जब आप आउटलुक में आयोजक नहीं हैं तो मीटिंग आमंत्रण को कैसे याद रखें?

लेखक: ज़ोउमैंडी अंतिम संशोधित: 2022-08-09

यदि बैठक आयोजक कार्यालय छोड़ रहा है और उसके द्वारा बनाई गई बैठकों की एक श्रृंखला को रद्द करने की आवश्यकता है, तो क्या आप (प्रतिभागी) आयोजक की ओर से बैठकें रद्द कर सकते हैं? उत्तर है, हाँ। लेकिन आयोजक को पहले अपना कैलेंडर साझा करके आपको अनुमति देनी चाहिए। इस ट्यूटोरियल में, हम बात करेंगे कि कैसे करें यदि आप आयोजक नहीं हैं तो किसी मीटिंग आमंत्रण को याद करें.

नोट: यहाँ लेता है माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 365 उदाहरण के तौर पर, अन्य आउटलुक संस्करणों में चरणों और विवरणों में कुछ अंतर हो सकते हैं।

आयोजक आपके साथ कैलेंडर साझा करता है

आयोजक की ओर से एक बैठक आमंत्रण को याद करें

आयोजक आपके साथ कैलेंडर साझा करता है

आयोजक के कार्यालय छोड़ने से पहले, उससे पूछें कैलेंडर साझा करें तुम्हारे साथ। कृपया ध्यान दें कि Microsoft एक कैलेंडर साझा करने का विकल्प प्रदान करता है जिसे स्वचालित रूप से अपडेट किया जा सकता है केवल आउटलुक 365 के उपयोगकर्ताओं के लिए or विनिमय आधारित खाते। सेवा मेरे एक साझाकरण आमंत्रण भेजें आपके लिए, आयोजक निम्नानुसार कार्य कर सकता है।

1. खुला आउटलुक. पर स्विच करें कैलेंडर राय।

2। पर होम टैब पर क्लिक करें कैलेंडर साझा करें में कैलेंडर प्रबंधित करें समूह। वह कैलेंडर चुनें जिसे साझा करना है।

3. कैलेंडर गुण संवाद पॉप अप होता है. क्लिक करें बटन.

4. पता पुस्तिका में नाम चुनें और क्लिक करें बटन। फिर क्लिक करें OK बटन.

5. आयोजक जोड़े गए लोगों को देख सकता है चूक अनुमति स्तर. अनुमति स्तर को इसमें बदलें संपादित कर सकते हैं इसलिए जोड़े गए लोग बाद में साझा कैलेंडर को संपादित करने में सक्षम हैं। फिर क्लिक करें OK बटन.

>>>

6। अभी व कैलेंडर साझा करने के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल बाहर भेजा जाता है.

अब से, आयोजक को जो काम करना चाहिए वह अब ख़त्म हो चुका है। आइए देखें कि आप आगे क्या कर सकते हैं।

आयोजक की ओर से एक बैठक आमंत्रण को याद करें

आयोजक द्वारा अपना कैलेंडर आपके साथ साझा करने के बाद, आपको एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें कहा जाएगा कि आपको आयोजक का कैलेंडर साझा करने के लिए आमंत्रित किया गया है। को आयोजक की ओर से मीटिंग आमंत्रण रद्द करें, कृपया निम्नानुसार करें।

1. खुला आउटलुक. और आयोजक द्वारा आपको भेजा गया ईमेल ढूंढें।

2। चुनते हैं स्वीकार करें निमंत्रण स्वीकार करने के लिए.

3. साझा कैलेंडर को देखने और संपादित करने के लिए, कृपया स्विच करें कैलेंडर दृश्य पहला। के पास जाओ साझा कैलेंडर अनुभाग और साझा कैलेंडर को प्रकट करने के लिए विस्तृत करें आइकन पर क्लिक करें। चुने आयोजक का साझा कैलेंडर.

4. पता लगाएं कि मीटिंग रद्द करने की आवश्यकता है और डबल क्लिक करें उस पर.

5। पर मीटिंग टैब पर क्लिक करें मीटिंग रद्द करें.

6. क्लिक करें रद्दीकरण भेजें बटन.

7. अब आपको शेयर्ड कैलेंडर में मीटिंग दिखाई देगी सफलतापूर्वक रद्द किया गया और गायब हो जाता है.

8. अब जाएं आपका कैलेंडर, आप पाएंगे कि बैठक अभी भी कैलेंडर में है। उसी समय, आप करेंगे एक नया ईमेल प्राप्त करें, आपको याद दिला रहा है कि आपने आयोजक की ओर से बैठक रद्द कर दी है। क्लिक कैलेंडर से हटाएँ अपने कैलेंडर से मीटिंग हटाने के लिए.
ध्यान दें: इस मीटिंग में उपस्थित अन्य लोगों को भी वही मीटिंग रद्दीकरण संदेश प्राप्त होगा। उन्हें अपने कैलेंडर से मीटिंग हटाने के लिए ऊपर जैसा ही कदम उठाना होगा।