आउटलुक: ईमेल में ऐड टू कैलेंडर लिंक कैसे जनरेट करें

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2022-09-16

जैसा कि हम जानते हैं, जब आप लोगों को किसी मीटिंग में भाग लेने के लिए आमंत्रित करना चाहते हैं, तो आमतौर पर आप में से अधिकांश आउटलुक में मीटिंग अनुरोध भेजेंगे, फिर यदि प्राप्तकर्ता स्वीकार करते हैं, तो मीटिंग आइटम उनके कैलेंडर में जोड़ दिया जाएगा। यहां यह ट्यूटोरियल संदेश के मुख्य भाग में कैलेंडर लिंक में एक ऐड बनाकर इस कार्य को प्राप्त करने के लिए एक वैकल्पिक विधि का परिचय देता है।

ध्यान दें: ट्यूटोरियल में दिए गए तरीके आउटलुक 2021 में संचालित होते हैं, यदि आप अन्य संस्करणों में हैं, तो चरणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।

ईमेल में कैलेंडर में जोड़ें लिंक जेनरेट करें

ईमेल में कैलेंडर में जोड़ें लिंक जेनरेट करें

सबसे पहले, एक अपॉइंटमेंट बनाएं.

1. शफ़ल करें कैलेंडर देखें, नीचे होम टैब पर क्लिक करें नव नियुक्ति में नया समूह.

2। में नियुक्ति विंडो, शीर्षक, प्रारंभ समय, समाप्ति समय, स्थान और अन्य आवश्यक जानकारी संपादित करें। तब दबायें सहेजे बंद करें.

फिर, एक iCalendar अनुलग्नक भेजें

3. अपने कैलेंडर पर, वह अपॉइंटमेंट ढूंढें जो आपने अभी बनाया है, उस पर क्लिक करें, फिर उसके नीचे अनुलग्नक टैब पर क्लिक करें आगे > ICalendar के रूप में अग्रेषित करें.

अब एक संदेश विंडो सामने आती है और अपॉइंटमेंट को .ics अनुलग्नक के रूप में डाला गया है।

अंत में, iCalendar को किसी साझा स्थान पर सहेजें और संदेश के मुख्य भाग में एक लिंक जोड़ें

4. iCalendar.ics अटैचमेंट पर राइट-क्लिक करें, क्लिक करें इस रूप में सहेजें संदर्भ मेनू से

5. एक साझा फ़ोल्डर चुनें जिसे आपके सभी प्राप्तकर्ताओं को देखने की अनुमति हो, और क्लिक करें सहेजें इसमें iCalendar को सहेजने के लिए।

6. प्राप्तकर्ताओं, विषय और मुख्य भाग को संपादित करने के बाद एक नया ईमेल बनाएं, फिर वह टेक्स्ट चुनें जिसमें आप कैलेंडर लिंक जोड़ना चाहते हैं, फिर क्लिक करें सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें संपर्क लिंक समूह में.

7। में हाइपरलिंक डालें खिड़की, क्लिक करें फ़ाइल से बाहर निकल रहा है या वेब पेज बाएँ फलक में टैब, फिर फ़ोल्डर स्थान चुनें पता पाठ बॉक्स। क्लिक OK.

अब कैलेंडर लिंक चयनित टेक्स्ट में जोड़ा गया है। क्लिक भेजें प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजने के लिए बटन।

टिप: यदि आप किसी चित्र में कैलेंडर लिंक जोड़ना चाहते हैं, तो सबसे पहले क्लिक करके एक चित्र डालें सम्मिलित करें > चित्र/आकार/प्रतीक जैसा कि आपको चाहिए, फिर चित्र में iCalendar स्थान जोड़ने के लिए चरण 7 दोहराएँ,

जब प्राप्तकर्ता लिंक किए गए टेक्स्ट पर क्लिक करता है, तो एक संवाद आपको यह याद दिलाने के लिए पॉप अप होता है कि फ़ोल्डर खोलना है या नहीं, क्लिक करें हाँ iCalendar फ़ोल्डर खोलने के लिए.

फिर iCalendar फ़ोल्डर में, उस कैलेंडर पर डबल क्लिक करें जिसे आप अपने कैलेंडर में जोड़ना चाहते हैं, फिर नियुक्ति विंडो खुलेगी, क्लिक करें सहेजे बंद करें इसे अपने कैलेंडर में जोड़ने के लिए.