केवल एक कॉलम या सूची में डुप्लिकेट सेल ढूंढते समय, हम इसे लागू कर सकते हैं COUNTIF आसानी से डुप्लिकेट डेटा का तुरंत पता लगाने और गिनने की सुविधा।
1. कॉलम के अलावा एक रिक्त सेल का चयन करें जिसमें आपको डुप्लिकेट मिलेंगे।

2. सूत्र टाइप करें =COUNTIF($C$3:$C$12, C3)>1, और प्रेस दर्ज कुंजी।

3. इस सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए सूत्र कक्ष के ऑटोफ़िल हैंडल को खींचें।

टिप्पणियाँ: सूत्र में =COUNTIF($C$3:$C$12, C3)>1,
(1) $C$3:$C$12 वह कॉलम या सूची है जिसके भीतर आपको डुप्लिकेट मान मिलेंगे। चूंकि जब हम सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करते हैं तो कॉलम स्थिर होता है, यह आम तौर पर "$" के साथ पूर्ण संदर्भ होता है।
(2) C3 निर्दिष्ट कॉलम का पहला सेल है। यह सापेक्ष संदर्भ है क्योंकि जब हम सूत्र को अन्य कोशिकाओं में कॉपी करते हैं तो हमें इसे स्वचालित रूप से बदलने की आवश्यकता होती है।
(3) यह फ़ॉर्मूला वापस आ जाएगा जब सही है or मिथ्या. जब सही है इसका मतलब है कि संबंधित मान डुप्लिकेट है, जबकि असत्य इंगित करता है कि संबंधित मान कॉलम में अद्वितीय है।
(4) कभी-कभी, सही या गलत को सहज ज्ञान से नहीं समझा जा सकता है। हम वापसी के लिए मूल सूत्र और IF फ़ंक्शन को जोड़ सकते हैं डुप्लिकेट सीधे.
=IF(COUNTIF($C$3:$C$12, C3)>1,"डुप्लिकेट","")

कुछ मामलों में, आपको दो कॉलमों की तुलना करने और डुप्लिकेट मानों का पता लगाने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास नामों की दो सूचियाँ हैं, और आप पहली सूची की तुलना में दूसरी सूची में डुप्लिकेट नामों का पता लगाना चाहते हैं। इसे आसानी से पूरा करने के लिए आप VLOOKUP और IFERROR फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं।

1. दूसरी नाम सूची के अलावा एक रिक्त कक्ष का चयन करें।

2. सूत्र दर्ज करें =IFERROR(VLOOKUP(D3,$B$3:$B$18,1,0),''), और प्रेस दर्ज कुंजी।

3. अपनी आवश्यकतानुसार सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए सूत्र कक्ष के ऑटोफ़िल हैंडल को खींचें।

टिप्पणियाँ: उपरोक्त सूत्र में,
(1) D3 दूसरी नाम सूची में पहला सेल है। जब हम सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करते हैं तो संदर्भ को स्वचालित रूप से बदलने की आवश्यकता होती है, परिणामस्वरूप, यह सापेक्ष होता है।
(2) $बी$3:$बी$18 प्रथम नाम सूची है. यह पूर्ण संदर्भ है क्योंकि जब हम सूत्र को अन्य कोशिकाओं में कॉपी करते हैं तो सीमा को स्थिर रखने की आवश्यकता होती है।
(3) जब कोई नाम पहली सूची में नामों के साथ डुप्लिकेट होता है, तो सूत्र नाम वापस कर देगा; अन्यथा यह खाली लौट आता है.
(4) आप भी फार्मूला लागू कर सकते हैं =IF(COUNTIF($B$3:$B$18,D3)>0,"डुप्लिकेट","") पहली सूची की तुलना में दूसरी सूची में डुप्लिकेट नामों का पता लगाना। यह फ़ॉर्मूला वापस आ जाएगा "डुप्लिकेट" यदि संबंधित नाम डुप्लिकेट है.

(5) यदि आपको दो शीटों में दो कॉलमों में डुप्लिकेट ढूंढने की आवश्यकता है, तो आपको तुलना किए गए कॉलम के संदर्भ से पहले शीट का नाम जोड़ना होगा। हमारे उदाहरण में, सूत्र में बस $B$3:$B$18 को शीट1!$B$3:$B$18 में बदलें।

ऊपर दिए गए सूत्र डुप्लिकेट ढूंढने के मामले से मेल नहीं खाते हैं, उनका कहना है कि वे मानते हैं कि "एप्पल" "एप्पल" के साथ डुप्लिकेट है। यहां, आप मेल खाने वाले मामलों के साथ एक कॉलम में डुप्लिकेट मान खोजने के लिए एक सरणी सूत्र लागू कर सकते हैं।

1. कॉलम के अलावा एक रिक्त सेल का चयन करें जिसमें आपको डुप्लिकेट मिलेंगे।

2. सरणी सूत्र टाइप करें =IF(SUM((--सटीक($C$3:$C$12,C3)))<=1,"","डुप्लिकेट"), और प्रेस कंट्रोल + पाली + दर्ज चांबियाँ।

3. सरणी सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए सूत्र कक्ष के ऑटोफ़िल हैंडल को खींचें।

टिप्पणियाँ: उपरोक्त सरणी सूत्र में,
(1) $C$3:$C$12 वह कॉलम है जहां आपको डुप्लिकेट मान ढूंढने की आवश्यकता होती है। संदर्भ निरपेक्ष है क्योंकि सरणी सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करते समय संदर्भ स्थिर होता है।
(2) C4 कॉलम में पहला सेल है. संदर्भ सापेक्ष है, क्योंकि सरणी सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करते समय संदर्भ को स्वचालित रूप से बदलने की आवश्यकता होती है।
(3) यदि संबंधित सेल डुप्लिकेट है, तो सरणी सूत्र "डुप्लिकेट" लौटाएगा, अन्यथा यह खाली लौटाएगा।

आप आवेदन कर सकते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग किसी कॉलम या रेंज में डुप्लिकेट सेल को शीघ्रता से हाइलाइट करने की सुविधा।

1. उस कॉलम का चयन करें जहां आप डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करेंगे।

2। क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान. नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

3. पॉपिंग आउट डुप्लिकेट मान संवाद में, चयन करें नकल पहली ड्रॉप-डाउन सूची से, दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची से एक हाइलाइट परिदृश्य चुनें और क्लिक करें OK बटन.

