Excel में तिमाही के अनुसार डेटा कैसे फ़िल्टर करें?
जैसा कि हम सभी जानते हैं, एक तिमाही में साल के तीन महीने होते हैं। मान लीजिए, आपके पास एक बड़ी वर्कशीट है जिसमें एक वर्ष का बिक्री डेटा है, और अब आप एक विशिष्ट तिमाही - तिमाही 3 की पंक्तियों को फ़िल्टर करना चाहते हैं। कहने का मतलब है, आपको तीन महीने (जुलाई, अगस्त और सितंबर) फ़िल्टर करने की आवश्यकता है। डेटा, आप एक्सेल में इस कार्य को जल्दी और आसानी से कैसे निपटा सकते हैं?
फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ तिमाही के अनुसार डेटा फ़िल्टर करें
एक सहायक कॉलम के साथ तिमाही के आधार पर डेटा फ़िल्टर करें
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ तिमाही के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करें
फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ तिमाही के अनुसार डेटा फ़िल्टर करें
सौभाग्य से, Excel में, नामक एक अंतर्निहित सुविधा मौजूद है फ़िल्टर तिमाही के अनुसार डेटा को शीघ्रता से फ़िल्टर करने में आपकी सहायता कर सकता है, कृपया ऐसा करें:
1. वह दिनांक कॉलम चुनें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं।
2. और फिर क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर.
3। और एक
बटन हेडर सेल के दाएँ नीचे कोने पर प्रदर्शित होगा, उस पर क्लिक करें और फिर चुनें दिनांक फ़िल्टर > अवधि की सभी तिथियाँ, और उसके बाद क्लिक करें तिमाही जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं. स्क्रीनशॉट देखें:
4. और आपके मानदंडों को पूरा करने वाले सभी डेटा को दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार फ़िल्टर कर दिया गया है:
एक सहायक कॉलम के साथ तिमाही के आधार पर डेटा फ़िल्टर करें
यदि आप एक्सेल में उपरोक्त फीचर पर ध्यान नहीं दे रहे हैं, तो आप इसे हल करने के लिए हेल्पर कॉलम भी लगा सकते हैं।
1. सबसे पहले, आपको तारीख से क्वार्टर का नाम निकालने के लिए एक सूत्र की आवश्यकता है, कृपया इसे दर्ज करें: =(ट्रंक((माह(डी2)-1)/3))+1(D2 उस दिनांक को इंगित करता है जिसे आप क्वार्टर नाम में कनवर्ट करना चाहते हैं) स्क्रीनशॉट देखें:
2. फिर भरण हैंडल को उस सेल पर खींचें जहां आपको इस सूत्र को लागू करने की आवश्यकता है, और सभी क्वार्टर नाम निम्न स्क्रीनशॉट के अनुसार निकाले गए हैं, 1 का मतलब क्वार्टर 1 है, 2 का मतलब क्वार्टर 2 है, 3 का मतलब क्वार्टर 3 है और 4 का मतलब क्वार्टर 4 है। .
3. और इस चरण में, आप इस नए कॉलम द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं, क्लिक करें जानकारी > फ़िल्टर, और फिर क्लिक करें बटन, संदर्भ मेनू से, जांचें तिमाही जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं. स्क्रीनशॉट देखें:
4। और फिर क्लिक करें OK बटन, क्वार्टर 3 से संबंधित सभी पंक्तियाँ फ़िल्टर कर दी गई हैं।
एक्सेल के लिए कुटूल के साथ तिमाही के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करें
उपरोक्त दो विधियों के अलावा, यहां, मैं आपको एक शक्तिशाली उपयोगिता से परिचित करा सकता हूं-एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने सुपर फ़िल्टर फ़ंक्शन, आप अधिक जटिल फ़िल्टर समस्या को समाप्त कर सकते हैं।
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1. कृपया आवेदन करें एक्सेल के लिए कुटूल क्लिक करने से उद्यम > सुपर फ़िल्टर, स्क्रीनशॉट देखें:
2. बाहर निकले में सुपर फ़िल्टर संवाद, निम्नलिखित सेटिंग्स करें:
- ए: क्लिक करें
उस डेटा श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। (डिफ़ॉल्ट चयन आपकी प्रयुक्त सीमा है) - बी: अपनी आवश्यकतानुसार संबंध चुनें।
- सी: फिर कंडीशन बॉक्स से अपना मानदंड चुनें।
3. शर्तें निर्धारित करने के बाद कृपया क्लिक करें फ़िल्टर बटन, और आपका विशिष्ट तिमाही डेटा फ़िल्टर कर दिया जाएगा।
नोट: मूल डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए, आप क्लिक कर सकते हैं स्पष्ट में बटन सुपर फ़िल्टर संवाद।
इस सुपर फ़िल्टर सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए।
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