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किसी Word दस्तावेज़ को कैसे विभाजित करें और अलग PDF फ़ाइल के रूप में कैसे सहेजें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2023-10-18

वर्ड में, आप पूरे दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फ़ाइल में सहेज सकते हैं, लेकिन क्या आपने कभी दस्तावेज़ को विभाजित करने और फिर पृष्ठों को अलग पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजने का प्रयास किया है? इस लेख में, मैं इस कार्य को शीघ्रता से हल करने के तरीकों का परिचय दूंगा।

एक वर्ड दस्तावेज़ को विभाजित करें और वीबीए के साथ अलग पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजें

किसी Word दस्तावेज़ को पृष्ठों/शीर्षक1/विभाजन के आधार पर फ़ाइलों को अलग करने के लिए विभाजित करें और फिर PDF के रूप में सहेजें

एक वर्ड दस्तावेज़ को विभाजित करें और वीबीए के साथ अलग पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजें

यहां वीबीए कोड आपको वर्ड दस्तावेज़ को सीधे पृष्ठों द्वारा विभाजित करने और फिर अलग-अलग पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजने में मदद कर सकता है।

1। दबाएँ ऑल्ट + F11 सक्षम करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, नीचे दिए गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की.

वीबीए: वर्ड को अलग पीडीएफ के रूप में सहेजें

Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20181120
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\Page_" & I & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

3। दबाएँ F5 कुंजी, ब्राउज़ संवाद में, पीडीएफ फाइलों को रखने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें।
डॉक स्प्लिट सेव पीडीएफ 1

4। क्लिक करें OK, फिर वह पृष्ठ क्रमांक दर्ज करें जिसे आप आरंभ और अंत में विभाजित करना चाहते हैं।

डॉक स्प्लिट सेव पीडीएफ 2 डॉक स्प्लिट सेव पीडीएफ 3

5। क्लिक करें OK. अब पेज अलग-अलग पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेजे गए हैं।
डॉक स्प्लिट सेव पीडीएफ 4

किसी Word दस्तावेज़ को पृष्ठों/शीर्षक1/विभाजन के आधार पर फ़ाइलों को अलग करने के लिए विभाजित करें और फिर PDF के रूप में सहेजें

यदि आप वीबीए कोड से परिचित नहीं हैं, तो आप ऐड-इन टूल का उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं - वर्ड के लिए कुटूल, आईटी इस विभाजित करें यह सुविधा आपको पेज ब्रेक, पेज नंबर, हेडिंग 1, सेक्शन ब्रेक, हर एनएच पेज और आपके द्वारा निर्दिष्ट कस्टम पेज नंबर के आधार पर वर्ड डॉक्यूमेंट को पेजों में विभाजित करने में मदद कर सकती है, फिर इसे लागू करें दस्तावेज़ प्रारूप परिवर्तक विभाजित वर्ड दस्तावेजों को बैच में पीडीएफ में परिवर्तित करने के लिए।

स्थापित करने के बाद वर्ड के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:(वर्ड के लिए अभी नि:शुल्क कुटूल डाउनलोड करें!)

1. उस वर्ड दस्तावेज़ को सक्षम करें जिसे आप स्प्लिट में कनवर्ट करना चाहते हैं, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > विभाजित करें.

2। में विभाजन दस्तावेज़ डायलॉग, स्प्लिट बाय सेक्शन में अपनी आवश्यकता के अनुसार स्प्लिट नियम चुनें। फिर बचत स्थान और विभाजित दस्तावेज़ फ़ाइल उपसर्ग निर्दिष्ट करें। क्लिक Ok.

में द्वारा विभाजित अनुभाग, यह आपके लिए 6 विभाजन प्रकार प्रदान करता है। प्रत्येक विभाजन प्रकार के बारे में अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें सुविधा परिचय.

अब विभाजित दस्तावेज़ निर्दिष्ट स्थान पर सहेजे गए हैं।

3. दस्तावेज़ विभाजित होने के बाद क्लिक करें कुटूल्स प्लस > Doc/Docx.