नोट्स: यदि पूर्व निर्धारित हाइलाइट परिदृश्य आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकते हैं, तो आप चयन कर सकते हैं कस्टम प्रारूप दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची से, और फिर पॉपिंग आउट फ़ॉर्मेट सेल संवाद में आवश्यकतानुसार हाइलाइट रंग, फ़ॉन्ट और सेल बॉर्डर चुनें।

फिर आप देखेंगे कि सभी डुप्लिकेट सेल चयनित कॉलम में हाइलाइट किए गए हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

नोट्स:  
(1) डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करने के बाद, हम इन डुप्लिकेट को आसानी से फ़िल्टर कर सकते हैं। (कैसे देखें यह देखने के लिए क्लिक करें)
(2) डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करने के बाद, हम बड़ी संख्या में डुप्लिकेट को भी आसानी से हटा सकते हैं। (कैसे देखें यह देखने के लिए क्लिक करें)

कुछ उपयोगकर्ता किसी निश्चित कॉलम में डुप्लिकेट सेल के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करना पसंद करते हैं। इस स्थिति में, हम इसे पूरा करने के लिए एक कस्टम सशर्त स्वरूपण नियम बना सकते हैं।

1. उस श्रेणी का चयन करें (हेडर पंक्ति को छोड़कर) जिसे आप डुप्लिकेट सेल के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करेंगे।

2। क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम.

3. नए फ़ॉर्मेटिंग नियम संवाद में,
(1) चयन करने के लिए क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें विकल्प;
(2) सूत्र टाइप करें =COUNTIF($C$3:$C$12,$C3)>1 में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है डिब्बा;
टिप्स: सूत्र में, $C$3:$C$12 डुप्लिकेट कोशिकाओं वाला स्तंभ है, और $ सी 3 कॉलम में पहला सेल है.
(3) क्लिक करें का गठन बटन.

4. फ़ॉर्मेट सेल संवाद में, अपनी आवश्यकतानुसार भरण रंग, फ़ॉन्ट, सेल बॉर्डर निर्दिष्ट करें और क्लिक करें OK सेटिंग्स को सहेजने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

अब तक, चयनित श्रेणी में, पंक्तियों को निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट कोशिकाओं के आधार पर हाइलाइट किया जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

एक निश्चित सीमा में डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए, आप इसे लागू कर सकते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग इसे हासिल करने की सुविधा भी.

1. हेडर पंक्ति को छोड़कर श्रेणी का चयन करें.

2। क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम.

3. नये स्वरूपण नियम संवाद में:
(1) चयन करने के लिए क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें विकल्प;
(2) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स में, सूत्र टाइप करें =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1;
(3) क्लिक करें का गठन बटन.

नोट्स: सूत्र में =COUNTIFS($B$3:$B$12,$B3,$C$3:$C$12,$C3,$D$3:$D$12,$D3)>1:
(1) $बी$3:$बी$12 श्रेणी में पहला स्तंभ है, और $बी3 इस कॉलम में पहला सेल है;
(2) $C$3:$C$12 श्रेणी में दूसरा स्तंभ है, और $ सी 3 कॉलम में पहली सेल है;
(3) $D$3:$D$12 श्रेणी में तीसरा स्तंभ है, और $डी3 कॉलम में पहली सेल है;
(4) यदि आपकी सीमा में अधिक कॉलम हैं, तो आप कॉलम संदर्भ और उनकी पहली कोशिकाओं को सूत्र में क्रमिक रूप से जोड़ सकते हैं।

4. फ़ॉर्मेट सेल संवाद में, अपनी आवश्यकतानुसार हाइलाइट रंग, फ़ॉन्ट, सेल बॉर्डर आदि निर्दिष्ट करें और फिर क्लिक करें OK सेटिंग को सहेजने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

अब तक, डुप्लिकेट पंक्तियों की पहचान की जाती है और चयनित श्रेणी में हाइलाइट किया जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

आपने देखा होगा कि उपरोक्त विधियों से सभी डुप्लिकेट की पहचान की जाती है या उन्हें हाइलाइट किया जाता है। कभी-कभी, आप केवल यह देखना चाहते हैं कि प्रथम उदाहरण को छोड़कर कौन से आइटम डुप्लिकेट किए गए हैं। आप इसे के साथ भी करवा सकते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग विशेषता और एक अलग सूत्र।

1. हेडर वाले कॉलम का चयन करें.
टिप्स: यदि आपको पहले उदाहरणों को छोड़कर एक कॉलम में डुप्लिकेट के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो हेडर पंक्ति के बिना श्रेणी का चयन करें।

2। क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम.

3. नये स्वरूपण नियम संवाद में:
(1) हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें विकल्प;
(2) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स में, सूत्र टाइप करें =COUNTIF($C$3:$C3, C3)>1;
टिप्स: एक कॉलम में डुप्लिकेट के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए, सूत्र टाइप करें =COUNTIF($C$3:$C3, $C3)>1.
(3) क्लिक करें का गठन बटन.

4. पॉपिंग आउट फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग में, अपनी आवश्यकतानुसार हाइलाइट रंग, फ़ॉन्ट, सेल बॉर्डर आदि निर्दिष्ट करें और फिर क्लिक करें OK सेटिंग्स को सहेजने के लिए बटन।

फिर आप देखेंगे कि चयनित कॉलम में पहले उदाहरणों को छोड़कर डुप्लिकेट सेल (या निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट के आधार पर पंक्तियाँ) हाइलाइट की गई हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

जब हम डुप्लिकेट सेल या पंक्तियों को हाइलाइट करते हैं सशर्त फॉर्मेटिंग सुविधा, सभी डुप्लिकेट को एक ही रंग से हाइलाइट किया गया है। हालाँकि, यदि डुप्लिकेट मानों की अलग-अलग श्रृंखला को अलग-अलग रंगों से हाइलाइट किया जाता है, तो अंतर को पढ़ना और प्राप्त करना आसान हो जाएगा। यहां, एक वीबीए आपको एक्सेल में इसे पूरा करने में मदद कर सकता है।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

2. विंडो में, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नीचे दिए गए कोड को नई मॉड्यूल विंडो में पेस्ट करें।

Sub HighlightDuplicatesInDifferentColors()
'Update by Extendoffice 20201013
Dim xURg, xRg, xFRg, xRgPre As Range
Dim xAddress As String
Dim xDt As Object
Dim xFNum, xCInt As Long
Dim xBol As Boolean
Dim xWs As Worksheet
Dim xSArr
Set xRg = Application.ActiveWindow.RangeSelection
If xRg.Count > 1 Then
xAddress = xRg.AddressLocal
Else
xAddress = xRg.Worksheet.UsedRange.AddressLocal
End If
On Error Resume Next
Set xURg = Application.InputBox("Select range:", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
If xURg Is Nothing Then Exit Sub
Set xURg = Intersect(xURg.Worksheet.UsedRange, xURg)
Set xDt = CreateObject("scripting.dictionary")
Set xWs = xURg.Worksheet
xCInt = 5
xBol = Application.ScreenUpdating
Application.ScreenUpdating = False
For xFNum = 1 To xURg.Count
Set xFRg = xURg.Item(xFNum)
If Not IsError(xFRg) Then
If xFRg.Value <> "" Then
If xDt.exists(xFRg.Text) Then
xSArr = Split(xDt(xFRg.Text), ";")
If xSArr(1) = "Only" Then
xCInt = xCInt + 1
xSArr(1) = xCInt
Set xRgPre = xWs.Range(xSArr(0))
xRgPre.Interior.ColorIndex = xCInt
xDt(xFRg.Text) = xSArr(0) & ";" & xSArr(1)
End If
xFRg.Interior.ColorIndex = xSArr(1)

Else
xDt(xFRg.Text) = xFRg.Address & ";Only"
End If

End If
End If
Next
xURg.Worksheet.Active
xURg.Select
Application.ScreenUpdating = xBol
End Sub

3। दबाएँ F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए आइकन.

