एक्सेल में एक बड़ी टेबल को कई छोटी टेबलों में कैसे विभाजित करें?

यदि आपके पास एक बड़ी वर्कशीट है जिसमें कई कॉलम और सैकड़ों या हजारों पंक्तियों का डेटा है, तो अब, आप निम्नलिखित परिणाम प्राप्त करने के लिए कॉलम मान या पंक्तियों की संख्या के आधार पर इस बड़ी तालिका को कई छोटी तालिकाओं में विभाजित करना चाहते हैं। आप एक्सेल में इस कार्य से कैसे निपट सकते हैं?

मुख्य टेबल		स्तंभ मान के आधार पर तालिका को एकाधिक तालिकाओं में विभाजित करें	पंक्तियों की संख्या के आधार पर तालिका को कई तालिकाओं में विभाजित करें

VBA कोड के साथ कॉलम मान के आधार पर एक बड़ी तालिका को कई तालिकाओं में विभाजित करें

VBA कोड के साथ पंक्तियों की विशिष्ट संख्या के आधार पर एक बड़ी तालिका को कई तालिकाओं में विभाजित करें

एक अद्भुत सुविधा के साथ कॉलम मान या पंक्तियों की संख्या के आधार पर एक बड़ी तालिका को कई तालिकाओं में विभाजित करें

VBA कोड के साथ कॉलम मान के आधार पर एक बड़ी तालिका को कई तालिकाओं में विभाजित करें

इस बड़ी तालिका को एक विशिष्ट कॉलम मान के आधार पर कई तालिकाओं में विभाजित करने के लिए, निम्नलिखित VBA कोड आपकी मदद कर सकता है। कृपया इस प्रकार करें:

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।

वीबीए कोड: एक बड़ी तालिका को कुंजी कॉलम द्वारा कई तालिकाओं में विभाजित करें:

Sub Splitdatabycol()
'by Extendoffice
Dim lr As Long
Dim ws As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header rows:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox("Please select the column you want to split data based on:", "Kutools for Excel", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set ws = xTRg.Worksheet
lr = ws.Cells(ws.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = ws.Columns.Count
ws.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
ws.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If ws.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction.Match(ws.Cells(i, vcol), ws.Columns(icol), 0) = 0 Then
ws.Cells(ws.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = ws.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(ws.Columns(icol).SpecialCells(xlCellTypeConstants))
ws.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
ws.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
ws.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr).EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
ws.AutoFilterMode = False
ws.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

3. कोड पेस्ट करने के बाद प्रेस करें F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, और एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप आउट हो जाता है, कृपया अपने डेटा से हेडर पंक्ति का चयन करें, स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें OK, और एक अन्य संवाद बॉक्स पॉप आउट हो गया है, कृपया उस कॉलम डेटा का चयन करें जिसके आधार पर आप तालिका को विभाजित करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

5। क्लिक करें OK, इस बड़ी तालिका को कॉलम मान द्वारा कई वर्कशीट में विभाजित किया गया है जो मास्टर शीट के बाद स्थित हैं। और नई वर्कशीट को कॉलम मान के साथ नाम दिया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

VBA कोड के साथ पंक्तियों की विशिष्ट संख्या के आधार पर एक बड़ी तालिका को कई तालिकाओं में विभाजित करें

यदि आपको पंक्तियों की संख्या के आधार पर तालिका को कई तालिकाओं में विभाजित करने की आवश्यकता है, तो निम्नलिखित VBA कोड आपकी मदद कर सकता है।

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2। क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।

वीबीए कोड: एक बड़ी तालिका को पंक्तियों की संख्या के आधार पर कई तालिकाओं में विभाजित करें:

Sub Splitdatabyrows()
'Updated by Extendoffice 
Dim WorkRng As Range
Dim xRow As Range
Dim SplitRow As Integer
Dim xWs As Worksheet
Dim xTRg As Range
Dim xNTRg As Range
Dim xIER
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set xTRg = Application.InputBox("Please select the header row:", xTitleId, "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set WorkRng = Application.InputBox("Please select the data range(exclude the header row):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
If TypeName(WorkRng) = "Nothing" Then Exit Sub
SplitRow = Application.InputBox("Split Row Num", xTitleId, Type:=1)
If SplitRow = 0 Then Exit Sub
Set xWs = WorkRng.Parent
Set xRow = WorkRng.Rows(1)
xIER = WorkRng.Rows.Count
xIER = WorkRng.Row + xIER - 1
Application.ScreenUpdating = False
For i = 1 To WorkRng.Rows.Count Step SplitRow
    resizeCount = SplitRow
    If (xIER - xRow.Row + 1) < SplitRow Then
        resizeCount = (xIER - xRow.Row + 1)
    End If
    xRow.Resize(resizeCount).Copy
    Set xWs = Application.Worksheets.Add(after:=Application.Worksheets(Application.Worksheets.Count))
    If xIER > (xRow.Row + SplitRow - 1) Then
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & (xRow.Row + SplitRow - 1)
    ElseIf xIER = xRow.Row Then
        xWs.Name = xRow.Row
    Else
        xWs.Name = xRow.Row & " - " & xIER
    End If
    Application.ActiveSheet.Range("A1").PasteSpecial
    Set xNTRg = Application.ActiveSheet.Range("A1")
    xTRg.Copy
    xNTRg.Insert
    Set xRow = xRow.Offset(SplitRow)
Next
Application.CutCopyMode = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3। फिर दबायें F5 कुंजी, पॉप अप संवाद बॉक्स में, हेडर पंक्ति का चयन करें, स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें OK, और दूसरे प्रॉम्प्ट बॉक्स में, उस डेटा रेंज का चयन करें जिसे आप पंक्तियों की संख्या से विभाजित करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

5. और फिर क्लिक करते जाइये OK बटन, तीसरे प्रॉम्प्ट बॉक्स में, उन पंक्तियों की संख्या दर्ज करें जिन्हें आप विभाजित करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

6। तब दबायें OK बटन, मास्टर टेबल को पंक्तियों की संख्या के आधार पर कई वर्कशीट में विभाजित किया गया है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

एक अद्भुत सुविधा के साथ कॉलम मान या पंक्तियों की संख्या के आधार पर एक बड़ी तालिका को कई तालिकाओं में विभाजित करें

हो सकता है कि उपरोक्त कोड अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए कठिन हों, यहां, मैं एक अद्भुत सुविधा पेश करूंगा-डेटा विभाजित करें of एक्सेल के लिए कुटूल. इस उपयोगिता के साथ, आप एक बड़ी तालिका को कुंजी कॉलम या पंक्तियों की संख्या के आधार पर जल्दी और आसानी से कई तालिकाओं में विभाजित कर सकते हैं।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं, और फिर, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > डेटा विभाजित करें, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में डेटा को एकाधिक वर्कशीट में विभाजित करें संवाद बॉक्स में, अपनी आवश्यकता के अनुसार सेटिंग्स निर्दिष्ट करें:

(1.) चयन करें विशिष्ट स्तंभ or निश्चित पंक्तियाँ से के आधार पर विभाजित करें आपकी आवश्यकतानुसार अनुभाग;

(2.) से नई वर्कशीट का नाम निर्दिष्ट करें नियम ड्रॉप डाउन सूची, आप जोड़ सकते हैं उपसर्ग or प्रत्यय शीट के नामों पर भी.

3। तब दबायें Ok बटन, और अब, बड़ी तालिका को एक नई कार्यपुस्तिका में कई छोटी तालिकाओं में विभाजित कर दिया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

स्तंभ मान के आधार पर तालिका को एकाधिक तालिकाओं में विभाजित करें	पंक्तियों की संख्या के आधार पर तालिका को कई तालिकाओं में विभाजित करें

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अधिक संबंधित लेख:

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• डुप्लिकेट या अद्वितीय का चयन करें पंक्तियाँ; रिक्त पंक्तियाँ चुनें (सभी कोशिकाएँ खाली हैं); सुपर फाइंड और फ़ज़ी फाइंड कई कार्यपुस्तिकाओं में; यादृच्छिक चयन...
• सटीक प्रति सूत्र संदर्भ बदले बिना एकाधिक कक्ष; स्वतः संदर्भ बनाएँ एकाधिक शीट्स के लिए; बुलेट डालें, चेक बॉक्स और बहुत कुछ...
• पसंदीदा और त्वरित रूप से सम्मिलित सूत्र, रेंज, चार्ट और चित्र; कोशिकाओं को एन्क्रिप्ट करें पासवर्ड के साथ; मेलिंग सूची बनाएं और ईमेल भेजें...
• पाठ निकालें, टेक्स्ट जोड़ें, स्थिति के अनुसार हटाएँ, अंतरिक्ष निकालें; पेजिंग सबटोटल बनाएं और प्रिंट करें; सेल सामग्री और टिप्पणियों के बीच कनवर्ट करें...
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