Excel में समान मान के आधार पर पंक्तियों को शीघ्रता से संक्षिप्त कैसे करें?
PivotTable के साथ मूल्य के आधार पर पंक्तियों को संक्षिप्त करें
सूत्रों के साथ मूल्य के आधार पर पंक्तियों को संक्षिप्त करें
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ मूल्य के आधार पर पंक्तियों को संक्षिप्त करें
PivotTable के साथ मूल्य के आधार पर पंक्तियों को संक्षिप्त करें
एक्सेल में, एक फ़ंक्शन है - पिवोटटेबल, आप इसका उपयोग मूल्य के आधार पर पंक्तियों को त्वरित रूप से संक्षिप्त करने और अन्य कॉलम में मानों की गणना करने के लिए कर सकते हैं।
1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं, और क्लिक करें सम्मिलित करें > पिवट तालिका। अब पिवट टेबल बनाएं संवाद पॉप आउट होता है, कृपया जांचें नई वर्कशीट or मौजूदा वर्कशीट विकल्प जैसा कि आपको चाहिए चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट को कहाँ रखना चाहते हैं अनुभाग, और क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर खींचें व्यवस्था से क्षेत्र की सूची पंक्तियाँ अनुभाग, और खींचें बिक्री को फ़ील्ड मान में अनुभाग पिवोटटेबल फ़ील्ड फलक, और PivotTable बनाया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप: यदि आप बिक्री फ़ील्ड में अन्य गणना करना चाहते हैं, तो आप बगल में नीचे तीर पर क्लिक कर सकते हैं का योग में बिक्री मान अनुभाग, और चुनें मान फ़ील्ड सेटिंग्स प्रॉम्प्ट संवाद में गणना बदलने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:
सूत्रों के साथ मूल्य के आधार पर पंक्तियों को संक्षिप्त करें
साथ ही, यहां कुछ सूत्र दिए गए हैं जो आपको समान मानों के आधार पर पंक्तियों को संक्षिप्त करने में मदद कर सकते हैं।
1. आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली डेटा श्रेणी के आगे एक रिक्त कक्ष का चयन करें, उदाहरण के लिए D2, और इस सूत्र को दर्ज करें =INDEX($A$2:$A$12,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$A$12),0)), और पकड़ शिफ्ट + Ctrl, और प्रेस दर्ज सही परिणाम पाने की कुंजी. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: इस सूत्र में, A2:A12 वह स्तंभ सूची है जिसे आप इसके डुप्लिकेट के आधार पर संक्षिप्त करना चाहते हैं, D1 उस स्तंभ का पहला कक्ष है जिसे आप सूत्र लागू करते हैं। आप आवश्यकतानुसार उन्हें बदल सकते हैं।
2. फिर डी2, फॉर्मूला सेल पर क्लिक करें और ऑटोफिल हैंडल को तब तक नीचे खींचें जब तक कोई त्रुटि मान प्रदर्शित न हो जाए। स्क्रीनशॉट देखें:
3. त्रुटि मान हटाएं और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले पहले सूत्र के अगले कक्ष पर जाएं, उदाहरण के लिए E2, इस सूत्र को दर्ज करें =SUMIF($A$2:$A$12,D2,$B$2:$B$12), दबाएँ दर्ज परिणाम प्राप्त करने के लिए, और फिर इस सूत्र को कोशिकाओं पर लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें। स्क्रीनशॉट देखें:
इस सूत्र में, A2:A12 वह सूची है जिसके आधार पर आप संक्षेपण करना चाहते हैं, और D2 वह सेल है जिसे आप पहला सूत्र लागू करते हैं, B2:B12 वह सूची है जिसे आप डुप्लिकेट के आधार पर सारांशित करना चाहते हैं। आप आवश्यकतानुसार उन्हें बदल सकते हैं।
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ मूल्य के आधार पर पंक्तियों को संक्षिप्त करें
यदि उपरोक्त विधियाँ आपके लिए पर्याप्त सरल नहीं हैं, तो आप इसे लागू करने का प्रयास कर सकते हैं उन्नत संयोजन पंक्तियाँ की उपयोगिता एक्सेल के लिए कुटूल.
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बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप संक्षिप्त करना चाहते हैं, और क्लिक करें कुटूल > विलय और विभाजन > उन्नत संयोजन पंक्तियाँ. स्क्रीनशॉट देखें:
2. प्रॉम्प्ट में उन्नत संयोजन पंक्तियाँ संवाद, कॉलम ए पर क्लिक करें (कॉलम में डुप्लिकेट मान शामिल हैं), और चुनें प्राथमिक कुंजी इसे कुंजी कॉलम के रूप में चिह्नित करने के लिए, और फिर कॉलम बी (जिस कॉलम पर आप गणना करते हैं) पर क्लिक करें और क्लिक करें गणना, और सूची से अपनी आवश्यक गणना का चयन करें। स्क्रीनशॉट देखें:
3। क्लिक करें Ok, और चयन श्रेणी को मानों के आधार पर पंक्तियों को संक्षिप्त किया गया है और गणना की गई है। स्क्रीनशॉट देखें:
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