4. एक्सेल डायलॉग के लिए पॉपिंग आउट कुटूल्स में, उस कॉलम का चयन करें जहां आप अलग-अलग रंगों के साथ डुप्लिकेट सेल को हाइलाइट करेंगे, और क्लिक करें OK बटन.

फिर आप देखेंगे कि डुप्लिकेट मानों की प्रत्येक श्रृंखला को एक रंग से हाइलाइट किया गया है।

पहला टूल जो मैं पेश करूंगा वह है डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें सुविधा, द्वारा प्रदान की गई एक्सेल के लिए कुटूल. यह सुविधा अद्वितीय या डुप्लिकेट सेल का तुरंत आसानी से पता लगा सकती है।

1. उस कॉलम या रेंज का चयन करें जहां आप डुप्लिकेट सेल ढूंढना और हाइलाइट करना चाहते हैं।

2। क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें.

3. डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल चुनें संवाद में, अपनी आवश्यकतानुसार विकल्पों की जाँच करें और क्लिक करें Ok ऑपरेशन समाप्त करने के लिए बटन।

नोट्स: डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल चुनें संवाद में,
(1) यदि आपको पहले उदाहरणों को छोड़कर सभी डुप्लिकेट को चुनने या हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो जांचें डुप्लिकेट (पहले वाले को छोड़कर) विकल्प। अन्यथा, जाँच करें सभी डुप्लिकेट (पहला सहित) विकल्प.
(2) यदि आपको डुप्लिकेट को हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो टिक करें पिछला रंग भरें विकल्प, और अपनी आवश्यकतानुसार एक हाइलाइट रंग निर्दिष्ट करें।
(3) यदि आप चयनित कॉलम में डुप्लिकेट के आधार पर पंक्तियों का चयन या हाइलाइट करना चाहते हैं, तो टिक करें संपूर्ण पंक्तियाँ चुनें विकल्प.
(4) यदि आप मिलान वाले मामलों के साथ डुप्लिकेट मानों का चयन या हाइलाइट करना चाहते हैं, तो टिक करें अक्षर संवेदनशील विकल्प.

एक्सेल के लिए कुटूल एक अद्भुत उपकरण भी प्रदान करता है - कोशिकाओं की तुलना करें, हमें दो कॉलमों में डुप्लिकेट सेल को आसानी से ढूंढने और हाइलाइट करने में मदद करने के लिए।

1। क्लिक करें कुटूल > कोशिकाओं की तुलना करें समान और भिन्न कक्षों का चयन करें संवाद खोलने के लिए।

2. समान और भिन्न कक्षों का चयन करें संवाद में, दो कॉलम निर्दिष्ट करें में मान खोजें और के अनुसार बक्से, जाँच करें समान मूल्य विकल्प, और आवश्यकतानुसार अन्य विकल्पों पर निशान लगाएं।

टिप्पणियाँ:
(1) यदि आपको डुप्लिकेट पंक्तियाँ ढूँढ़ने की आवश्यकता है, तो जाँचें हर एक पंक्ति विकल्प; और डुप्लिकेट सेल ढूंढने के लिए, जांचें एक कोशिका में विकल्प पर आधारित अनुभाग;
(2) टिक करें पिछला रंग भरें यदि आपको डुप्लिकेट पंक्तियों या कोशिकाओं को हाइलाइट करने की आवश्यकता है तो विकल्प चुनें और एक हाइलाइट रंग निर्दिष्ट करें;
(3) टिक करें संपूर्ण पंक्तियाँ चयनित विकल्प यदि आपको डुप्लिकेट के आधार पर संपूर्ण पंक्ति का चयन या हाइलाइट करने की आवश्यकता है;
(4) टिक करें अक्षर संवेदनशील विकल्प यदि आप केस-संवेदी डुप्लिकेट ढूंढना या हाइलाइट करना चाहते हैं।

3। क्लिक करें Ok सेटिंग्स को समाप्त करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

फिर आप उस कॉलम में डुप्लिकेट देखेंगे जिसे आपने निर्दिष्ट किया है में मान खोजें बॉक्स की पहचान की जाती है और उसे हाइलाइट किया जाता है।

यह विधि आपको सशर्त स्वरूपण नियम द्वारा डुप्लिकेट कोशिकाओं को पहचानने और हाइलाइट करने के लिए मार्गदर्शन करेगी, और फिर एक्सेल में आसानी से हाइलाइट रंग द्वारा फ़िल्टर करेगी।

1. निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढने और हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें। (कैसे देखें यह देखने के लिए क्लिक करें)

2. निर्दिष्ट कॉलम के कॉलम हेडर का चयन करने के लिए क्लिक करें, और क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर.

3. फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें  कॉलम हेडर में, और चयन करें फिल्टर रंग से, और फिर ड्रॉप-डाउन सूची में निर्दिष्ट सशर्त स्वरूपण रंग का चयन करें। स्क्रीनशॉट देखें:

फिर आप देखेंगे कि केवल डुप्लिकेट सेल वाली पंक्तियाँ फ़िल्टर की गई हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

वैकल्पिक रूप से, हम हेल्पर कॉलम में फॉर्मूला के साथ डुप्लिकेट की भी पहचान कर सकते हैं, और फिर एक्सेल में हेल्पर कॉलम के साथ डुप्लिकेट को आसानी से फ़िल्टर कर सकते हैं।

1. मूल डेटा के अलावा, एक सहायक कॉलम जोड़ें और टाइप करें नकल कॉलम हेडर के रूप में.

2. कॉलम हेडर के नीचे पहला रिक्त सेल चुनें, सूत्र दर्ज करें =IF(COUNTIF($C$3:$C$12,C3)>1,"डुप्लिकेट",""), और इस सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए इस कक्ष के ऑटोफ़िल हैंडल को खींचें।

नोट्स: उपरोक्त सूत्र में, $C$3:$C$12 डुप्लिकेट डेटा वाला कॉलम है, और C3 कॉलम में पहला सेल (हेडर सेल को छोड़कर) है।

3. कॉलम हेडर का चयन करने के लिए क्लिक करें - डुप्लिकेट, और क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर.

4. फिर फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें  कॉलम हेडर में, केवल टिक करें नकल, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब तक, डुप्लिकेट मान वाली पंक्तियों को केवल फ़िल्टर किया जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

सामान्य तौर पर, हम इसे लागू कर सकते हैं = COUNTIF (श्रेणी, मानदंड) निर्दिष्ट सीमा में प्रदर्शित होने वाले एक निश्चित मान की कुल संख्या की गणना करने के लिए। कहते हैं, सूची A2:A10 में "Apple" कितनी बार दिखाई देता है, इसकी गिनती करके, हम सूत्र लागू कर सकते हैं =COUNTIF(A2:A10, "Apple") इस डुप्लिकेट मान की संख्या गिनने के लिए।

हालाँकि, सूत्र =COUNTIF(रेंज, मानदंड) केवल निर्दिष्ट डुप्लिकेट मान की गणना करता है। दो या एकाधिक मानदंडों के साथ डुप्लिकेट मान की गणना कैसे करें? और यदि केस-संवेदी डुप्लिकेट को मानदंड के साथ गिना जाए तो क्या होगा? नीचे दिए गए तरीके आपको इन समस्याओं को हल करने में मदद कर सकते हैं।

हम एक्सेल में मानदंड के साथ केस-संवेदी डुप्लिकेट मानों की गणना करने के लिए एक सरणी सूत्र लागू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मिलान वाले मामलों के साथ सूची B2:B21 में "Apple" मान कितनी बार दिखाई देता है, इसकी गणना करने के लिए, आप इसे निम्नानुसार पूरा कर सकते हैं:

1. एक रिक्त कक्ष का चयन करें.

2. सूत्र दर्ज करें =SUM(--सटीक(B2:B20,E2)).

3। दबाएँ कंट्रोल + पाली + दर्ज मतगणना परिणाम वापस करने के लिए.

नोट्स: सरणी सूत्र में,
(1) B2: B20 वह कॉलम है जिसमें आप डुप्लिकेट की गिनती करेंगे।
(2) E2 वह सेल है जिसमें निर्दिष्ट मान है जिसे आप घटनाओं की संख्या गिनना चाहते हैं। कहते हैं, आप सेल संदर्भ को उद्धरण चिह्नों के साथ मूल्य में बदल सकते हैं "सेब".

कभी-कभी, आप दो या दो से अधिक मानदंडों के साथ डुप्लिकेट की गिनती करना चाह सकते हैं। आप इसे लागू कर सकते हैं COUNTIFS इसे पूरा करने के लिए कार्य करें।
उदाहरण के लिए, नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक फल बिक्री तालिका है। यहां हमें ऐप्पल के पुनरावृत्ति समय की गणना करने की आवश्यकता है, जो 7/5/2020 को बेचा गया था और बिक्री राशि 300 से अधिक है। आप इन मानदंडों के साथ डुप्लिकेट की गणना इस प्रकार कर सकते हैं:

1. एक रिक्त कक्ष का चयन करें.

2. सूत्र दर्ज करें =COUNTIFS(B3:B20,G4,C3:C20,G3,D3:D20,">300").

3। दबाएं दर्ज मतगणना परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.

नोट्स: उपरोक्त सूत्र में,
(1) B3: B20 (पहला) दिनांक कॉलम है, और G4 दिनांक मानदंड है;
(2) सी3:सी20 (दूसरा) फल स्तंभ है, और G3 फल मानदंड है;
(3) D3: D20 (तीसरा) राशि स्तंभ है, और ">300" राशि मानदंड है.
(4) यदि आपकी तालिका में अधिक कॉलम और मानदंड हैं, तो आप कॉलम संदर्भ और मानदंड जोड़ सकते हैं।

पहली घटनाओं को छोड़कर किसी कॉलम में सभी डुप्लिकेट की गणना करने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1. कॉलम के बगल में एक रिक्त कक्ष का चयन करें.

2. सूत्र दर्ज करें =IF(COUNTIF($B$3:B3,B3)>1,"हाँ",""), और फिर इस सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए ऑटोफ़िल हैंडल को नीचे खींचें।

नोट्स: उपरोक्त सूत्र में,
(1) $बी$3:बी3 वह सीमा है जिसके भीतर आप डुप्लिकेट की गिनती करते हैं। $B$3:B3 में, जब आप सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करेंगे तो B3 स्वचालित रूप से बदल जाएगा।
(2) B3 निर्दिष्ट कॉलम में पहला सेल है।
(3) यह सूत्र हाँ या रिक्त लौटाएगा। हाँ इंगित करता है कि संबंधित मान डुप्लिकेट है, जबकि रिक्त का अर्थ अद्वितीय है।

फिर निर्दिष्ट कॉलम में सभी डुप्लिकेट की पहचान की जाती है। डुप्लिकेट की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए हम सूत्र परिणामों की गणना कर सकते हैं।

3. एक रिक्त कक्ष का चयन करें.

4. सूत्र दर्ज करें =COUNTIF(C3:C16,"हाँ"), और प्रेस दर्ज कुंजी।

नोट्स: उपरोक्त सूत्र में,
(1) सी3:सी16 वह सीमा है जिसे हमने अंतिम चरण में डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए सूत्र लागू किया था।
(2) हाँ अंतिम सूत्र द्वारा लौटाया गया मान है।

फिर हमें निर्दिष्ट कॉलम के भीतर डुप्लिकेट मानों की कुल संख्या मिलती है। डुप्लिकेट की कुल संख्या में पहली घटनाएँ शामिल नहीं हैं।

एक्सेल में पहली घटनाओं सहित सभी डुप्लिकेट की संख्या की गणना करने के लिए, आप इसे प्राप्त करने के लिए एक सरणी सूत्र लागू कर सकते हैं।

1. एक रिक्त कक्ष का चयन करें.

2. सूत्र दर्ज करें =ROWS(B3:B16)-SUM(IF(COUNTIF(B3:B16,B3:B16) =1,1,0)).

3। दबाएँ कंट्रोल + पाली + दर्ज मतगणना परिणाम वापस करने के लिए.

नोट्स: उपरोक्त सूत्र में, B3: B16 वह निर्दिष्ट कॉलम है जिसमें हम डुप्लिकेट को गिनना चाहते हैं जिसमें पहली घटनाएँ भी शामिल हैं।

अपने काम को सरल बनाने और लंबे उबाऊ फॉर्मूलों को याद करने से राहत पाने के लिए आप इसे आजमा सकते हैं डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें सुविधा, द्वारा प्रदान की जाती है एक्सेल के लिए कुटूल, पहली घटनाओं को छोड़कर या शामिल करके निर्दिष्ट सूची या कॉलम में डुप्लिकेट मानों की संख्या को तुरंत गिनने के लिए।

1. उस कॉलम का चयन करें जहां आप डुप्लिकेट मानों की संख्या की गणना करेंगे, और क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें.

2. डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल चुनें संवाद में, जांचें डुप्लिकेट (पहले वाले को छोड़कर) or सभी डुप्लिकेट (पहला सहित) अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प चुनें और क्लिक करें Ok बटन.

3. फिर पहली घटनाओं सहित या बाहर किए गए सभी डुप्लिकेट मानों का चयन किया जाता है, और साथ ही एक संवाद सामने आता है और दिखाता है कि कितने सेल चुने गए हैं। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें.

