आप अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं को अपने आउटलुक फ़ोल्डर्स को देखने या संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं प्रतिनिधि पहुंच आउटलुक में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर फ़ोल्डर सहित सुविधा।

1। क्लिक करें पट्टिका > जानकारी > खाता सेटिंग्स > प्रतिनिधि पहुंच.

2. आरंभिक प्रतिनिधि संवाद बॉक्स में, कृपया क्लिक करें बटन.

3. अब Add Users डायलॉग बॉक्स सामने आता है। कृपया उन एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जिन्हें आप डिफ़ॉल्ट कैलेंडर आइटम देखने या संपादित करने की अनुमति देंगे बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब आप प्रतिनिधि अनुमतियाँ संवाद बॉक्स में पहुँचें, कृपया इसमें से एक अनुमति स्तर निर्दिष्ट करें कैलेंडर ड्रॉप डाउन सूची, चयन करें कोई नहीं अन्य ड्रॉप डाउन सूचियों से, और क्लिक करें OK दोनों डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

टिप्पणियाँ:
(1) यदि आप अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं को केवल अपने कैलेंडर आइटम देखने की अनुमति देना चाहते हैं, तो कृपया चयन करें समीक्षक ड्रॉप डाउन सूची से; अपने कैलेंडर आइटम संपादित करने के लिए, कृपया चुनें Author or संपादक (एडिटर) ड्रॉप डाउन सूची से
(2) यदि आप अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं को डिफ़ॉल्ट कैलेंडर में निजी आइटम देखने से रोकना चाहते हैं, तो कृपया अनचेक करें प्रतिनिधि मेरी निजी वस्तुएँ देख सकता है विकल्प। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:
(3) प्रतिनिधि आपके कैलेंडर फ़ोल्डर को आसानी से खोल और देख सकते हैं इस विधि से.

आउटलुक में प्रत्येक ईमेल को निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को स्वचालित रूप से अग्रेषित करें

सामान्यतया, हम निर्दिष्ट प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करने के लिए एक नियम निर्धारित कर सकते हैं, जैसे कि आपका अन्य ईमेल खाता, आपका जीमेल, या आपके सहकर्मी, आदि। लेकिन, हम सभी जानते हैं कि एक कस्टम नियम को कॉन्फ़िगर करने में लंबा समय लगेगा। आउटलुक। अब, हम आउटलुक के लिए कुटूल पेश करते हैं (स्वचालित) आगे सुविधा, जो केवल कई क्लिक के साथ एक ऑटो फ़ॉरवर्डिंग नियम सेट कर सकती है।

मान लीजिए कि आप अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं को एक कैलेंडर देखने या संपादित करने की अनुमति देना चाहते हैं जिसे आपने मैन्युअल रूप से बनाया है, आप इसे प्राप्त करने के लिए इस कैलेंडर के गुणों को बदल सकते हैं।

1। में कैलेंडर देखें, उस कैलेंडर का चयन करें जिसे आप अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं को नेविगेशन फलक पर देखने या संपादित करने की अनुमति देंगे, और क्लिक करें फ़ोल्डर > कैलेंडर अनुमतियाँ. स्क्रीनशॉट देखें:

2. कैलेंडर गुण संवाद बॉक्स में, क्लिक करें बटन.

3. अब उपयोगकर्ता जोड़ें संवाद बॉक्स सामने आता है, उस एक्सचेंज उपयोगकर्ता को जोड़ें जिसे आप अपना कैलेंडर देखने या संपादित करने की अनुमति देंगे बॉक्स, और क्लिक करें OK बटन.

4. उपरोक्त बॉक्स में नए उपयोगकर्ता को चयनित रखें, और फिर अनुमति स्तर में से एक का चयन करें अनुमति स्तर ड्रॉप डाउन सूची, और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स:
(1) यदि आप अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं को यह कैलेंडर देखने की अनुमति देना चाहते हैं, तो कृपया चयन करें खाली/व्यस्त समय, खाली/व्यस्त समय, विषय, स्थानया, समीक्षक से अनुमति स्तर ड्रॉप डाउन सूची; इस कैलेंडर को संपादित करने के लिए कृपया चयन करें Author, संपादक (एडिटर) , या ड्रॉप डाउन सूची से अन्य।
(2) आप चेकिंग विकल्पों के साथ एक कस्टम प्रतिनिधि अनुमति भी सेट कर सकते हैं पढ़ना, आइटम हटाएँ, लिखना, तथा अन्य आपकी आवश्यकतानुसार अनुभाग।

आउटलुक में अन्य एक्सचेंज उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच अनुमतियां सौंपें

आउटलुक में दूसरे के कैलेंडर तक पहुंचने की अनुमति मांगें

आउटलुक में खाली/व्यस्त जानकारी देखने की अनुमति सेट करें