मान लीजिए कि हमें इनबॉक्स में एक निश्चित प्रेषक के सभी ईमेल को स्वचालित रूप से हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो हम इसे निम्नानुसार पूरा करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं:

1. इनबॉक्स फोल्डर खोलने के बाद कृपया क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स.

2. उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद में, कृपया क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग बटन.

3. अब कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग डायलॉग सामने आता है। कृपया क्लिक करें बटन, और फिर एक नया सशर्त स्वरूपण नियम नाम टाइप करें नाम डिब्बा।

टिप्स: यदि आपको किसी मौजूदा नियम को संशोधित करने की आवश्यकता है, तो कृपया नियम को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें इस दृश्य के लिए नियम सूची बाक्स।

4. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें फॉन्ट सशर्त स्वरूपण संवाद में बटन। फिर फ़ॉन्ट संवाद में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉन्ट रंग इत्यादि निर्दिष्ट करें और क्लिक करें OK बटन.

5. क्लिक करने के लिए आगे बढ़ें शर्त सशर्त स्वरूपण संवाद में बटन। फिर फ़िल्टर संवाद में, कृपया अपनी आवश्यकतानुसार फ़िल्टर मानदंड निर्दिष्ट करें और क्लिक करें OK बटन.

टिप्स: मेरे मामले में, मैं निर्दिष्ट प्रेषक का ईमेल पता टाइप करता हूं से फ़िल्टर संवाद में फ़ील्ड.

6. क्लिक करें OK सेटिंग्स को सहेजने और संवाद बंद करने के लिए क्रमिक रूप से बटन।

अब संदेश सूची में, आप देखेंगे कि निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाले सभी ईमेल स्वचालित रूप से हाइलाइट हो गए हैं।

1. आप निर्दिष्ट सशर्त स्वरूपण नियम को निम्नानुसार साफ़ कर सकते हैं: (1) क्लिक करें देखें > दृश्य सेटिंग्स; (2) क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग उन्नत दृश्य सेटिंग्स संवाद में बटन; (3) सशर्त स्वरूपण संवाद में, कृपया सशर्त स्वरूपण नियम का चयन करने के लिए क्लिक करें, और क्लिक करें मिटाना बटन; (4) दबाएं OK परिवर्तन सहेजने के लिए बटन।

2. आप सभी कस्टम दृश्य सेटिंग्स को साफ़ कर सकते हैं और क्लिक करके डिफ़ॉल्ट दृश्य को पुनर्स्थापित कर सकते हैं देखें > फिर से देख्ना.