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एकाधिक Word या txt/html फ़ाइलों में एकाधिक स्ट्रिंग्स को त्वरित रूप से बैच ढूंढें और बदलें

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2020-12-17

वर्ड में, बिल्ट-इन फाइंड एंड रिप्लेस फ़ंक्शन के साथ, वर्तमान संपादन दस्तावेज़ में एक समय में एक स्ट्रिंग को ढूंढना और बदलना काफी आसान है। हालाँकि, कभी-कभी, आप एक साथ कई Word दस्तावेज़ों या txt/html फ़ाइलों में कई स्ट्रिंग्स को खोजना और बदलना चाह सकते हैं। यहां ही बैच ढूंढें और बदलें का उपकरण वर्ड के लिए कुटूल आप पर एक उपकार करेंगे.

बैच एकाधिक Word दस्तावेज़ों में एकाधिक स्ट्रिंग्स ढूंढें और बदलें

बैच एकाधिक Word दस्तावेज़ों में विशिष्ट स्वरूपण के साथ एकाधिक स्ट्रिंग्स को ढूंढें और बदलें

बैच एकाधिक Word दस्तावेज़ों में विशेष वर्ण ढूँढें और बदलें

बैच एकाधिक txt/htm/html फ़ाइलों में एकाधिक स्ट्रिंग्स ढूंढें और बदलें


बैच एकाधिक Word दस्तावेज़ों में एकाधिक स्ट्रिंग्स ढूंढें और बदलें

उसके साथ बैच ढूंढें और बदलें टूल, आप कई स्ट्रिंग्स को शीघ्रता से खोज सकते हैं और उन्हें बंद किए गए सहित कई Word दस्तावेज़ों में नए से बदल सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए चरणों के अनुसार कार्य करें:

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > बैच ढूंढें और बदलें, स्क्रीनशॉट देखें:

2. पॉपिंग में बैच ढूंढें और बदलें संवाद, दाएँ अनुभाग में, चुनें *.दस्तावेज़* से फ़ाइल प्रकार ड्रॉप डाउन सूची, और फिर क्लिक करें उन दस्तावेज़ों को जोड़ने के लिए बटन जिन्हें आप ढूंढना चाहते हैं और स्ट्रिंग्स को बदलना चाहते हैं।

3. अभी भी में बैच ढूंढें और बदलें संवाद, इस चरण में, आपको खोज मानदंड बनाना चाहिए, कृपया क्लिक करें लाइन जोड़ो के नीचे शीर्ष रिबन से ढूँढें और बदलें टैब:

  • सम्मिलित पंक्ति फ़ील्ड में, वह टेक्स्ट दर्ज करें जो आपको मिलेगा खोज स्तंभ;
  • और फिर, वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप प्रतिस्थापित करेंगे बदलें स्तंभ;
  • फिर, ड्रॉप डाउन सूची से एक खोज प्रकार निर्दिष्ट करें, यदि आप कोई खोज प्रकार नहीं चाहते हैं, कोई नहीं फ़ील्ड में प्रदर्शित किया जाएगा;
  • फिर, वह दायरा चुनें जिसके अंतर्गत आप टेक्स्ट ढूंढना चाहते हैं में देखो ड्रॉप डाउन, डिफ़ॉल्ट रूप से, मुख्य दस्तावेज़ आपके लिए जांचा गया है, आप शीर्षलेख, पादलेख, फ़ुटनोट इत्यादि में ढूंढ और बदल सकते हैं;
  • अंत में, आप अपनी आवश्यकतानुसार टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए एक रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं।

नोट: यदि आप खोज शर्त को हटाना चाहते हैं, तो आप बस शर्त पंक्ति का चयन करें, और क्लिक करें पंक्ति को हटाएं शीर्ष रिबन से।

4. सर्च क्राइटेरिया बनाने के बाद क्लिक करें खोज or बदलें जैसा आपको चाहिए, फिर जाएं परिणाम का पूर्वावलोकन करें खोज और प्रतिस्थापन परिणाम देखने के लिए टैब।

5. क्लिक करें समापन में बटन बैच ढूंढें और बदलें संवाद, और यदि आप इस परिदृश्य को सहेजना चाहते हैं तो आपको याद दिलाने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा, क्लिक करें हाँ इसे सेव करने के लिए क्लिक करें नहीं इसे अनदेखा करने के लिए स्क्रीनशॉट देखें:

6. यदि आप क्लिक करते हैं हाँ, एक और प्रॉम्प्ट बॉक्स प्रदर्शित होता है, कृपया इस परिदृश्य के लिए एक नाम दर्ज करें, स्क्रीनशॉट देखें:

