Microsoft Word दस्तावेज़ निर्माण के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है और फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के उपयोग सहित विभिन्न प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करता है। ये अकादमिक लेखन के लिए आवश्यक हैं, मुख्य पाठ के प्रवाह को बाधित किए बिना उद्धरण या टिप्पणियों जैसी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करते हैं। आमतौर पर, फ़ुटनोट प्रत्येक पृष्ठ के नीचे दिखाई देते हैं, जबकि एंडनोट दस्तावेज़ या अनुभाग के अंत में आते हैं। अपने स्थान के अलावा, वे समान रूप से कार्य करते हैं। यह मार्गदर्शिका सामान्य प्रश्नों के उत्तरों के साथ-साथ वर्ड में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को सम्मिलित करने, फ़ॉर्मेट करने और हटाने के बारे में आपको जो कुछ जानने की ज़रूरत है उसे शामिल करती है।

• फ़ुटनोट या एंडनोट हटाएँ
• सभी फ़ुटनोट या एंडनोट हटाएँ

• फ़ुटनोट को एंडनोट में बदलें या इसके विपरीत
• सभी फ़ुटनोट को एंडनोट में बदलें या इसके विपरीत

वर्ड में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स डालें

मुख्य पाठ को बढ़ाए बिना पूरक जानकारी के साथ अपने दस्तावेज़ों को बढ़ाने के लिए, Microsoft Word में फ़ुटनोट या एंडनोट सम्मिलित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. कर्सर को अपने दस्तावेज़ सामग्री के भीतर रखें जहाँ आप फ़ुटनोट या एंडनोट का संदर्भ देना चाहते हैं।

2। पर संदर्भ टैब, चयन करें फुटनोट डालें or एंडनोट डालें.

3. फ़ुटनोट या एंडनोट में आप जो चाहते हैं उसे दर्ज करें.

• चरण 2 के बाद, Word a सम्मिलित करता है सुपरस्क्रिप्ट संख्या कर्सर के स्थान पर.

• फिर आपको तुरंत पृष्ठ के निचले भाग (फ़ुटनोट) या अनुभाग या दस्तावेज़ के अंत (एंडनोट) पर ले जाया जाता है। फ़ुटनोट या एंडनोट नंबर डाला जाएगा, और एक विभाजक पट्टी भी जोड़ा जाएगा. आपका कर्सर स्वचालित रूप से फ़ुटनोट या एंडनोट नंबर के दाईं ओर ले जाया जाएगा ताकि आप इसे भर सकें। लेख टाइप करें फ़ुटनोट या एंडनोट के लिए. यहां मैं उदाहरण के तौर पर फुटनोट लेता हूं।

4. दस्तावेज़ में संपादन पर लौटने के लिए, डबल क्लिक करें फ़ुटनोट या एंडनोट नंबर आपको सीधे आपके दस्तावेज़ में डाले गए सुपरस्क्रिप्टेड नंबर पर ले जाएगा।

आवश्यकतानुसार अधिक फ़ुटनोट और एंडनोट जोड़ने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएँ।

वर्ड में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को कस्टमाइज़ करें

एक बार जब आप फ़ुटनोट और/या एंडनोट जोड़ लेते हैं, तो आप उनके दिखने और व्यवहार करने के तरीके को अनुकूलित कर सकते हैं। इसमें पठनीयता बढ़ाने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे आपके दस्तावेज़ के लिए आवश्यक विशिष्ट उद्धरण दिशानिर्देशों को पूरा करते हैं, उनके स्थान, लेआउट, स्वरूपण और क्रमांकन को समायोजित करना शामिल है। इस अनुभाग में, हम बताएंगे कि Microsoft Word में इन तत्वों को प्रभावी ढंग से कैसे संशोधित किया जाए।

चरण 1: खोलें फ़ुटनोट और एंडनोट संवाद बॉक्स

पर क्लिक करें फुटनोट समूह संवाद बॉक्स लांचर (कोने में एक तीर वाला एक वर्ग) पर संदर्भ टैब को खोलने के लिए फ़ुटनोट और एंडनोट संवाद बॉक्स।

