इनबॉक्स फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से कॉम्पैक्ट व्यू में खुल रहा है। यदि इनबॉक्स फ़ोल्डर कॉम्पैक्ट दृश्य में प्रदर्शित नहीं होता है, तो आप क्लिक कर सकते हैं देखें > दृश्य बदलो > सघन इस दृश्य में स्थानांतरित करने के लिए.

कॉम्पैक्ट दृश्य में संदेश सूची और पठन फलक होता है, और यह मुख्य रूप से संदेश सूची का लेआउट बदलता है।

संदेश सूची में, आप प्रत्येक ईमेल को तीन पंक्तियों में प्रदर्शित देखेंगे:
(1) पहली पंक्ति ईमेल भेजने वाले को दिखाती है;
(2) दूसरी पंक्ति ईमेल के विषय और प्राप्त तिथि को इंगित करती है;
(3) और आप तीसरी पंक्ति में ईमेल के संदेश मुख्य भाग का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। संदेश सूची जितनी व्यापक होगी, आप उतनी ही लंबी सामग्री का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

नोट्स:
(1) यदि आउटलुक इंटरफ़ेस बहुत संकीर्ण है, तो यह संदेश सूची को स्वचालित रूप से छिपा देगा और केवल रीडिंग फलक प्रदर्शित करेगा।
(2) यदि आप कॉम्पैक्ट दृश्य को संशोधित करते हैं, जैसे कॉलम जोड़ें, या व्यवस्था शैली बदलते हैं, तो आप क्लिक करके डिफ़ॉल्ट कॉम्पैक्ट दृश्य को तुरंत पुनर्स्थापित कर सकते हैं देखें > बाकी दृश्य.

इनबॉक्स फोल्डर को खोलने के बाद आप क्लिक करके इसे सिंगल व्यू में प्रदर्शित कर सकते हैं देखें > दृश्य बदलो > एक.

एकल दृश्य में संदेश सूची और पठन फलक भी शामिल है। एकल दृश्य में, आपको संदेश सूची से ईमेल के बारे में अधिक जानकारी मिलेगी। और यह दृश्य वाइड स्क्रीन मोड में एक अच्छा विकल्प होगा।

संदेश सूची में, प्रत्येक ईमेल दो पंक्तियों में प्रदर्शित होता है।
(1) पहली पंक्ति कॉलम के माध्यम से ईमेल की सभी प्रकार की जानकारी दिखाती है, जिसमें महत्व स्थिति, अनुस्मारक, अनुलग्नक, प्रेषक, विषय, प्राप्त तिथि इत्यादि शामिल हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने कितने कॉलम जोड़े हैं, वे संदेश सूची में प्रदर्शित होंगे .
(2) और दूसरी पंक्ति ईमेल का संदेश मुख्य भाग प्रदर्शित करती है। संदेश सूची जितनी व्यापक होगी, आप उतनी ही अधिक सामग्री का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

नोटs:
(1) एकल दृश्य विस्तृत स्क्रीन के साथ अच्छा काम करता है। यदि आउटलुक इंटरफ़ेस बहुत संकीर्ण है, तो यह संदेश सूची को स्वचालित रूप से छिपा देगा और केवल रीडिंग फलक प्रदर्शित करेगा।
(2) यदि आपने एकल दृश्य में दृश्य सेटिंग बदल दी है, जैसे सॉर्ट ऑर्डर, फ़िल्टर, या व्यवस्था शैलियों को बदलें, तो आप क्लिक कर सकते हैं देखें > फिर से देख्ना डिफ़ॉल्ट एकल दृश्य को पुनर्स्थापित करने के लिए।

इनबॉक्स फोल्डर खोलने के बाद आप क्लिक करके उसके व्यू को प्रीव्यू में बदल सकते हैं देखें > दृश्य बदलो > पूर्वावलोकन.

पूर्वावलोकन दृश्य, पठन फलक को बंद करने के अलावा, एकल दृश्य के समान है। यह संदेश सूची को विस्तृत मोड में प्रदर्शित करता है।
विस्तृत संदेश सूची में, प्रत्येक ईमेल में दो पंक्तियाँ होती हैं।
(1) पहली पंक्ति एक कॉलम में ईमेल के प्रत्येक फ़ील्ड को दिखाती है, जैसे कि प्रेषक, विषय, प्राप्त, आकार, ध्वज, आदि। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपने इस दृश्य में कितने कॉलम जोड़े हैं, वे संदेश सूची में प्रदर्शित होंगे।
(2) आप दूसरी पंक्ति में किसी ईमेल के संदेश मुख्य भाग का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।

टिप्पणियाँ:
(1) पूर्वावलोकन दृश्य विस्तृत स्क्रीन के लिए उपयुक्त है। यदि आप आउटलुक इंटरफ़ेस को संकीर्ण करते हैं, तो पूर्वावलोकन दृश्य बिना रीडिंग फलक के कॉम्पैक्ट दृश्य को स्वचालित रूप से बदल देगा।
(2) यदि आपने पूर्वावलोकन दृश्य में दृश्य सेटिंग बदल दी है, जैसे सॉर्ट ऑर्डर, फ़िल्टर, या व्यवस्था शैलियों को बदलें, तो आप क्लिक कर सकते हैं देखें > फिर से देख्ना डिफ़ॉल्ट पूर्वावलोकन दृश्य को पुनर्स्थापित करने के लिए।