7. फिर, क्लिक करें Ok संवाद बंद करने के लिए, और परिदृश्य भी सहेजा जाएगा।


बैच एकाधिक Word दस्तावेज़ों में विशिष्ट स्वरूपण के साथ एकाधिक स्ट्रिंग्स को ढूंढें और बदलें

कभी-कभी, आप विशिष्ट फ़ॉर्मेटिंग (जैसे कि बोल्ड टेक्स्ट) के साथ टेक्स्ट स्ट्रिंग्स ढूंढना चाहेंगे, और फिर उन्हें एक ही बार में किसी अन्य टेक्स्ट और फ़ॉर्मेटिंग से बदल देना चाहेंगे। बैच ढूंढें और बदलें फ़ंक्शन भी आपका उपकार कर सकता है.

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > बैच ढूंढें और बदलें पर जाने के लिए बैच ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स।

2. बाहर निकले हुए में बैच ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

  • दाएँ अनुभाग में, चयन करें *.दस्तावेज़* से फ़ाइल प्रकार ड्रॉप डाउन सूची, और फिर क्लिक करें उन फ़ाइलों को जोड़ने के लिए बटन जिनसे आप स्ट्रिंग्स को ढूंढना और बदलना चाहते हैं;
  • बाएँ सूची बॉक्स में, क्लिक करें लाइन जोड़ो मानदंड फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए, टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को अलग-अलग फ़ील्ड में खोजें और बदलें, और फिर खोज प्रकार निर्दिष्ट करें, अपनी आवश्यकता के अनुसार खोज का दायरा निर्दिष्ट करें, अंत में, पुराने टेक्स्ट के खोज प्रारूप और नए प्रतिस्थापित प्रारूप का चयन करें जिसे आप चाहते हैं ढूँढें और बदलें।

3. शर्तें बनाने के बाद, क्लिक करें बदलें or खोज आपको चाहिए, विशिष्ट फ़ॉर्मेटिंग वाली सभी टेक्स्ट स्ट्रिंग्स मिल जाएंगी या निर्दिष्ट फ़ॉर्मेटिंग वाली नई स्ट्रिंग्स से बदल दी जाएंगी।


बैच एकाधिक Word दस्तावेज़ों में विशेष वर्ण ढूँढें और बदलें

यदि आप कुछ विशिष्ट वर्ण ढूंढना चाहते हैं और उन्हें एकाधिक शब्द फ़ाइलों में अन्य नए वर्णों से बदलना चाहते हैं, तो कृपया यह करें:

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > बैच ढूंढें और बदलें पर जाने के लिए बैच ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स।

2. बाहर निकले हुए में बैच ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स में, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

  • दाएँ अनुभाग में, चयन करें *.दस्तावेज़* से फ़ाइल प्रकार ड्रॉप डाउन सूची, और फिर क्लिक करें उन फ़ाइलों को जोड़ने के लिए बटन जिनसे आप स्ट्रिंग्स को ढूंढना और बदलना चाहते हैं;
  • बाएँ सूची बॉक्स में, क्लिक करें लाइन जोड़ो मानदंड फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए, और फिर टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें खोज कॉलम, और फिर क्लिक करें विशिष्ट बटन, विस्तारित सूची में, उस चरित्र का चयन करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं;

3. फिर, के टेक्स्ट बॉक्स में बदलें कॉलम में, एक विशिष्ट वर्ण दर्ज करें या चुनें जिसे आप मूल वर्ण से बदलना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

4. अंत में क्लिक करें बदलें वर्णों को ढूंढने और बदलने के लिए, आप पर जाकर परिणाम का पूर्वावलोकन कर सकते हैं परिणाम का पूर्वावलोकन करें टैब, स्क्रीनशॉट देखें:


बैच एकाधिक txt/htm/html फ़ाइलों में एकाधिक स्ट्रिंग्स ढूंढें और बदलें

यदि आप txt, htm और html फ़ाइलों में एकाधिक स्ट्रिंग्स ढूंढना और बदलना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > बैच ढूंढें और बदलें.

