मान लीजिए कि इनबॉक्स पूर्वावलोकन दृश्य में है, तो आप संदेश सूची में कॉलम या फ़ील्ड के लिए प्रदर्शन प्रारूप निम्नानुसार निर्दिष्ट कर सकते हैं:

1. इनबॉक्स फोल्डर खोलने के बाद कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स.

2. उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद में, कृपया क्लिक करें कॉलम प्रारूपित करें बटन.

3. अब फॉर्मेट कॉलम डायलॉग सामने आता है। कृपया अपनी आवश्यकतानुसार विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें और बदलें:

(1) में उपलब्ध फ़ील्ड सूची बॉक्स में, कृपया उस कॉलम का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप बदलेंगे।

(2) क्लिक करें का गठन बॉक्स, और ड्रॉप-डाउन सूची से अपनी आवश्यकतानुसार उचित प्रारूप शैली का चयन करें।
टिप्स: के विकल्प का गठन ड्रॉप-डाउन सूची आपके द्वारा चुने गए कॉलम के आधार पर काफी भिन्न होती है उपलब्ध फ़ील्ड सूची बाक्स।

(3) यदि आपको कॉलम का नाम बदलना है, तो कृपया एक नाम टाइप करें लेबल डिब्बा।

(4) में चौड़ाई अनुभाग, आप निर्दिष्ट कॉलम को एक निश्चित चौड़ाई में, या इस ईमेल फ़ील्ड की सामग्री के आधार पर गतिशील चौड़ाई में दिखाने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
टिप्स: भले ही आपने निश्चित चौड़ाई निर्दिष्ट की हो, जब आप आउटलुक इंटरफ़ेस की चौड़ाई बदलते हैं, फ़ोल्डर फलक, टू-डू सूची इत्यादि जैसे अन्य अनुभागों को चालू या बंद करते हैं तो निश्चित मान स्वचालित रूप से बदल जाएगा।

(5) में संरेखण अनुभाग, निर्दिष्ट कॉलम में संरेखण बदलें। तीन संरेखण शैलियाँ हैं: बाएँ, मध्य और दाएँ।

4. सेटिंग्स समाप्त करने के बाद, कृपया क्लिक करें OK सेटिंग्स को सहेजने और संवाद बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

अब संदेश सूची में आप देखेंगे कि निर्दिष्ट कॉलम नए प्रारूप में प्रदर्शित है।

1. जब रीडिंग फलक संदेश सूची के दाईं ओर प्रदर्शित हो रहा हो तो उपरोक्त कुछ दृश्य सेटिंग्स प्रभावी नहीं हो सकती हैं। इस स्थिति में, आप रीडिंग फलक को बंद कर सकते हैं या क्लिक करके इसे संदेश सूची के नीचे ले जा सकते हैं देखें > पठन फलक > बंद or तल.

2. आप क्लिक करके सभी कस्टम दृश्य सेटिंग्स और प्रारूपों को तुरंत साफ़ कर सकते हैं देखें > फिर से देख्ना.