वर्ड दस्तावेज़ सामग्री को एक्सेल वर्कशीट में परिवर्तित या आयात करने के दो आसान तरीके

कभी-कभी, आपको किसी वर्ड दस्तावेज़ को एक्सेल वर्कशीट में बदलने या वर्ड दस्तावेज़ डेटा को वर्कशीट में आयात करने की आवश्यकता हो सकती है, क्या आप कॉपी और पेस्ट करने के बजाय कोई त्वरित तरीका जानते हैं? यह ट्यूटोरियल इस कार्य को संभालने के दो सबसे आसान तरीके प्रदान करता है।

• विधि ए: सेव एज़ और फ्रॉम टेक्स्ट उपयोगिता के साथ वर्ड को एक्सेल में बदलें (7 चरण)
  चार्ट को वर्ड से एक्सेल में आयात/परिवर्तित नहीं किया जा सकता, एक फ़ाइल एक बार आयात की जाती है।
• विधि बी: वीबीए के साथ वर्ड को एक्सेल में बदलें (4 चरण)
  वर्ड से एक्सेल में सभी डेटा आयात करें, लेकिन चार्ट ओवरलैप हो सकते हैं
• रिलेटिव ऑपरेशन: बैच एक्सेल वर्कबुक को पीडीएफ फाइलों में परिवर्तित करता है डेमो
  बैच एक्सेल फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में अलग-अलग पीडीएफ फाइलों में परिवर्तित करता है
• फ़ाइल रूपांतरण से संबंधित अन्य परिचालन (लेख)।
  एक्सेल टेबल को पीडीएफ में बदलें  बैच सीएसवी/टीएक्सटी/एक्सएमएल फाइलों को एक्सेल में आयात करता है इत्यादि

वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल वर्कशीट में बदलने के लिए, आप वर्ड में सेव एज़ फ़ंक्शन और एक्सेल में फ्रॉम टेक्स्ट फ़ंक्शन को जोड़ सकते हैं।

1. जिस वर्ड डॉक्यूमेंट को आप एक्सेल वर्कशीट में रखना चाहते हैं उसे खोलें, क्लिक करें पट्टिका > कमांड के रूप में सहेजें, तब क्लिक करो ब्राउज को खोलने के लिए इस रूप में सहेजें संवाद, नई फ़ाइल रखने के लिए एक गंतव्य चुनें, और में प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन सूची, का चयन करें सादा पाठ.

2। क्लिक करें सहेजें Word दस्तावेज़ को नई टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, फिर a फ़ाइल रूपांतरण संवाद पॉप आउट हो जाता है, बस क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए.

3. फिर जिस Excel वर्कबुक को आप Word दस्तावेज़ डेटा आयात करना चाहते हैं उसे सक्षम करें, क्लिक करें जानकारी > पाठ से, और में टेक्स्ट फ़ाइल आयात करें संवाद, उस पाठ फ़ाइल का चयन करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।

4। चेक सीमांकित विकल्प, क्लिक करें अगला.

5. विज़ार्ड के चरण 2 में, उस सीमांकक की जांच करें जिसके आधार पर आप डेटा को विभाजित करना चाहते हैं, क्लिक करें अगला.

6. विज़ार्ड के अंतिम चरण में, आप डेटा का प्रारूप निर्दिष्ट कर सकते हैं, यदि आपको प्रारूप बदलने की आवश्यकता नहीं है, तो जांचें सामान्य जानकारी विकल्प.

7। क्लिक करें अंत। फिर आयात आंकड़ा संवाद पॉप आउट हो जाता है, आप आयात टेक्स्ट डेटा रखने या जांचने के लिए सक्रिय वर्कशीट के एक सेल को चुन सकते हैं नई वर्कशीट नई शीट में डेटा आयात करने का विकल्प। क्लिक OK.

फिर Word दस्तावेज़ सामग्री को Excel वर्कशीट में आयात किया गया है।

नोट:

यदि आप वर्ड दस्तावेज़ डेटा को एक्सेल वर्कशीट में कनवर्ट करना चाहते हैं (वर्ड दस्तावेज़ में एक विभाजक के आधार पर सीमांकित डेटा को एक्सेल में एक तालिका में कनवर्ट करें) जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, तो यह विधि एक अच्छा विकल्प होगी, लेकिन यदि आप केवल सभी वर्ड दस्तावेज़ आयात करना चाहते हैं एक्सेल वर्कशीट में ग्राफ़ सहित डेटा, कृपया पर जाएँ विधि बी.

