यह विधि आपको आउटलुक में अस्वीकरण के साथ एक नया हस्ताक्षर बनाने में मदद करेगी, और फिर एक निश्चित ईमेल खाते में सभी नए ईमेल के लिए इस हस्ताक्षर को निर्दिष्ट करेगी। कृपया इस प्रकार करें:

1. मेल दृश्य में, कृपया क्लिक करें होम > नई ईमेल एक नया ईमेल बनाने के लिए।

2. नई खुलने वाली संदेश विंडो में, कृपया क्लिक करें सम्मिलित करें > हस्ताक्षर > हस्ताक्षर. स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब आप हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स में पहुंचें। कृपया क्लिक करें नया पर बटन ईमेल हस्ताक्षर टैब; और फिर पॉपिंग न्यू सिग्नेचर डायलॉग बॉक्स में कृपया टाइप करें Disclaimer (या कोई अन्य नाम जो आपको चाहिए) और क्लिक करें OK बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब हमने आउटलुक में एक रिक्त अस्वीकरण हस्ताक्षर बनाया है।

4. हस्ताक्षर और स्टेशनरी संवाद बॉक्स में, कृपया: (1) उस ईमेल खाते को निर्दिष्ट करें जिस पर आप इस अस्वीकरण हस्ताक्षर को लागू करेंगे ईमेल खाता ड्रॉप डाउन सूची; (2) से नया अस्वीकरण हस्ताक्षर चुनें नए संदेश ड्रॉप डाउन सूची; (3) अस्वीकरण सामग्री दर्ज करें या चिपकाएँ दस्तख़त संपादित करें डिब्बा; (4) दबाएं OK सेटिंग्स को बचाने के लिए बटन।

5. संदेश विंडो को बिना सहेजे बंद करें.

अब से, जब आप निर्दिष्ट ईमेल खाते में एक नया ईमेल बनाएंगे तो अस्वीकरण हस्ताक्षर स्वचालित रूप से जुड़ जाएगा।

आउटलुक में नए/उत्तर देने वाले/अग्रेषित संदेशों के लिए स्वचालित रूप से अस्वीकरण हस्ताक्षर जोड़ें

आउटलुक के लिए कुटूल्स के साथ दिनांक हस्ताक्षर जोड़ें विकल्प, आप आसानी से सभी नए संदेशों, उत्तर देने वाले संदेशों, या संदेशों को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने में एक निश्चित अस्वीकरण पाठ/हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।

यह विधि आपको निर्दिष्ट ईमेल खाते के नए ईमेल में स्वचालित रूप से अस्वीकरण पाद लेख/पाठ जोड़ने के लिए आउटलुक में अस्वीकरण पाद लेख/पाठ के साथ एक नया त्वरित कदम बनाने के लिए मार्गदर्शन करेगी।

1. ईमेल खाते में कोई भी फ़ोल्डर या ईमेल चुनें जिसे आप नए ईमेल में अस्वीकरण पाद लेख/पाठ जोड़ेंगे, और क्लिक करें होम > नया बनाएं में त्वरित कदम समूह। स्क्रीनशॉट देखें:

2. त्वरित चरण संपादित करें संवाद बॉक्स में, कृपया: (1) नए त्वरित चरणों के लिए एक नाम लिखें नाम डिब्बा; (2) चुनना नई संदेश से क्रियाएँ ड्रॉप डाउन सूची; (3) दबाएं विकल्प दिखाएं कार्रवाई विकल्पों का विस्तार करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

3. अब इसमें अस्वीकरण टेक्स्ट टाइप करें टेक्स्ट बॉक्स, और क्लिक करें अंत बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

अब अस्वीकरण के साथ त्वरित कदम तैयार किए गए हैं। अस्वीकरण के साथ त्वरित चरणों पर क्लिक करते समय त्वरित कदम समूह चालू होम टैब, अस्वीकरण पादलेख/पाठ के साथ एक नया ईमेल बनाया जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यह त्वरित कदम विधि केवल निर्दिष्ट ईमेल खाते के भीतर ही काम कर सकती है।

यदि आप स्वचालित रूप से सभी ईमेल खातों के सभी नए ईमेल में अस्वीकरण हस्ताक्षर/पाठ/पादलेख जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया आउटलुक के लिए कुटूल आज़माएं। ऑप्शंस.

1। क्लिक करें कुटूल > ऑप्शंस विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए. नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

2. आरंभिक विकल्प संवाद बॉक्स में, कृपया जाँचें नया ईमेल आने पर दिनांक हस्ताक्षर जोड़ें पर विकल्प नया टैब, नीचे दिए गए बॉक्स में अस्वीकरण सामग्री टाइप करें, और क्लिक करें OK बटन। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें:

अब से, चाहे आप किसी भी ईमेल खाते में नए ईमेल बनाएं, अस्वीकरण पाद लेख स्वचालित रूप से संदेश के मुख्य भाग के नीचे डाला जाएगा।

टिप: यदि आपको कभी-कभी ईमेल में अस्वीकरण हस्ताक्षर/पादलेख डालने की आवश्यकता होती है, तो आप आउटलुक के शानदार के लिए कुटूल द्वारा अस्वीकरण पाठ को ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टि के रूप में सहेज सकते हैं ऑटो टेक्स्ट सुविधा, और उसके बाद केवल डबल-क्लिक करके इसका पुन: उपयोग करें।

बिना किसी सीमा के 60 दिनों के लिए निःशुल्क परीक्षण का आनंद लें - अपना परीक्षण सक्रिय करने के लिए यहां क्लिक करें!