Excel में छायांकित कक्षों की संख्या कैसे गिनें?
एक्सेल में, हम महत्वपूर्ण कोशिकाओं को अलग दिखाने के लिए सेल को रंग से छायांकित कर सकते हैं, और अब आप इन छायांकित कोशिकाओं की संख्या गिनना चाहते हैं, तो आप उन्हें मैन्युअल रूप से गिनने के बजाय इसे जल्दी से कैसे हल कर सकते हैं? यहां यह ट्यूटोरियल आपके लिए दो ट्रिक्स पेश कर रहा है।
परिभाषित नाम और सूत्र के साथ छायांकित कोशिकाओं की गणना करें
एक्सेल के लिए कुटूल के COUNTSHADES फ़ंक्शन के साथ छायांकित कोशिकाओं की त्वरित गणना करें
परिभाषित नाम और सूत्र के साथ छायांकित कोशिकाओं की गणना करें
सभी छायांकित कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए, आपको श्रेणी के लिए एक नाम परिभाषित करना होगा (सीमा में छायांकित रंग शामिल है), फिर एक्सेल में कुछ सूत्रों का उपयोग करें।
1. डेटा रेंज के बगल में एक रिक्त सेल का चयन करें, और चयन करने के लिए राइट क्लिक करें नाम परिभाषित करें संदर्भ मेनू बनाएं. स्क्रीनशॉट देखें:
नोट: एक्सेल 2007 में, संदर्भ मेनू में परिभाषित नाम आइटम शामिल नहीं है। लेकिन आप इसे क्लिक करके प्राप्त कर सकते हैं सूत्र > नाम परिभाषित करें.
2. पॉपिंग डायलॉग में, अपना पसंदीदा नाम परिभाषित करें नाम टेक्स्टबॉक्स, और यह सूत्र टाइप करें =प्राप्त करें.सेल(38,शीट1!ए1) संदर्भ बॉक्स में। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप: सूत्र में, शीट1 वह शीट है जिस पर आप काम करते हैं, आप इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं।
3. फिर सेल A22 (सेल का परिभाषित नाम) में यह फॉर्मूला टाइप करें =रंग (वह नाम जिसे आपने उपरोक्त चरण में परिभाषित किया है), फिर भरण हैंडल को उस श्रेणी तक खींचें जो मूल डेटा श्रेणी के समान पैमाने के समान है जिसे आप छायांकित रंग की गणना करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
अब आप देख सकते हैं कि कुछ कोशिकाएँ शून्य से भरी हुई हैं, और कुछ शून्य से ऊपर की संख्याओं से भरी हुई हैं, वास्तव में, शून्य से ऊपर की संख्याओं वाली कोशिकाओं की संख्या छायांकित कोशिकाओं की संख्या है।
4. रिक्त कक्ष में यह सूत्र टाइप करें =COUNTIF(A22:K41,">"&0) शून्य से ऊपर की संख्या वाले कक्षों की संख्या गिनने के लिए, फिर Enter कुंजी दबाएँ। स्क्रीनशॉट देखें:
टिप: उपरोक्त सूत्र में, A22:K41 संख्याओं के साथ सेल श्रेणी है।
अब छायांकित कोशिकाओं की संख्या 15 है।
इस विधि से छायांकित कोशिकाओं की संख्या गिनना थोड़ा जटिल है, कृपया अगली विधि पर जाएँ जिससे यह समस्या आसान हो जाएगी।
एक्सेल के लिए कुटूल के COUNTSHADES फ़ंक्शन के साथ छायांकित कोशिकाओं की त्वरित गणना करें
यहाँ एक फ़ंक्शन कहा जाता है काउंटशेड में कुटूल्स फ़ंक्शंस समूह का एक्सेल के लिए कुटूल जो कुछ ही चरणों में छायांकित कोशिकाओं की संख्या को शीघ्रता से गिन सकता है।
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Excel के लिए Kutools को निःशुल्क इंस्टॉल करने के बाद, आप इन चरणों का पालन करके COUNTSHADES फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:
1. एक रिक्त सेल का चयन करें जिससे आप परिणाम आउटपुट करेंगे, और क्लिक करें कुटूल > कुटूल्स फ़ंक्शंस > सांख्यिकी एवं गणित > काउंटशेड. स्क्रीनशॉट देखें:
2. पॉपिंग डायलॉग में, उस श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें जिससे आप छायांकित कोशिकाओं की गिनती करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
3. फिर आप देख सकते हैं कि चयनित श्रेणी में छायांकित कोशिकाओं की संख्या प्रदर्शित की गई है कार्य तर्क डायलॉग, आप क्लिक कर सकते हैं OK चरण 1 में आपके द्वारा चयनित सेल में परिणाम निर्यात करने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:
कुटूल्स फ़ंक्शंस में कई उपयोगी फ़ंक्शंस हैं, आप प्रत्येक रंगीन कोशिकाओं की संख्या की गणना कर सकते हैं, या एक भरे हुए रंग या फ़ॉन्ट रंग द्वारा कोशिकाओं को जोड़ सकते हैं, या किसी सेल में किसी विशिष्ट वर्ण की उपस्थिति के समय की गणना कर सकते हैं। Excel के लिए Kutools को निःशुल्क इंस्टॉल करने और अपना Excel कार्य समय बचाने के लिए यहां क्लिक करें।
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