आउटलुक में कार्यालय से बाहर होने पर किसी विशिष्ट व्यक्ति को ईमेल स्वतः अग्रेषित कैसे करें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2018-08-20

यदि आपको अपनी छुट्टियों में कुछ ईमेल प्राप्त हुए हैं, तो उनसे निपटना आपके लिए सुविधाजनक नहीं है। इस मामले में, आप उन्हें अपने सहकर्मी को स्वतः अग्रेषित कर सकते हैं जो ईमेल का उत्तर देने में आपकी सहायता कर सकता है। इस लेख में, मैं इस बारे में बात करूंगा कि आउटलुक में ईमेल प्राप्त होने पर किसी विशिष्ट व्यक्ति को ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित किया जाए।

कार्यालय से बाहर होने पर नियम बनाकर किसी विशिष्ट व्यक्ति को ईमेल स्वतः अग्रेषित करें

आउटलुक के लिए कुटूल का उपयोग करके कार्यालय से बाहर होने पर किसी विशिष्ट व्यक्ति को स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करें

कार्यालय से बाहर होने पर नियम बनाकर किसी विशिष्ट व्यक्ति को ईमेल स्वतः अग्रेषित करें

आप अपने इच्छित वांछित व्यक्ति को सभी ईमेल या विशिष्ट ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए नियम बना सकते हैं, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1। क्लिक करें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें, बाहर निकले में नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नए नियम नीचे ईमेल नियम टैब, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ स्वतः अग्रेषित कार्यालय से बाहर 1

2. पहली बार में नियम जादूगर संवाद, क्लिक करें मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें से विकल्प एक रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ स्वतः अग्रेषित कार्यालय से बाहर 2

3। क्लिक करें अगला दूसरे संवाद पर जाने के लिए बटन, इस चरण विज़ार्ड में, आप उन शर्तों को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें आप कुछ ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करना चाहते हैं, यदि आपको सभी प्राप्त ईमेल को अग्रेषित करने की आवश्यकता है, तो इस चरण को छोड़ें, और क्लिक करें अगला सीधे बटन दबाएं, फिर एक त्वरित संदेश बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा, क्लिक करें हाँ बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ स्वतः अग्रेषित कार्यालय से बाहर 3

4. अब, तीसरे विज़ार्ड संवाद में, जाँच करें इसे लोगों या सार्वजनिक समूह विकल्प पर अग्रेषित करें में चरण 1: कार्रवाई का चयन करें सूची बॉक्स, और फिर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह पर जाने के लिए हाइपरलिंक टेक्स्ट नियम पता संवाद, और उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप संदेश अग्रेषित करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ स्वतः अग्रेषित कार्यालय से बाहर 4

5। तब दबायें OK > अगला चौथे विज़ार्ड संवाद बॉक्स में जाने के लिए, कोई भी अपवाद चुनें जिसे आप इस नियम पर लागू करना चाहते हैं, आप इस चरण को छोड़ भी सकते हैं, क्लिक करते रहें अगला बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ स्वतः अग्रेषित कार्यालय से बाहर 5

6. आखिर में नियम जादूगर संवाद बॉक्स में, चरण 1 में इस नियम के लिए एक नाम टाइप करें और जांचें इस नियम को चालू करें चरण 2 में विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ स्वतः अग्रेषित कार्यालय से बाहर 6

7। क्लिक करें अंत बटन क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें OK में बटन नियम और चेतावनियाँ संवाद बॉक्स, अब, नया ईमेल प्राप्त होने पर, यह आपके द्वारा निर्दिष्ट वांछित व्यक्ति को स्वतः अग्रेषित हो जाएगा।

आउटलुक के लिए कुटूल का उपयोग करके कार्यालय से बाहर होने पर किसी विशिष्ट व्यक्ति को स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करें

यदि आपने स्थापित किया है आउटलुक के लिए कुटूल, आगे यह सुविधा आपको सभी या विशिष्ट आने वाले संदेशों को किसी विशिष्ट व्यक्ति को आवश्यकतानुसार शीघ्रता से स्वतः अग्रेषित करने में मदद कर सकती है।

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स्थापित करने के बाद आउटलुक के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1। क्लिक करें कुटूल > आगे > ऑटो फ़ॉर्वर्ड सक्षम करें, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ स्वतः अग्रेषित कार्यालय से बाहर 7

2. में स्वतः अग्रेषित सेटिंग्स संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नया बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ स्वतः अग्रेषित कार्यालय से बाहर 8

3. में ऑटो फ़ॉरवर्ड संवाद बॉक्स पर क्लिक करें प्राप्तकर्ता उन व्यक्तियों को चुनने के लिए बटन जिन्हें आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, और फिर चयन करें सभी प्राप्त ईमेल विकल्प है कि आप आने वाले सभी ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ स्वतः अग्रेषित कार्यालय से बाहर 9

नोट: यदि आपको केवल कुछ संदेशों को स्वतः अग्रेषित करने की आवश्यकता है, तो कृपया क्लिक करें रिवाज विकल्प, और फिर आपके लिए आवश्यक नियम निर्दिष्ट करें। स्क्रीनशॉट देखें:

4। और फिर क्लिक करें OK > OK संवाद बंद करने के लिए, अब, जब नया ईमेल आएगा, तो यह तुरंत आपके द्वारा निर्दिष्ट वांछित व्यक्ति को स्वतः अग्रेषित हो जाएगा।

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