Word में शीर्षकों या अनुभाग विराम द्वारा दस्तावेज़ को त्वरित रूप से कई दस्तावेज़ों में विभाजित करें
Kutools for Word
कुछ मामलों में, आपको शीर्षकों, अनुभाग विरामों, पृष्ठ विरामों या विशिष्ट पृष्ठ श्रेणियों के आधार पर एक लंबे Word दस्तावेज़ को कई छोटे दस्तावेज़ों में विभाजित करने की आवश्यकता हो सकती है। हालाँकि, Microsoft Word में इसे कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए कोई अंतर्निहित टूल नहीं है। Kutools for Word'स्प्लिट डॉक्यूमेंट यूटिलिटी' के साथ, आप आसानी से और शीघ्रता से कुछ ही क्लिक के साथ एक दस्तावेज़ को कई फाइलों में विभाजित कर सकते हैं।
शीर्षक 1, पृष्ठ विराम, अनुभाग विराम, या पृष्ठ विराम द्वारा Word दस्तावेज़ को विभाजित करें
प्रत्येक N पृष्ठ पर Word दस्तावेज़ को अलग-अलग फ़ाइलों में विभाजित करें
कस्टम पेज रेंज द्वारा वर्ड डॉक्यूमेंट को कई फाइलों में विभाजित करें
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शुरू करने से पहले
दस्तावेज़ विभाजित करें सुविधा का उपयोग करने के लिए, क्लिक करें Kutools प्लस > विभाजित करें.
अब, अपने दस्तावेज़ को विभाजित करने के लिए निम्नलिखित विधियों में से एक चुनें।
शीर्षक 1, पृष्ठ विराम, अनुभाग विराम, या पृष्ठ विराम द्वारा Word दस्तावेज़ को विभाजित करें
यदि आप किसी दस्तावेज़ को शीर्षकों, अनुभाग विरामों, पृष्ठ विरामों या प्रत्येक व्यक्तिगत पृष्ठ के आधार पर विभाजित करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
1. वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और पर जाएँ Kutools प्लस > विभाजित करें.
2. दस्तावेज़ विभाजित करें संवाद बॉक्स में:
 | A: विभाजित करें ड्रॉप-डाउन मेनू से शीर्षक 1, पृष्ठ विराम, अनुभाग विराम, या पृष्ठ का चयन करें। B: सहेजें फ़ील्ड में गंतव्य फ़ोल्डर चुनें. C: नई फ़ाइलों के लिए दस्तावेज़ उपसर्ग पाठ बॉक्स में डिफ़ॉल्ट उपसर्ग रखें या एक कस्टम उपसर्ग निर्दिष्ट करें। |
3. विभाजन प्रक्रिया शुरू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
✨ परिणाम: दस्तावेज़ को चयनित मानदंडों के आधार पर कई फ़ाइलों में विभाजित किया जाएगा, और उन्हें निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा।
प्रत्येक N पृष्ठ पर Word दस्तावेज़ को अलग-अलग फ़ाइलों में विभाजित करें
यदि आपको किसी दस्तावेज़ को प्रत्येक N पृष्ठ पर छोटी फ़ाइलों में विभाजित करने की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें:
1. वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और पर जाएँ Kutools प्लस > विभाजित करें.
2. विभाजित दस्तावेज़ संवाद बॉक्स में: कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:
1). स्प्लिट बाय ड्रॉप-डाउन मेनू से हर n पेज का चयन करें।
2)प्रत्येक n पृष्ठ फ़ील्ड में प्रति दस्तावेज़ पृष्ठों की संख्या दर्ज करें (उदाहरण के लिए, प्रत्येक 4 पृष्ठों को विभाजित करने के लिए 4 दर्ज करें)।
3)सहेजें फ़ील्ड में गंतव्य फ़ोल्डर चुनें.
4)नई फ़ाइलों को नाम देने के लिए पूर्व निर्धारित उपसर्ग का उपयोग करें या दस्तावेज़ उपसर्ग फ़ील्ड में अपना स्वयं का उपसर्ग लिखें।
3. विभाजन निष्पादित करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
✨ परिणाम: दस्तावेज़ को कई फ़ाइलों में विभाजित किया जाएगा, जिनमें से प्रत्येक में निर्दिष्ट संख्या में पृष्ठ होंगे।
कस्टम पेज रेंज द्वारा वर्ड डॉक्यूमेंट को कई फाइलों में विभाजित करें
यदि आपको किसी दस्तावेज़ को विशिष्ट पृष्ठ श्रेणियों के आधार पर एकाधिक फ़ाइलों में विभाजित करने की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें:
1. वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और पर जाएँ Kutools प्लस > विभाजित करें.
2. विभाजित दस्तावेज़ संवाद बॉक्स में: कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:
1). स्प्लिट बाय ड्रॉप-डाउन मेनू से कस्टम का चयन करें।
2)पृष्ठ फ़ील्ड में अपनी इच्छित पृष्ठ श्रेणियाँ दर्ज करें (उदाहरण के लिए, 1-2,3-10,11-15,16)।
3)सहेजें फ़ील्ड में गंतव्य फ़ोल्डर चुनें.
4)उत्पन्न दस्तावेज़ों के लिए दस्तावेज़ उपसर्ग बॉक्स में डिफ़ॉल्ट उपसर्ग चुनें या एक कस्टम उपसर्ग इनपुट करें।
3. विभाजन निष्पादित करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
✨ परिणाम: दस्तावेज़ आपके द्वारा दर्ज किए गए कस्टम पृष्ठ श्रेणियों के आधार पर विभाजित हो जाएगा, प्रत्येक श्रेणी को एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजा जाएगा।
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