आउटलुक में अवरुद्ध प्रेषकों से ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाएं?
मान लीजिए कि आपने आउटलुक में ब्लॉक किए गए प्रेषक सूची में बहुत सारे ईमेल पते जोड़े हैं और इन प्रेषकों के सभी ईमेल को जंक ईमेल फ़ोल्डर में सहेजे बिना सीधे हटाना चाहते हैं। वास्तव में, आउटलुक में अवरुद्ध प्रेषकों के ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने का कोई विकल्प नहीं है। इस ट्यूटोरियल में, आप इसे पूरा करने की एक तरकीब सीखेंगे।
आउटलुक में अवरुद्ध प्रेषकों से ईमेल स्वचालित रूप से हटाएं
आउटलुक में अवरुद्ध प्रेषकों से ईमेल स्वचालित रूप से हटाएं
इस ट्यूटोरियल में तीन भाग हैं: 1) ब्लॉक किए गए प्रेषकों की सूची को एक टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करें; 2) इन अवरुद्ध प्रेषकों के साथ एक संपर्क समूह बनाएं; 3) इन अवरुद्ध प्रेषकों के ईमेल आने पर उन्हें स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक नियम बनाएं। कृपया निम्नानुसार करें.
चरण 1: अवरुद्ध प्रेषकों की सूची को एक टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करें
सबसे पहले, आपको अवरुद्ध प्रेषकों की सूची से सभी ईमेल पतों को एक टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करना होगा।
1। क्लिक करें होम > कचरा > जंक ई-मेल विकल्प.
2। में जंक ईमेल विकल्प डायलॉग बॉक्स में जाएं अवरोधित प्रेषक टैब क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें फ़ाइल में निर्यात करें बटन.
3। में अवरोधित प्रेषकों को निर्यात करें संवाद बॉक्स, आपको यह करना होगा:
4. बंद करें जंक ईमेल विकल्प संवाद बॉक्स।
चरण 2: अवरुद्ध प्रेषकों के साथ एक संपर्क समूह बनाएं
दूसरे, आपको सभी निर्यातित अवरुद्ध प्रेषकों के साथ एक संपर्क समूह बनाना होगा।
1. आपके द्वारा अभी-अभी निर्यात की गई टेक्स्ट फ़ाइल खोलें।
2। दबाएं कंट्रोल + A एक ही समय में सभी ईमेल पतों का चयन करने के लिए कुंजियाँ, और फिर दबाएँ कंट्रोल + C उन्हें कॉपी करने के लिए कुंजियाँ।
3. आउटलुक पर वापस जाएं और पर शिफ्ट करें संपर्क देखना। क्लिक नया संपर्क समूह नीचे होम टैब.
4. उद्घाटन में संपर्क समूह खिड़की और के नीचे संपर्क समूह टैब पर क्लिक करें सदस्य जोड़ें > आउटलुक संपर्कों से.
5। में सदस्य चुनें: संपर्क डायलॉग बॉक्स पर क्लिक करें सदस्य टेक्स्ट बॉक्स, और फिर दबाएँ कंट्रोल + V सभी चयनित ईमेल पतों को चिपकाने के लिए कुंजियाँ, और फिर क्लिक करें OK.
6. फिर यह वापस लौट आता है संपर्क समूह विंडो, आप देख सकते हैं कि सभी कॉपी किए गए ईमेल पते सूचीबद्ध हैं। इस संपर्क समूह को एक नाम दें और फिर क्लिक करें सहेजे बंद करें बटन.
अब आपने एक संपर्क समूह बना लिया है जिसमें अवरुद्ध प्रेषकों की सूची के सभी ईमेल पते शामिल हैं।
चरण 3: इन अवरुद्ध प्रेषकों से ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक नियम बनाएं
अब इन अवरुद्ध प्रेषकों के ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक नियम बनाने का समय आ गया है।
1. पर शिफ्ट करें मेल देखें, क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
2। में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें नए नियम बटन.
3। में नियम जादूगर, चुनते हैं मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें में एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग, और फिर क्लिक करें अगला बटन.
4. दूसरे में नियम जादूगर, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।
5. फिर ए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है, क्लिक करें हाँ जारी रखने के लिए.
6. जब यह दूसरे पर लौटता है नियम जादूगर, आप सूचीबद्ध चयनित संपर्क समूह के व्यक्तिगत सदस्यों को देख सकते हैं चरण 2 अनुभाग पर क्लिक करें अगला बटन.
7. तीसरे में नियम जादूगर, अपनी आवश्यकतानुसार इसे हटाएं या इसे स्थायी रूप से हटाएं चेकबॉक्स पर टिक करें और फिर क्लिक करें अगला बटन.
8. चौथे में नियम जादूगर, यदि आवश्यक हो तो आप अपवादों का चयन कर सकते हैं, अन्यथा, क्लिक करें अगला बिना किसी चयन के बटन।
9. फिर आप आखिरी तक पहुँचते हैं नियम जादूगर, में नियम का नाम बताएं चरण 1 टेक्स्टबॉक्स, रखें इस नियम को चालू करें बॉक्स को चेक करें और फिर क्लिक करें अंत बटन.
10. जब यह वापस आता है नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स में, क्लिक करें OK नियम को बचाने के लिए बटन।
अब से, इन प्रेषकों से ईमेल प्राप्त होने पर, उन्हें जंक ईमेल फ़ोल्डर में जाए बिना स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा।
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