कहते हैं कि आप दो नाम सूचियों की तुलना करना चाहते हैं और उनके बीच डुप्लिकेट की संख्या की गणना करना चाहते हैं, आप इस समस्या को जल्दी से कैसे हल कर सकते हैं? हम इसे एक्सेल में एक फॉर्मूले द्वारा भी कर सकते हैं।

1. एक रिक्त कक्ष का चयन करें.

2. सूत्र दर्ज करें =SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(MATCH(B3:B12,D3:D18,0)))).

3। दबाएं दर्ज कुंजी।

नोट्स: उपरोक्त सूत्र में,
(1) B3: B12 यह नामों का पहला कॉलम है जिसमें आप डुप्लिकेट की गिनती करेंगे।
(2) D3: D18 यह नामों का दूसरा कॉलम है जिसके आधार पर आप डुप्लिकेट की गणना करेंगे।

वैकल्पिक रूप से, हम तृतीय-पक्ष ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं, एक्सेल के लिए कुटूल, दो कॉलमों के बीच डुप्लिकेट सेल की कुल संख्या को आसानी से गिनने के लिए।

1। क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें.

2. समान एवं अंतर कक्ष चुनें संवाद में,
(1) इसमें दो कॉलम निर्दिष्ट करें में मान खोजें और के अनुसार बक्से अलग से.
(2) जाँच करें एक कोशिका विकल्प.
(3) जाँच करें समान मूल्य विकल्प.

4। दबाएं Ok बटन.

फिर पहले कॉलम में सभी डुप्लिकेट सेल का चयन किया जाता है, और साथ ही एक संवाद संकेत देता है और दिखाता है कि कितने डुप्लिकेट सेल का चयन किया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स: यह सुविधा आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट मानों की कुल संख्या की गणना करेगी में मान खोजें समान एवं भिन्न कक्ष चुनें संवाद में बॉक्स। यदि आपको दूसरे कॉलम में डुप्लिकेट मानों की कुल संख्या की गणना करने की आवश्यकता है, तो इसे लागू करें समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें में दूसरे कॉलम को निर्दिष्ट करने के साथ फिर से सुविधा में मान खोजें डिब्बा।

आप निम्न सूत्र के साथ प्रत्येक डुप्लिकेट मान को एक बार तुरंत गिन सकते हैं:

1. एक रिक्त कक्ष का चयन करें.

2. सूत्र दर्ज करें =SUMPRODUCT((C3:C19<>"")/COUNTIF(C3:C19,C3:C19&"")).

3। दबाएं दर्ज मतगणना परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.

नोट्स: उपरोक्त सूत्र में, सी3:सी19 वह निर्दिष्ट कॉलम है जिसे आप प्रत्येक डुप्लिकेट मान को एक बार गिनना चाहते हैं।

किसी सूची की गिनती करते समय, प्रत्येक डुप्लिकेट मान को मिलान वाले मामलों के साथ एक बार गिना जा सकता है, एक्सेल में इसे आसानी से पूरा करने के लिए आप एक सरणी सूत्र लागू कर सकते हैं।

1. एक रिक्त कक्ष का चयन करें.

2. सरणी सूत्र दर्ज करें =SUM(IFERROR(1/IF(C3:C19<>"", आवृत्ति(IF(सटीक(C3:C19, ट्रांसपोज़(C3:C19)), मिलान(पंक्ति(C3:C19), पंक्ति(C3:C19) ), ""), मिलान(पंक्ति(C3:C19), पंक्ति(C3:C19))), 0), 0)).

3। दबाएँ कंट्रोल + पाली + दर्ज गिनती का परिणाम लौटाने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

नोट्स: उपरोक्त सरणी सूत्र में, C3:C19 निर्दिष्ट कॉलम है जहां आप डुप्लिकेट की प्रत्येक श्रृंखला को मिलान मामलों के साथ एक बार गिनेंगे।

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल इंस्टॉल हो गया है, आप इसे अप्लाई भी कर सकते हैं अद्वितीय मानों वाले कक्षों की गणना करें एक्सेल में एक बार डुप्लिकेट मानों की प्रत्येक श्रृंखला को तुरंत गिनने की सुविधा।

1. एक रिक्त कक्ष का चयन करें.

2। क्लिक करें कुटूल > फॉर्मूला हेल्पर > सांख्यिकीय > अद्वितीय मान वाले कक्षों की गणना करें (पहला डुप्लिकेट मान शामिल करें).

3. फ़ॉर्मूला हेल्पर संवाद में, वह कॉलम निर्दिष्ट करें जिसमें आप एक बार डुप्लिकेट की गणना करेंगे रेंज बॉक्स, और क्लिक करें Ok बटन.

फिर गिनती का परिणाम तुरंत चयनित सेल में भर दिया जाता है।

हम इसे लागू कर सकते हैं उप - योग एक्सेल में एक कॉलम में डुप्लिकेट मानों की प्रत्येक श्रृंखला को गिनने की सुविधा।

1. उस कॉलम का चयन करें जिसमें आप डुप्लिकेट मानों की प्रत्येक श्रृंखला की गणना करेंगे, और क्लिक करें जानकारी > A से Z तक क्रमबद्ध करें or Z से A क्रमबद्ध करें.

2. पॉपिंग आउट सॉर्ट वॉर्निंग डायलॉग में, चेक करें चयन का विस्तार करें विकल्प, और क्लिक करें तरह बटन.

फिर आप देखेंगे कि चयन निर्दिष्ट कॉलम के डुप्लिकेट मानों द्वारा क्रमबद्ध किया गया है।

3. चयन को चयनित रखें और क्लिक करें जानकारी > उप - योग.

4. उप-योग संवाद में,
(1) से निर्दिष्ट कॉलम का चयन करें में प्रत्येक परिवर्तन पर ड्रॉप डाउन सूची;
(2) चुनें गिनती से उपयोग समारोह ड्रॉप डाउन सूची;
(3) केवल निर्दिष्ट कॉलम पर ही टिक करें इसमें उप-योग जोड़ें सूची बाक्स;
(4) क्लिक करें OK बटन.

फिर आप देखेंगे कि डुप्लिकेट मान की प्रत्येक श्रृंखला की गणना की जाती है, और गिनती का परिणाम डुप्लिकेट मान की प्रत्येक श्रृंखला के नीचे जोड़ा जाता है, ऊपर स्क्रीनशॉट देखें।

हम एक्सेल में डुप्लिकेट मान की प्रत्येक श्रृंखला को आसानी से गिनने के लिए एक पिवट टेबल भी बना सकते हैं।

1. निर्दिष्ट कॉलम वाली श्रेणी का चयन करें और क्लिक करें सम्मिलित करें > पिवट तालिका.

2. पिवोटटेबल बनाएं संवाद में, वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां आप नई पिवोटटेबल पाएंगे, और क्लिक करें OK बटन.

