एक्सेल ट्यूटोरियल: एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं/कार्यपत्रकों को एक में संयोजित करें
एक्सेल में, अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ताओं, विशेषकर हरे हाथों के लिए शीटों का संयोजन एक सामान्य लेकिन कुछ हद तक कठिन कार्य है। यहां यह ट्यूटोरियल आपके सामने आने वाले लगभग सभी संयोजन परिदृश्यों को सूचीबद्ध करता है और आपके लिए सापेक्ष पेशेवर समाधान प्रदान करता है। आप नीचे दी गई नेविगेशन सूची में लिंक पर क्लिक करके तुरंत उत्तर पा सकते हैं, या यदि आपकी रुचि है तो आप एक-एक करके नीचे दिए गए लिंक का अनुसरण करके संयोजन कौशल सीख सकते हैं।
एक्सेल में, संयोजन को दो प्रकारों में वर्गीकृत किया जा सकता है, एक केवल सामग्री का संयोजन करना, दूसरा सामग्री का संयोजन करना और कुछ गणना करना।
नोट
इस ट्यूटोरियल में, मैं तरीकों को बेहतर ढंग से समझाने के लिए कुछ शीट और डेटा बनाता हूं, जब आप नीचे दिए गए वीबीए कोड या सूत्रों का उपयोग करते हैं तो आप अपनी आवश्यकता के अनुसार संदर्भ बदल सकते हैं, या आप सीधे तरीकों को आजमाने के लिए नमूने डाउनलोड कर सकते हैं।
सामग्री को संयोजित करें
यहां एक कार्यपुस्तिका है जिसमें 4 शीटों को एक साथ जोड़कर एक शीट बनाना आवश्यक है।
नमूना फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें
1.1 वीबीए कोड के साथ सभी शीटों को एक शीट में संयोजित करें
एक्सेल में, पारंपरिक विधि - कॉपी और पेस्ट को छोड़कर, आप सभी शीटों को एक शीट में जल्दी से मर्ज करने के लिए वीबीए कोड का उपयोग कर सकते हैं।
1। दबाएँ F11 और ऑल्ट सक्षम करने के लिए कुंजियाँ अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. फिर पॉपिंग विंडो में क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया रिक्त मॉड्यूल सम्मिलित करने के लिए।
3. नीचे दिए गए कोड को नए मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें।
वीबीए: सभी शीटों को एक में मिलाएं
Sub CombineAllSheetsIntoOneSheet()
'UpdatebyExtendoffice
Dim I As Long
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Worksheets.Add Sheets(1)
ActiveSheet.Name = "Combined"
For I = 2 To Sheets.Count
Set xRg = Sheets(1).UsedRange
If I > 2 Then
Set xRg = Sheets(1).Cells(xRg.Rows.Count + 1, 1)
End If
Sheets(I).Activate
ActiveSheet.UsedRange.Copy xRg
Next
End Sub
उपरोक्त कोड में, स्क्रिप्ट "संयुक्त" उस शीट का नाम है जो संयुक्त सामग्री को रखती है, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार इस स्क्रिप्ट को अन्य में बदल सकते हैं।
4। दबाएं F5 कोड को चलाने के लिए कुंजी, सभी शीट की सामग्री को रखने के लिए सभी शीट के सामने कंबाइंड नामक एक शीट बनाई गई है।
1.2 सभी तालिकाओं या नामित श्रेणियों को क्वेरी के साथ संयोजित करें (एक्सेल 2016 या बाद के संस्करण)
यदि आप एक्सेल 2016 या बाद के संस्करणों में काम करते हैं, तो क्वेरी सुविधा आपको सभी बनाई गई तालिकाओं या नामित श्रेणियों को एक साथ एक में संयोजित करने की अनुमति देती है।
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सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि श्रेणियाँ तालिकाओं या नामित श्रेणियों के रूप में बनाई गई हैं, तालिका और नामित श्रेणी बनाने के लिए कृपया देखें एक्सेल में रेंज को टेबल में या इसके विपरीत कैसे बदलें और सूत्रों में नामों को परिभाषित करें और उपयोग करें.
1. वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसमें आप सभी शीट को मर्ज करना चाहते हैं, क्लिक करें जानकारी > नया प्रश्न > अन्य स्रोतों से > रिक्त प्रश्न.
2. पॉप-अप में प्रश्न संपादक विंडो, फ़ॉर्मूला बार पर जाएँ, उसमें नीचे फ़ॉर्मूला टाइप करें।
=एक्सेल.करंटवर्कबुक()
दबाएँ दर्ज कुंजी, वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी तालिकाओं की सूची बना दी गई है।
3. बगल में विस्तृत करें बटन पर क्लिक करें सामग्री और जाँच करें विस्तार विकल्प और सभी कॉलम चुनें चेकबॉक्स.
4। क्लिक करें OK. सभी तालिकाएँ एक-एक करके सूचीबद्ध हैं।
आप चयनित कॉलम पर अन्य कार्य करने के लिए कॉलम हेडर पर राइट क्लिक कर सकते हैं।
5। तब दबायें पट्टिका > बंद करें और लोड करें....
6। में पर लोड करें संवाद, जांचें तालिका विकल्प, फिर वह स्थान चुनें जहां आपको संयुक्त तालिका को लोड करने की आवश्यकता है चुनें कि डेटा कहां लोड किया जाना चाहिए अनुभाग पर क्लिक करें भार.
अब सभी मर्ज की गई तालिकाओं को रखने के लिए एक नई शीट बनाई गई है।
1.3 एक उपयोगी उपकरण की सहायता से सभी शीटों को एक शीट में संयोजित करें
यदि उपरोक्त विधियाँ आपको संतुष्ट नहीं कर सकती हैं, तो आप एक उपयोगी और उपयोगी उपकरण आज़मा सकते हैं, एक्सेल के लिए कुटूल. इसके मिलाना यह सुविधा शक्तिशाली है जो न केवल सभी शीटों को एक शीट में संयोजित कर सकती है, बल्कि उन्नत संयुक्त कार्यों को भी पूरा कर सकती है, जैसे शीटों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करना, समान नाम वाली शीटों को संयोजित करना, केवल चयनित शीटों को संयोजित करना, फ़ाइलों में शीटों को संयोजित करना इत्यादि।
1. जिस कार्यपुस्तिका को आप उसकी शीटों को संयोजित करना चाहते हैं उसे सक्षम करें, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > मिलाना. आपको पासवर्ड के बारे में कुछ सूचनाओं की याद दिलाने के लिए एक संवाद पॉप होता है, यदि आप जिन कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करना चाहते हैं उनमें पासवर्ड का स्पर्श नहीं है, तो बस क्लिक करें OK जारी रखने के लिए.
2। में वर्कशीट को संयोजित करें - 1 में से चरण 3 खिड़की, चेक करें कार्यपुस्तिकाओं से अनेक कार्यपत्रकों को एक कार्यपत्रक में संयोजित करें विकल्प, क्लिक करें अगला बटन.
3। में 2 की 3 कदम विंडो, डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्तमान कार्यपुस्तिका को सूचीबद्ध और चेक किया गया है कार्यपुस्तिका सूची फलक, और वर्तमान कार्यपुस्तिका की सभी शीटों को सूचीबद्ध और जांचा गया है कार्यपत्रक सूची फलक, क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए.
नोट: यदि आपने एकाधिक कार्यपुस्तिकाएँ खोली हैं, तो सभी खोली गई कार्यपुस्तिकाएँ कार्यपुस्तिका सूची में सूचीबद्ध हैं, कृपया केवल वही कार्यपुस्तिका जाँचें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
4. आखिरी चरण में कंबाइन मोड चुनें जैसा आपको चाहिए, आप चुन सकते हैं पंक्ति द्वारा संयोजित करें or कॉलम द्वारा संयोजित करें; फिर अपनी आवश्यकतानुसार अन्य विकल्प निर्दिष्ट करें। क्लिक अंत बटन.
