आउटलुक में उम्र के आधार पर ईमेल को ऑटो हाइलाइट कैसे करें?

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2018-05-03

यदि आपके इनबॉक्स फ़ोल्डर में हजारों ईमेल हैं, तो अब, आप ईमेल को उनकी उम्र के आधार पर हाइलाइट करना चाहते हैं, जिसका अर्थ है कि ईमेल को मेलबॉक्स में कितने समय से रखा गया है, इसके आधार पर ईमेल को अलग करना है। इस लेख में, मैं आउटलुक में इस नौकरी से निपटने के तरीके के बारे में बात करूंगा।

आउटलुक में उम्र के आधार पर ऑटो हाइलाइट ईमेल

आउटलुक में उम्र के आधार पर ऑटो हाइलाइट ईमेल

उदाहरण के लिए, मुझे 10 से 20 दिन पुराने ईमेल को हाइलाइट करना होगा, कृपया ऐसा करें:

1. आउटलुक लॉन्च करें, और फिर क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > दृश्य प्रबंधित करें, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ 1 वर्ष की आयु के अनुसार ईमेल हाइलाइट करें

2। फिर एक सभी दृश्य प्रबंधित करें डायलॉग बॉक्स पॉप आउट हो गया है, जाने के लिए नया बटन पर क्लिक करें एक नया दृश्य बनाएँ संवाद, में एक नया दृश्य बनाएँ संवाद बॉक्स में, इस नए दृश्य के लिए एक नाम टाइप करें नये दृश्य का नाम टेक्स्ट बॉक्स, और फिर चयन करें सभी मेल और पोस्ट फ़ोल्डर से पर इस्तेमाल किया जा सकता है अनुभाग, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ 2 वर्ष की आयु के अनुसार ईमेल हाइलाइट करें

3। और फिर क्लिक करें OK दूसरे पर जाने के लिए बटन उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद बॉक्स पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ 3 वर्ष की आयु के अनुसार ईमेल हाइलाइट करें

4. बाहर निकले में सशर्त फॉर्मेटिंग संवाद बॉक्स पर क्लिक करें बटन, और फिर इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें नाम टेक्स्ट बॉक्स, और नियम का नाम इसमें जोड़ा जाएगा इस दृश्य के लिए नियम स्वचालित रूप से सूची बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ 4 वर्ष की आयु के अनुसार ईमेल हाइलाइट करें

5। तब दबायें फॉन्ट इसमें बटन सशर्त फॉर्मेटिंग संवाद, और ए फॉन्ट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होगा, फिर आप अपनी आवश्यकता के अनुसार ईमेल को हाइलाइट करने के लिए फ़ॉन्ट प्रारूप सेट कर सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ 5 वर्ष की आयु के अनुसार ईमेल हाइलाइट करें

6। क्लिक करें OK वापस जाने के लिए सशर्त फॉर्मेटिंग डायलॉग, क्लिक करते जाएं शर्त बटन जाने के लिए फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में फ़िल्टर संवाद बॉक्स, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

(1.) क्लिक करें उन्नत टैब;

(2.) फिर चयन करें अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ील्ड > प्राप्त से क्षेत्र ड्रॉप डाउन सूची;

(3.) और फिर चुनें के बीच में शर्त ड्रॉप डाउन;

(4.)अंत में प्रवेश करें 10 दिन पहले और 20 दिन पहले जिसमें आप दिनांक सीमा के आधार पर ईमेल को हाइलाइट करना चाहते हैं वैल्यू पाठ बॉक्स।

दस्तावेज़ 6 वर्ष की आयु के अनुसार ईमेल हाइलाइट करें

7। तब दबायें सूची में जोड़ें इस मानदंड को इसमें जोड़ने के लिए बटन वे आइटम ढूंढें जो इन मानदंडों से मेल खाते हों सूची बाक्स।

8. और क्लिक करें OK सभी डायलॉग बॉक्स को एक-एक करके बंद करना।

9. अब, क्लिक करें देखें > दृश्य बदलो > मेल आयु द्वारा देखें दृश्य को अपने नए बनाए गए दृश्य में बदलने के लिए, और सभी विशिष्ट ईमेल, जो 10 से 20 दिन पुराने हैं, एक ही बार में हाइलाइट किए गए हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

दस्तावेज़ 7 वर्ष की आयु के अनुसार ईमेल हाइलाइट करें