3. PivotTable फ़ील्ड्स फलक में, निर्दिष्ट कॉलम को दोनों तक खींचें पंक्तियाँ और मान अनुभाग. फिर आप देखेंगे कि निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट मान की प्रत्येक श्रृंखला को थोक में गिना जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

यदि आपने स्थापित किया है एक्सेल के लिए कुटूल पहले से ही, आप इसका उपयोग आसान बना सकते हैं उन्नत संयोजन पंक्तियाँ निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट मान की प्रत्येक श्रृंखला को तुरंत गिनने की सुविधा।

नोट्स: उन्नत संयुक्त पंक्तियाँ सुविधा चयनित श्रेणी को संशोधित करेगी और निर्दिष्ट प्राथमिक कुंजी कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को हटा देगी। अपने डेटा को सहेजने के लिए, नीचे दिए गए ऑपरेशन से पहले अपने डेटा का बैकअप लेने या उसे अन्य स्थान पर कॉपी करने की अनुशंसा की जाती है।

1. मूल डेटा श्रेणी के दाईं ओर एक रिक्त कॉलम जोड़ें, और नए कॉलम को नाम दें गिनती.

2. मूल डेटा श्रेणी और नए कॉलम को एक साथ चुनें और क्लिक करें कुटूल > विलय और विभाजन > उन्नत संयोजन पंक्तियाँ.

3. उन्नत संयोजित पंक्तियाँ संवाद में,
(1) निर्दिष्ट कॉलम का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट मान की प्रत्येक श्रृंखला की गणना करेंगे, और क्लिक करें प्राथमिक कुंजी.
(2) नया कॉलम (गणना) चुनने के लिए क्लिक करें, और फिर क्लिक करें गणना > गिनती.
(3) यदि आवश्यक हो तो अन्य कॉलमों के लिए संयोजन या गणना प्रकार निर्दिष्ट करें।
(4) क्लिक करें Ok बटन.

फिर आप देखेंगे कि निर्दिष्ट कॉलम में प्रत्येक श्रृंखला के डुप्लिकेट मान को थोक में गिना जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

कहते हैं कि एक कॉलम में फलों की एक सूची है। सूची में कुछ फल कई बार दिखाई देते हैं। अब आपको प्रत्येक डुप्लिकेट फल को उसके दिखने के क्रम में चिह्नित करने की आवश्यकता है, आप इसे कैसे हल कर सकते हैं? यहां, यह अनुभाग Excel में इसे आसानी से पूरा करने के लिए एक सूत्र पेश करेगा।

1. मूल डेटा के दाईं ओर एक रिक्त कॉलम जोड़ें।

2. सूत्र दर्ज करें =IF(COUNTIF($C$3:$C$14,C3)>1,COUNTIF(C$3:C3,C3),"") जोड़े गए रिक्त कॉलम के पहले सेल में।

3. सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए इस सूत्र कक्ष के ऑटोफ़िल हैंडल को खींचें।

नोट्स: उपरोक्त सूत्र में,
(1) $C$3:$C$14 वह निर्दिष्ट कॉलम है जिसमें आप डुप्लिकेट मानों को क्रम में गिनना चाहते हैं।
(2) C3 निर्दिष्ट कॉलम में पहला सेल है।
(3) यदि संबंधित मान डुप्लिकेट है, तो यह सूत्र उपस्थिति क्रम के आधार पर अनुक्रम संख्या 1, 2, 3… लौटाएगा; यदि संगत मान अद्वितीय है, तो यह सूत्र रिक्त लौटेगा।

आप आवेदन कर सकते हैं डुप्लिकेट निकालें पहली घटनाओं को छोड़कर सभी डुप्लिकेट मानों को सीधे हटाने की सुविधा।

1. उस कॉलम का चयन करें जहां आप पहली घटनाओं को छोड़कर सभी डुप्लिकेट मान हटाना चाहते हैं।

2। क्लिक करें जानकारी > डुप्लिकेट निकालें.

3. डुप्लिकेट हटाएँ चेतावनी संवाद में, जाँचें वर्तमान चयन के साथ जारी रखें विकल्प, और क्लिक करें डुप्लिकेट निकालें बटन.

टिप्स: चयन में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को हटाने के लिए, जाँच करें चयन का विस्तार करें विकल्प.

4. डुप्लिकेट हटाएँ संवाद में, केवल निर्दिष्ट कॉलम की जाँच करें, और क्लिक करें OK बटन.

टिप्स: यदि आपने जाँच कर ली है चयन का विस्तार करें अंतिम चरण में विकल्प, सभी कॉलम यहां सूचीबद्ध होंगे। फिर भी, आपको केवल निर्दिष्ट कॉलम की जांच करने की आवश्यकता है।

5. फिर एक संवाद संकेत देता है और दिखाता है कि कितने डुप्लिकेट मान हटा दिए गए हैं। क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन

आप भी लगा सकते हैं आधुनिक फ़िल्टर निर्दिष्ट कॉलम से सभी डुप्लिकेट मानों को आसानी से हटाने की सुविधा।

1। क्लिक करें जानकारी > उन्नत.

2. उन्नत फ़िल्टर संवाद में,
(1) जाँच करें किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें विकल्प;
(2) में सूची सीमा बॉक्स, निर्दिष्ट कॉलम का चयन करें जिससे आप डुप्लिकेट मान हटा देंगे;
(3) में को कॉपी बॉक्स में, वह श्रेणी निर्दिष्ट करें जिस पर आप कॉलम चिपकाएंगे;
(4) टिक करें केवल अद्वितीय रिकॉर्ड विकल्प.
(5) क्लिक करें OK बटन.

फिर आप देखेंगे कि निर्दिष्ट कॉलम पहली घटनाओं को छोड़कर सभी डुप्लिकेट मानों को हटाकर निर्दिष्ट सीमा पर चिपका दिया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

आप एक्सेल में किसी कॉलम से पहली घटनाओं को छोड़कर डुप्लिकेट मानों को तुरंत हटाने के लिए वीबीए भी लागू कर सकते हैं।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए कुंजियाँ।

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नई मॉड्यूल विंडो में नीचे VBA कोड पेस्ट करें।

