यदि आपने आउटलुक में ईमेल का उत्तर देने/अग्रेषित करने के लिए फ़ॉन्ट स्वरूपण पहले से निर्धारित कर रखा है, और हस्ताक्षर फ़ॉन्ट का रंग स्वचालित के रूप में सेट किया है, तो उत्तर देते या अग्रेषित करते समय हस्ताक्षर फ़ॉन्ट का रंग स्वचालित रूप से पूर्व निर्धारित रंग में बदल जाएगा। आप इसे इस प्रकार ठीक कर सकते हैं:

1। में मेल देखें, क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए।

2. नई संदेश विंडो में, कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > हस्ताक्षर > हस्ताक्षर हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स खोलने के लिए।

3. हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स में, पर जाएँ ईमेल हस्ताक्षर टैब, और:
(1) में संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें अनुभाग, कृपया उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसका फ़ॉन्ट रंग आप ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय बदलने से रोकना चाहते हैं;
(2) में सभी टेक्स्ट का चयन करें दस्तख़त संपादित करें बॉक्स, और फिर से एक फ़ॉन्ट रंग निर्दिष्ट करें फ़ॉन्ट रंग ड्रॉप डाउन सूची। स्क्रीनशॉट देखें.
(3) दबाएं OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन

4. नया ईमेल बिना सेव किए बंद करें।

अब से, चाहे नए, उत्तर देने वाले या अग्रेषित ईमेल में निर्दिष्ट हस्ताक्षर डाला गया हो, उसका फ़ॉन्ट रंग अब नहीं बदला जाएगा।

भविष्य में केवल डबल क्लिक के साथ पुन: उपयोग के लिए अस्वीकरण टेक्स्ट को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सहेजें

यदि आपको कभी-कभी ईमेल में अस्वीकरण हस्ताक्षर/पादलेख डालने की आवश्यकता होती है, तो आप आउटलुक के शानदार के लिए कुटूल द्वारा अस्वीकरण पाठ को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सहेज सकते हैं ऑटो टेक्स्ट सुविधा, और उसके बाद केवल डबल-क्लिक करके इसका पुन: उपयोग करें।

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