5. संयुक्त कार्यपुस्तिका को रखने के लिए एक फ़ोल्डर चुनने के लिए एक संवाद पॉप आउट होता है, आप इसका नाम बदल सकते हैं फ़ाइल नाम बार, क्लिक करें सहेजें खत्म करने के लिए।
6. अब सभी शीट्स को एक साथ जोड़ दिया गया है, और एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या सेटिंग्स को एक परिदृश्य के रूप में सहेजा गया है, क्लिक करें हाँ or नहीं जैसा आपको पसंद।
सूचीबद्ध संयोजन परिणाम के साथ एक नई कार्यपुस्तिका सामने आती है, संयुक्त शीट की जांच करने के लिए आउटपुट फ़ाइल के लिंक पर क्लिक करें।
पंक्ति द्वारा संयोजित करें
कॉलम द्वारा संयोजित करें
1.4 शीटों को एक शीट में संयोजित करने के बारे में विस्तार
1.41 केवल चयनित शीटों को एक शीट में संयोजित करने के लिए एक आसान उपकरण के साथ
यदि आप किसी कार्यपुस्तिका में केवल कुछ शीटों को एक शीट में संयोजित करना चाहते हैं, तो एक्सेल में कोई अंतर्निहित सुविधा नहीं है जो इसे प्राप्त कर सके। लेकिन मिलाना का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल कर सकते है।
1. आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कार्यपुस्तिका को सक्षम करें और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > मिलाना > OK कंबाइन विज़ार्ड को सक्षम करने के लिए।
2। में 1 की 3 कदम खिड़की, चेक करें कार्यपुस्तिकाओं से अनेक कार्यपत्रकों को एक कार्यपत्रक में संयोजित करें विकल्प, क्लिक करें अगला बटन.
3. चरण 2 में से 3 विंडो में, डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्तमान कार्यपुस्तिका को सूचीबद्ध किया गया है और कार्यपुस्तिका सूची फलक में जांचा गया है, और वर्तमान कार्यपुस्तिका की सभी शीट सूचीबद्ध की गई हैं और कार्यपत्रक सूची फलक में जांच की गई हैं, जो पत्रक हैं उन्हें अनचेक करें संयोजित करने की आवश्यकता नहीं है, जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें।
4. अंतिम चरण में, अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प निर्दिष्ट करें। क्लिक अंत बटन.
5. संयुक्त कार्यपुस्तिका को रखने के लिए एक फ़ोल्डर चुनने के लिए एक संवाद पॉप आउट होता है, आप इसका नाम बदल सकते हैं फ़ाइल नाम बार, क्लिक करें सहेजें खत्म करने के लिए।
6. अब केवल चेक की गई शीट को एक साथ जोड़ दिया गया है, और एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या सेटिंग्स को एक परिदृश्य के रूप में सहेजा गया है, क्लिक करें हाँ or नहीं जैसा आपको पसंद।
1.42 एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं की शीटों को एक शीट में संयोजित करने के लिए एक आसान उपकरण के साथ
उदाहरण के लिए, आप नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार बुक1, बुक2 और बुक3 की सभी शीटों को एक शीट में संयोजित करना चाहते हैं मिलाना का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल भी आपकी मदद कर सकता है.
बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1. आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कार्यपुस्तिकाओं को सक्षम करें और क्लिक करें कुटूल्स प्लस > मिलाना > OK को सक्षम करने के लिए मिलाना जादूगर.
2। में 1 की 3 कदम खिड़की, चेक करें कार्यपुस्तिकाओं से अनेक कार्यपत्रकों को एक कार्यपत्रक में संयोजित करें विकल्प, क्लिक करें अगला बटन.
3। में 2 की 3 कदम विंडो में, सभी खोली गई कार्यपुस्तिकाएँ सूचीबद्ध और चेक की गई हैं कार्यपुस्तिका सूची फलक, और खोली गई कार्यपुस्तिकाओं की सभी शीटों को सूचीबद्ध और जांचा गया है कार्यपत्रक सूची फलक, क्लिक करें अगला जारी रखने के लिए.
युक्ति: यदि आप कार्यपुस्तिकाओं को संयोजित करने के लिए जोड़ना चाहते हैं, तो कार्यपुस्तिकाओं को जोड़ने का पथ चुनने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
4. आखिरी चरण में अपनी जरूरत के अनुसार विकल्प चुनें। क्लिक अंत बटन.
5. संयुक्त कार्यपुस्तिका को रखने के लिए एक फ़ोल्डर चुनने के लिए एक संवाद पॉप आउट होता है, आप इसका नाम बदल सकते हैं फ़ाइल नाम बार, क्लिक करें सहेजें खत्म करने के लिए।
6. अब खुली हुई कार्यपुस्तिकाओं में सभी शीटों को एक साथ जोड़ दिया गया है, और एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या सेटिंग्स को एक परिदृश्य के रूप में सहेजा गया है, क्लिक करें हाँ or नहीं जैसा आपको पसंद।
आपके द्वारा सहेजी गई संयुक्त कार्यपुस्तिका खोलें, सभी कार्यपुस्तिकाओं की शीट को एक शीट में मिला दिया गया है।
यहां तीन कार्यपुस्तिकाओं को एक साथ एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने की आवश्यकता है।
जॉन | फ़रवरी | मार्च |
2.1 मूव या कॉपी कमांड द्वारा कार्यपुस्तिकाओं को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करें
केवल कुछ कार्यपुस्तिकाओं में शीटों के संयोजन के लिए, एक्सेल ले जाएं या कॉपी करें आदेश आपका उपकार कर सकता है।
1. पहली दो कार्यपुस्तिकाएँ खोलें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं, पहली कार्यपुस्तिका सक्रिय करें, उन शीटों का चयन करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और फिर संदर्भ मेनू को सक्षम करने के लिए राइट क्लिक करें और क्लिक करें ले जाएं या कॉपी करें.
टिप्स
1) एक टैब पर राइट क्लिक करें और चुनें सभी पत्रक चुनें संदर्भ मेनू से सबसे पहले यदि आप सभी शीटों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें ले जाएं या कॉपी करें आदेश।
2) धारण करना कंट्रोल एकाधिक गैर-आसन्न शीटों का चयन करने की कुंजी।
3) पहली शीट चुनें और होल्ड करें पाली एकाधिक आसन्न शीटों का चयन करने के लिए अंतिम शीट का चयन करने की कुंजी।
2। में ले जाएं या कॉपी करें संवाद, में बुक करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची, वह कार्यपुस्तिका चुनें जहां आप शीट्स को स्थानांतरित करना चाहते हैं, यहां जनवरी चुनें, फिर वह स्थान निर्दिष्ट करें जहां आप शीट्स को रखना चाहते हैं शीट से पहले अनुभाग पर क्लिक करें OK.
