Excel में कार्यदिवस/माह/तिमाही/वर्ष के आधार पर डेटा का योग कैसे करें?
मान लीजिए कि आपको पिछले वर्ष हुए सभी खरीद आदेशों के आधार पर मासिक कुल की गणना करने की आवश्यकता है। सूत्रों के साथ प्रत्येक मासिक कुल को एक-एक करके श्रमसाध्य तरीके से जोड़ने की तुलना में, कुछ तरकीबें हैं जो एक्सेल में आसानी से कार्यदिवस, महीने, तिमाही या वर्षों के अनुसार डेटा को बड़े पैमाने पर जोड़ने में आपकी मदद कर सकती हैं।
- पिवट टेबल के साथ महीने/तिमाही/वर्ष के हिसाब से डेटा का योग
- एक्सेल के लिए कुटूल के साथ कार्यदिवस/माह/वर्ष के अनुसार डेटा का योग
पिवट टेबल के साथ महीने/तिमाही/वर्ष के हिसाब से डेटा का योग
यह विधि एक्सेल में पिवट टेबल के साथ महीने, तिमाही या वर्ष के आधार पर डेटा के योग के बारे में बात कर रही है। विस्तृत चरण इस प्रकार देखें:
1. मूल डेटा चुनें जिसे आप महीने/तिमाही/वर्ष के अनुसार जोड़ेंगे, और क्लिक करें सम्मिलित करें > पिवट तालिका (या सम्मिलित करें > पिवट तालिका > पिवट तालिका). स्क्रीनशॉट देखें:
2. आरंभिक पिवोटटेबल बनाएं संवाद बॉक्स में, वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां आप बनाई गई पिवोटटेबल रखेंगे, और क्लिक करें OK बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:
3. अब वर्कशीट के दाईं ओर PivotTable फ़ील्ड्स फलक खुल रहा है, दिनांक फ़ील्ड (वह फ़ील्ड जिसके द्वारा आप योग करेंगे) को खींचें पंक्तियाँ अनुभाग, और राशि फ़ील्ड (वह फ़ील्ड जिसे आप जोड़ेंगे) को खींचें मान अनुभाग। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: खींचने के अलावा, आप दिनांक फ़ील्ड पर राइट क्लिक करके भी चयन कर सकते हैं पंक्ति लेबल में जोड़ें राइट-क्लिक मेनू से, और राशि फ़ील्ड पर राइट क्लिक करें और चयन करें मूल्यों में जोड़ें राइट-क्लिक मेनू से. ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:
4. अब पिवट टेबल पर जाएं, उसमें किसी भी तारीख पर राइट क्लिक करें पंक्ति सूचक कॉलम, और चयन करें समूह राइट-क्लिक मेनू से। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
5. आरंभिक ग्रुपिंग संवाद बॉक्स में, उस मानदंड को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जिसके आधार पर आप योग करेंगे By बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। हमारे मामले में, हम हाइलाइट करने के लिए क्लिक करते हैं महीने. ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:
अब तक हमने एक पिवट टेबल बनाई है और नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार प्रत्येक महीने की रकम का योग किया है:
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ कार्यदिवस/माह/वर्ष के अनुसार डेटा का योग
आपने देखा होगा कि पिवट तालिका कार्यदिवस के अनुसार डेटा का योग करने में सक्षम नहीं है। चिंता न करें! यह विधि एक्सेल उपयोगिताओं के लिए कुटूल को कार्यदिवस, महीने या वर्ष के अनुसार डेटा को आसानी से निम्नानुसार पेश करेगी:
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1. उस दिनांक सेल का चयन करें जिसके आधार पर आप डेटा का योग करेंगे, और क्लिक करें कुटूल > का गठन > दिनांक स्वरूपण लागू करें.
2. खुलने वाले दिनांक फ़ॉर्मेटिंग लागू करें संवाद बॉक्स में, दिनांक फ़ॉर्मेटिंग को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें जो आपकी आवश्यकताओं के आधार पर केवल माह, कार्यदिवस या वर्ष के रूप में दिनांक दिखाता है, और फिर क्लिक करें Ok बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:
हमारे मामले में, हम "बुध" के दिनांक स्वरूपण को उजागर करने के लिए क्लिक करते हैं।
3. दिनांक सेल का चयन करते रहें और क्लिक करें कुटूल > वास्तविक करने के लिए दिनांकों को कार्यदिवसों के नामों के पाठ में परिवर्तित करने के लिए।
4. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप कार्यदिवस, माह या वर्ष के अनुसार जोड़ेंगे और क्लिक करें कुटूल > सामग्री > उन्नत संयोजन पंक्तियाँ.
5. आरंभिक संयोजन पंक्तियों को कॉलम के आधार पर संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नानुसार करें:
(1) दिनांक कॉलम का चयन करें जिसका आप योग करेंगे, और क्लिक करें प्राथमिक कुंजी बटन;
(2) राशि कॉलम का चयन करें जिसका आप योग करेंगे, और क्लिक करें गणना > राशि.
(3) अन्य कॉलमों के लिए संयोजन नियम सेट करें, और क्लिक करें Ok बटन.
अब आप देखेंगे कि डेटा रेंज को आपकी सेटिंग्स के आधार पर प्रत्येक सप्ताह के दिन, महीने या वर्ष के अनुसार सारांशित किया गया है। नीचे स्क्रीनशॉट देखें:
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डेमो: एक्सेल में कार्यदिवस/माह/तिमाही/वर्ष के अनुसार डेटा का योग
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