आउटलुक में फ़ाइल अनुलग्नक सम्मिलित करें
पहला पैराग्राफ. आउटलुक में ईमेल लिखते समय, आपको ईमेल में कुछ फ़ाइलें, जैसे वर्ड दस्तावेज़, वर्कबुक आदि संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है। अब, यह ट्यूटोरियल आपको आउटलुक ईमेल में अनुलग्नक के रूप में फ़ाइलें सम्मिलित करने के चरण दिखाएगा।
- अटैच फ़ाइल सुविधा द्वारा फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें
- फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करके अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें
- सेंड टू फ़ीचर द्वारा फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें
नोट: इस पेज पर पेश की गई विधियां विंडोज 2019 में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 10 डेस्कटॉप प्रोग्राम पर लागू होती हैं। और निर्देश माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के संस्करण और विंडोज वातावरण के आधार पर महत्वपूर्ण या थोड़े भिन्न हो सकते हैं।
अटैच फ़ाइल सुविधा द्वारा फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें
फ़ाइलें संलग्न करने का सबसे आम तरीका एक ईमेल बनाना और फिर उसे लागू करना है फ़ाइल संलग्न संदेश रचना विंडो में फ़ाइल अनुलग्नक सम्मिलित करने की सुविधा।
1. मेल दृश्य में, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए।
2. संदेश रचना विंडो में, कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > फ़ाइल संलग्न > इस पीसी को ब्राउज़ करें.
3. अब खुलने वाले इन्सर्ट फ़ाइल संवाद में, कृपया निर्दिष्ट फ़ोल्डर खोलें जिसमें वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आप संलग्न करेंगे, निर्दिष्ट फ़ाइलों का चयन करें, और क्लिक करें सम्मिलित करें बटन.
टिप्स: यदि आपको एक ही हार्ड फ़ोल्डर से एकाधिक फ़ाइलें संलग्न करने की आवश्यकता है, तो आप फ़ाइल सम्मिलित करें संवाद में फ़ोल्डर खोल सकते हैं, होल्ड करके एक साथ एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए क्लिक करें कंट्रोल or पाली कुंजी, और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें बटन.
अब निर्दिष्ट फ़ाइल वर्तमान संदेश रचना विंडो में संलग्न कर दी गई है।
4. कृपया संदेश शीर्षलेख जानकारी जोड़ने, संदेश का मुख्य भाग बनाने और अपनी आवश्यकता के अनुसार भेजने के लिए आगे बढ़ें।
आउटलुक में अनुलग्नकों के साथ आसानी से उत्तर दें
सामान्य तौर पर, मूल ईमेल में संलग्नक उत्तर देने वाले संदेश में संलग्न नहीं होते हैं। यहाँ, अद्भुत के साथ अनुलग्नकों के साथ उत्तर दें सुविधा, आप आसानी से मूल ईमेल के अनुलग्नकों को उत्तर देने वाले ईमेल में स्वचालित रूप से रख सकते हैं।
फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करके अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें
वैकल्पिक रूप से, आप कंपोज़िंग ईमेल में फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करके तुरंत अटैचमेंट के रूप में संलग्न कर सकते हैं।
1. वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें फ़ाइलें हैं जिन्हें आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे।
2. उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे, राइट क्लिक करें और चुनें प्रतिलिपि संदर्भ मेनू से
टिप्स:
(1) धारण करना कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके कई गैर-आसन्न ईमेलों पर क्लिक करके उनका चयन कर सकते हैं; पकड़े पाली कुंजी, आप पहली फ़ाइल और अंतिम पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।
(2) फ़ाइलों का चयन करने के बाद, आप उन्हें सीधे कॉपी करने के लिए Ctrl + C कुंजी दबा सकते हैं।
3. आउटलुक लॉन्च करें, और क्लिक करें होम > नई ईमेल नया ईमेल बनाने के लिए मेल दृश्य में।
4. संदेश रचना विंडो में, संदेश के मुख्य भाग में कर्सर रखें, राइट क्लिक करें और चयन करें चिपकाएँ संदर्भ मेनू में (वैकल्पिक रूप से दबाएँ)। कंट्रोल + V चांबियाँ)।
अब सभी कॉपी की गई फ़ाइलें एक ही बार में संदेश रचना विंडो में अनुलग्नक के रूप में संलग्न हो जाती हैं।
5. कृपया संदेश शीर्षलेख जानकारी जोड़ने, संदेश का मुख्य भाग बनाने और अपनी आवश्यकता के अनुसार भेजने के लिए आगे बढ़ें।
सेंड टू फ़ीचर द्वारा फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में संलग्न करें
आप भी लगा सकते हैं को भेजें नई ईमेल में फ़ाइलों को अनुलग्नक के रूप में शीघ्रता से संलग्न करने के लिए विंडोज़ में सुविधा।
1. वह फ़ोल्डर खोलें जिसमें फ़ाइलें हैं जिन्हें आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे।
2. फ़ोल्डर में, उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप अनुलग्नक के रूप में संलग्न करेंगे, राइट क्लिक करें और चुनें को भेजें > डाक प्राप्तकर्ता संदर्भ मेनू में
टिप्स: पकड़े हुए कंट्रोल कुंजी, आप एक-एक करके कई गैर-आसन्न ईमेलों पर क्लिक करके उनका चयन कर सकते हैं; पकड़े पाली कुंजी, आप पहली फ़ाइल और अंतिम पर क्लिक करके एकाधिक आसन्न ईमेल का चयन कर सकते हैं।
अब एक नई संदेश रचना विंडो खुल रही है, और चयनित फ़ाइलें अनुलग्नकों के रूप में स्वचालित रूप से संलग्न हो जाती हैं।
3. कृपया संदेश शीर्षलेख जानकारी जोड़ने, संदेश का मुख्य भाग बनाने और अपनी आवश्यकता के अनुसार भेजने के लिए आगे बढ़ें।
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