उप ExtendOffice_RemoveAllDelicate() मंद xRg रेंज के रूप में मंद xURg, xFRg, xFFRg के रूप में सीमा मंद xI, xFNum, xFFNum पूर्णांक के रूप में मंद xDc वस्तु के रूप में मंद xDc_keys मंद xBol बूलियन मंद xStr के रूप में स्ट्रिंग के रूप में मंद xWs वर्कशीट के रूप में मंद xURgपता त्रुटि पर स्ट्रिंग के रूप में अगला सेट फिर से शुरू करें xRg = एप्लीकेशन.इनपुटबॉक्स ("श्रेणी चुनें:", "एक्सेल के लिए कुटूल", "", , , , , 8) यदि xRg कुछ भी नहीं है तो सब सेट से बाहर निकलें xURg = Intersect(xRg.WorkSheet.UsedRange, xRg) xWs सेट करें = xURg.वर्कशीट सेट करें (xFRg)) फिर यदि xFRg.Value <> "" और (Not IsError(xFRg)) तो xFFNum = xFNum + 1 के लिए xURg.Count पर सेट करें xFFRg = xURg.Item(xFFNum) यदि नहीं है तो त्रुटि (xFFRg) तो यदि xFFRg .वैल्यू = xFRg.वैल्यू फिर xDc(xFFRg.Address) = "" यदि समाप्त हो तो समाप्त यदि अगला समाप्त हो तो समाप्त यदि अगला xStr = "" xDc_keys = xDc.Keys xI के लिए = 1 से UBound(xDc_keys) यदि xStr = "" फिर xStr = xDc_keys(xI) सेट xURg = xWs.Range(xStr) अन्यथा xStr = xStr & "," और xDc_keys(xI) सेट xURg = एप्लीकेशन.Union(xWs.Range(xDc_keys(xI)), xURg) यदि अगला हो तो समाप्त करें डीबग.प्रिंट xStr xWs.सक्रिय xURg.Select चयन.हटाएँ Shift:=xlUp xWs.Range(xURgAddress).एप्लिकेशन चुनें.ScreenUpdating = xBol End Sub

3। दबाएँ F5 कुंजी या क्लिक करें रन इस VBA को चलाने के लिए बटन।

4. पॉपिंग आउट संवाद में, वह सीमा निर्दिष्ट करें जिससे आप डुप्लिकेट मान हटा देंगे, और क्लिक करें OK बटन.

फिर पहली घटनाओं को छोड़कर सभी डुप्लिकेट मान निर्दिष्ट सीमा से तुरंत हटा दिए जाते हैं।

नोट: यह वीबीए कोड केस संवेदी है।

हम सशर्त स्वरूपण नियम के साथ किसी कॉलम या सूची में पहली घटनाओं सहित सभी डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट कर सकते हैं, और फिर हाइलाइटिंग रंग द्वारा सभी डुप्लिकेट मानों को फ़िल्टर कर सकते हैं। उसके बाद, हम सभी फ़िल्टर किए गए डुप्लिकेट सेल का चयन कर सकते हैं और फिर उन्हें थोक में हटा सकते हैं।

1. डुप्लिकेट मानों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करें। (कैसे देखें यह देखने के लिए क्लिक करें)

2. उस कॉलम का चयन करें जिसमें से आप डुप्लिकेट मान (पहली घटनाओं सहित) हटा देंगे, और क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर.

3. फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें  निर्दिष्ट कॉलम के कॉलम हेडर में। ड्रॉप-डाउन मेनू में, चुनें फिल्टर रंग से, और फिर सबमेनू से हाइलाइट रंग निर्दिष्ट करें।

फिर सभी डुप्लिकेट मान फ़िल्टर कर दिए जाते हैं।

4. सभी फ़िल्टर किए गए कक्षों का चयन करें, राइट क्लिक करें और चयन करें पंक्ति को हटाएं संदर्भ मेनू से. और पॉपिंग आउट रीकंफर्मिंग डायलॉग में क्लिक करें OK आगे बढ़ने के लिए बटन.

5. फिर सभी डुप्लिकेट मान थोक में हटा दिए जाते हैं। फ़िल्टर की गई सूची को चयनित रखें, और क्लिक करें फ़िल्टर > जानकारी फ़िल्टर को रद्द करने के लिए फिर से।

अब तक, आप देखेंगे कि पहली घटनाओं सहित सभी डुप्लिकेट सेल थोक में हटा दिए गए हैं, और केवल अद्वितीय मान बचे हैं।

नोट्स: यह विधि निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को हटा देगी।

हम सहायक कॉलम में पहली घटनाओं सहित डुप्लिकेट मानों की पहचान करने के लिए एक सूत्र भी लागू कर सकते हैं, फिर सूत्र परिणामों के आधार पर डुप्लिकेट मानों को फ़िल्टर कर सकते हैं, और अंत में इन फ़िल्टर किए गए डुप्लिकेट मानों को थोक में हटा सकते हैं।

1. निर्दिष्ट कॉलम के बगल में एक सहायक कॉलम जोड़ें, सूत्र दर्ज करें =COUNTIF($B$3:$B$11,B3) हेल्पर कॉलम के पहले सेल में, और फिर इस फॉर्मूले को अन्य सेल में कॉपी करने के लिए ऑटोफिल हैंडल को नीचे खींचें। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: उपरोक्त सूत्र में, $बी$3:$बी$11 वह निर्दिष्ट कॉलम है जिससे आप डुप्लिकेट मान हटा देंगे, और B3 निर्दिष्ट कॉलम में पहला सेल है।

2. सहायक कॉलम का चयन करें, और क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर.

3. फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें  हेल्पर कॉलम हेडर में, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में छोड़कर सभी मानों की जाँच करें 1, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब सभी डुप्लिकेट मान फ़िल्टर कर दिए गए हैं। सहायक कॉलम में फ़िल्टर किए गए कक्षों का चयन करें, राइट क्लिक करें और चयन करें पंक्ति को हटाएं संदर्भ मेनू में

5. पॉपिंग आउट पुनः पुष्टिकरण संवाद में, क्लिक करें OK आगे बढ़ने के लिए बटन.

6. अब सभी डुप्लिकेट मान और उनकी पंक्तियाँ थोक में हटा दी जाती हैं। क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें जानकारी > फ़िल्टर फ़िल्टर को रद्द करने के लिए फिर से।

फिर आप देखेंगे कि पहली घटनाओं सहित सभी डुप्लिकेट मान थोक में हटा दिए गए हैं।

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल इंस्टॉल हो गया है, आप इसे अप्लाई भी कर सकते हैं डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें एक्सेल में पहली घटनाओं को आसानी से शामिल करने या बाहर करने के लिए डुप्लिकेट मानों को तुरंत चुनने और हटाने की सुविधा।

1. उस कॉलम का चयन करें जिससे आप डुप्लिकेट हटा देंगे।

2। क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें.

3. डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल चुनें संवाद में, जांचें सभी डुप्लिकेट (पहला सहित) विकल्प, और क्लिक करें Ok बटन.

टिप्पणियाँ:
(1) पहली घटनाओं को छोड़कर डुप्लिकेट मानों को चुनने और हटाने के लिए, जांचें डुप्लिकेट (पहले वाले को छोड़कर) विकल्प.
(2) निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को चुनने और हटाने के लिए, जांचें संपूर्ण पंक्तियाँ चुनें विकल्प.
(3) मिलान वाले मामलों के साथ डुप्लिकेट मानों को चुनने और हटाने के लिए, जांचें अक्षर संवेदनशील विकल्प.
(4) डुप्लिकेट सेल या पंक्तियों को चुनने, हाइलाइट करने और हटाने के लिए, जांचें पिछला रंग भरें or फ़ॉन्ट रंग भरें विकल्प और अपनी आवश्यकतानुसार भरण या फ़ॉन्ट रंग निर्दिष्ट करें।

4. फिर एक डायलॉग संकेत देता है और दिखाता है कि कितने सेल चुने गए हैं, क्लिक करें OK इसे बंद करने के लिए बटन

5. चयनित कक्षों पर राइट क्लिक करें, और चयन करें मिटाना संदर्भ मेनू से

6. आने वाले डिलीट डायलॉग में, चेक करें कोशिकाओं को ऊपर शिफ्ट करें विकल्प, और क्लिक करें OK बटन.

