आउटलुक में संदेश फ़ाइल में ईमेल कैसे निर्यात करें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-09-22

कुछ मामलों में, आप आउटलुक से एक ईमेल को कंप्यूटर में अपने फ़ोल्डर में एमएसजी फ़ाइल में निर्यात करना चाह सकते हैं, आप इसे कैसे संभाल सकते हैं? यहां मैं इस कार्य को हल करने के लिए आउटलुक में सेव ऐज़ फ़ंक्शन का परिचय दूंगा।

आउटलुक में MSG फ़ाइल में एक ईमेल निर्यात करें

आउटलुक में पीडीएफ/एक्सेल/वर्ड फाइलों में ईमेल निर्यात करें

आउटलुक में MSG फ़ाइल में एक ईमेल निर्यात करें

आउटलुक में, आप किसी ईमेल को MSG फ़ाइल में निर्यात करने के लिए इस रूप में सहेजें फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

1. ईमेल सूची में ईमेल का चयन करें और फिर क्लिक करें File > Save As.
दस्तावेज़ संदेश 1 पर ईमेल निर्यात करें

2. फिर में Save As संवाद, निर्यात फ़ाइल रखने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें, और फ़ाइल के लिए एक नाम दें (डिफ़ॉल्ट रूप से, इसे विषय सामग्री के साथ नाम दिया गया है)।
दस्तावेज़ संदेश 2 पर ईमेल निर्यात करें

3। क्लिक करें Save, और फिर ईमेल आपके द्वारा निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजा गया है।
दस्तावेज़ संदेश 3 पर ईमेल निर्यात करें

आउटलुक में पीडीएफ/एक्सेल/वर्ड फाइलों में ईमेल निर्यात करें

आउटलुक में, Save As फ़ंक्शन केवल ईमेल को टेक्स्ट फ़ाइल, MSG फ़ाइल, MHT फ़ाइल और HTML फ़ाइल के रूप में सहेज सकता है। यदि आप ईमेल को पीडीएफ, एक्सेल या वर्ड फ़ाइल में सहेजना चाहते हैं, तो थोक में सहेजें की उपयोगिता आउटलुक के लिए कुटूल एक समय में अनेक ईमेल को अनेक प्रारूपों में सहेजने में आपकी सहायता कर सकता है।

आउटलुक के लिए कुटूल, शामिल है {मॉड्यूल751} Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 और Office 365 के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ और उपकरण।
डाउनलोड पर जाएं नि:शुल्क परीक्षण {मॉड्यूल746} दिन

1. उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप किसी अन्य फ़ाइल प्रारूप में निर्यात करना चाहते हैं, क्लिक करें Kutools > Bulk Save. स्क्रीनशॉट देखें:
दस्तावेज़ संदेश 4 पर ईमेल निर्यात करें

2। में Save messages as other files संवाद, उस फ़ोल्डर को निर्दिष्ट करें जिसमें आप फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं, फिर उन फ़ाइल स्वरूपों की जाँच करें जिनमें आप ईमेल को कनवर्ट करना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:
दस्तावेज़ संदेश 5 पर ईमेल निर्यात करें