4। में दस्तावेज़ प्रारूप परिवर्तक संवाद, चुनें डॉक्स को पीडीएफ में बदलें प्रपत्र प्रारूप कनवर्टर ड्रॉप-डाउन सूची, उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को जोड़ने के लिए प्लस चिह्न पर क्लिक करें जिनमें वे दस्तावेज़ हैं जिन्हें आप पीडीएफ में कनवर्ट करना चाहते हैं, फिर अपनी आवश्यकता के अनुसार अन्य सेटिंग्स निर्दिष्ट करें (डिफ़ॉल्ट रूप से, यह पीडीएफ फाइलों को स्रोत फ़ोल्डर में सहेजता है, आप इसे बदल सकते हैं) ). क्लिक Ok.

अब Word दस्तावेज़ों को PDF फ़ाइलों में परिवर्तित कर दिया गया है।

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✏ सामग्री संपादन: बैच ढूंढें और बदलें अनेक फ़ाइलों में  /  सभी चित्रों का आकार बदलें  /  तालिका पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित करें  /  तालिका को पाठ में बदलें...

🧹 सहज स्वच्छ: साफ़ कर दो अतिरिक्त स्थान  /  अनुभाग टूट जाता है  /  सभी शीर्षलेख  /  पाठ बक्से  /  हाइपरलिंक  / अधिक हटाने वाले टूल के लिए, यहां जाएं समूह हटाएँ...

➕ रचनात्मक निवेशन: डालें हजार विभाजक  /  चेक बॉक्स  /  रेडियो बटन  /  क्यूआर कोड  /  बारकोड  /  विकर्ण रेखा तालिका  /  समीकरण कैप्शन  /  तस्वीर का शीर्षक  /  सारणी का शीर्षक  /  एकाधिक चित्र  / में और अधिक खोजें समूह सम्मिलित करें...

🔍 परिशुद्धता चयन: सटीक विशिष्ट पृष्ठ  /  टेबल्स  /  आकृतियाँ  /  शीर्षक पैराग्राफ  / के साथ नेविगेशन बढ़ाएँ अधिक सुविधाएँ चुनें...

⭐ स्टार संवर्द्धन: किसी भी स्थान पर नेविगेट करें  /  दोहरावदार पाठ स्वतः सम्मिलित करें  /  दस्तावेज़ विंडोज़ के बीच टॉगल करें  /  11 रूपांतरण उपकरण...

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Comments (27)
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Muhammet İsa
Muhammet İsa
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Very useful. I appreciate the work. Wish we can select how many pages for a split
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Sunny
Sunny     Muhammet İsa
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Hi, the Split feature already support split specific pages and save as PDF only.
Choose Custom from the drop-down list in Split by section, then type the pasge numbers seperated by commas in the Page textbox, please see screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/split-word-1.png?1702630242000
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minimorisz
minimorisz
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Kedves Napos!

Mostmár majdnem tökéletes a kód ahhoz, amit szeretnék. A 9. sorból szeretném a fájl nevét venni, de csak a 20. karaktertől.

Ez megoldható lenne?

Nagyon szépen köszönöm.

minimorisz
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Sunny
Sunny
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Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()
'UpdatebyExtendoffice20221122
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xName As String
    On Error GoTo lbl
    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
            xName = InputBox("Page: " & I, "Enter the name for this page")
            ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
                xFolder & "\" & xName & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, _
                OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:= _
                wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, _
                IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:= _
                wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, _
                BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
    Exit Sub
lbl:
    MsgBox "Enter right page number", vbInformation, "KuTools for Word"
End Sub

You will rename the pdf file one by one in the poping dialog while applying the vba.
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Alice
Alice     Sunny
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Hi Sunny,

any chance you know the code for the file name to be taken from the Third line of the file? or a specific location?

thank you!
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Sunny
Sunny     Alice
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Hi, try this vba
Sub SaveAsSeparatePDFs()

'UpdatebyExtendoffice20221221
    Dim I As Long
    Dim xDlg As FileDialog
    Dim xFolder As Variant
    Dim xStart, xEnd As Integer
    Dim xStrName As String
    Dim xPath As String
'    On Error Resume Next