2। में बैच ढूंढें और बदलें विंडो, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

  • दाएँ अनुभाग में, चयन करें *.txt;*.htm;*.html से फ़ाइल प्रकार ड्रॉप डाउन सूची, और फिर क्लिक करें उन दस्तावेज़ों को जोड़ने के लिए बटन जिनसे आप स्ट्रिंग्स को ढूंढना और बदलना चाहते हैं;
  • बाएँ सूची बॉक्स में, क्लिक करें लाइन जोड़ो मानदंड फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए, और फिर खोज दर्ज करें और टेक्स्ट स्ट्रिंग को फ़ील्ड में अलग से बदलें।

3. क्लिक करें बदलें or खोज अपनी आवश्यकता प्राप्त करने के लिए बटन।


सुझाव:

1. खोज स्थितियाँ बनाने के बाद, आप परिदृश्य को सहेज सकते हैं और अगली बार इसका पुन: उपयोग कर सकते हैं। फिर से लॉगिन करने के लिए सहेजें संवाद बॉक्स के शीर्ष रिबन में बटन, पॉप आउट संवाद में, परिदृश्य के लिए एक नाम टाइप करें और फिर क्लिक करें Ok इसे बचाने के लिए

2. सहेजे गए परिदृश्य का पुन: उपयोग करने के लिए, आप क्लिक कर सकते हैं प्रारंभिक एक परिदृश्य को जल्दी और आसानी से चुनने और खोलने के लिए बटन।

3. : इसे क्लिक करें समापन वर्तमान परिदृश्य को तुरंत बंद करने के लिए बटन।

4. यदि आप अपने द्वारा सहेजे गए परिदृश्यों को प्रबंधित करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें प्रबंधित बटन जाने के लिए परिदृश्य प्रबंधन संवाद, में परिदृश्य प्रबंधन विंडो, आप आवश्यकतानुसार परिदृश्यों का नाम बदल सकते हैं, हटा सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं, निर्यात और आयात कर सकते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

5. यदि आप खोज को निर्यात करना चाहते हैं या परिणामों को रिपोर्ट के रूप में बदलना चाहते हैं, तो कृपया जांचें निर्यात रिपोर्ट क्लिक करने से पहले चेकबॉक्स खोज or बदलें बटन। जब आप बंद करते हैं बैच ढूंढें और बदलें संवाद बॉक्स, एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आपको रिपोर्ट के सहेजे गए पथ की याद दिलाने के लिए पॉप अप होगा, आप आवश्यकतानुसार रिपोर्ट फ़ाइल खोल सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:


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Comments (13)
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when i use Kutools plus for Word, I get the following error message when trying to save my batch find and replace file:

"missing or invalid value (lookup column)"

Can you please tell me how I can resolve this, as it is a long list and I need to use it again.

Also, is there a way to import such a long list, as typing each line individually takes ages.

Thanks
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We apologize for the inconvenience you encountered while using our feature. Typically, this issue may arise if the document you are looking for does not exist or if the search criteria do not match. Please provide us with a screenshot of your operation interface so that we can further understand the issue and provide the appropriate solution.
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Batch Find and Replace: I want to remove yellow highlighting from ALL the text in multiple word files. Is there a way to do that via your Batch Find and Replace routine? Otherwise a great product!
Thanks
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Hello, currently, we do not have the capability to search and replace by color. I will provide your feedback to our technical team, and this feature may be added in future versions. Thank you.
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是否可以加入excel匯入批量尋找
不然逐項列,也是挺花時間的
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你好,感谢你的建议,我已将此建议反馈到技术部,待讨论后后续版本可能会有所升级。
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Hola.
Gracias por la aportación,, muy útil. pero quisiera saber donde se guardan los nuevos archivos porque no los encuentro.
Un saludo y gracias.
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Hi, the Batch Find and Replace function will find and replace the values in the original files, just go to the original path to view the replacing result. If you want to konw the path of the exported resport, please go to C:\Users\AddinTestrWin10\Documents\Kutools for Word\FindAndReplaceReport.
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Thank you, I didn't realise the replacement wasn't suitable because there were 2 spaces between 2 words instead of 1 space, as soon I realised the mistake, the replacement was perfect.
Thank you very much. It's very useful.
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is there no option to load the columns (find and replace) from excel so as to not type manually words in the file.
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If a user enters tens of thousands of words in a scenario and finds a wrong word while using it, how do the user find and correct the wrong word? There should be a function to search for the wrong word in the scenario.
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I think your product is good. If users have many words to save or have different replacement options, users can create multiple scenarios. it would be nice if the user could create each task with multiple scenarios, edit the execution order of the scenarios, and allow the user to run multiple scenarios for each task at once. Depending on the order in which words are replaced, the replaced result may be different. Also, it would be nice to have a sort function for the words to find.
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sería asombroso que además permitiera reemplazar el formato del texto
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