Excel में समूह के अनुसार सेलों/रिकॉर्डों की गणना कैसे करें?
 |
क्या आपको डेटासेट में कुछ मानदंडों के आधार पर समूहीकृत वस्तुओं या रिकॉर्ड का मिलान करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ा है? बाईं ओर की तालिका देखें, जो अतिरिक्त डेटा, जैसे व्यक्तिगत नाम और उनके संबंधित बिक्री आंकड़ों के साथ विभिन्न देशों की सूची प्रदर्शित करती है। आपका उद्देश्य प्रत्येक देश के व्यक्तियों की कुल संख्या की गणना करना है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग में यह एक विशिष्ट स्थिति है। एक्सेल, जो अपनी शक्तिशाली और लचीली क्षमताओं के लिए प्रसिद्ध है, इस कार्य को पूरा करने के लिए कुशल तरीके प्रदान करता है। इसके अलावा, इस ट्यूटोरियल में, हम आपको देश के अनुसार व्यवस्थित बिक्री मात्रा की गणना करने के लिए एक सरल दृष्टिकोण के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे। |
COUNTIF फ़ंक्शन के साथ समूह द्वारा सेल/रिकॉर्ड की गणना करें
अपनी पहली विधि के लिए, हम लोगों को उनके देशों के आधार पर गिनने की एक बुनियादी तकनीक पर ध्यान देंगे। इस प्रक्रिया में एक्सेल का उपयोग शामिल है अद्वितीय समारोह या डुप्लिकेट उपयोगिता हटाएं, के साथ संयुक्त COUNTIF फ़ंक्शन. कृपया इस प्रकार करें:
चरण 1: अद्वितीय देश प्राप्त करें
- यदि आप Microsoft 365, Excel 2021, या नए संस्करणों के लिए Excel का उपयोग कर रहे हैं, आप एक सरल UNIQUE फ़ॉर्मूले से सभी अद्वितीय देशों को शीघ्रता से सूचीबद्ध कर सकते हैं। निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें जहां आप अद्वितीय देशों को प्रदर्शित करना चाहते हैं:
=UNIQUE(A2:A24)सुझाव: क्षेत्र A2: A24 उस कॉलम को संदर्भित करता है जिसमें वे देश शामिल हैं जिनसे आप अद्वितीय मान निकालना चाहते हैं।
- एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग करने वालों के लिए, डुप्लिकेट निकालें यूटिलिटी अद्वितीय देशों को प्राप्त करने के लिए आपका समाधान है:
- कॉपी करें देश कॉलम (जिसे आप गिनेंगे), और इसे अद्वितीय देशों के लिए वांछित स्थान पर चिपकाएँ। (यहां मैंने इसे कॉलम ई में चिपकाया है।)
- नकल के साथ देश कॉलम चयनित, क्लिक करें जानकारी > डुप्लिकेट निकालें.
- में डुप्लिकेट निकालें जो डायलॉग दिखाई दे, उस पर क्लिक करें OK.