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कई मामलों में, आप एक्सएलएसएक्स और एक्सएलएस के बीच कनवर्ट करना चाहते हैं, या किसी कार्यपुस्तिका को पीडीएफ फ़ाइल में कनवर्ट करना चाहते हैं, लेकिन एक्सेल में, आप केवल एक बार एक कार्यपुस्तिका को कनवर्ट कर सकते हैं, क्या आपने कभी एक बार में कई कार्यपुस्तिकाओं को कनवर्ट करने की कल्पना की है? साथ एक्सेल के लिए कुटूल's फ़ाइल स्वरूप परिवर्तक, आप एक साथ कई कार्यपुस्तिकाओं को पीडीएफ/97-2003 कार्यपुस्तिका/2007 या उच्चतर कार्यपुस्तिका में परिवर्तित कर सकते हैं और उन्हें एक फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं, साथ ही, एक परिवर्तित रिपोर्ट तैयार की जाती है!  30 दिनों में निःशुल्क पूर्ण विशेषीकृत परीक्षण के लिए क्लिक करें!

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यदि आप Word दस्तावेज़ के सभी डेटा को Excel में परिवर्तित या आयात करना चाहते हैं, तो आप VBA कोड का उपयोग कर सकते हैं।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 सक्षम करने की कुंजी अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया बनाने के लिए मॉड्यूल स्क्रिप्ट, कॉपी करें और नीचे दिए गए कोड को स्क्रिप्ट में पेस्ट करें।

वीबीए कोड: वर्ड को एक्सेल में आयात करें

  Sub ImportWord()
'UpdatebyExtendoffice20190530

Dim xObjDoc As Object

Dim xWdApp As Object

Dim xWdName As Variant

Dim xWb As Workbook

Dim xWs As Worksheet

Dim xName As String

Dim xPC, xRPP

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

xWdName = Application.GetOpenFilename("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;*.docx", , "Kutools - Please select")

If xWdName = False Then Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

Set xWb = Application.ActiveWorkbook

Set xWs = xWb.Worksheets.Add

Set xWdApp = CreateObject("Word.Application")

xWdApp.ScreenUpdating = False

xWdApp.DisplayAlerts = False

Set xObjDoc = xWdApp.Documents.Open(Filename:=xWdName, ReadOnly:=True)

xObjDoc.Activate

xPC = xObjDoc.Paragraphs.Count

Set xRPP = xObjDoc.Range(Start:=xObjDoc.Paragraphs(1).Range.Start, End:=xObjDoc.Paragraphs(xPC).Range.End)

xRPP.Select

On Error Resume Next

xWdApp.Selection.Copy

xName = xObjDoc.Name

xName = Replace(xName, ":", "_")

xName = Replace(xName, "\", "_")

xName = Replace(xName, "/", "_")

xName = Replace(xName, "?", "_")

xName = Replace(xName, "*", "_")

xName = Replace(xName, "[", "_")

xName = Replace(xName, "]", "_")

If Len(xName) > 31 Then

    xName = Left(xName, 31)

End If

xWs.Name = xName

xWs.Range("A1").Select

xWs.Paste

xObjDoc.Close

Set xObjDoc = Nothing

xWdApp.DisplayAlerts = True

xWdApp.ScreenUpdating = True

xWdApp.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.DisplayAlerts = True

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

3। दबाएँ F5 कोड चलाने की कुंजी, a कुटूल्स - कृपया चयन करें आयात करने के लिए एक वर्ड दस्तावेज़ का चयन करने के लिए संवाद पॉप आउट हो जाता है (केवल एक दस्तावेज़ को एक बार आयात किया जा सकता है)।

4। क्लिक करें प्रारंभिक, फिर चयनित Word दस्तावेज़ को एक नई शीट के रूप में आयात किया जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:
सुझाव: नई शीट को आयातित वर्ड के नाम से स्वतः नामित किया जाएगा।

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इस उपकरण को लागू करने से पहले, कृपया कुछ मिनट का समय लें एक्सेल के लिए कुटूल्स निःशुल्क इंस्टॉल करें पहले तो।

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1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > कार्यपुस्तिका > प्रारूप कनवर्टर.

2। में फ़ाइल स्वरूप परिवर्तक संवाद,

1. अपनी आवश्यकतानुसार रूपांतरण ऑपरेशन का चयन करें प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची, जैसे एक्सेल वर्कबुक को पीडीएफ में बदलें;
2. क्लिक करें  उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को जोड़ने के लिए जिन्हें आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
3. परिवर्तित फ़ाइलों को रखने के लिए एक गंतव्य का चयन करें।

3। क्लिक करें Ok, आपके लिए रूपांतरण परिणाम सूचीबद्ध करने के लिए एक नई कार्यपुस्तिका बनाई गई है, और इस बीच, फ़ाइलों का रूपांतरण किया जा चुका है।

सुझाव:

उसके साथ प्रारूप कनवर्टर उपकरण, आप बैच के बीच कनवर्ट कर सकते हैं एक्सेल 97-2003 और एक्सेल 2007 या उच्चतर संस्करण भी।

फ़ॉर्मेट कनवर्टर के बारे में अधिक जानकारी जानें।

डेमो: फ़ाइल कनवर्टर

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