    Set xDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    If xDlg.Show <> -1 Then Exit Sub
    xFolder = xDlg.SelectedItems(1)
    xStart = CInt(InputBox("Start Page", "KuTools for Word"))
    xEnd = CInt(InputBox("End Page:", "KuTools for Word"))
    If xStart <= xEnd Then
        For I = xStart To xEnd
                Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=I
                Selection.GoTo What:=wdGoToLine, Which:=wdGoToNext, Name:=3 - 1
                Selection.Extend
                Selection.EndKey Unit:=wdLine
                Selection.EscapeKey
   
                xStrName = Selection.Range
                xStrName = Replace(xStrName, " ", "")
                xStrName = Replace(xStrName, vbLf, "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(10), "")
                xStrName = Replace(xStrName, Chr(13), "")
                xStrName = Replace(xStrName, "\", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "/", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ":", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "*", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "?", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "<", "")
                xStrName = Replace(xStrName, ">", "")
                xStrName = Replace(xStrName, "|", "")
                xStrName = Replace(xStrName, """", "")
                If xStrName = "" Then
                    xStrName = I
                End If
                xPath = xFolder & "\" & xStrName & ".pdf"
                ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=xPath, ExportFormat:=wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=False, OptimizeFor:=wdExportOptimizeForPrint, Range:=wdExportFromTo, From:=I, To:=I, Item:=wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=False, KeepIRM:=False, CreateBookmarks:=wdExportCreateHeadingBookmarks, DocStructureTags:=True, BitmapMissingFonts:=False, UseISO19005_1:=False
        Next
    End If
End Sub

If there is empty in the third line, the pdf file will be named with number.
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minimorisz
minimorisz     Sunny
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Kedves Napos!

Ez a kód már majdnem tökéletes, a fájl elnevezéséből még ki kellene valahogyan szedni a Az eszközökért felelős személy neve részt, és akkor csak a dolgozó neve maradna.
Köszönöm szépen!

minimorisz
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minimorisz
minimorisz
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Kérnék részlete leírást arról, hogy hogyan tudom elnevezni a létrehozott dokumentumokat egy lépésben, akár VBA-val.
Köszönöm.
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SAROJ
SAROJ
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Hi,

This code spilts the mail merge into individual PDF's. But I need to split the first 2 pages as one doc. Means if there are 12 pages I need 6 PDF docs. A set of 2 into one PDF file. Right now this code splits it into 12 individual files. Please advise what should I change in the code.
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Sunny
Sunny     SAROJ
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Hi, SAROJ, I suggest that using tools in Kutools for Word, steps are the same as my reply for TEILLET
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TEILLET
TEILLET
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Bonjour,
Est-il possible de changer le module pour fractionner le fichier word en PDF toutes les 24 pages ?

Merci de votre aide
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Sunny
Sunny     TEILLET
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Hi, TEILLET, you can apply Kutools for Word's Split Document feature, and choose every n pages in the Split by section, then type 24 into Every n pages textbox, specify other settings, then click Ok, every 24 pages will be seperated as one single document. Then apply You should try Doc/Docx feature of Kutools for Excel, and choose Convert Docx to PDF from Format Convert section, and choose one location to save, click Ok, now every 24 page has been saved as PDF.
We have upgraded the features in Kutools for Word, but this article has not update, so the screenshots are old. We will update the contents soon, you can follow the steps to achieve.


Kutools for Word is free in 60-day, you may find more useful tool. Free Download
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HS
HS
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Very helpful and easy to use tip. Saved me a lot of time. Thank you so much.
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Sean
Sean
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Hello,When I click okay, the screen disappears but nothing is saved?Is there another setting I need to enable somewhere?
Also, the save to goes to my One Drive local folder, if that might be an issue?Thanks
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Ines
Ines
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Is there also a possibility to save the files not as Page 1 or Page 2, but with a name based on the content of the page?
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TUSHAR
TUSHAR
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I had able split document, need the guidance if i want to save the document with individual name
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