आउटलुक में साझा कैलेंडर कैसे देखें?
अपने कुछ व्यस्त सहकर्मियों के साथ बैठकें आयोजित करना समय लेने वाला और तनावपूर्ण हो सकता है। सही तारीख और समय चुनने की कोशिश में उनके साथ आगे-पीछे होने में समय बिताने के बजाय, यदि आपके पास उनका शेड्यूल है तो क्या होगा? साझा कैलेंडर का उपयोग करके, आप बहुत समय बचा सकते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। ट्यूटोरियल आउटलुक में साझा कैलेंडर को खोलने और देखने के तरीके के बारे में बात करता है, कृपया यह जानने के लिए पढ़ें कि कैसे।
आउटलुक में साझा कैलेंडर खोलें और देखें
ऐसा करने से पहले, आपको दूसरों से ईमेल में पूछकर या इस ट्यूटोरियल में दिए गए चरणों का पालन करके उनके कैलेंडर देखने की अनुमति मांगनी चाहिए: आउटलुक में दूसरे के कैलेंडर तक पहुंचने की अनुमति कैसे मांगें. एक बार जब वे अपने कैलेंडर आपके साथ साझा कर दें, तो कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
ईमेल संदेश के माध्यम से भेजे गए साझाकरण आमंत्रण वाला कैलेंडर खोलें
यदि आपको किसी ईमेल संदेश में कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण प्राप्त हुआ है, तो कृपया इस अनुभाग में दिए गए चरणों का पालन करें:
1. वह संदेश खोलें जिसमें साझाकरण आमंत्रण शामिल है. और फिर कैलेंडर खुलने वाले लिंक पर क्लिक करें।
2. ऊपर दिखाए अनुसार पॉप-अप डायलॉग में क्लिक करें उन्नत यदि आपको इस कैलेंडर के लिए विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, जैसे कि इसका नाम, विवरण, आदि, जैसा कि नीचे दिखाया गया है (अन्यथा, चरण 3 पर जाएं)। एक बार जब आप कॉन्फिगर कर लें, तो क्लिक करें OK.
3। क्लिक करें हाँ आउटलुक में कैलेंडर जोड़ने और अपडेट की सदस्यता लेने के लिए। इसके बाद आउटलुक स्वचालित रूप से नीचे सूचीबद्ध इस नए कैलेंडर के साथ कैलेंडर दृश्य पर स्विच हो जाएगा अन्य कैलेंडर.
नोट:
- कैलेंडर साझाकरण आमंत्रण स्वीकार करने का अनुभव विभिन्न आउटलुक संस्करणों और सदस्यता योजनाओं के आधार पर भिन्न हो सकता है। इसलिए, आपको प्राप्त निमंत्रण अलग दिख सकता है।
- यदि आपके संगठन में कोई व्यक्ति है जिसने आपके साथ कैलेंडर साझा किया है, तो निमंत्रण सरल और स्पष्ट दिखना चाहिए स्वीकार करें बटन
. आप कैलेंडर जोड़ने के लिए बस बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
आईसीएस लिंक के साथ कैलेंडर खोलें
यदि आपको किसी कैलेंडर का आईसीएस लिंक प्राप्त हुआ है, तो कृपया इस निर्देश का पालन करें:
1। पर स्विच कैलेंडर देखें, पर होम टैब पर क्लिक करें कैलेंडर खोलें > इंटरनेट से. 
2. आईसीएस लिंक को कॉपी करके पॉप-अप में पेस्ट करें नया इंटरनेट कैलेंडर सदस्यता संवाद जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
3। क्लिक करें OK. आपको एक और संवाद दिखाई देगा जिसमें पूछा जाएगा कि क्या आप आउटलुक में इंटरनेट कैलेंडर जोड़ना चाहते हैं और अपडेट की सदस्यता लेना चाहते हैं।
4। क्लिक करें उन्नत यदि आपको इस कैलेंडर के लिए विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, जैसे कि इसका नाम, विवरण, आदि, जैसा कि नीचे दिखाया गया है (अन्यथा, चरण 5 पर जाएं)। एक बार जब आप कॉन्फिगर कर लें, तो क्लिक करें OK.
5। क्लिक करें हाँ आउटलुक में कैलेंडर जोड़ने और अपडेट की सदस्यता लेने के लिए। इसके बाद आउटलुक स्वचालित रूप से नीचे सूचीबद्ध इस नए कैलेंडर के साथ कैलेंडर दृश्य पर स्विच हो जाएगा अन्य कैलेंडर.
बिना निमंत्रण के संगठन के भीतर साझा किया गया कैलेंडर जोड़ें
आउटलुक में अपने सहकर्मियों के कैलेंडर देखने के लिए, आपको वास्तव में उनकी अनुमति का अनुरोध करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि उनके कैलेंडर सीधे अपने में जोड़ें साझा कैलेंडर सूची, चूंकि आंतरिक उपयोगकर्ताओं से संबंधित कैलेंडर डिफ़ॉल्ट रूप से एक-दूसरे के लिए पहुंच योग्य होते हैं। संगठन के भीतर साझा किए गए कैलेंडर को जोड़ने और देखने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
नोट: यदि आप पाते हैं कि आप इस पद्धति का उपयोग नहीं कर सकते हैं तो आईटी प्रशासकों द्वारा अनुमति स्तर को बदला जा सकता है।
1। में कैलेंडर देखें, पर होम टैब पर क्लिक करें कैलेंडर खोलें > साझा कैलेंडर खोलें.
2. पॉप-अप में एक शेयर कैलेंडर खोलें संवाद, क्लिक करें नाम.
3। में नाम चुनें: खोज परिणाम - वैश्विक पता सूची संवाद, कृपया निम्नानुसार करें:
- सही पता पुस्तिका चुनें जहाँ से आप कैलेंडर जोड़ेंगे।
- अपने उस सहकर्मी को खोजने के लिए खोज बॉक्स में कीवर्ड टाइप करें जिसका कैलेंडर आप जोड़ना चाहते हैं। और फिर बॉक्स के आगे वाले तीर पर क्लिक करें।
- सही सहकर्मी का नाम चुनें.
- क्लिक करें OK.
4. आप वापस आ जायेंगे एक शेयर कैलेंडर खोलें सहकर्मी का नाम भरने के साथ संवाद नाम बॉक्स, क्लिक करें OK.
5. अब आप पूरी तरह तैयार हैं. सहकर्मी का कैलेंडर नीचे सूचीबद्ध किया जाएगा साझा कैलेंडर.
आउटलुक में साझा कैलेंडर जोड़ें और देखें
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