सुझाव: फिर एक संवाद आपको सूचित करेगा कि कितने डुप्लिकेट हटा दिए गए हैं। क्लिक OK इस संवाद को बंद करने के लिए फिर से।
चरण 2: अद्वितीय देशों के आधार पर विक्रेताओं की गिनती करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें
- अद्वितीय देश सूची के बगल में रिक्त कक्ष का चयन करें, इस मामले में, कक्ष F2, और नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें।
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)सुझाव: सूत्र का उपयोग यह गिनने के लिए किया जाता है कि सेल में मान कितनी बार है E2 रेंज में दिखाई देता है $ए$1:$ए$24. डॉलर के संकेत ($) सीमा को ठीक करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि जब सूत्र को अन्य कोशिकाओं में कॉपी किया जाता है तो यह स्थिर रहता है। - सभी देशों के सेल्सपर्सन की तुरंत गिनती करने के लिए परिणाम सेल के भरण हैंडल (निचले-दाएं कोने में छोटा हरा वर्ग) पर डबल-क्लिक करें।
समूह के अनुसार सेलों/अभिलेखों की गणना करें और एक्सेल के लिए कुटूल के साथ संबंधित डेटा की गणना करें
दूसरी विधि एक्सेल के लिए कुटूल का उपयोग करती है उन्नत संयोजन पंक्तियाँ आपके गिनती और गणना कार्यों को आसान बनाने के लिए उपयोगिता। यह शक्तिशाली सुविधा आपको केवल कुछ ही क्लिक के साथ तेजी से समूहों द्वारा बैच गणना और डेटा की गणना करने में सक्षम बनाती है। आरंभ करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
एक्सेल के लिए कुटूल - एक्सेल के लिए 300 से अधिक आवश्यक उपकरणों से भरा हुआ। बिना किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के पूर्ण-विशेषताओं वाले 30-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण का आनंद लें! अभी डाउनलोड करो!
- संपूर्ण तालिका को एक नए स्थान पर कॉपी करें जहां आप गिनती और गणना के परिणाम प्रदर्शित करने की योजना बना रहे हैं।
- कॉपी की गई तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और क्लिक करें कुटूल > विलय और विभाजन > उन्नत संयोजन पंक्तियाँ.
- पॉप-अप में उन्नत संयोजन पंक्तियाँ संवाद बकस:
- चयन देश स्तम्भ (जिसे आप समूहीकरण के लिए उपयोग करेंगे), और चुनें प्राथमिक कुंजी से विकल्प आपरेशन सूची।
- चयन विक्रय व्यक्ति स्तंभ (जहां आप आइटमों की संख्या गिनना चाहते हैं), और चुनें गिनती से आपरेशन सूची।
- चयन राशि स्तंभ (जहां आप गणना करना चाहते हैं), और चुनें राशि (या कोई अन्य गणना विकल्प जो आप चाहते हैं) से आपरेशन सूची।
- एक बार हो जाने के बाद, क्लिक करें OK.
परिणामस्वरूप, तालिका अद्वितीय देशों के आधार पर पंक्तियों को विलय करते हुए पुनर्गठित होगी। यह कॉन्फ़िगर किए गए प्रत्येक देश के लिए विक्रेताओं की संख्या और कुल बिक्री राशि प्रदर्शित करेगा।
नोट: तक पहुँचना चाहते हैं उन्नत संयोजन पंक्तियाँ विशेषता? डाउनलोड करना एक्सेल के लिए कुटूल अब! इसके अलावा, कुटूल्स असंख्य 300+ अन्य सुविधाओं का दावा करता है और 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। इंतज़ार न करें, इसे आज ही आज़माएँ!
संबंधित आलेख:
एक्सेल में वर्ष/माह/तारीख के अनुसार औसत की गणना करें
एक्सेल में साप्ताहिक औसत की गणना करें
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ अपने एक्सेल कौशल को सुपरचार्ज करें, और पहले जैसी दक्षता का अनुभव करें। एक्सेल के लिए कुटूल उत्पादकता बढ़ाने और समय बचाने के लिए 300 से अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। वह सुविधा प्राप्त करने के लिए यहां क्लिक करें जिसकी आपको सबसे अधिक आवश्यकता है...
ऑफिस टैब ऑफिस में टैब्ड इंटरफ़ेस लाता है, और आपके काम को बहुत आसान बनाता है
- Word, Excel, PowerPoint में टैब्ड संपादन और रीडिंग सक्षम करें, प्रकाशक, एक्सेस, विसियो और प्रोजेक्ट।
- नई विंडो के बजाय एक ही विंडो के नए टैब में एकाधिक दस्तावेज़ खोलें और बनाएं।
- आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है, और आपके लिए हर दिन सैकड़ों माउस क्लिक कम हो जाते हैं!