नोट:
1) बेहतर होगा कि आप जाँच करें एक कॉपी बनाएं, या मूल कार्यपुस्तिका स्थानांतरित होने के बाद कार्यपत्रक खो देगी।
2) यदि आप सभी कार्यपुस्तिकाओं को एक नई कार्यपुस्तिका में रखना चाहते हैं, तो चुनें (नई पुस्तक) in बुक करने के लिए ड्राॅप डाउन लिस्ट।
शीट्स को मास्टर वर्कबुक में कैसे ले जाया गया है।
सभी कार्यपुस्तिकाओं को एक में ले जाने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएँ।
2.2 एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं (एक फ़ोल्डर में) को वीबीए कोड के साथ एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करें
बहुत सारी कार्यपुस्तिकाओं को, जो सभी एक फ़ोल्डर में हैं, संयोजित करने के लिए आप VBA कोड का उपयोग कर सकते हैं।
1. उस कार्यपुस्तिका को सक्षम करें जिसमें आप सभी कार्यपुस्तिकाओं को मर्ज करना चाहते हैं, फिर दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. पॉप-आउट विंडो में, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया रिक्त मॉड्यूल सम्मिलित करने के लिए।
3. नीचे दिए गए वीबीए कोड को नए मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें।
वीबीए: एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं को वर्तमान कार्यपुस्तिका में संयोजित करें
Sub GetSheets()
'Updated by Extendoffice
Path = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
Do While Filename <> ""
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub
नोट
VBA कोड में, स्क्रिप्ट "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\शीट्स को संयोजित करें\शीट्स को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करें\"वह फ़ोल्डर पथ है जहां आप जिन कार्यपुस्तिकाओं को संयोजित करना चाहते हैं उनका पता लगाएं, कृपया अपनी आवश्यकता को पूरा करने के लिए इसे बदलें।
यदि आप जिन कार्यपुस्तिकाओं को मर्ज करना चाहते हैं वे अलग-अलग फ़ोल्डरों में हैं, तो पहले उन्हें एक फ़ोल्डर में कॉपी करें।
4। दबाएँ F5 कोड को चलाने के लिए कुंजी, फिर सभी कार्यपुस्तिकाओं को वर्तमान कार्यपुस्तिका के अंत में कॉपी कर दिया गया है।
सुझाव: सभी कॉपी की गई शीट अपने मूल नाम का उपयोग करेंगी, यदि आप कार्यपुस्तिका नाम को उपसर्ग के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए कोड का उपयोग करें:
Sub MergeWorkbooks()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
On Error Resume Next
xStrPath = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine sheets into one workbook\"
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
Do While Len(xStrFName) > 0
Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xMWS.Name & ")"
Next xWS
Workbooks(xStrAWBName).Close
xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
कभी-कभी, आप विभिन्न फ़ोल्डरों की सभी कार्यपुस्तिकाओं को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ोल्डर 2020 और 2021 में सभी कार्यपुस्तिकाओं को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने के लिए, एक्सेल में कोई सीधा तरीका नहीं है जिससे इसे संभाला जा सके।
हालांकि, मिलाना का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल एकाधिक फ़ोल्डरों में कार्यपुस्तिकाओं को एक में संयोजित करने का विकल्प प्रदान करता है।
बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1. एक्सेल सक्षम करें, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > मिलाना, पासवर्ड के बारे में कुछ सूचनाओं की याद दिलाने के लिए एक संवाद पॉप अप होता है, यदि आप जिन कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करना चाहते हैं उनमें पासवर्ड का स्पर्श नहीं है, तो बस क्लिक करें OK जारी रखने के लिए.
2। में वर्कशीट को संयोजित करें - 1 में से चरण 3 खिड़की, चेक करें कार्यपुस्तिकाओं से एकाधिक कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करें विकल्प, क्लिक करें अगला बटन.
3। में 2 की 3 कदम विंडो, के पास वाले तीर पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए बटन पर क्लिक करें फ़ोल्डर.
4. फिर में फ़ोल्डर का चयन करें संवाद, एक फ़ोल्डर चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, क्लिक करें फ़ोल्डर का चयन करें इसे जोड़ने के लिए कार्यपुस्तिका सूची अनुभाग।
5. सभी फ़ोल्डरों को जोड़ने और सभी कार्यपुस्तिकाओं को सूचीबद्ध करने के लिए उपरोक्त चरण को दोहराएं कार्यपुस्तिका सूचीक्लिक करें, अगला.
6. आखिरी चरण में अपनी जरूरत के अनुसार विकल्प चुनें। क्लिक अंत बटन.
7. संयुक्त कार्यपुस्तिका को रखने के लिए एक फ़ोल्डर चुनने के लिए एक संवाद पॉप आउट होता है, आप इसका नाम बदल सकते हैं फ़ाइल नाम बार, क्लिक करें सहेजें खत्म करने के लिए।
8. अब सभी शीट्स को एक साथ जोड़ दिया गया है, और एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या सेटिंग्स को एक परिदृश्य के रूप में सहेजा गया है, क्लिक करें हाँ or नहीं जैसा आपको पसंद।
एक नई कार्यपुस्तिका सामने आती है जिसमें संयोजन परिणाम सूचीबद्ध होता है, संयुक्त शीट की जांच करने के लिए आउटपुट फ़ाइल के लिंक पर क्लिक करें।
परिणाम संयोजित करें
ध्यान दें: संयुक्त कार्यपुस्तिका में, Excel के लिए कुटूल नाम की पहली शीट मूल कार्यपत्रकों और अंतिम संयुक्त पत्रक के बारे में कुछ जानकारी सूचीबद्ध करती है, यदि आपको आवश्यकता नहीं है तो आप इसे हटा सकते हैं।
यदि आप केवल कार्यपुस्तिकाओं की कुछ शीटों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करना चाहते हैं, प्रत्येक कार्यपुस्तिका की सभी शीटों को नहीं, तो आप नीचे दिए गए तरीकों को आज़मा सकते हैं।
तिमाही-1.xlsx तिमाही-2.xlsx तिमाही-3.xlsx
1. संयुक्त कार्यपत्रकों का पता लगाने के लिए कार्यपुस्तिका खोलें, फिर दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. पॉप-आउट विंडो में, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया रिक्त मॉड्यूल सम्मिलित करने के लिए।
3. नीचे दिए गए वीबीए कोड को नए मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें।
वीबीए: एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं की विशिष्ट शीटों को वर्तमान कार्यपुस्तिका में संयोजित करें
Sub MergeSheets2()
'Updated by Extendoffice
Dim xStrPath As String
Dim xStrFName As String
Dim xWS As Worksheet
Dim xMWS As Worksheet
Dim xTWB As Workbook
Dim xStrAWBName As String
Dim xI As Integer
On Error Resume Next
xStrPath = "C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\combine sheets\combine specific sheets from multiple workbooks\"
xStrName = "A,B"
xArr = Split(xStrName, ",")
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set xTWB = ThisWorkbook
xStrFName = Dir(xStrPath & "*.xlsx")
Do While Len(xStrFName) > 0
Workbooks.Open Filename:=xStrPath & xStrFName, ReadOnly:=True
xStrAWBName = ActiveWorkbook.Name
For Each xWS In ActiveWorkbook.Sheets
For xI = 0 To UBound(xArr)
If xWS.Name = xArr(xI) Then
xWS.Copy After:=xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
Set xMWS = xTWB.Sheets(xTWB.Sheets.Count)
xMWS.Name = xStrAWBName & "(" & xArr(xI) & ")"
Exit For
End If
Next xI
Next xWS
Workbooks(xStrAWBName).Close
xStrFName = Dir()
Loop
Application.ScreenUpdating = True
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
नोट
1) वीबीए कोड में, स्क्रिप्ट " C:\Users\AddinTestWin10\Desktop\एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं से विशिष्ट शीटों को संयोजित करें\"वह पथ है जहाँ आप जिन कार्यपुस्तिकाओं को संयोजित करना चाहते हैं वे ढूँढती हैं, कृपया अपनी आवश्यकता को पूरा करने के लिए इसे बदलें।
2) वीबीए कोड में, स्क्रिप्ट "ए, बी"ये उन विशिष्ट शीटों के शीट नाम हैं जिन्हें मैं कार्यपुस्तिकाओं से एक साथ जोड़ना चाहता हूं, प्रत्येक शीट नाम को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करके, उन्हें आवश्यकतानुसार बदलें।
3) यदि आप जिन कार्यपुस्तिकाओं को मर्ज करना चाहते हैं वे अलग-अलग फ़ोल्डरों में हैं, तो पहले उन्हें एक फ़ोल्डर में कॉपी करें।
4। दबाएँ F5 कोड को चलाने के लिए कुंजी, तब केवल विशिष्ट कार्यपत्रकों को वर्तमान कार्यपुस्तिका के अंत में कॉपी किया गया है।
यदि आप जिन कार्यपुस्तिकाओं को संयोजित करना चाहते हैं वे कई अलग-अलग फ़ोल्डरों में हैं, तो आप प्रयास कर सकते हैं एक्सेल के लिए कुटूलहै मिलाना सुविधा.
बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1. एक्सेल सक्षम करें, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > मिलाना, आपको पासवर्ड के बारे में कुछ सूचनाओं की याद दिलाने के लिए एक संवाद पॉप होता है, यदि आप जिन कार्यपुस्तिकाओं का उपयोग करना चाहते हैं उनमें पासवर्ड को नहीं छुआ जाता है, तो बस क्लिक करें OK जारी रखने के लिए.
2। में वर्कशीट को संयोजित करें - 1 में से चरण 3 खिड़की, चेक करें कार्यपुस्तिकाओं से एकाधिक कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करें विकल्प, क्लिक करें अगला बटन.
3। में 2 की 3 कदम विंडो, के पास वाले तीर पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू प्रदर्शित करने के लिए बटन पर क्लिक करें फ़ोल्डर.
4. फिर में फ़ोल्डर का चयन करें संवाद, एक फ़ोल्डर चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, क्लिक करें फ़ोल्डर का चयन करें इसे जोड़ने के लिए कार्यपुस्तिका सूची अनुभाग।
5. सभी फ़ोल्डर जोड़ने और सभी कार्यपुस्तिकाओं को सूचीबद्ध करने के लिए उपरोक्त चरण को दोहराएं कार्यपुस्तिका सूची.
6. फिर अंदर रहो 2 की 3 कदम विंडो में एक कार्यपुस्तिका का चयन करें कार्यपुस्तिका सूची, और केवल उन्हीं शीटों की जांच करें जिनमें आप उपयोग करना चाहते हैं कार्यपत्रक सूची, तब दबायें वही चादर बटन। अब कार्यपुस्तिकाओं के सभी समान नाम पत्रक कार्यपुस्तिका सूची जाँच की गई है. क्लिक अगला जारी रखने के लिए.
7. आखिरी चरण में अपनी जरूरत के अनुसार विकल्प चुनें। क्लिक अंत बटन.
8. संयुक्त कार्यपुस्तिका को रखने के लिए एक फ़ोल्डर चुनने के लिए एक संवाद पॉप आउट होता है, आप इसका नाम बदल सकते हैं फ़ाइल नाम बार, क्लिक करें सहेजें खत्म करने के लिए
9. अब विशिष्ट शीटों को एक साथ जोड़ दिया गया है, और एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या सेटिंग्स को एक परिदृश्य के रूप में सहेजा गया है, क्लिक करें हाँ or नहीं जैसा आपको पसंद।
एक नई कार्यपुस्तिका सामने आती है जिसमें संयोजन परिणाम सूचीबद्ध होता है, संयुक्त शीट की जांच करने के लिए आउटपुट फ़ाइल के लिंक पर क्लिक करें।
परिणाम संयोजित करें
ध्यान दें: संयुक्त कार्यपुस्तिका में, Excel के लिए कुटूल नाम की पहली शीट मूल कार्यपत्रकों और अंतिम संयुक्त पत्रक के बारे में कुछ जानकारी सूचीबद्ध करती है, यदि आपको आवश्यकता नहीं है तो आप इसे हटा सकते हैं।
जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, दो शीट में दो टेबल हैं, आप एक्सेल में एक कुंजी कॉलम के आधार पर इन दो टेबल को एक में जोड़ना चाहते हैं।
Table1 | Table2 |
संयुक्त तालिका |
RSI प्रश्न एक्सेल 2016 या बाद के संस्करणों में यह सुविधा बहुत शक्तिशाली है, यह एक कुंजी कॉलम के आधार पर दो तालिकाओं को संयोजित करने का समर्थन करती है।
का उपयोग करने से पहले प्रश्न सुविधा, सुनिश्चित करें कि जिन श्रेणियों को आप संयोजित करना चाहते हैं वे तालिकाओं के रूप में बनाई गई हैं।
संयोजन-दो-टेबल-आधारित-ऑन-ए-कुंजी-कॉलम-क्वेरी.xlsx
1. पहली तालिका के किसी भी सेल पर क्लिक करें, क्लिक करें जानकारी > टेबल से में प्राप्त करें और रूपांतरित करें समूह.
2। में प्रश्न संपादक संवाद, क्लिक करें पट्टिका > बंद करें और लोड करें सेवा मेरे आज्ञा। स्क्रीनशॉट देखें:
3. फिर पॉप-आउट में पर लोड करें संवाद, जांचें केवल कनेक्शन बनाएं विकल्प। क्लिक करें भार.
अब आप देख सकते हैं कार्यपुस्तिका प्रश्न फलक प्रदर्शन, और तालिका को एक लिंक के रूप में फलक में सूचीबद्ध किया गया है।
दूसरी तालिका जोड़ने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएँ कार्यपुस्तिका प्रश्न फलक।
4। तब दबायें जानकारी > नया प्रश्न > क्वेरीज़ को संयोजित करें > मर्ज.
5। में मर्ज विंडो, उन दो तालिकाओं को चुनें जिन्हें आप दो ड्रॉप-डाउन सूचियों में अलग-अलग संयोजित करना चाहते हैं। नीचे की तालिका को ऊपर की तालिका में संयोजित कर दिया जाएगा।
6. जिस कुंजी कॉलम के आधार पर आप दो तालिकाओं को संयोजित करना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें OK.
7. मर्ज1 - क्वेरी संपादक विंडो खुलती है, बगल में विस्तृत करें बटन पर क्लिक करें नया कॉलम, फिर कुंजी कॉलम को छोड़कर सभी कॉलम जांचें, अनचेक करें मूल स्तंभ नाम को उपसर्ग के रूप में प्रयोग करें चेकबॉक्स, क्लिक करें OK.
अब निर्दिष्ट कुंजी कॉलम के आधार पर दो तालिकाओं को एक में मिला दिया गया है।
8। क्लिक करें पट्टिका > बंद करें और लोड करें, में पर लोड करें संवाद, जांचें तालिका विकल्प चुनें और वह स्थान निर्दिष्ट करें जिसे आप लोड करना चाहते हैं। क्लिक भार.
अब दोनों तालिकाओं को एक कुंजी कॉलम के आधार पर मर्ज कर दिया गया है।
4.2 एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करके एक कुंजी कॉलम के आधार पर दो शीटों को संयोजित करें
यदि आप केवल एक या दो कॉलम को एक शीट से दूसरे शीट पर ले जाना चाहते हैं और एक कुंजी कॉलम के आधार पर पता लगाना चाहते हैं, तो एक्सेल फ़ंक्शन आपकी मदद कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, पूरे डेटा को शीट 2 से शीट 1 पर ले जाएं और डेटा का पता लगाने के लिए कॉलम ए के आधार पर।
कंबाइन-टू-शीट-आधारित-ऑन-ए-की-कॉलम-फंक्शन.xlsx
Sheet1 | Sheet2 |
4.21 दो शीटों को VLOOKUP के साथ एक कॉलम में संयोजित करें
1. शीट 1 में तालिका के बगल में नीचे दिए गए फॉर्मूले को कॉपी और पेस्ट करें:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$5,2,FALSE)
स्पष्टीकरण:
A2: पहला लुकअप मान (कुंजी कॉलम);
शीट2!$ए$2:$बी$5: तालिका सरणी, तालिका में दो या दो से अधिक कॉलम होते हैं जहां लुकअप मान कॉलम और परिणाम मान कॉलम का पता लगाया जाता है;
2: कॉलम इंडेक्स, टेबल_अरे का विशिष्ट कॉलम नंबर (यह एक पूर्णांक है), जिससे आप मिलान किए गए मान को वापस कर देंगे।
2। दबाएँ दर्ज पहला परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.
