नया ईमेल लिखते समय, या आउटलुक में किसी ईमेल का उत्तर देते/अग्रेषित करते समय आप आसानी से चयनित टेक्स्ट या पूरे संदेश के मुख्य भाग का फ़ॉन्ट बदल सकते हैं।

1. संदेश के मुख्य भाग में, उस पाठ का चयन करें जिसका फ़ॉन्ट आप बदलेंगे।
टिप्स: यदि आपको पूरे संदेश के मुख्य भाग में फ़ॉन्ट बदलने की आवश्यकता है, तो कृपया संदेश के मुख्य भाग में कर्सर रखें, और फिर दबाएँ कंट्रोल + A संपूर्ण संदेश का मुख्य भाग चुनने के लिए कुंजियाँ।

2। इस पर जाएं फॉन्ट पर समूह प्रारूप पाठ टैब, और से एक नया फ़ॉन्ट चुनें फॉन्ट ड्राॅप डाउन लिस्ट।
वैकल्पिक रूप से, आप फ़ॉन्ट नाम टाइप कर सकते हैं फॉन्ट बॉक्स और प्रेस दर्ज फ़ॉन्ट को सीधे बदलने की कुंजी।

टिप्स: आप भी पता लगा सकते हैं फॉन्ट ड्रॉप-डाउन सूची और फॉन्ट इन बॉक्स मूल पाठ पर समूह मैसेज टैब.

वैकल्पिक रूप से, आप फ़ॉन्ट संवाद के साथ चयनित पाठ या संपूर्ण संदेश निकाय का फ़ॉन्ट भी बदल सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. उस पाठ का चयन करें जिसका फ़ॉन्ट आप संदेश के मुख्य भाग में बदलेंगे।
टिप्स: पूरे संदेश के मुख्य भाग में फ़ॉन्ट बदलने के लिए, कृपया दबाकर पूरे संदेश के मुख्य भाग का चयन करें कंट्रोल + A चाबियाँ एक साथ

2. एंकर पर क्लिक करें  के निचले-दाएँ कोने पर फॉन्ट पर समूह प्रारूप पाठ टैब (या मूल पाठ पर समूह मैसेज टैब) फ़ॉन्ट संवाद खोलने के लिए।

टिप्स: आप दबाकर फॉन्ट डायलॉग भी खोल सकते हैं कंट्रोल + D चाबियाँ एक साथ

3. फ़ॉन्ट संवाद में, कृपया एक नया फ़ॉन्ट चुनें फॉन्ट ड्रॉप-डाउन सूची, और क्लिक करें OK बटन.

अब तक, चयनित टेक्स्ट का फ़ॉन्ट बदल दिया गया है।

1. जब आपका कर्सर संदेश के मुख्य भाग में नहीं आता है, तो रिबन पर फ़ॉन्ट फ़ॉर्मेटिंग बटन ग्रे और अमान्य हो जाते हैं।

2. इस आलेख में प्रस्तुत विधियाँ केवल वर्तमान संदेश में चयनित पाठ का फ़ॉन्ट बदल सकती हैं। संदेश के मुख्य भाग का डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट बदलने के लिए, आपको स्टेशनरी को कॉन्फ़िगर करना होगा।