आम तौर पर हम इसे लागू कर सकते हैं प्रतिलिपि सुविधा और चिपकाएँ फ़िल्टर किए गए डेटा को सीधे नई वर्कशीट या वर्कबुक में सहेजने की सुविधा। आप इस प्रकार कर सकते हैं:
1. पर क्लिक करके एक नई वर्कशीट बनाएं बटन  or  शीट टैब बार पर.

टिप्पणियाँ:
(1) दबाना पाली + F11 कुंजियाँ एक साथ एक नई वर्कशीट भी बना सकती हैं।
(2) यदि आप फ़िल्टर किए गए डेटा को एक नई कार्यपुस्तिका में सहेजने जा रहे हैं, तो बस दबाएँ कंट्रोल + N नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

2. फ़िल्टर किए गए डेटा का चयन करें, और इसे दबाकर कॉपी करें कंट्रोल + C एक ही समय में चाबियाँ

3. नई वर्कशीट या कार्यपुस्तिका पर जाएँ, एक रिक्त कक्ष चुनें और दबाएँ कंट्रोल + V फ़िल्टर किए गए डेटा को चिपकाने के लिए कुंजियाँ एक साथ।

फिर आप देखेंगे कि केवल फ़िल्टर किया गया डेटा कॉपी किया गया है और नई वर्कशीट/वर्कबुक में पेस्ट किया गया है। हालाँकि, पंक्ति की ऊँचाई और स्तंभ की चौड़ाई खो गई है। नीचे स्क्रीन शॉट्स देखें:

एक कॉलम में मानदंड के आधार पर रेंज को आसानी से विभाजित करें और विभाजित श्रेणियों को नई नई शीट में सहेजें

एक्सेल के लिए कुटूल डेटा विभाजित करें उपयोगिता एक्सेल उपयोगकर्ताओं को मूल श्रेणी के एक कॉलम में मानदंड के आधार पर एक श्रेणी को कई कार्यपत्रकों में आसानी से विभाजित करने में मदद कर सकती है।

यदि फ़िल्टर किया गया डेटा आसानी से चुनने और कॉपी करने के लिए बहुत बड़ा है, और आपने कई कॉलम और पंक्तियों के लिए कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई को अनुकूलित किया है, तो कॉपी करना और चिपकाना एक अच्छा समाधान नहीं हो सकता है। इन स्थितियों में, आपको एक्सेल के लिए कुटूल आज़माना चाहिए छिपी हुई (दृश्यमान) पंक्तियाँ और कॉलम हटाएँ उपयोगिता।

1. शीट नाम पर राइट क्लिक करें जिसमें शीट टैब बार में फ़िल्टर किया गया डेटा है, और चुनें ले जाएं या कॉपी करें राइट-क्लिक मेनू से।

चरण 2: पॉपिंग अप मूव या कॉपी डायलॉग बॉक्स में, एक कार्यपुस्तिका निर्दिष्ट करें चुनिंदा शीटों को बुक करने के लिए ले जाएँ ड्रॉप डाउन सूची, जांचें एक कॉपी बनाएं विकल्प, और क्लिक करें OK बटन.

नोट: फ़िल्टर किए गए डेटा को नई वर्कशीट में सहेजने के लिए, वर्तमान वर्कबुक नाम का चयन करें चयनित शीट को बुक करने के लिए ले जाएँ ड्रॉप डाउन सूची; फ़िल्टर किए गए डेटा को नई कार्यपुस्तिका में सहेजने के लिए, कृपया चुनें (नई पुस्तक).

3. अब आप नई वर्कशीट/वर्कबुक में पहुंच जाएंगे, कृपया क्लिक करें कुटूल > मिटाना > छिपी हुई (दृश्यमान) पंक्तियाँ और कॉलम हटाएँ, और फिर आरंभिक संवाद बॉक्स में,

(1) चुनें एक्टिव शीट में में यहां देखो ड्रॉप डाउन सूची;
(2) चेक पंक्तियाँ में विकल्प प्रकार हटाएँ अनुभाग;
(3) चेक छुपी हुई पंक्तियाँ में विकल्प विस्तृत प्रकार अनुभाग;
(4) क्लिक करें Ok बटन.

यदि बहुत अधिक छिपी हुई पंक्तियाँ मौजूद हैं तो सभी छिपी हुई पंक्तियों को हटाने में कई मिनट लगेंगे। जैसे ही डिलीट पूरा हो जाएगा, एक डायलॉग धनुष सामने आएगा और आपको बताएगा कि कितनी छिपी हुई पंक्तियाँ हटा दी गई हैं, बस क्लिक करें Ok इसे बंद करने के लिए बटन

अब आप देखेंगे कि सभी फ़िल्टर किए गए डेटा नई वर्कशीट में आरक्षित हैं, और पंक्ति की ऊंचाई और कॉलम की चौड़ाई सहित सभी सेल फ़ॉर्मेटिंग रखी गई है।

एक्सेल में सभी छिपी हुई पंक्तियों या स्तंभों को कैसे हटाएं?

एक्सेल में छिपी हुई वर्कशीट को कैसे हटाएं?