3. फिर सभी डेटा भरने के लिए ऑटोफिल हैंडल को नीचे खींचें।
4. सूत्र कक्षों को हाइलाइट करके रखें, क्लिक करें होम टैब, और अपनी आवश्यकतानुसार सेलों को फ़ॉर्मेट करने के लिए जाएं नंबर समूह.
VLOOKUP फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानकारी के लिए यहां क्लिक करें।
4.22 MATCH और INDEX फ़ंक्शंस को संयोजित करने वाले सूत्र के साथ एक कॉलम द्वारा दो शीटों को संयोजित करें
1. शीट 1 में तालिका के बगल में नीचे दिए गए फॉर्मूले को कॉपी और पेस्ट करें:
=INDEX(Sheet2!$B$2:$B$5,MATCH(Sheet1!A2,Sheet2!$A$2:$A$5,0))
स्पष्टीकरण:
शीट2!$बी$2:$बी$5: मिलान मूल्य वाला कॉलम जिसे आप ढूंढना चाहते हैं;
शीट1!ए2: पहला लुकअप मान (कुंजी कॉलम में);
शीट2!$ए$2:$ए$5: वह कुंजी कॉलम जिसके आधार पर आप दो शीटों को संयोजित करना चाहते हैं।
2। दबाएँ दर्ज पहला परिणाम प्राप्त करने की कुंजी.
3. फिर सभी डेटा भरने के लिए ऑटोफिल हैंडल को नीचे खींचें।
4. सूत्र कक्षों को हाइलाइट करके रखें, क्लिक करें होम टैब, और अपनी आवश्यकतानुसार सेलों को फ़ॉर्मेट करने के लिए जाएं नंबर समूह.
इंडेक्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए।
MATCH के बारे में अधिक जानकारी के लिए.
4.3 एक उपयोगी उपकरण द्वारा एक कुंजी कॉलम के आधार पर दो शीटों को संयोजित करें
कंबाइन फीचर के अलावा एक और दमदार फीचर है - टेबल्स मर्ज in एक्सेल के लिए कुटूल, जो एक कुंजी कॉलम के आधार पर दो शीटों को जल्दी और आसानी से जोड़ सकता है।
कंबाइन-टू-शीट-आधारित-ऑन-ए-की-कॉलम-हैंडी-टूल.xlsx
बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस >टेबल्स मर्ज.
2. टी मेंएबल्स मर्ज - 1 में से चरण 5 विंडो, तालिका श्रेणियों का चयन करें मुख्य तालिका का चयन करें और लुकअप तालिका का चयन करें अनुभाग अलग से, क्लिक करें अगला.
3। में 2 की 5 कदम विंडो, उस कुंजी कॉलम की जांच करें जिसके आधार पर आप संयोजन करना चाहते हैं, क्लिक करें अगला.
4। में 3 की 5 कदम विंडो, आप लुकअप टेबल के आधार पर उन कॉलमों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप डेटा अपडेट करना चाहते हैं, यदि आपको अपडेट डेटा की आवश्यकता नहीं है, तो सीधे क्लिक करें अगला.
5। में 4 की 5 कदम विंडो, यहां उन कॉलमों की जांच करें जिन्हें आप मुख्य तालिका में संयोजित करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें अगला.
6. अंतिम चरण में, अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प निर्दिष्ट करें, क्लिक करें अंत.
यह सुविधा विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में दो शीटों को संयोजित करने का समर्थन करती है।
मान लीजिए, शीट 1 और शीट 2 में अलग-अलग दो टेबल हैं, अब, कॉलम प्रोजेक्ट और कॉलम स्टार्ट_डेट के आधार पर कॉलम एंड_डेट्स में डेटा को शीट 2 से शीट 1 में स्थानांतरित करने के लिए नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
Sheet1 | Sheet2 |
संयुक्त शीट |
नमूना फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें
एक्सेल में, अंतर्निहित सुविधाएँ इस ऑपरेशन का समर्थन नहीं करती हैं, लेकिन टेबल्स मर्ज of एक्सेल के लिए कुटूल इसे संभाल सकते हैं।
बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1। क्लिक करें कुटूल्स प्लस > टेबल्स मर्ज.
2। में टेबल्स मर्ज - 1 में से चरण 5 विंडो, तालिका श्रेणियों का चयन करें मुख्य तालिका का चयन करें और लुकअप तालिका का चयन करेंई अनुभाग अलग से, क्लिक करें अगला.
3। में 2 की 5 कदम विंडो, उन दो प्रमुख कॉलमों की जांच करें जिनके आधार पर आप संयोजन करना चाहते हैं, क्लिक करें अगला.
ध्यान दें: स्वचालित रूप से, लुकअप तालिका में संबंधित कॉलम का मिलान किया जाएगा, आप आवश्यकतानुसार उन्हें बदलने के लिए लुकअप तालिका कॉलम में कॉलम नाम पर क्लिक कर सकते हैं।
4। में 3 की 5 कदम विंडो, आप लुकअप टेबल के आधार पर उन कॉलमों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप डेटा अपडेट करना चाहते हैं, यदि आपको अपडेट डेटा की आवश्यकता नहीं है, तो सीधे क्लिक करें अगला.
5। में 4 की 5 कदम विंडो, यहां उस कॉलम की जांच करें जिसे आप मुख्य तालिका में संयोजित करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें अगला.
6. अंतिम चरण में, अपनी आवश्यकतानुसार विकल्प निर्दिष्ट करें, क्लिक करें अंत.
फिर आप जो कॉलम जोड़ना चाहते हैं वह मुख्य तालिका के अंत में जोड़ दिया गया है।
यह सुविधा विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं में दो शीटों को संयोजित करने का समर्थन करती है।
नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक ही हेडर के साथ कई शीटों को संयोजित करने के लिए:
संयुक्त शीट |
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6.1 वीबीए का उपयोग करके सभी शीटों को समान हेडर के साथ संयोजित करें
एक VBA कोड है जो किसी कार्यपुस्तिका की सभी शीटों को समान हेडर के साथ जोड़ सकता है।
1. जिस कार्यपुस्तिका को आप उसी शीर्षलेख के साथ मर्ज करना चाहते हैं उसे सक्षम करें, फिर दबाएँ ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.
2. पॉप-आउट विंडो में, क्लिक करें सम्मिलित करें > मॉड्यूल एक नया रिक्त मॉड्यूल सम्मिलित करने के लिए।
3. नीचे दिए गए वीबीए कोड को नए मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें।
वीबीए: शीटों को एक ही हेडर के साथ संयोजित करें
Sub Combine()
'Update by Extendoffice
Dim i As Integer
Dim xTCount As Variant
Dim xWs As Worksheet
On Error Resume Next
LInput:
xTCount = Application.InputBox("The number of title rows", "", "1")
If TypeName(xTCount) = "Boolean" Then Exit Sub
If Not IsNumeric(xTCount) Then
MsgBox "Only can enter number", , "Kutools for Excel"
GoTo LInput
End If
Set xWs = ActiveWorkbook.Worksheets.Add(Sheets(1))
xWs.Name = "Combined"
Worksheets(2).Range("A1").EntireRow.Copy Destination:=xWs.Range("A1")
For i = 2 To Worksheets.Count
Worksheets(i).Range("A1").CurrentRegion.Offset(CInt(xTCount), 0).Copy _
Destination:=xWs.Cells(xWs.UsedRange.Cells(xWs.UsedRange.Count).Row + 1, 1)
Next
End Sub
4। दबाएं F5 कोड चलाने के लिए कुंजी, एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे हेडर पंक्तियों की संख्या पूछता है, संख्या को टेक्स्टबॉक्स में टाइप करें। क्लिक OK.
