आउटलुक में सभी उत्तर देते समय गुप्त प्रतिलिपि के बारे में चेतावनी/नोटिस कैसे प्रदर्शित करें?

जैसा कि आप जानते हैं, यदि आप आउटलुक में संदेश प्राप्त करते समय बीसीसी फ़ील्ड में हैं, तो अन्य प्राप्तकर्ता आपको नहीं देख सकते हैं, लेकिन यदि आप संदेशों का उत्तर देने के लिए गलती से सभी उत्तर फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आप उजागर हो जाएंगे। इस आलेख में, मैं एक उपयोगिता प्रस्तुत करता हूं जो आपको किसी संदेश का उत्तर देते समय चेतावनी दे सकती है यदि आप आउटलुक में बीसीसी फ़ील्ड में हैं।

एक नियम बनाकर बीसीसी के बारे में चेतावनी प्रदर्शित करें

आउटलुक के लिए कुटूल्स द्वारा बीसीसी के बारे में एक चेतावनी प्रदर्शित करें

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एक नियम बनाकर बीसीसी के बारे में चेतावनी प्रदर्शित करें

आउटलुक में, आप बीसीसी के बारे में चेतावनी प्रदर्शित करने के लिए नियम का उपयोग कर सकते हैं।

1। क्लिक करें होम > नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें, तब क्लिक करो नए नियम जहांईमेल नियम पॉपिंग डायलॉग में टैब।

2। में नियम जादूगर संवाद, चुनें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करेंक्लिक करें, अगला.

3. दूसरी विंडो में क्लिक करें अगला सीधे, एक संवाद आपको याद दिलाने के लिए पॉप आउट होता है यदि जारी रखें, तो क्लिक करें हाँ.

4. फिर तीसरी विंडो में चेक करें श्रेणी श्रेणी को सौंपा गया चेकबॉक्स में Step1, तब क्लिक करो वर्ग in Step2 को खोलने के लिए रंग श्रेणियाँ संवाद, क्लिक करें नया, एक नाम दें और इस नई श्रेणी के लिए एक श्रेणी का रंग चुनें।

5। क्लिक करें OK > OK > अगला, चौथी विंडो में जांचें सिवाय इसके कि मेरा नाम To या CC बॉक्स में है चेकबॉक्स.

6। क्लिक करें अगला, रखना इस नियम को चालू करें चेक किया गया, क्लिक करें अंत. और क्लिक करें OK में नियम और चेतावनियाँ खिड़की.

अब जब आपको कोई संदेश प्राप्त होगा और बीसीसी फ़ील्ड में, संदेश विंडो में एक चेतावनी प्रदर्शित होगी।

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आउटलुक के लिए कुटूल्स द्वारा बीसीसी के बारे में एक चेतावनी प्रदर्शित करें

उपरोक्त विधि थोड़ी जटिल और कठिन है और कुछ मामलों में नियम प्रभावी नहीं होता है। यदि आप इस काम को आसानी से और कुशलता से संभालना चाहते हैं, तो आपको केवल इसे सक्षम करने की आवश्यकता है बीसीसी चेतावनी की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल.

Kutools for Outlook, शामिल है Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 और Office 365 के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ और उपकरण।

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नि:शुल्क इंस्टॉल आउटलुक के लिए कुटूल, और फिर नीचे दिए गए चरणों के अनुसार कार्य करें:

क्लिक करें कुटूल > ईमेल चेतावनी > बीसीसी चेतावनी इस उपयोगिता को सक्षम करने के लिए.

अब से, जब आप आवेदन करेंगे सभी को उत्तर दें or जवाब दें किसी संदेश का उत्तर देने के लिए फ़ंक्शन, जो आप बीसीसी फ़ील्ड में हैं, आपको याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संवाद सामने आता है। केवल प्रेषक को उत्तर देने के लिए उत्तर पर क्लिक करें, क्लिक करें सभी को उत्तर दें प्रेषकों और अन्य प्राप्तकर्ताओं को उत्तर देने के लिए।

  बीसीसी चेतावनी