टॉगल रीड ओनली सुविधा एक्सेल उपयोगकर्ताओं को संपादन मोड और रीड ओनली मोड के बीच सक्रिय कार्यपुस्तिका को आसानी से स्विच करने में मदद कर सकती है। हालाँकि, यह सुविधा रिबन में दिखाई नहीं देती है. यह विधि आपको क्विक एक्सेस टूलबार में टॉगल रीड ओनली बटन को आसानी से दिखाने में मार्गदर्शन करेगी।

1. तीर पर क्लिक करेंक्विक एक्सेस टूलबार में, और चुनें अधिक कमांड ड्रॉप डाउन सूची से. स्क्रीनशॉट देखें:

2. आरंभिक एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(३) चुनें आदेश रिबन में नहीं से से कमांड चुनें ड्रॉप डाउन सूची;
(2) हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें केवल पढ़ने के लिए टॉगल करें आदेश सूची में;
(3) क्लिक करें बटन.

3. क्लिक करें OK इसे दिखाने के लिए बटन केवल पढ़ने के लिए टॉगल करें बटन  क्विक एक्सेस टूलबार में। स्क्रीनशॉट देखें:

4. क्लिक करें केवल पढ़ने के लिए टॉगल करें बटन  पहली बार, सक्रिय कार्यपुस्तिका केवल पढ़ने के लिए मोड में स्विच होती है; क्लिक करें केवल पढ़ने के लिए टॉगल करें बटन  एक बार फिर, सक्रिय कार्यपुस्तिका संपादन मोड को पुनर्स्थापित करती है।

नोट्स:
(1) यदि आपने पहले कभी सक्रिय कार्यपुस्तिका सहेजी नहीं है, तो यह केवल पढ़ने के लिए टॉगल करें बटन अमान्य है.
(2) केवल पढ़ने के लिए मोड पर स्विच करते समय, यदि आपने सक्रिय कार्यपुस्तिका बदल दी है लेकिन सहेजी नहीं है तो निम्न संवाद बॉक्स सामने आएगा।

वर्तमान कार्यपुस्तिका को केवल एक क्लिक से संशोधित होने से रोकने के लिए उसे लॉक करें

ऑफिस टैब ताला उपयोगिता एक्सेल उपयोगकर्ताओं को सक्रिय कार्यपुस्तिका को एक क्लिक पर लॉक करने में मदद कर सकती है। यदि एक्सेल उपयोगकर्ताओं ने लॉक की गई कार्यपुस्तिका को संशोधित किया है, तो सहेजते समय उपयोगकर्ताओं को याद दिलाने के लिए चेतावनी संदेश आएगा।