वर्ड ऑटोकरेक्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हजारों टाइपो, गलत वर्तनी वाले शब्दों और गलत कैपिटलाइज़ेशन का तुरंत पता लगाने और सही करने में मदद कर सकता है। आप अपनी आवश्यकता के अनुसार स्वत: सुधार प्रविष्टियों को आसानी से अनुकूलित भी कर सकते हैं। जब आपको किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए सभी स्वत: सुधार प्रविष्टियों को निर्यात और आयात करने की आवश्यकता होती है। यह ट्यूटोरियल आपको Microsoft Word में स्वत: सुधार प्रविष्टियों को त्वरित रूप से निर्यात और आयात करने के लिए निम्नलिखित तरीकों से परिचित कराएगा।
स्वत: सुधार प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से निर्यात और आयात करें
Word के लिए Kutools के साथ स्वत: सुधार प्रविष्टियाँ निर्यात और आयात करें
स्वत: सुधार प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से निर्यात और आयात करें
डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट फ़ाइल में संग्रहीत स्वत: सुधार प्रविष्टियों को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. अपने कंप्यूटर पर सभी Microsoft Office प्रोग्राम (आउटलुक, वर्ड, एक्सेल…) से बाहर निकलें या बंद करें।
2. कंप्यूटर पर, कॉपी करें सामान्य.dotm फ़ाइल एक मध्यवर्ती स्थान पर जहां गंतव्य कंप्यूटर पहुंच सकता है। सामान्य .dotm फ़ाइल निम्नलिखित फ़ोल्डर का पता लगाएं: C:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\Microsoft\टेम्प्लेट्स
3. गंतव्य कंप्यूटर पर, निम्नलिखित फ़ोल्डर का पता लगाएं: C:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\Microsoft\टेम्प्लेट्स. नॉर्मल.डॉटएम फ़ाइल का नाम बदलें सामान्य.बक इसका बैकअप लेने के लिए. यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
a.Normal.dotm पर राइट-क्लिक करें, और फिर क्लिक करें नाम बदलें.
b.Normal.bak टाइप करें, और फिर दबाएँ दर्ज।
4. गंतव्य कंप्यूटर पर सभी Office प्रोग्राम से बाहर निकलें। कॉपी करें सामान्य.dotm फ़ाइल (स्वतः सुधार प्रविष्टियाँ) मध्यवर्ती स्थान से, और फिर चिपकाएँ सामान्य.dotm फ़ाइल गंतव्य कंप्यूटर पर निम्नलिखित फ़ोल्डर में: C:\दस्तावेज़ और सेटिंग्स\उपयोगकर्ता नाम\एप्लिकेशन डेटा\Microsoft\टेम्प्लेट्स
नोट: मध्यवर्ती स्थानों के कुछ उदाहरण जिन तक गंतव्य कंप्यूटर पहुंच सकता है उनमें एक ई-मेल खाता, एक फ्लॉपी डिस्क या एक सीडी शामिल है। यह विधि मुख्य रूप से स्वरूपित स्वत: सुधार प्रविष्टियों के लिए है।
Word के लिए Kutools के साथ स्वत: सुधार प्रविष्टियाँ निर्यात और आयात करें
उपरोक्त विधि के लिए कुछ चरणों की आवश्यकता है। क्या स्वत: सुधार प्रविष्टियों को निर्यात और आयात करने का कोई आसान तरीका है? वर्ड के लिए कुटूल्स आपकी सबसे अच्छी पसंद है। आपके इंस्टॉल करने के बाद वर्ड के लिए कुटूल, आप स्वतः सुधार प्रविष्टियों को आसानी से और शीघ्रता से निर्यात और आयात कर सकते हैं।
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स्वतः सुधार फ़ाइल को किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में निर्यात करें:
1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > आयात निर्यात > स्वतः सुधार स्वत: सुधार प्रविष्टियाँ निर्यात करने के लिए। स्क्रीनशॉट देखें:
2. उन प्रविष्टियों का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं फिर क्लिक करें निर्यात फ़ाइलों को किसी मध्यवर्ती स्थान के फ़ोल्डर में निर्यात करने के लिए जिसे गंतव्य कंप्यूटर एक्सेस कर सकता है। स्क्रीनशॉट देखें:
3. और फिर, आपके द्वारा चुनी गई स्वत: सही फ़ाइलें एक विशिष्ट फ़ोल्डर में निर्यात कर दी गई हैं, स्क्रीनशॉट देखें:
किसी विशिष्ट कंप्यूटर पर स्वतः सुधार फ़ाइल आयात करें:
स्वतः सही फ़ाइलों को किसी अन्य कंप्यूटर में आयात करने के लिए, आपको बस निर्यात की गई फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनानी होगी, और फिर निम्न चरणों का पालन करना होगा:
1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > आयात निर्यात > स्वतः सुधार स्वत: सुधार प्रविष्टियाँ आयात करने के लिए।
2. में स्वतः सुधार संवाद बॉक्स पर क्लिक करें आयात बटन, और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें निर्यात की गई स्वत: सही फ़ाइलें शामिल हैं, और फिर सभी स्वत: सही फ़ाइलें इसमें आयात की गई हैं स्वतः सुधार फ़ीचर, स्क्रीनहॉट देखें:
3. अब, आपने स्वत: सुधार प्रविष्टियों को सफलतापूर्वक दूसरी मशीन में स्थानांतरित कर दिया है। इसके अलावा, आप क्लिक करके स्वत: सुधार प्रविष्टियों को भी अनुकूलित कर सकते हैं
बटन। स्क्रीनशॉट देखें:
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डेमो: स्वत: सुधार प्रविष्टियाँ निर्यात और आयात करें
सापेक्ष लेख:
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