आप निर्दिष्ट कॉलम मान के आधार पर डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं, और फिर फ़िल्टर की गई पंक्तियों को एक्सेल में मैन्युअल रूप से एक नई शीट पर कॉपी कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. उस कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाएंगे, हमारे उदाहरण में फल कॉलम का चयन करें। और फिर क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर.

2. निर्दिष्ट कॉलम हेडर के अलावा तीर पर क्लिक करें, और उसके बाद ड्रॉप डाउन सूची में केवल निर्दिष्ट फल की जांच करें, और क्लिक करें OK बटन.

हमारे उदाहरण में, फल के कॉलम हेडर के अलावा तीर पर क्लिक करें, और उसके बाद केवल ड्रॉप डाउन सूची में ऐप्पल की जांच करें। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

3. अब केवल निर्दिष्ट फल के रिकॉर्ड को फ़िल्टर किया जाता है। इन रिकॉर्ड्स को कॉपी करें.

4. क्लिक करके एक नई शीट बनाएं  or  शीट टैब बार में बटन।

5. फिर कॉपी किए गए रिकॉर्ड को नई शीट में पेस्ट करें।

और फिर आप देखेंगे कि Apple के बारे में सभी रिकॉर्ड कॉपी करके नई शीट में सहेजे गए हैं। नीचे स्क्रीन शॉट देखें:

6. अन्य फलों के रिकॉर्ड को नई शीट में कॉपी करने के लिए चरण 2-5 को दोहराएं।

यदि तालिका में कई प्रकार के फल हैं, तो प्रत्येक प्रकार के फलों के रिकॉर्ड को नई शीट में कॉपी करने की यह विधि बहुत समय की बर्बादी है।

दूसरी विधि आपको एक्सेल के लिए कुटूल द्वारा कॉलम मानदंड के आधार पर पंक्तियों को नई शीट में बैच कॉपी करने में मदद करेगी डेटा विभाजित करें उपयोगिता।

1. उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप कॉलम मानदंड के आधार पर पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाएंगे, और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > डेटा विभाजित करें.

2. आरंभिक डेटा को एकाधिक वर्कशीट में विभाजित करें संवाद बॉक्स में, आपको यह करना होगा:

(1) जाँच करें विशिष्ट स्तंभ विकल्प, और नीचे दी गई ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और उस कॉलम को निर्दिष्ट करें जिसके आधार पर आप पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाएंगे;

(2) क्लिक करें नियम बॉक्स और निर्दिष्ट करें कॉलम के मान ड्रॉप डाउन सूची से;

3. क्लिक करें Ok बटन.

फिर आप देखेंगे कि प्रत्येक प्रकार के फल रिकॉर्ड को एक नई बनाई गई कार्यपुस्तिका की एक अलग नई शीट में कॉपी किया गया है जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीन शॉट में दिखाया गया है:

एक्सेल में एक ही समय में कई सेल/रेंज को आसानी से कॉपी और पेस्ट करें

आपने देखा होगा कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक ही समय में कई असंगत कोशिकाओं (अलग-अलग कॉलम में रहकर) की प्रतिलिपि बनाने का समर्थन नहीं करता है। लेकिन इन कोशिकाओं/चयनों को एक-एक करके कॉपी करने में बहुत समय बर्बाद होता है और यह थकाऊ होता है! एक्सेल के लिए कुटूल रेंज कॉपी करें उपयोगिता इसे आसानी से पूरा करने में मदद कर सकती है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

Excel में प्रत्येक शीट को CSV फ़ाइल के रूप में कैसे सहेजें या निर्यात करें?