अब इस वर्कबुक की सभी शीटों को कंबाइंड नामक एक नई शीट में संयोजित कर दिया गया है।
6.2 एक आसान टूल का उपयोग करके समान हेडर वाली शीटों को संयोजित करें
RSI मिलाना का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल यह कार्य भी संभाल सकता है, और यह कार्यपुस्तिकाओं में शीटों को संयोजित करने का समर्थन करता है।
बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1. उस कार्यपुस्तिका को सक्षम करें जिसे आप समान हेडर के साथ शीट को संयोजित करना चाहते हैं, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > मिलाना.
2. आपको पासवर्ड के बारे में कुछ याद दिलाने के लिए एक संवाद सामने आता है, यदि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कार्यपुस्तिका में पासवर्ड शामिल नहीं है, तो क्लिक करें OK जारी रखने के लिए। बाहर निकलने में वर्कशीट को संयोजित करें - 1 में से चरण 3 खिड़की, चेक करें कार्यपुस्तिकाओं से अनेक कार्यपत्रकों को एक कार्यपत्रक में संयोजित करें विकल्प, क्लिक करें अगला.
3। में 2 की 3 कदम विंडो, सभी शीट सूचीबद्ध और चेक इन हैं कार्यपत्रक सूची अनुभाग पर क्लिक करें अगला पर जाने के लिए।
सुझाव:
1) यदि आप केवल कुछ शीटों को संयोजित करना चाहते हैं, तो बस उन शीट नामों की जाँच करें जिनकी आपको आवश्यकता है, और अन्य को अनियंत्रित छोड़ दें।
2) यदि आप संयोजन के लिए और अधिक कार्यपुस्तिकाएँ जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करें में फ़ाइलें या फ़ोल्डर जोड़ने के लिए कार्यपुस्तिका सूची अनुभाग।
4। में 3 की 3 कदम, चेक पंक्ति द्वारा संयोजित करें विकल्प, और हेडर पंक्तियों की संख्या टाइप करें शीर्ष लेख पंक्तियों की संख्या टेक्स्टबॉक्स में, अपनी आवश्यकतानुसार अन्य सेटिंग्स निर्दिष्ट करें। क्लिक अंत.
5. एक फ़ोल्डर चुनें और उसमें नई कार्यपुस्तिका को एक नाम दें संयुक्त कार्यपुस्तिका के लिए फ़ाइल नाम और स्थान निर्दिष्ट करें संवाद, क्लिक करें सहेजें.
6. एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या सेटिंग्स को परिदृश्य के रूप में सहेजें, क्लिक करें हाँ or नहीं आपकी आवश्यकता के लिए. मूल कार्यपुस्तिका और नए कार्यपुस्तिका लिंक को सूचीबद्ध करने के लिए एक कार्यपुस्तिका पॉप आउट होती है, इसे जांचने के लिए खोलने के लिए नए कार्यपुस्तिका पथ लिंक पर क्लिक करें।
समेकित
उदाहरण के लिए, समान पंक्ति हेडर और कॉलम हेडर वाली तीन शीट हैं, अब आप उन्हें समान हेडर के साथ संयोजित करना चाहते हैं और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार डेटा का योग करना चाहते हैं।
परिणाम |
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1.1 शीटों को संयोजित करें और कंसोलिडेट सुविधा के साथ गणना करें
एक्सेल में, समेकित फ़ीचर शीटों को संयोजित करने और गणना करने का समर्थन करता है।
1. उस कार्यपुस्तिका को सक्षम करें जिसे आप उसकी शीटों को संयोजित करना चाहते हैं, और एक सेल का चयन करें जिसमें आप संयुक्त डेटा रखना चाहते हैं, क्लिक करें जानकारी > समेकित.
2। में समेकित संवाद, नीचे सेटिंग्स करें:
1) में समारोह ड्रॉप-डाउन मेनू में, वह गणना चुनें जो आप शीटों के संयोजन के बाद करना चाहते हैं।
2) बगल में चयन आइकन पर क्लिक करें ब्राउज संयोजित की जाने वाली सीमा को चुनने के लिए बटन पर क्लिक करें को सभी सन्दर्भ अनुभाग।
इसमें संयोजित करने के लिए आवश्यक सभी श्रेणियों को जोड़ने के लिए इस चरण को दोहराएं सभी सन्दर्भ अनुभाग।
3) में में लेबल का प्रयोग करें अनुभाग, जांचें सबसे ऊपर की कतार और वाम स्तंभ यदि श्रेणियों में पंक्ति शीर्षलेख और स्तंभ शीर्षलेख दोनों हैं तो चेकबॉक्स करें।
4) यदि आप चाहते हैं कि स्रोत डेटा बदलते ही संयुक्त सामग्री बदल जाए, तो जाँच करें स्रोत डेटा के लिंक बनाएं चेकबॉक्स.
3। क्लिक करें OK. हेडर के आधार पर श्रेणियों को संयोजित और सारांशित किया गया है।
ध्यान दें: यदि आप जिन श्रेणियों को संयोजित करना चाहते हैं वे अन्य कार्यपुस्तिकाओं में हैं, तो कार्यपुस्तिका को चुनने के लिए समेकित संवाद में ब्राउज़ पर क्लिक करें, और फिर शीट का नाम और श्रेणी को टेक्स्टबॉक्स में टाइप करें और सभी संदर्भ अनुभाग में श्रेणी जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
1.2 शीटों को संयोजित करें और एक उपयोगी उपकरण से गणना करें
RSI मिलाना का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं में शीटों को संयोजित करने और एक शीट में गणना करने का समर्थन करता है।
बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1. जिस कार्यपुस्तिका को आप समेकित करना चाहते हैं उसे सक्षम करें, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > मिलाना.
2. आपको पासवर्ड के बारे में कुछ याद दिलाने के लिए एक संवाद सामने आता है, यदि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कार्यपुस्तिका में पासवर्ड शामिल नहीं है, तो क्लिक करें OK जारी रखने के लिए। बाहर निकलने में वर्कशीट को संयोजित करें - 1 में से चरण 3 खिड़की, चेक करें एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं के मानों को एक कार्यपत्रक में समेकित और परिकलित करें विकल्प, क्लिक करें अगला.
3। में 2 की 3 कदम विंडो, खुली हुई कार्यपुस्तिकाओं की सभी शीट सूचीबद्ध और चेक इन की जाती हैं कार्यपत्रक सूची अनुभाग पर क्लिक करें अगला पर जाने के लिए।
युक्ति: यदि आप केवल कुछ शीटों को संयोजित करना चाहते हैं, तो बस उन शीट नामों की जांच करें जिनकी आपको आवश्यकता है, और अन्य को अनियंत्रित छोड़ दें। यदि आप संयोजित करने के लिए और अधिक कार्यपुस्तिकाएँ जोड़ना चाहते हैं, तो कार्यपुस्तिका सूची अनुभाग में फ़ाइलें या फ़ोल्डर जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
4। में 3 की 3 कदम, गणना निर्दिष्ट करें, आपके लिए आवश्यक लेबल। क्लिक अंत.
5. एक फ़ोल्डर चुनें और उसमें नई कार्यपुस्तिका को एक नाम दें संयुक्त कार्यपुस्तिका के लिए फ़ाइल नाम और स्थान निर्दिष्ट करें संवाद, क्लिक करें सहेजें.
6. एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या सेटिंग्स को परिदृश्य के रूप में सहेजें, क्लिक करें हाँ or नहीं आपकी आवश्यकता के लिए. मूल कार्यपुस्तिका और नए कार्यपुस्तिका लिंक को सूचीबद्ध करने के लिए एक कार्यपुस्तिका पॉप आउट होती है, इसे जांचने के लिए खोलने के लिए नए कार्यपुस्तिका पथ लिंक पर क्लिक करें।
यदि आपका डेटा नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सरल संरचना में है, तो आप शीट्स को सीधे पिवोटटेबल में जोड़ सकते हैं।
नमूना डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें
1. आप जिस कार्यपुस्तिका का उपयोग करेंगे उसे सक्षम करें, क्लिक करें क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करें > अधिक कमांड.
2. पॉपिंग में एक्सेल विकल्प विंडो, चुनें सभी आदेश से से कमांड चुनें अनुभाग, फिर चयन करने के लिए स्क्रॉल बार खींचें पिवट टेबल और पिवट चार्ट विजार्ड.
3। क्लिक करें जोड़ने के लिए पिवट टेबल और पिवट चार्ट विजार्ड को क्विक एक्सेस टूलबार कस्टमाइज़ करेंक्लिक करें, OK.
4. क्लिक करें पिवट टेबल और पिवट चार्ट विजार्ड टूलबार से कमांड, और में 1 की 3 कदम, चेक एकाधिक समेकन श्रेणियाँ और पिवोटटेबल विकल्प, क्लिक करें अगला.
5। में 2 में से चरण 3ए, जांचें कि मैं पेज फ़ील्ड विकल्प बनाऊंगा, क्लिक करें अगला.
6। में 2 में से चरण 3बी, जिस श्रेणी को आप संयोजित करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए चयन आइकन पर क्लिक करें, क्लिक करें इसे जोड़ने के लिए सभी पर्वतमाला अनुभाग, संयोजन के लिए उपयोग की जाने वाली सभी श्रेणियों को जोड़ने के लिए इस चरण को दोहराएं। में 0 चेक करें आप कितने पेज फ़ील्ड चाहते हैं। क्लिक करें अगला.
7. वह स्थान चुनें जहां आप पिवोटटेबल बनाना चाहते हैं 3 की 3 कदमक्लिक करें, अंत.
अब एक पिवट टेबल बनाई गई है, उसमें सेटिंग्स निर्दिष्ट करें पिवोटटेबल फ़ील्ड आपकी आवश्यकतानुसार फलक।
नोट: यदि डेटा की संरचना जटिल है, तो मेरी राय में, कृपया उपरोक्त सामान्य तरीकों की सूची के साथ शीट को संयोजित करें और फिर परिणाम शीट को पिवट टेबल में बदल दें।
Google शीट
मान लीजिए कि नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार तीन Google शीट को एक में संयोजित करने की आवश्यकता है:
नमूना फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें
1.1 फ़िल्टर फ़ंक्शन द्वारा Google शीट को एक शीट में संयोजित करें
जिस शीट में आप संयुक्त डेटा रखना चाहते हैं, उसमें एक सेल चुनें, नीचे सूत्र टाइप करें:
=({फिल्टर(ए!ए2:बी, लेन(ए!ए2:ए)); फिल्टर(बी!ए2:बी, लेन(बी!ए2:ए)); फिल्टर('सी'!ए2:बी, लेन ('सी'!ए2:ए)) })
फिर शीट ए, बी और सी में डेटा कॉपी किया गया है।
सूत्र में:
ए, बी, सी शीट के नाम हैं, ए2:बी प्रत्येक शीट में डेटा रेंज है, ए2:ए प्रत्येक डेटा श्रेणी का पहला कॉलम है।
1.2 IMPORTRANGE फ़ंक्शन द्वारा Google शीट को एक शीट में संयोजित करें
इस फ़ॉर्मूले का उपयोग अक्सर Google शीट में दो श्रेणियों को संयोजित करने के लिए किया जाता है।
प्रथम डेटा श्रेणी के अंतर्गत एक सेल का चयन करें, नीचे सूत्र टाइप करें:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/13K4vuZukmS4-x0qJs0EAXQkneIdNqelruDBF5ff5xNQ/edit","B!A2:B4")
फिर शीट बी में डेटा को नीचे कॉपी किया गया है।
सूत्र में,
https://docs.google.com/spreadsheets/d/13K4vuZukmS4-x0qJs0EAXQkneIdNqelruDBF5ff5xNQ/edit
शीट का स्थान है, आप इसे वेब एड्रेस बार में पा सकते हैं।
बी!ए2:बी4 शीट बी में सेल रेंज है जिसे आप पहली रेंज में कॉपी करना चाहते हैं।
ध्यान दें: यदि सूत्र रखने वाले कक्ष को पहले संपादित किया जा चुका है, तो सूत्र #REF लौटाएगा!
यदि आप Google शीट में एकाधिक कार्यपुस्तिकाओं से शीट को संयोजित करना चाहते हैं, तो Excel जैसा कोई त्वरित तरीका नहीं है।
कार्यपुस्तिकाओं से Google शीट को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं को कॉपी मेनू पर राइट-क्लिक करने का आदेश।
जिस शीट का आप उपयोग करना चाहते हैं उस पर राइट क्लिक करें, क्लिक करें को कॉपी > नई स्प्रेडशीट or मौजूदा स्प्रेडशीट.
आप चुनते हैं नई स्प्रेडशीट, आपको याद दिलाने के लिए एक डायलॉग पॉप होता है कि शीट कॉपी कर ली गई है, क्लिक करें OK. अब वर्तमान शीट को एक नई कार्यपुस्तिका में कॉपी कर दिया गया है। आप क्लिक कर सकते हैं स्प्रेडशीट खोलें जाँच करने के लिए।
आप चुनते हैं मौजूदा स्प्रेडशीट, इस वर्कशीट को कॉपी करने के लिए एक स्प्रेडशीट का चयन करें संवाद पॉप आउट हो जाता है.
1) चुनें कि मौजूदा स्प्रेडशीट कहाँ है;
2) वह कार्यपुस्तिका चुनें जिसमें आप शीट को कॉपी करना चाहते हैं फ़ाइलें;
3) या आप सीधे उस कार्यपुस्तिका का वेब पता टाइप कर सकते हैं जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं या पेस्ट करें यहां एक वेब पता बार।
4) क्लिक करें चुनते हैं.
यदि शीट को नई स्प्रेडशीट में कॉपी किया जाता है, तो नई कार्यपुस्तिका में शीट का नाम मूल नाम के समान होता है, यदि शीट को मौजूदा स्प्रेडशीट में कॉपी किया जाता है, तो संयुक्त कार्यपुस्तिका में शीट नाम में कॉपी का उपसर्ग जोड़ा जाएगा। .
विस्तार
मान लीजिए कि दो शीट हैं जिनमें कुछ डुप्लिकेट हैं, तो हमें डेटा को संयोजित करने और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार डुप्लिकेट को हटाने की आवश्यकता है:
सामान्य परिणाम | डुप्लिकेट निकालें |
नमूना डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें
1.1 शीटों को संयोजित करें, फिर डुप्लिकेट हटाएँ द्वारा डुप्लिकेट हटाएँ
एक्सेल में, डुप्लिकेट निकालें यह सुविधा आपको डुप्लिकेट डेटा को तुरंत हटाने में मदद करती है।
शीटों को संयोजित करने के लिए उपरोक्त विधियों का उपयोग करने के बाद, संयुक्त डेटा का चयन करें, क्लिक करें जानकारी > डुप्लिकेट निकालें.
में डुप्लिकेट निकालें संवाद, उन स्तंभों का चयन करें जिनसे आप डुप्लिकेट हटाना चाहते हैं, आप जांच कर सकते हैं मेरे डेटा में हेडर हैं हेडर को अनदेखा करने के लिए क्लिक करें OK.