चरण 2: फ़ुटनोट और एंडनोट संवाद बॉक्स में, विकल्पों को अपनी इच्छानुसार समायोजित करें

स्थान:

1. या तो चुनें फुटनोट or एंडनोट्स विकल्प.
2. दबाएं पता सूची तीर और चुनें कि फ़ुटनोट और एंडनोट कहाँ दिखाई देते हैं।
   
   
   • के लिए विकल्प फुटनोट शामिल पृष्ठ के नीचे or पाठ के नीचे.
   • के लिए एंडनोट्स, आप चुन सकते हैं अनुभाग का अंत or दस्तावेज़ का अंत.

फ़ुटनोट लेआउट:

दबाएं स्तंभ उन स्तंभों की संख्या का चयन करने के लिए सूची तीर का उपयोग करें जिनमें आप अपने फ़ुटनोट या एंडनोट प्रदर्शित करना चाहते हैं।

इसे सेट किया जा सकता है अनुभाग लेआउट का मिलान करें या कॉन्फ़िगर किया गया स्तंभों की भिन्न संख्या नोट्स अनुभाग को पाठ के मुख्य भाग से अलग करना।

प्रारूप:

इस अनुभाग के अंतर्गत, आप फ़ुटनोट या एंडनोट को चिह्नित करने के लिए एक संख्या प्रारूप या कस्टम प्रतीक चुन सकते हैं, एक प्रारंभिक संख्या का चयन कर सकते हैं, और यह नियंत्रित कर सकते हैं कि प्रत्येक पृष्ठ या नए अनुभाग पर नंबरिंग पुनरारंभ होती है या नहीं।

• संख्या स्वरूप: अरबी अंक, रोमन अंक, या अक्षरों जैसी क्रमांकन शैली का चयन करें संख्या स्वरूप ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• कस्टम चिह्न: यदि आप मानक क्रमांकन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो क्लिक करें आइकॉन अपने फ़ुटनोट या एंडनोट को दर्शाने के लिए एक विशिष्ट वर्ण या प्रतीक चुनना।
• शुरू करे: यह आपको अपने फ़ुटनोट या एंडनोट के लिए शुरुआती संख्या या वर्ण को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
• गिनना: चुनें कि नंबरिंग कैसे आगे बढ़नी चाहिए। विकल्पों में शामिल हैं:
  • निरंतर: फ़ुटनोट या एंडनोट संख्याएँ पिछले अनुभाग से जारी हैं।
  • प्रत्येक अनुभाग को पुनः प्रारंभ करें: प्रत्येक नए अनुभाग में नंबरिंग फिर से शुरू होती है।
  • प्रत्येक पृष्ठ पुनः प्रारंभ करें (केवल फ़ुटनोट): प्रत्येक नए पृष्ठ पर नंबरिंग फिर से शुरू होती है।

परिवर्तनों को लागू करें:

दबाएं परिवर्तन लागू करें यह चुनने के लिए सूची तीर का उपयोग करें कि आप जो विकल्प लागू कर रहे हैं वह पूरे दस्तावेज़ को प्रभावित करेगा या केवल चयनित अनुभाग को।

परिणाम

दबाएं लागू करें बटन। फिर चयनित विकल्पों को फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स, चयनित अनुभाग में या संपूर्ण दस्तावेज़ पर लागू किया जाता है।

वर्ड में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स हटाएँ

कभी-कभी आपको अलग-अलग फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स को हटाने की आवश्यकता हो सकती है, या हो सकता है कि आप उन सभी को दस्तावेज़ से हटाना चाहें। यह अनुभाग आपको दोनों परिदृश्यों की प्रक्रिया में मार्गदर्शन करेगा, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप Microsoft Word में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।

