim xLos As ListObjects
    Dim xLo As ListObject
    Dim xRg As Range
    Dim xWs As Worksheet
    Dim xIntC, xF1, xF2, xCount As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Application.Worksheets
        xWs.ShowAllData
        Set xLos = xWs.ListObjects
        xCount = xLos.Count
        For xF1 = 1 To xCount
         Set xLo = xLos.Item(xF1)
         Set xRg = xLo.Range
         xIntC = xRg.Columns.Count
         For xF2 = 1 To xIntC
            xLo.Range.AutoFilter Field:=xF2
         Next
        Next
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी. फिर वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों से सभी फ़िल्टर साफ़ कर दिए जाते हैं।

8.4 वर्कशीट में सभी फ़िल्टर हटाएँ

उपरोक्त विधियाँ केवल फ़िल्टर की गई स्थिति को साफ़ करने में मदद करती हैं, और फ़िल्टर अभी भी वर्कशीट में बने रहते हैं। यदि आप किसी वर्कशीट से सभी फ़िल्टर हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए तरीकों को आज़माएँ।

फ़िल्टर को बंद करके वर्कशीट में सभी फ़िल्टर हटा दें

क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर सुविधा को बंद करने के लिए (फ़िल्टर बटन हाइलाइट स्थिति में नहीं है)।

शॉर्टकट कुंजी द्वारा वर्कशीट में सभी फ़िल्टर हटाएं

इसके अलावा, आप वर्कशीट में सभी फ़िल्टर हटाने के लिए शॉर्टकट कुंजी लागू कर सकते हैं।

वर्कशीट में वे फ़िल्टर हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, दबाएँ कंट्रोल + पाली + L एक साथ चाबियाँ।

फिर वर्तमान वर्कशीट के सभी फ़िल्टर तुरंत हटा दिए जाते हैं।