उदाहरण के लिए, आप जोड़ना चाहते हैं Cc वर्तमान दृश्य में कॉलम, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:

1. निर्दिष्ट मेल फ़ोल्डर (इस मामले में इनबॉक्स फ़ोल्डर) खोलें, और क्लिक करें देखें > कॉलम जोड़ें.

2. कॉलम दिखाएँ संवाद में, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:
(1) कृपया कॉलम वाली निर्दिष्ट श्रेणी का चयन करें से उपलब्ध कॉलम चुनें ड्रॉप डाउन सूची। इस मामले में, कृपया चुनें सभी मेल फ़ील्ड;
(2) में उपलब्ध कॉलम सूची बॉक्स में, कृपया आपके द्वारा जोड़े जाने वाले निर्दिष्ट कॉलम का चयन करने के लिए क्लिक करें। इस मामले में, कृपया चुनें Cc.
(3) क्लिक करें बटन.

3। अब Cc कॉलम को सही सूची बॉक्स में जोड़ा गया है। चयन करने के लिए कृपया क्लिक करें Cc दाएँ सूची बॉक्स में, और क्लिक करें ऊपर ले जाएँ इसे उचित स्थान पर ले जाने के लिए बटन दबाएं।

4। दबाएं OK बटन.

अब तक, द Cc कॉलम को वर्तमान मेल फ़ोल्डर में जोड़ दिया गया है. स्क्रीनशॉट देखें:

नोट्स:
(1) यदि निर्दिष्ट फ़ोल्डर कॉम्पैक्ट दृश्य में है, तो आपको रीडिंग फलक बंद करने या इसे नीचे ले जाने तक जोड़ा गया कॉलम नहीं मिल सकता है। आप क्लिक कर सकते हैं देखें > पठन फलक > बंद or तल पठन फलक को बंद करने या इसे संदेश सूची के नीचे ले जाने के लिए।
(2) आप क्लिक कर सकते हैं देखें > फिर से देख्ना डिफ़ॉल्ट दृश्य सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए।

किसी कॉलम को वर्तमान दृश्य से हटाने की कई विधियाँ हैं।

कॉलम जोड़ें आदेश के साथ वर्तमान दृश्य से एक कॉलम हटाएं

मान लीजिए कि इनबॉक्स फ़ोल्डर वर्तमान में पूर्वावलोकन दृश्य में प्रदर्शित हो रहा है, और आप इसे हटाना चाहते हैं विषय इस दृश्य से कॉलम, आप निम्नानुसार कार्य कर सकते हैं:

1। क्लिक करें देखें > कॉलम जोड़ें कॉलम दिखाएँ संवाद खोलने के लिए।

2. कॉलम दिखाएं संवाद में, कृपया उस कॉलम का चयन करने के लिए क्लिक करें जिसे आप हटा देंगे इन कॉलमों को इसी क्रम में दिखाएँ सूची बॉक्स, और क्लिक करें हटाना बटन.

3। दबाएं OK बटन.

अब निर्दिष्ट विषय कॉलम वर्तमान दृश्य से हटा दिया गया है।

मेनू पर राइट-क्लिक करके वर्तमान दृश्य से एक कॉलम हटाएँ

यदि इनबॉक्स फ़ोल्डर एकल दृश्य या पूर्वावलोकन दृश्य में है, तो आप राइट-क्लिक मेनू से आसानी से एक कॉलम को दृश्य से हटा सकते हैं।
संदेश सूची में, निर्दिष्ट कॉलम हेडर पर राइट क्लिक करें जिसे आप हटा देंगे, और चुनें इस कॉलम को हटा दें राइट-क्लिक मेनू से।

अब निर्दिष्ट कॉलम को वर्तमान दृश्य से तुरंत हटा दिया जाता है।

नोट: यदि निर्दिष्ट फ़ोल्डर कॉम्पैक्ट दृश्य में है, तो आप किसी कॉलम हेडर पर तब तक राइट क्लिक नहीं कर सकते जब तक आप रीडिंग फलक को बंद नहीं कर देते या उसे नीचे नहीं ले जाते। आप क्लिक कर सकते हैं देखें > पठन फलक > बंद or तल पठन फलक को बंद करने या इसे संदेश सूची के नीचे ले जाने के लिए।

खींचकर और गिराकर किसी कॉलम को वर्तमान दृश्य से हटाएँ

यदि इनबॉक्स फ़ोल्डर एकल दृश्य या पूर्वावलोकन दृश्य में है, तो आप किसी कॉलम को खींचकर और गिराकर भी आसानी से हटा सकते हैं।

संदेश सूची के शीर्ष पर, निर्दिष्ट कॉलम हेडर पर क्लिक करें जिसे आप हटा देंगे, उसे खींचें और संदेश सूची से बाहर कर दें। फिर निर्दिष्ट कॉलम को वर्तमान दृश्य से तुरंत हटा दिया जाता है।

नोट: यदि निर्दिष्ट फ़ोल्डर कॉम्पैक्ट दृश्य में है, तो आप कॉलम हेडर को तब तक नहीं खींच सकते जब तक आप रीडिंग फलक को बंद नहीं कर देते या उसे नीचे नहीं ले जाते। आप क्लिक कर सकते हैं देखें > पठन फलक > बंद or तल पठन फलक को बंद करने या इसे संदेश सूची के नीचे ले जाने के लिए।