फ़ुटनोट या एंडनोट हटाएँ

किसी विशिष्ट फ़ुटनोट या एंडनोट को हटाने के लिए, बस दस्तावेज़ टेक्स्ट में सुपरस्क्रिप्टेड संख्या को हाइलाइट करें। और दबाएँ मिटाना कुंजी।

परिणाम

आप फ़ुटनोट या एंडनोट की संख्या और पाठ देख सकते हैं, दस्तावेज़ में सुपरस्क्रिप्टेड संख्या के साथ हटा दिया जाएगा।

सभी फ़ुटनोट या एंडनोट हटाएँ

ऐसे अवसर आते हैं जब आपको किसी दस्तावेज़ से सभी फ़ुटनोट या एंडनोट हटाने की आवश्यकता हो सकती है। इसे दो प्राथमिक तरीकों से पूरा किया जा सकता है।

• विधि 1: ढूँढें और बदलें सुविधा का उपयोग करके सभी फ़ुटनोट या एंडनोट हटाएँ
• विधि 2: वर्ड के लिए कुटूल का उपयोग करके सभी फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स को हटाने के लिए एक क्लिक

विधि 1: ढूँढें और बदलें सुविधा का उपयोग करके सभी फ़ुटनोट या एंडनोट हटाएँ

RSI ढूँढें और बदलें वर्ड में फीचर का उपयोग सभी फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स को हटाने के लिए किया जा सकता है। प्रेस Ctrl + H को खोलने के लिए ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स, तो कृपया निम्नानुसार करें।

1. दबाएं बदलें टैब.
2. में क्या पता बॉक्स, दर्ज करें ^f फ़ुटनोट ढूंढने के लिए, या ^e एंडनोट ढूंढने के लिए।
3. सुनिश्चित करें साथ बदलें बॉक्स खाली है
4. दबाएं सभी को बदलें बटन.

परिणाम

आपके दस्तावेज़ से सभी फ़ुटनोट या एंडनोट हटा दिए जाएंगे।

विधि 2: वर्ड के लिए कुटूल का उपयोग करके सभी फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स को हटाने के लिए एक क्लिक

तेज़, अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल दृष्टिकोण के लिए, कुटूल्स फॉर वर्ड एक-क्लिक समाधान प्रदान करता है जो फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को हटाने को काफी सरल बनाता है। वर्ड में ढूँढें और बदलें सुविधा के विपरीत, जिसके लिए विशिष्ट कोड के ज्ञान और अनपेक्षित पाठ को प्रभावित करने से बचने के लिए सावधानीपूर्वक हेरफेर की आवश्यकता होती है, कुटूल उपयोगकर्ताओं को एक क्लिक के साथ सभी फ़ुटनोट्स या एंडनोट्स को खत्म करने की अनुमति देता है। कुटूल्स टैब से 'फ़ुटनोट्स हटाएं' या 'एंडनोट्स हटाएं' का चयन करके, आप एक सुव्यवस्थित और त्रुटि मुक्त सफाई सुनिश्चित करते हुए, अपने दस्तावेज़ से सभी नोट्स को तुरंत साफ़ कर सकते हैं। यह विधि न केवल समय बचाती है बल्कि मैन्युअल संपादन प्रक्रियाओं में निहित जटिलताओं और संभावित गलतियों से भी बचाती है।

1. करने के लिए जाओ कुटूल टैब, और चयन हटाना। ड्रॉप-डाउन मेनू में, क्लिक करें फ़ुटनोट हटाएँ or एंडनोट्स हटाएँ.

2. पॉप-अप डायलॉग बॉक्स में क्लिक करें हाँ.

परिणाम

फिर आपके दस्तावेज़ से सभी फ़ुटनोट या एंडनोट केवल एक क्लिक में हटा दिए जाएंगे, प्रत्येक को मैन्युअल रूप से हटाने की आवश्यकता के बिना!

