वर्ड में मेलिंग सूची से लिफाफे कैसे बनाएं और प्रिंट करें?

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2017-03-07

यदि आपके पास कोई ग्राहक या ग्राहक सूची है, और आपको सूची में सभी ग्राहकों को एक अद्यतन पत्रक भेजने की आवश्यकता है, तो कई मामलों में आपको भेजने के लिए लिफाफे पर प्रत्येक ग्राहक का नाम और पता लिखना होगा। लेकिन अगर सूची में असंख्य ग्राहक जानकारी मौजूद है, तो लेखन कार्य एक बहुत बड़ा प्रोजेक्ट होगा। अब, मैं आपके लिए वर्ड में सूची से लिफ़ाफ़े बनाने और प्रिंट करने की एक तरकीब प्रस्तुत करता हूँ।

वर्ड में मेलिंग सूची से लिफाफे बनाएं और प्रिंट करें

चरण 1: लिफ़ाफ़े शैली सेट करें

चरण 2: सूची को Word में आयात करें

चरण 3: लिफाफे में जानकारी जोड़ें

चरण 4: लिफाफे प्रिंट करें

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वर्ड में मेलिंग सूची से लिफाफे बनाएं और प्रिंट करें

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चरण 1: लिफ़ाफ़े शैली सेट करें

सबसे पहले, आपको लिफाफे की शैली निर्धारित करने की आवश्यकता है।

1. एक वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और क्लिक करें पत्र व्यवहार > लिफ़ाफ़े. स्क्रीनशॉट देखें:

2. इसमें डिलीवरी एड्रेस टाइप करें डिलिवरी का पता बॉक्स, और में वापसी का पता बॉक्स में अपना रिटर्न पता टाइप करें। तब दबायें ऑप्शंस बटन। स्क्रीनशॉट देखें:

3। में लिफ़ाफ़ा विकल्प संवाद, क्लिक करें लिफ़ाफ़ा विकल्प लिफाफे का आकार, वितरण पता और वापसी पता निर्दिष्ट करने के लिए टैब। स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें प्रिंटिंग विकल्प लिफाफे को प्रिंटर में लोड करने का तरीका चुनने के लिए टैब पर क्लिक करें। स्क्रीनशॉट देखें:

5। क्लिक करें OK. और क्लिक करें छाप लिफ़ाफ़ा मुद्रित करने के लिए.

6. फिर वर्ड आपके लिए रिटर्न एड्रेस सेव करने के लिए एक डायलॉग प्रॉम्प्ट करता है, क्लिक करें हाँ. स्क्रीनशॉट देखें:

7. जांचें कि लिफाफा सही ढंग से छपा है या नहीं।

यदि लिफाफा सही ढंग से प्रिंट नहीं हुआ है, तो इसे समायोजित करने का प्रयास करें फ़ीड विधि चरण 4 में विकल्प.

चरण 2: सूची को Word में आयात करें

अब, हमें ग्राहक सूची को Word दस्तावेज़ में आयात करने की आवश्यकता है।

1। क्लिक करें पत्र व्यवहार > मेल मर्ज प्रारंभ करें > लिफ़ाफ़े.

2। में लिफ़ाफ़ा विकल्प संवाद, क्लिक करें OK. फिर दस्तावेज़ को एक लिफाफे में बदल दिया जाता है जिसमें डिफ़ॉल्ट रिटर्न पता ऊपरी बाएँ कोने पर दिखाई देता है। स्क्रीनशॉट देखें:

3। क्लिक करें पत्र व्यवहार > प्राप्तकर्ताओं का चयन करें > मौजूदा सूची का उपयोग करें. स्क्रीनशॉट देखें:

4. डेटा स्रोत का चयन करें आपके लिए उस फ़ाइल का चयन करने के लिए संवाद प्रदर्शित होता है जिसमें वह सूची शामिल है जिसे आप आयात करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें प्रारंभिक. यहां मैं क्लिक करने के बाद एक एक्सेल वर्कबुक का चयन करता हूं प्रारंभिक बटन, ए तालिका का चयन करें उस शीट का चयन करने के लिए संवाद पॉप अप होता है जिसमें सूची मौजूद है। स्क्रीनशॉट देखें:

5। क्लिक करें OK संवाद बंद करने के लिए, और क्लिक करें पत्र व्यवहार > प्राप्तकर्ताओं की सूची संपादित करें, आप देख सकते हैं कि ग्राहकों की सूची जोड़ दी गई है। स्क्रीनशॉट देखें:

6. पॉप-अप डायलॉग में उस व्यक्ति को चुनें जिसे आप पत्र भेजना चाहते हैं। तब दबायें OK.

चरण 3: लिफाफे में जानकारी जोड़ें

इस भाग में, आपको लिफाफे पर दिखाई गई जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी।

1. कर्सर को लिफाफे के मध्य में रखें (जो एक टेक्स्ट बॉक्स प्रदर्शित होता है), और फिर वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां आप पता डालना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

2। क्लिक करें पत्र व्यवहार > पता ब्लॉक दिखाने के लिए पता ब्लॉक डालें संवाद. स्क्रीनशॉट देखें:

3. इस संवाद में, उस प्राप्तकर्ता नाम प्रारूप का चयन करें जिसके अंतर्गत आप सम्मिलित करना चाहते हैं इस प्रारूप में प्राप्तकर्ता का नाम डालें अनुभाग, और आप परिणाम का पूर्वावलोकन कर सकते हैं पूर्वावलोकन एक नाम प्रारूप का चयन करने के बाद अनुभाग। स्क्रीनशॉट देखें:

सुझाव: यदि आप जानना चाहते हैं कि आपकी प्राप्तकर्ता सूची के फ़ील्ड आवश्यक फ़ील्ड से मेल खाते हैं या नहीं, तो कृपया क्लिक करें फ़ील्ड्स का मिलान करें. में मैच फ़ील्डएस संवाद, आप तय कर सकते हैं कि लिफाफे पर कौन से फ़ील्ड दिखाई दे सकते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि फ़ील्ड दिखाई जाए, तो क्लिक करें (मिलान नहीं) ड्रॉप-डाउन सूची में. स्क्रीनशॉट देखें:

4। क्लिक करें OK, आप देख सकते हैं कि पता ब्लॉक लिफाफे में डाला गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

चरण 4: लिफाफे प्रिंट करें

लिफाफे प्रिंट करना शुरू करें.

1। क्लिक करें पत्र व्यवहार > परिणाम देखें, और फिर क्लिक करें और पूर्वावलोकन करने और सुनिश्चित करने के लिए बटन कि लिफाफे पर नाम और पते सही हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

2। क्लिक करें ख़त्म करो और मिलाओ > दस्तावेज़ मुद्रित करें. स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर प्रिंटर में मर्ज करें संवाद प्रदर्शित होता है, कृपया अपनी आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक प्रिंट रिकॉर्ड चुनें और अंत में क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें: