चैटजीपीटी, अपनी उन्नत टेक्स्ट जेनरेशन क्षमताओं के साथ, आपके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ इंटरैक्ट करने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव ला सकता है, जिससे आपकी कार्यकुशलता और सीखने का अनुभव दोनों बढ़ जाएगा। यह आलेख Microsoft Word के साथ ChatGPT को एकीकृत करने के लिए एक विस्तृत चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, यह इस शक्तिशाली संयोजन के व्यावहारिक लाभों को प्रदर्शित करते हुए, वर्ड के भीतर चैटजीपीटी का उपयोग करने के उदाहरणात्मक उदाहरण प्रदान करता है।

वर्ड के लिए चैटजीपीटी का उपयोग क्यों करें?

VBA कोड के साथ ChatGPT को वर्ड में एकीकृत करें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में चैटजीपीटी के कुछ उदाहरण उपयोग

• सामग्री पीढ़ी
• अनुवाद पाठ
• दस्तावेज़ों का सारांश
• पाठ का संपादन एवं सुधार

कुटूल्स एआई असिस्टेंट के साथ चैटजीपीटी को वर्ड में एकीकृत करें

• विभिन्न शैलियों के साथ सामग्री को फिर से लिखना
• अनुरूप सामग्री तैयार करना
• संपूर्ण दस्तावेज़ या चयन का सारांश

वर्ड में चैटजीपीटी के बेहतर उपयोग के लिए युक्तियाँ

कुछ सामान्य प्रश्न जिनसे आप चिंतित हो सकते हैं

 वर्ड के लिए चैटजीपीटी का उपयोग क्यों करें? 

चैटजीपीटी, अपनी उन्नत भाषा समझ क्षमताओं के साथ, आपके माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ इंटरैक्ट करने के तरीके को बदल सकता है। यह कठिन कार्यों को स्वचालित कर सकता है, रचनात्मक सामग्री सुझाव दे सकता है और यहां तक ​​कि भाषा अनुवाद में भी सहायता कर सकता है, जिससे वर्ड में आपका काम अधिक कुशल और नवीन हो जाएगा।

वर्ड के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करने के कुछ लाभ हैं:

• कुशल एवं सहज लेखन: चैटजीपीटी लेखन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, सहजता से विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयुक्त पाठ उत्पन्न करता है। यह तेजी से ईमेल, रिपोर्ट और विविध व्यावसायिक संचार आदि बनाने के लिए विशेष रूप से फायदेमंद साबित होता है।
• व्याकरण और वर्तनी ठीक करें: प्रत्येक वाक्य को मैन्युअल रूप से जांचने के बजाय, आप समय के एक अंश में पूरे दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए चैटजीपीटी पर भरोसा कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका पाठ मानक व्याकरण नियमों और वर्तनी सम्मेलनों का अनुपालन करता है।
• स्वर और शैली समायोजन: आपके दर्शकों और उद्देश्य के आधार पर, चैटजीपीटी आपके लेखन के स्वर और शैली को समायोजित करने के बारे में सलाह दे सकता है, चाहे इसे अधिक औपचारिक, प्रेरक, वर्णनात्मक या आकस्मिक होना चाहिए।

 VBA कोड के साथ ChatGPT को वर्ड में एकीकृत करें 

इस अनुभाग में, हम VBA कोड का उपयोग करके चैटजीपीटी को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कैसे एकीकृत करें, इसका पता लगाएंगे। यह एकीकरण चैटजीपीटी की एआई क्षमताओं को वर्ड की कार्यक्षमता के साथ जोड़कर दस्तावेज़ निर्माण और संपादन में क्रांति लाने का वादा करता है।

चरण 1: Word दस्तावेज़ में VBA कोड जोड़ें

1. एक नई रिक्त वर्ड फ़ाइल खोलें, और फिर दबाएँ ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. तब दबायें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, खुले हुए रिक्त मॉड्यूल में नीचे दिए गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें:
   वीबीए कोड: चैटजीपीटी को वर्ड में एकीकृत करें

   Sub ChatGPT()
    'Updateby Extendoffice
       Dim status_code As Integer
       Dim response As String
       OPENAI = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
       api_key = "sk-***************************** "
       If api_key = "" Then
           MsgBox "Please enter the API key."
           Exit Sub
       ElseIf Selection.Type <> wdSelectionNormal Then
           MsgBox "Please select text."
           Exit Sub
       End If
       SendTxt = Replace(Replace(Replace(Replace(Selection.text, vbCrLf, ""), vbCr, ""), vbLf, ""), Chr(34), Chr(39))
       SendTxt = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", ""messages"": [{""role"":""system"", ""content"":""You are a Word assistant""} ,{""role"":""user"", ""content"":""" & SendTxt & """}]}"
       Set Http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
       With Http
           .Open "POST", OPENAI, False
           .setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
           .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & api_key
           .send SendTxt
         status_code = .Status
         response = .responseText
       End With
       If status_code = 200 Then
           Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
           With regex
               .Global = True
               .MultiLine = True
               .IgnoreCase = False
               .Pattern = """content"": ""(.*)"""
           End With
           Set matches = regex.Execute(response)
           If matches.Count > 0 Then
               response = matches(0).SubMatches(0)
               response = Replace(Replace(response, "\n", vbCrLf), "\""", Chr(34))
               Selection.Range.InsertAfter vbNewLine & response
           End If
       Else
           Debug.Print response
       End If
       Set Http = Nothing
   End Sub
   

   टिप्पणियाँ:

   • उपरोक्त कोड में, आपको एपीआई कुंजी को बदलना चाहिए ”एसके-*****************************"अपनी कुंजी के साथ.
   • यदि आप ChatGPT-4 का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप प्रतिस्थापित कर सकते हैं जीपीटी-3.5-टर्बो साथ में जीपीटी-4 कोड की पंक्ति 15 पर।

चरण 2: वीबीए कोड निष्पादित करें

कोड को मॉड्यूल में चिपकाने के बाद, कृपया इस कोड को चलाने के लिए निम्नलिखित कार्य करें:

1. जो समस्या आप चैटजीपीटी से पूछना चाहते हैं उसे यहां टाइप करें, मैं टाइप करूंगा "वर्ड में इमेज कैसे डालें?"शब्द में, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. फिर, टेक्स्ट का चयन करें, और क्लिक करें रन वीबीए विंडो में बटन, आउटपुट परिणाम उत्पन्न हो जाएगा और कुछ सेकंड में आपके चयनित टेक्स्ट के नीचे डाला जाएगा। नीचे डेमो देखें:
   

(वैकल्पिक) वर्ड रिबन में ChatGPT बटन जोड़ें

यदि आप अक्सर इस VBA कोड का उपयोग करते हैं, तो इसे अपने Word दस्तावेज़ में रिबन में जोड़ने की सलाह दी जाती है। ऐसा करने से न केवल समय की बचत होती है बल्कि जरूरत पड़ने पर इस सुविधा तक आसान पहुंच भी मिलती है, जिससे आपकी कार्यप्रवाह दक्षता में वृद्धि होती है।

1. रिबन में कहीं भी राइट क्लिक करें और फिर चुनें रिबन कस्टमाइज़ करें, स्क्रीनशॉट देखें:
   
2. में Word विकल्प संवाद बॉक्स पर क्लिक करें नया टैब सभी टैब के बाद एक नया टैब डालने के लिए, और फिर क्लिक करें नाम बदलें बटन, स्क्रीनशॉट देखें:
   
3. निम्नलिखित संवाद बॉक्स में, इस नए टैब के लिए एक नया दर्ज करें और क्लिक करें OK. स्क्रीनशॉट देखें:
   
4. अभी भी में Word विकल्प संवाद बॉक्स में, चयन करें मैक्रोज़ से से कमांड चुनें ड्रॉपडाउन सूची, स्क्रीनशॉट देखें:
   
5. और फिर, चरण 1 में वर्ड में आपके द्वारा डाले गए कोड नाम का चयन करने के लिए क्लिक करें, फिर क्लिक करें इस कोड को इसमें जोड़ने के लिए बटन नया समूह, स्क्रीनशॉट देखें:
   
6. और फिर, क्लिक करें नाम बदलें इस कोड को नया नाम देने के लिए बटन पर क्लिक करें OK, स्क्रीनशॉट देखें:
   
7. अंत में, क्लिक करें OK बंद करने के लिए Word विकल्प संवाद बकस। अब, VBA बटन को वर्ड रिबन में जोड़ दिया गया है, स्क्रीनशॉट देखें:
   

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में चैटजीपीटी के कुछ उदाहरण उपयोग

यह अनुभाग वर्ड में चैटजीपीटी का उपयोग करने के लिए कुछ उपयोगी उदाहरणों के बारे में बात करेगा। चाहे वह अनुवाद, संपादन, सारांशीकरण, प्रश्न प्रस्तुत करना, या पाठ से डेटा निष्कर्षण के लिए हो, वर्ड में चैटजीपीटी आपको अपने लेखन अनुभव को बेहतर बनाने के लिए एआई तकनीक का उपयोग करने का अधिकार देता है।

सामग्री पीढ़ी

यदि आप किसी लेख, रिपोर्ट या किसी रचनात्मक अंश का मसौदा तैयार करना चाहते हैं, तो चैटजीपीटी विचारों पर विचार-मंथन करने, रूपरेखा प्रदान करने, या यहां तक ​​कि आपके दस्तावेज़ के संपूर्ण अनुभागों की रचना करने में सहायता कर सकता है।

उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं कि चैटजीपीटी स्वस्थ आहार के लिए कुछ युक्तियों के बारे में एक लेख लिखे।

1. Word दस्तावेज़ में, निम्न पाठ टाइप करें और उसका चयन करें:
   "कृपया स्वस्थ आहार के लिए कुछ युक्तियों के बारे में एक लेख लिखें:"
2. और फिर, क्लिक करें रन VBA विंडो में बटन, या क्लिक करें पाठ जनरेटर रिबन में बटन, कुछ सेकंड के बाद दिखाए गए डेमो के अनुसार एक लेख तैयार हो जाएगा:
   

अनुवाद पाठ

वर्ड के साथ एकीकृत चैटजीपीटी का उपयोग करके, आप न केवल इसकी विभिन्न लेखन सहायता का आनंद ले सकते हैं, बल्कि तेज और कुशल पाठ अनुवाद का भी अनुभव कर सकते हैं।

1. जिस टेक्स्ट का आप अनुवाद करना चाहते हैं उसे Word दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करें, फिर अपने टेक्स्ट से पहले निम्नलिखित निर्दिष्ट कमांड टाइप करें:
   "कृपया निम्नलिखित पाठ का फ़्रेंच में अनुवाद करें:"
2. फिर, निर्दिष्ट कमांड टेक्स्ट और अपना टेक्स्ट चुनें, क्लिक करें रन VBA विंडो में बटन, या क्लिक करें पाठ जनरेटर रिबन में बटन. एक शॉट समय में, आपके चयनित पाठ का आपके द्वारा निर्दिष्ट भाषा में अनुवाद किया जाएगा। नीचे डेमो देखें:
   

दस्तावेज़ों का सारांश

लंबे दस्तावेज़ों से निपटना भारी पड़ सकता है। वर्ड के साथ एकीकृत चैटजीपीटी मुख्य बिंदुओं और आवश्यक जानकारी को उजागर करते हुए इन दस्तावेजों को कुशलतापूर्वक सारांशित कर सकता है।

1. सामग्री को Word दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करें, फिर अपने टेक्स्ट से पहले निम्नलिखित निर्दिष्ट कमांड टाइप करें:
   "नीचे दिए गए पाठ का सारांश प्रस्तुत करें:"
2. फिर, निर्दिष्ट कमांड टेक्स्ट और अपना टेक्स्ट चुनें, क्लिक करें रन VBA विंडो में बटन, या क्लिक करें पाठ जनरेटर रिबन में बटन. आपके द्वारा चुनी गई सामग्री का आवश्यक अर्थ संक्षेप में प्रस्तुत किया जाएगा, जिससे आपको निम्नलिखित डेमो के अनुसार इसके मुख्य विचारों का संक्षिप्त अवलोकन मिलेगा:
   

पाठ का संपादन एवं सुधार

वर्ड में चैटजीपीटी का सबसे महत्वपूर्ण उपयोग टेक्स्ट को संपादित करना और सुधारना है। बुनियादी व्याकरण और वर्तनी जांच से लेकर अधिक जटिल वाक्य पुनर्लेखन और टोन समायोजन तक, चैटजीपीटी आपके लेखन को परिष्कृत कर सकता है, इसे स्पष्ट, आकर्षक और त्रुटि मुक्त बना सकता है।

उदाहरण के लिए। मैं सामग्री को सहज शैली में फिर से लिखना चाहता हूं।

1. जिस टेक्स्ट को आप दोबारा लिखना चाहते हैं उसे Word दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट करें, फिर अपने टेक्स्ट से पहले निम्नलिखित निर्दिष्ट कमांड टाइप करें:
   "निम्नलिखित पाठ को सहज, सहज शैली में पुनः लिखें:"
2. फिर, निर्दिष्ट कमांड टेक्स्ट और अपना टेक्स्ट चुनें, क्लिक करें रन VBA विंडो में बटन, या क्लिक करें पाठ जनरेटर रिबन में बटन। चयनित सामग्री को आरामदायक शैली में फिर से लिखा जाएगा, जैसा कि नीचे डेमो में दिखाया गया है:
   

कुटूल्स एआई असिस्टेंट के साथ चैटजीपीटी को वर्ड में एकीकृत करें

Microsoft Word में AI की शक्ति को अनलॉक करें कुटूल्स एआई असिस्टेंट, अब चैटजीपीटी एकीकरण की सुविधा! कई शैलियों में सामग्री को फिर से लिखने, सहजता से अनुरूप सामग्री तैयार करने और लंबे दस्तावेज़ों को एक पल में सारांशित करने की क्षमता के साथ अपने लेखन अनुभव को बदलें। साथ कुटूल्स एआई असिस्टेंट, अपनी उत्पादकता बढ़ाएं और रचनात्मकता को उजागर करें, हर शब्द को महत्वपूर्ण बनाएं। अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें, समय बचाएं और अद्वितीय लेखन उत्कृष्टता प्राप्त करें। आज ही चैटजीपीटी और कुटूल्स एआई असिस्टेंट के साथ दस्तावेज़ संपादन के भविष्य में अपग्रेड करें!

Kutools for Word इंस्टॉल करने के बाद कृपया क्लिक करें कुटूल्स एआई > ऐ असिस्टेंट को खोलने के लिए कुटूल्स एआई असिस्टेंट फलक।

विभिन्न शैलियों के साथ सामग्री को फिर से लिखना

कुटूल्स एआई असिस्टेंट की पुनर्लेखन क्षमताओं के साथ वर्ड में अपने लेखन को उन्नत करें! चाहे आप एक औपचारिक स्वर का लक्ष्य रख रहे हों, रचनात्मक स्वभाव की लालसा कर रहे हों, या संक्षिप्त स्पष्टता की आवश्यकता हो, यह उपकरण अवसर के अनुरूप आपके पाठ को सहजता से अनुकूलित करता है। बस कुछ ही क्लिक के साथ, अपने दस्तावेज़ों को शैली और सार की उत्कृष्ट कृतियों में बदलें।

में कुटूल्स एआई असिस्टेंट फलक, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. वह सामग्री चुनें जिसे आप दोबारा लिखना चाहते हैं;
2. के नीचे फिर से लिखना टैब में से एक लेखन शैली चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है लेखन शैली ड्रॉप डाउन सूची;
3. फिर, क्लिक करें भेजें पुनः लिखना शुरू करने के लिए बटन। चयनित सामग्री को आपके द्वारा निर्दिष्ट वांछित शैली में फिर से लिखा जाएगा उत्पन्न करें डिब्बा।
   

अनुरूप सामग्री तैयार करना

कुटूल्स एआई असिस्टेंट की अनुकूलित सामग्री निर्माण सुविधा के साथ अपनी दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया को बदलें। चाहे एक विस्तृत रिपोर्ट तैयार करना हो, सम्मोहक ईमेल लिखना हो, या आकर्षक प्रस्तुतियाँ विकसित करना हो, कुटूल्स एआई असिस्टेंट आपके विचारों को परिष्कृत, उपयोग के लिए तैयार टेक्स्ट में ढालता है। कुटूल्स एआई असिस्टेंट को सफलता लिखने, ऐसी सामग्री तैयार करने में अपना भागीदार बनने दें जो प्रतिध्वनित और प्रभावित करती हो।

में कुटूल्स एआई असिस्टेंट फलक, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. के नीचे लिखना टैब पर एक प्रॉम्प्ट टेक्स्ट चुनें या दर्ज करें शीघ्र प्रकार डिब्बा;
2. दबाएं शीघ्र उदाहरण उत्पन्न करें त्वरित पाठ उत्पन्न करने के लिए बटन; (आप अपनी आवश्यकता के अनुसार मुख्य जानकारी को संशोधित कर सकते हैं)
3. और फिर, क्लिक करें भेजें सामग्री उत्पन्न करना शुरू करने के लिए बटन;
4. कंटेंट जनरेट करने के बाद आप क्लिक कर सकते हैं प्रतिलिपि इसे कहीं भी कॉपी करने के लिए या क्लिक करें सम्मिलित करें इसे दस्तावेज़ के भीतर वर्तमान कर्सर स्थिति में सम्मिलित करने के लिए।
   

संपूर्ण दस्तावेज़ या चयन का सारांश

कुटूल्स एआई असिस्टेंट के साथ आसानी से लंबे दस्तावेज़ों को संक्षिप्त सारांश में संक्षिप्त करें। त्वरित अवलोकन या मुख्य बिंदुओं को निकालने के लिए आदर्श, यह टूल जटिल जानकारी को सुपाच्य स्निपेट में सरल बनाता है, जिससे आपका समय बचता है और समझ बढ़ती है। चाहे अकादमिक शोध, व्यावसायिक रिपोर्ट, या दैनिक पढ़ने के लिए, कुटूल्स एआई असिस्टेंट आपको केवल एक क्लिक के साथ व्यापक पाठों का सार समझने में सक्षम बनाता है।

में कुटूल्स एआई असिस्टेंट फलक, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. दबाएं संक्षेप में प्रस्तुत करना में टैब कुटूल्स एआई असिस्टेंट फलक;
2. सारांश प्रकार का चयन करें, और क्लिक करें भेजें बटन। फिर, चयन या वर्तमान दस्तावेज़ का सारांश तैयार किया जाएगा।
   • • चयनित सामग्री को सारांशित करें: सबसे पहले, उस सामग्री का चयन करें जिसे आप संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें भेजें इस विकल्प के बगल में स्थित बटन।
   • • संपूर्ण दस्तावेज़ का सारांश प्रस्तुत करें: संपूर्ण दस्तावेज़ को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, बस क्लिक करें भेजें इस विकल्प के आगे बटन.
3. 

वर्ड में चैटजीपीटी के बेहतर उपयोग के लिए युक्तियाँ

Microsoft Word में ChatGPT का प्रभावी ढंग से उपयोग करना काफी हद तक सही संकेतों को तैयार करने पर निर्भर करता है। उचित संकेतों का उपयोग करके वर्ड में चैटजीपीटी की पूरी क्षमता का उपयोग करने में आपकी सहायता के लिए यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है:

• विशिष्ट और स्पष्ट रहें:
  स्पष्ट रूप से बताएं कि आपको क्या चाहिए। उदाहरण के लिए, "जलवायु परिवर्तन के बारे में कुछ लिखें" कहने के बजाय, "आर्कटिक वन्यजीवों पर जलवायु परिवर्तन के प्रभाव का एक संक्षिप्त अवलोकन लिखें" निर्दिष्ट करें।
• चरण-दर-चरण निर्देशों का उपयोग करें:
  कार्यों को तोड़ें: जटिल कार्यों के लिए, उन्हें छोटे चरणों में तोड़ें। उदाहरण के लिए, "पहले, निम्नलिखित पैराग्राफ को सारांशित करें, फिर तीन मुख्य बिंदुओं को सूचीबद्ध करें, और अंत में, एक समापन वाक्य सुझाएं।"
• टोन और स्टाइल को तैयार करें:
  टोन और शैली निर्दिष्ट करें: यदि आपको किसी विशिष्ट टोन (औपचारिक, आकस्मिक, प्रेरक, आदि) में एक टुकड़े की आवश्यकता है, तो संकेत में इसका उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, "परियोजना की समय-सीमा पर चर्चा करने वाले ग्राहक के लिए एक पेशेवर ईमेल का मसौदा तैयार करें।"
• विभिन्न सामग्री प्रकारों का अन्वेषण करें:
  विविध अनुप्रयोग: विभिन्न कार्यों के लिए चैटजीपीटी का उपयोग करें जैसे सत्र के विचारों पर विचार-मंथन करना, रचनात्मक लेखन संकेत उत्पन्न करना, या यहां तक ​​कि कविताएं या कहानियां लिखना।

अंत में, Word में ChatGPT के आपके उपयोग को अनुकूलित करने के लिए सही संकेतों को तैयार करने की कला में महारत हासिल करना आवश्यक है। अपने दृष्टिकोण में विशिष्ट, स्पष्ट और पुनरावृत्त होने से, आप वांछित परिणाम उत्पन्न करने के लिए चैटजीपीटी को प्रभावी ढंग से मार्गदर्शन कर सकते हैं, जिससे आपकी उत्पादकता और वर्ड में आपके काम की गुणवत्ता में वृद्धि होगी।

कुछ सामान्य प्रश्न जिनसे आप चिंतित हो सकते हैं