फ़ुटनोट बनाम एंडनोट

फ़ुटनोट और एंडनोट दोनों अतिरिक्त जानकारी प्रदान करके, स्रोतों का हवाला देकर, या मुख्य दस्तावेज़ के कथा प्रवाह को बाधित किए बिना योगदान को स्वीकार करके पाठ्य सामग्री को बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इस अनुभाग में, हम फ़ुटनोट और एंडनोट के बीच समानताएं और अंतर दोनों का पता लगाएंगे।

समानता:

• दस्तावेज़ में पाठ के लिए पूरक जानकारी रखने के लिए फ़ुटनोट और एंडनोट दोनों का उपयोग किया जाता है।
• फ़ुटनोट और एंडनोट में दो जुड़े हुए भाग होते हैं: द नोट संदर्भ चिह्न (एक संख्या या एक प्रतीक), और संगत पाठ फ़ुटनोट या एंडनोट के लिए. दस्तावेज़ में किसी संदर्भ बिंदु के साथ नोट को संबद्ध करने के लिए Word नोट संदर्भ चिह्न (आमतौर पर एक संख्या) का उपयोग करता है।

अंतर:

• A पाद लेख पर दिखाई देता है दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के नीचे,
  जबकि ए समाप्ति नोट पर आता है दस्तावेज़ का अंत या दस्तावेज़ का अनुभाग.
• डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ुटनोट के साथ क्रमांकित हैं अरबी अंक (1, 2, 3, आदि)।
  डिफ़ॉल्ट रूप से, एंडनोट के साथ क्रमांकित हैं रोमन अंक (i, ii, iii, आदि)।

फ़ुटनोट और एंडनोट के बीच का चुनाव आपके दस्तावेज़ के लेआउट और आपके प्रकाशन या शैक्षणिक संस्थान की प्राथमिकता पर निर्भर करता है।

वर्ड में फ़ुटनोट को एंडनोट में बदलें

आपके दस्तावेज़ के इच्छित आउटपुट या विशिष्ट प्रकाशन दिशानिर्देशों के आधार पर, आपको फ़ुटनोट्स को एंडनोट्स में परिवर्तित करना या इसके विपरीत करना आवश्यक हो सकता है। यह अनुभाग इन रूपांतरणों को करने के लिए विस्तृत निर्देश प्रदान करता है, चाहे आपको एक नोट को समायोजित करने की आवश्यकता हो या पूरे दस्तावेज़ में सभी नोट्स को संशोधित करने की आवश्यकता हो।

फ़ुटनोट को एंडनोट में बदलें या इसके विपरीत

फ़ुटनोट को एंडनोट में बदलें:

राइट क्लिक करें पृष्ठ के नीचे फ़ुटनोट टेक्स्ट पर, और चयन करें एंडनोट में कनवर्ट करें.

एंडनोट को फ़ुटनोट में बदलें:

राइट क्लिक करें एंडनोट टेक्स्ट पर और चुनें फ़ुटनोट में कनवर्ट करें.

सभी फ़ुटनोट को एंडनोट में बदलें या इसके विपरीत

1। पर क्लिक करें फुटनोट समूह संवाद बॉक्स लांचर (कोने में एक तीर वाला एक वर्ग) पर संदर्भ टैब.

2। में फ़ुटनोट और एंडनोट संवाद बॉक्स में, क्लिक करें में कनवर्ट करना में बटन पता अनुभाग।

3। में नोट्स परिवर्तित करें संवाद बॉक्स में से एक विकल्प चुनें 3 विकल्प प्रदान किया। क्लिक OK परिवर्तनों को लागू करने के लिए