अब तक, पहली घटनाओं सहित सभी डुप्लिकेट मान थोक में हटा दिए गए हैं।

ज्यादातर मामलों में, हम एक कॉलम में डुप्लिकेट मानों की पहचान करते हैं, और फिर डुप्लिकेट मानों द्वारा पूरी पंक्तियों को हटा देते हैं। ईमानदारी से कहें तो, यह ऑपरेशन एक कॉलम से डुप्लिकेट मान हटाने के समान है। परिणामस्वरूप, हम निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट के आधार पर पंक्तियों को हटाने के लिए समान समाधानों का उपयोग कर सकते हैं।

पहली विधि बिल्ट-इन लागू करना है डुप्लिकेट निकालें निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट द्वारा पंक्तियों को हटाने की सुविधा। बस उस श्रेणी का चयन करें जिससे आप पंक्तियाँ हटा देंगे, क्लिक करें जानकारी > डुप्लिकेट निकालें सुविधा को सक्षम करने के लिए, केवल डुप्लिकेट हटाएं संवाद में निर्दिष्ट कॉलम पर टिक करें और फिर क्लिक करें OK हटाने का कार्य पूरा करने के लिए.

हम निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को हटाने के लिए सशर्त स्वरूपण और फ़िल्टर सुविधा भी लागू कर सकते हैं। सबसे पहले, एक सशर्त गठन नियम द्वारा एक निश्चित कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को हाइलाइट करें (कैसे देखने के लिए क्लिक करें). दूसरे, रेंज को रंग के आधार पर फ़िल्टर करें। तीसरा, सभी फ़िल्टर की गई पंक्तियों को आसानी से हटा दें। अंत में, फ़िल्टर साफ़ करें या रद्द करें, और आप देखेंगे कि निर्दिष्ट कॉलम में केवल अद्वितीय मान वाली पंक्तियाँ बची हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप एक सहायक कॉलम जोड़ सकते हैं, और सूत्र लागू कर सकते हैं =COUNTIF($C$3:$C$21,C3) निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए। फिर सहायक कॉलम में 1 से अधिक संख्याओं को फ़िल्टर करें, और सभी फ़िल्टर की गई पंक्तियों को आसानी से हटा दें। फ़िल्टर साफ़ करने के बाद, आप देखेंगे कि निर्दिष्ट कॉलम में अद्वितीय मान वाली पंक्तियाँ ही बची हैं।

तृतीय-पक्ष ऐड-इन एक्सेल के लिए कुटूल एक असाधारण उपयोगी सुविधा भी लाता है, डुप्लिकेट और अद्वितीय सेल का चयन करें, निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों का त्वरित चयन करने के लिए, और फिर आप आसानी से मेनू पर राइट-क्लिक करके इन चयनित पंक्तियों को तुरंत हटा सकते हैं।

एक्सेल के लिए कुटूल उन्नत संयोजन पंक्तियाँ यह सुविधा निर्दिष्ट प्राथमिक कुंजी कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पंक्तियों को तुरंत हटा सकती है।

हम एक सहायक कॉलम जोड़ सकते हैं और दो कॉलमों के बीच डुप्लिकेट मानों की पहचान करने के लिए एक सूत्र लागू कर सकते हैं, और फिर डुप्लिकेट मानों को आसानी से फ़िल्टर और हटा सकते हैं।

1. निर्दिष्ट कॉलम के बगल में एक खाली कॉलम जोड़ें जिससे आप डुप्लिकेट मान हटा देंगे।

2. हेल्पर कॉलम के पहले सेल में (हेडर सेल को छोड़कर), फॉर्मूला टाइप करें =IF(ISERR(MATCH(C2,$A$2:$A$13,0)),"अद्वितीय","डुप्लिकेट"), और फिर सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने के लिए ऑटोफ़िल हैंडल को नीचे खींचें।

नोट्स: उपरोक्त सूत्र में,
(1) C2 निर्दिष्ट कॉलम में पहला सेल है जिसमें से आप डुप्लिकेट मान हटा देंगे;
(2) $ए$2:$ए$13 वह दूसरा स्तंभ है जिसके साथ हमें तुलना करने की आवश्यकता है।
(3) यह फॉर्मूला वापस आ जाएगा नकल यदि संबंधित मान अन्य कॉलम में मानों के साथ डुप्लिकेट है, और वापस लौटें अद्वितीय यदि दूसरे कॉलम में मान भिन्न हैं।

3. सहायक कॉलम का चयन करें, और क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर.

4. फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें  हेल्पर कॉलम हेडर में, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में केवल जाँच करें नकल, और क्लिक करें OK बटन.

5. अब सभी डुप्लिकेट मान फ़िल्टर कर दिए गए हैं। फ़िल्टर किए गए कक्षों का चयन करें, राइट क्लिक करें और चयन करें पंक्ति को हटाएं संदर्भ मेनू से. तब दबायें OK पॉप अप होने वाले पुन: पुष्टिकरण संवाद में।

6. फिर सभी डुप्लिकेट मान निर्दिष्ट कॉलम से हटा दिए जाते हैं। क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें जानकारी > फ़िल्टर फ़िल्टर रद्द करने के लिए फिर से।

फिर आप देखेंगे कि निर्दिष्ट कॉलम में केवल अद्वितीय मान बचे हैं। आप आवश्यकतानुसार सहायक कॉलम हटा सकते हैं।

नोट्स: यह विधि निर्दिष्ट कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर संपूर्ण पंक्तियों को हटा देगी।

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित, आप इसका अद्भुत उपयोग कर सकते हैं समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें दो कॉलमों के बीच डुप्लिकेट मानों को तुरंत चुनने और फिर उन्हें आसानी से हटाने की सुविधा।

1। क्लिक करें कुटूल > चुनते हैं > समान एवं भिन्न कक्षों का चयन करें इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

2. समान और भिन्न कक्षों का चयन करें संवाद में, दोनों कॉलम निर्दिष्ट करें में मान खोजें और के अनुसार बक्सों को अलग से जांचें एक कोशिका और समान मूल्य विकल्प, और क्लिक करें Ok बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर सभी डुप्लिकेट मानों की राशि के दो कॉलम पहले कॉलम (आपके द्वारा निर्दिष्ट कॉलम) में चुने जाते हैं में मान ज्ञात करें डिब्बा)। और क्लिक करें OK पॉपिंग आउट डायलॉग में बटन।

4। आप दबा सकते हैं मिटाना इन डुप्लिकेट मानों को सीधे हटाने के लिए कुंजी, या उन पर राइट क्लिक करें और चयन करें मिटाना संदर्भ मेनू से