आउटलुक में केवल विशिष्ट (एक्सेल) अटैचमेंट कैसे सेव करें?

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2022-06-17

आउटलुक एक ईमेल में सभी अनुलग्नकों को एक समय में एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजने में आपकी सहायता के लिए सभी अनुलग्नकों को सहेजने की सुविधा प्रदान करता है। हालाँकि, यदि आप एक या अधिक ईमेल में केवल कुछ विशेष प्रकार के अनुलग्नकों को सहेजना चाहते हैं, जैसे एक्सेल वर्कबुक, वर्ड दस्तावेज़ इत्यादि, तो आप इसे कैसे प्राप्त करेंगे? इस ट्यूटोरियल में, हम आपको इस समस्या को हल करने के लिए दो तरीके प्रदान करते हैं।

वीबीए कोड के साथ आउटलुक में केवल विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप अनुलग्नक सहेजें
एक अद्भुत टूल के साथ आउटलुक में केवल विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप अनुलग्नकों को आसानी से सहेजें

वीबीए कोड के साथ आउटलुक में केवल विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप अनुलग्नक सहेजें

निम्नलिखित वीबीए कोड एक या अधिक चयनित ईमेल में केवल विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप अनुलग्नकों को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजने में मदद कर सकता है। कृपया निम्नानुसार करें.

1. अपना आउटलुक लॉन्च करें। मेल सूची में, एक या अधिक ईमेल चुनें जिनमें से आप केवल अनुलग्नकों को एक विशिष्ट फ़ाइल स्वरूप में सहेजना चाहते हैं।

2। दबाएं ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की। खुलने वाली विंडो में, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और फिर नीचे दिए गए VBA कोड को मॉड्यूल विंडो में कॉपी करें।

वीबीए कोड: किसी ईमेल में केवल विशिष्ट अनुलग्नक या किसी फ़ोल्डर में एकाधिक ईमेल सहेजें

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "
" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3। क्लिक करें टूल्स > संदर्भ, में सन्दर्भ - परियोजना संवाद, जाँच करें माइक्रोसॉफ्ट स्क्रिप्टिंग रनटाइम बॉक्स और क्लिक करें OK बटन.

4। दबाएं F5 कोड चलाने की कुंजी. बाहर निकले में फ़ोल्डर के लिए ब्राउज़ संवाद बॉक्स में, अनुलग्नकों को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें।

5. और फिर, क्लिक करें OK, निम्नांकित में आउटलुक के लिए कुटूल संवाद बॉक्स में, आप जिस अनुलग्नक को सहेजेंगे उसका फ़ाइल एक्सटेंशन टेक्स्ट बॉक्स में दर्ज करें और क्लिक करें OK.

नोट: एकाधिक फ़ाइल एक्सटेंशन के लिए, आपको उन्हें अल्पविराम से अलग करना होगा।

तभी केवल निर्दिष्ट अनुलग्नक सहेजे जाते हैं.

एक अद्भुत टूल के साथ आउटलुक में केवल विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप अनुलग्नकों को आसानी से सहेजें

यदि आप वीबीए में नए हैं, तो हम आपको इसका उपयोग करने की सलाह देते हैं सभी अनुलग्नक सहेजें का लक्षण आउटलुक के लिए कुटूल. इस सुविधा के साथ, आप आउटलुक में केवल अनुलग्नकों को एक विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप में आसानी से सहेज सकते हैं।

1. उन ईमेल का चयन करें जिनसे आप केवल अनुलग्नकों को एक विशिष्ट फ़ाइल प्रारूप में सहेजना चाहते हैं।

2। क्लिक करें कुटूल > अनुलग्नक उपकरण > शमादान जिसमें मोमबत्ती आखिर तक जल सके.

3। में सेटिंग्स सहेजें डायलॉग बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करना होगा।

3.1) में इस फ़ोल्डर में अनुलग्नक सहेजें अनुभाग पर क्लिक करें

अनुलग्नकों को सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन करने के लिए बटन;

3.2) क्लिक करें उन्नत विकल्प संवाद बॉक्स को खोलने के लिए बटन;

3.3) में फ़िल्टर स्थितियाँ अनुभाग, जांचें अनुलग्नक प्रकार चेकबॉक्स, फिर उन अनुलग्नकों का फ़ाइल एक्सटेंशन दर्ज करें जिन्हें आप टेक्स्ट में सहेजेंगे।

सुझाव: एकाधिक फ़ाइल एक्सटेंशन के लिए, आपको उन्हें अर्धविराम से अलग करना होगा।

3.4) क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होकर आपको याद दिलाएगा कि क्या आप अटैचमेंट को सेव करना चाहते हैं, तो क्लिक करें OK जारी रखने के लिए.

5. फिर एक और डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है जो आपको बताता है कि कितने अटैचमेंट सहेजे गए हैं, क्लिक करें OK बटन.

अब केवल विशिष्ट फ़ाइल स्वरूप अनुलग्नक सहेजे गए हैं।

क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें इस सुविधा के बारे में अधिक जानने के लिए।

यदि आप इस उपयोगिता का निःशुल्क परीक्षण (30-दिन) चाहते हैं, कृपया इसे डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें, और फिर उपरोक्त चरणों के अनुसार ऑपरेशन लागू करने के लिए जाएं।