फिर डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटा दी गई हैं।
1.2 शीटों को संयोजित करें और फिर एक उपयोगी उपकरण से डुप्लिकेट हटा दें
यदि केवल दो श्रेणियों को संयोजित करने और डुप्लिकेट को हटाने की आवश्यकता है, तो टेबल्स मर्ज of एक्सेल के लिए कुटूल संयोजन करते समय डुप्लिकेट को सीधे हटा सकते हैं।
बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1. उस कार्यपुस्तिका को सक्षम करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > टेबल्स मर्ज.
2. टी मेंएबल्स मर्ज - 1 में से चरण 5 विंडो, उन दो श्रेणियों का चयन करें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं, और यदि तालिकाओं में दो शीर्षलेख हैं, तो जांचें मुख्य तालिका में हेडर है और लुकअप टेबल में हेडर है चेकबॉक्स, क्लिक करें अगला.
3। में 2 की 5 कदम विंडो, उस कुंजी कॉलम की जांच करें जिसके आधार पर आप श्रेणियों को संयोजित करना चाहते हैं, क्लिक करें अगला.
4। में 3 की 5 कदम विंडो, आप उन कॉलमों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आप लुकअप तालिका के आधार पर डेटा अपडेट करना चाहते हैं, क्लिक करें अगला अंतिम चरण पर जाने के लिए.
युक्ति: यदि लुकअप तालिका में कोई नया कॉलम है जिसे मुख्य तालिका में जोड़ने की आवश्यकता है, तो कॉलम जोड़ने के लिए 4 में से चरण 5 विंडो होगी।
5। में 5 की 5 कदम खिड़की, में विकल्प जोड़ें अनुभाग, जाँच करें मुख्य तालिका के अंत में बेमेल पंक्तियाँ जोड़ें चेकबॉक्स, में अद्यतन विकल्प अनुभाग, जाँच करें सेल को केवल तभी अपडेट करें जब लुकअप तालिका में डेटा हो चेकबॉक्स. क्लिक अंत.
फिर दोनों तालिकाओं को डुप्लिकेट के बिना मुख्य तालिका में संयोजित किया जाता है।
मान लीजिए कि एक ही नाम की शीट वाली कई कार्यपुस्तिकाएं हैं, जैसे कि शीट1, शीट2, अब शीट1 नाम की सभी शीटों को एक शीट में संयोजित करने के लिए, शीट2 नाम की सभी शीटों को एक शीट में मिलाएं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप इसका उपयोग कर सकते हैं एक्सेल के लिए कुटूलहै मिलाना इस कार्य को शीघ्रता से निपटाने की सुविधा।
बाद मुफ़्त इंस्टालेशन एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया नीचे दिए अनुसार कार्य करें:
1. जिन कार्यपुस्तिकाओं को आप संयोजित करेंगे उन्हें सक्षम करें, K पर क्लिक करेंयूटूल्स प्लस > मिलाना.
2. आपको पासवर्ड के बारे में कुछ याद दिलाने के लिए एक संवाद सामने आता है, यदि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कार्यपुस्तिका में पासवर्ड शामिल नहीं है, तो क्लिक करें OK जारी रखने के लिए। बाहर निकलने में वर्कशीट को संयोजित करें - 1 में से चरण 3 खिड़की, चेक करें सभी समान नाम वाली वर्कशीट को एक वर्कशीट में संयोजित करें विकल्प, क्लिक करें अगला.
3। में 2 की 3 कदम विंडो, खुली हुई कार्यपुस्तिकाओं की सभी शीट सूचीबद्ध और चेक इन की जाती हैं कार्यपत्रक सूची अनुभाग पर क्लिक करें अगला पर जाने के लिए।
सुझाव:
यदि आप केवल कुछ शीटों को संयोजित करना चाहते हैं, तो बस उन शीट नामों की जाँच करें जिनकी आपको आवश्यकता है, और अन्य को अनियंत्रित छोड़ दें।
यदि आप संयोजन के लिए और अधिक कार्यपुस्तिकाएँ जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करें में फ़ाइलें या फ़ोल्डर जोड़ने के लिए कार्यपुस्तिका सूची अनुभाग।
4। में 3 की 3 कदम, अपनी आवश्यकतानुसार सेटिंग्स निर्दिष्ट करें। क्लिक अंत.
5. एक फ़ोल्डर चुनें और उसमें नई कार्यपुस्तिका को एक नाम दें संयुक्त कार्यपुस्तिका के लिए फ़ाइल नाम और स्थान निर्दिष्ट करें संवाद, क्लिक करें सहेजें.
6. एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या सेटिंग्स को परिदृश्य के रूप में सहेजें, क्लिक करें हाँ or नहीं आपकी आवश्यकता के लिए. मूल कार्यपुस्तिका और नए कार्यपुस्तिका लिंक को सूचीबद्ध करने के लिए एक कार्यपुस्तिका पॉप आउट होती है, इसे जांचने के लिए खोलने के लिए नए कार्यपुस्तिका पथ लिंक पर क्लिक करें।
पंक्ति द्वारा संयोजित करें
कॉलम द्वारा संयोजित करें
यदि आप सभी शीटों की समान श्रेणियों को एक शीट में संयोजित करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, केवल कार्यपुस्तिका A और कार्यपुस्तिका B की श्रेणी A1:B5 को एक शीट में संयोजित करें, तो Excel के लिए कुटूल की कम्बाइन सुविधा एक अच्छा विकल्प होगी।
A | B | संयुक्त Reuslt |
1. आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कार्यपुस्तिकाओं को सक्षम करें, क्लिक करें कुटूल्स प्लस > मिलाना.
2. आपको पासवर्ड के बारे में कुछ याद दिलाने के लिए एक संवाद सामने आता है, यदि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली कार्यपुस्तिका में पासवर्ड शामिल नहीं है, तो क्लिक करें OK जारी रखने के लिए। बाहर निकलने में वर्कशीट को संयोजित करें - 1 में से चरण 3 खिड़की, चेक करें कार्यपुस्तिकाओं से अनेक कार्यपत्रकों को एक कार्यपत्रक में संयोजित करें विकल्प, क्लिक करें अगला.
3। में 2 की 3 कदम विंडो, खुली हुई कार्यपुस्तिकाओं की सभी शीट सूचीबद्ध और चेक इन की जाती हैं कार्यपत्रक सूची अनुभाग में चयन आइकन पर क्लिक करें कार्यपत्रक सूची, फिर वह श्रेणी चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। तब दबायें वही दायरा सभी शीटों की रेंज को A1:B5 पर सेट करने के लिए बटन। क्लिक अगला.
सुझाव:
1) यदि आप केवल कुछ शीटों को संयोजित करना चाहते हैं, तो बस उन शीट नामों की जाँच करें जिनकी आपको आवश्यकता है, और अन्य को अनियंत्रित छोड़ दें।
2) यदि आप संयोजन के लिए और अधिक कार्यपुस्तिकाएँ जोड़ना चाहते हैं, तो क्लिक करें में फ़ाइलें या फ़ोल्डर जोड़ने के लिए कार्यपुस्तिका सूची अनुभाग।
4। में 3 की 3 कदम, अपनी आवश्यकतानुसार सेटिंग्स निर्दिष्ट करें। क्लिक अंत.
5. एक फ़ोल्डर का चयन करें और संयुक्त कार्यपुस्तिका के लिए फ़ाइल नाम और स्थान निर्दिष्ट करें संवाद में नई कार्यपुस्तिका के लिए एक नाम दें, क्लिक करें सहेजें.
6. एक संवाद पॉप आउट होकर आपसे पूछेगा कि क्या सेटिंग्स को परिदृश्य के रूप में सहेजें, क्लिक करें हाँ or नहीं आपकी आवश्यकता के लिए. मूल कार्यपुस्तिका और नए कार्यपुस्तिका लिंक को सूचीबद्ध करने के लिए एक कार्यपुस्तिका पॉप आउट होती है, इसे जांचने के लिए खोलने के लिए नए कार्यपुस्तिका पथ लिंक पर क्लिक करें।
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