• सभी फ़ुटनोट्स को एंडनोट्स में बदलें: यह विकल्प आपके दस्तावेज़ के प्रत्येक फ़ुटनोट को एक एंडनोट में बदल देगा।
  यह तब उपयोगी होता है जब आपको स्पष्ट पृष्ठ लेआउट या विशिष्ट प्रकाशन आवश्यकताओं के लिए दस्तावेज़ के अंत में नोट्स को समेकित करने की आवश्यकता होती है।
• सभी एंडनोट्स को फ़ुटनोट्स में बदलें: इसे चुनने से आपके दस्तावेज़ के सभी एंडनोट फ़ुटनोट में बदल जाएंगे।
  यह पाठकों के लिए फायदेमंद हो सकता है, जिससे उन्हें दस्तावेज़ के अंत तक पलटे बिना सीधे पृष्ठ के नीचे उद्धरण और अतिरिक्त जानकारी तक पहुंचने की अनुमति मिल जाएगी।
• फ़ुटनोट और एंडनोट स्वैप करें: यह विकल्प फ़ुटनोट और एंडनोट की स्थिति को स्वैप करता है। फ़ुटनोट एंडनोट बन जाते हैं, और इसके विपरीत।
  यह संशोधित स्वरूपण या शैलीगत प्राथमिकताओं के आधार पर एनोटेशन को पुनर्स्थापित करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है।

परिणाम

वर्ड सभी नोट्स को तदनुसार रूपांतरित करेगा और पूरे दस्तावेज़ में क्रमांकन को तदनुसार समायोजित करेगा। अपनी आवश्यकतानुसार फ़ुटनोट और एंडनोट संवाद बॉक्स को बंद करें।

वर्ड में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स के लिए सामान्य प्रश्नोत्तर

1. मेरा फ़ुटनोट वर्ड में अगले पृष्ठ पर क्यों गया?

क्योंकि जिस पाठ में फ़ुटनोट होता है वह पृष्ठ पर इतना नीचे होता है कि यदि वर्ड फ़ुटनोट पाठ के लिए नीचे जगह बनाता है, तो यह फ़ुटनोट वाले पैराग्राफ को अगले पृष्ठ पर ले जाने के लिए बाध्य करेगा। इसे ठीक करने के लिए, आपको अपने टेक्स्ट को इधर-उधर ले जाना होगा, ताकि फ़ुटनोट पृष्ठ पर और ऊपर, या अगले पृष्ठ पर दिखाई दे।

2. मैं पहले से मौजूद फ़ुटनोट में अधिक जानकारी कैसे डालूँ?

पृष्ठ के नीचे संबंधित फ़ुटनोट पर जाएँ। वहां पहुंचने पर, आप अतिरिक्त जानकारी टाइप करके, मौजूदा टेक्स्ट को संशोधित करके, या आवश्यकतानुसार फ़ॉर्मेट करके फ़ुटनोट को आसानी से संपादित कर सकते हैं।

3. मैं प्रत्येक नए अध्याय के साथ अपने फ़ुटनोट को "1" पर पुनः प्रारंभ कैसे करूँ?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, आप अपने फ़ुटनोट्स को "पर पुनरारंभ करने के लिए सेट कर सकते हैं"1"प्रत्येक नए अध्याय के साथ इन चरणों का पालन करें:

1. पर क्लिक करें संदर्भ रिबन में टैब.
2. में फुटनोट अनुभाग, पर क्लिक करें फुटनोट समूह संवाद बॉक्स लांचर.
3. में फ़ुटनोट और एंडनोट डायलॉग बॉक्स में जाएं का गठन अनुभाग।
4. दबाएं गिनना सूची तीर, और चयन करें प्रत्येक अनुभाग को पुनः प्रारंभ करें ड्रॉप-डाउन सूची से. तब दबायें OK.

इससे फ़ुटनोट्स को "पर क्रमांकन पुनः प्रारंभ हो जाएगा"1"आपके दस्तावेज़ में प्रत्येक नए अनुभाग या अध्याय के साथ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फ़ुटनोट्स और एंडनोट्स को प्रभावी ढंग से समझने और उपयोग करके, आप अपने दस्तावेज़ों की पठनीयता और विश्वसनीयता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकते हैं, चाहे वे अकादमिक पेपर, किताबें या आधिकारिक रिपोर्ट हों। अधिक वर्ड टिप्स और ट्रिक्स के लिए, कृपया यहाँ क्लिक करें सैकड़ों ट्यूटोरियल्स के हमारे व्यापक संग्रह तक पहुँचने के लिए।

संबंधित लेख