एक्सेल डेटा सत्यापन: एक्सेल में डेटा सत्यापन जोड़ें, उपयोग करें, कॉपी करें और हटाएं

एक्सेल में, डेटा वैलिडेशन एक उपयोगी सुविधा है जिसका उपयोग आप यह सीमित करने के लिए कर सकते हैं कि उपयोगकर्ता किसी सेल में क्या दर्ज कर सकता है। उदाहरण के लिए, डेटा सत्यापन सुविधा आपको टेक्स्ट स्ट्रिंग्स की लंबाई, या विशिष्ट वर्णों के साथ शुरू / समाप्त होने वाले टेक्स्ट, या दर्ज किए जाने वाले अद्वितीय मानों आदि को सीमित करने में मदद कर सकती है।

इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में डेटा वैलिडेशन को जोड़ने, उपयोग करने और हटाने के तरीके के बारे में बात करेंगे, इस सुविधा के कुछ बुनियादी और उन्नत संचालन को भी विवरण में प्रदर्शित किया जाएगा।

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1. एक्सेल में डेटा सत्यापन क्या है?

RSI डेटा मान्यता यह सुविधा आपकी वर्कशीट में इनपुट सामग्री को प्रतिबंधित करने में आपकी सहायता कर सकती है। आम तौर पर, आप चयनित कोशिकाओं की सूची में केवल कुछ प्रकार के डेटा को दर्ज करने से रोकने या अनुमति देने के लिए कुछ सत्यापन नियम बना सकते हैं।

डेटा सत्यापन सुविधा के कुछ बुनियादी उपयोग:

1. कोई भी मूल्य: कोई सत्यापन नहीं किया जाता है, आप निर्दिष्ट कक्षों में कुछ भी इनपुट कर सकते हैं। 2. संपूर्ण मूल्य: केवल पूर्ण संख्याओं की अनुमति है। 3. दशमलव: पूर्ण संख्याओं के साथ-साथ दशमलव को भी दर्ज करने की अनुमति दें। 4. सूची: केवल पूर्वनिर्धारित सूची से मान दर्ज करने या चयन करने की अनुमति है। मान ड्रॉपडाउन सूची में प्रदर्शित होते हैं। 5। तिथि: केवल तिथियों की अनुमति है। 6। समय: केवल समय की अनुमति है। 7. पाठ की लंबाई: केवल पाठ की निर्दिष्ट लंबाई दर्ज करने की अनुमति दें। 8. कस्टम: उपयोगकर्ताओं के इनपुट को मान्य करने के लिए कस्टम फॉर्मूला नियम बनाएं।

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2. एक्सेल में डेटा वैलिडेशन कैसे जोड़ें?

एक्सेल वर्कशीट में, आप निम्नलिखित चरणों के साथ डेटा सत्यापन जोड़ सकते हैं:

1. उन कक्षों की सूची चुनें जहां आप डेटा सत्यापन सेट करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया अपने स्वयं के सत्यापन नियम बनाएं। मानदंड बक्सों में, आप निम्न में से कोई भी प्रकार की आपूर्ति कर सकते हैं:

• मान: मानदंड बक्सों में सीधे संख्याएँ टाइप करें;
• सेल संदर्भ: वर्कशीट या अन्य वर्कशीट में एक सेल का संदर्भ लें;
• सूत्र: शर्तों के रूप में अधिक जटिल सूत्र बनाएं।

उदाहरण के तौर पर, मैं एक नियम बनाऊंगा जो 100 और 1000 के बीच केवल पूर्ण संख्याओं को दर्ज करने की अनुमति देगा, यहां नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार मानदंड निर्धारित करें:

3. शर्तों को कॉन्फ़िगर करने के बाद, आप पर जा सकते हैं इनपुट संदेश or त्रुटि चेतावनी अपनी इच्छानुसार सत्यापन कक्षों के लिए इनपुट संदेश या त्रुटि चेतावनी सेट करने के लिए टैब। (यदि आप अलर्ट सेट नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया क्लिक करें OK सीधे समाप्त करने के लिए.)

3.1) इनपुट संदेश जोड़ें (वैकल्पिक):

आप एक संदेश बना सकते हैं जो डेटा सत्यापन वाले सेल का चयन करते समय दिखाई देता है। यह संदेश उपयोगकर्ता को यह याद दिलाने में मदद करता है कि वे सेल में क्या इनपुट कर सकते हैं।

इस पर जाएँ इनपुट संदेश टैब करें और निम्न कार्य करें:

चेक सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएँ विकल्प; शीर्षक और अनुस्मारक संदेश जो आप चाहते हैं उसे संबंधित फ़ील्ड में दर्ज करें; क्लिक करें OK इस डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए.

अब, जब आप एक मान्य सेल का चयन करते हैं, तो एक संदेश बॉक्स निम्नानुसार दिखाया जाएगा:

3.2) सार्थक त्रुटि संदेश बनाएं (वैकल्पिक):

इनपुट संदेश बनाने के अलावा, जब डेटा सत्यापन वाले सेल में अमान्य डेटा दर्ज किया जाता है तो आप त्रुटि अलर्ट भी दिखा सकते हैं।

इस पर जाएँ त्रुटि चेतावनी का टैब डेटा मान्यता संवाद बॉक्स, कृपया ऐसा करें:

चेक अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएँ विकल्प; में अंदाज ड्रॉप डाउन सूची में से एक वांछित अलर्ट प्रकार चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है: रोकें (डिफ़ॉल्ट): यह अलर्ट प्रकार उपयोगकर्ताओं को अमान्य डेटा दर्ज करने से रोकता है। चेतावनी: उपयोगकर्ताओं को चेतावनी देता है कि डेटा अमान्य है, लेकिन इसे दर्ज करने से नहीं रोकता है। जानकारी: उपयोगकर्ताओं को केवल अमान्य डेटा प्रविष्टि के बारे में सूचित करता है। संबंधित फ़ील्ड में वह शीर्षक और चेतावनी संदेश दर्ज करें जो आप चाहते हैं; क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए

और अब, अमान्य मान दर्ज करते समय, संदेश अलर्ट बॉक्स नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार पॉप आउट हो जाएगा:

रुकें विकल्प: आप क्लिक कर सकते हैं पुन: प्रयास करें कोई अन्य मान टाइप करने के लिए या रद्द करना प्रविष्टि हटाने के लिए.

चेतावनी विकल्प: क्लिक करें हाँ अमान्य प्रविष्टि दर्ज करने के लिए, नहीं इसे संशोधित करने के लिए, या रद्द करना प्रविष्टि हटाने के लिए.

जानकारी विकल्प: क्लिक करें OK अमान्य प्रविष्टि दर्ज करने के लिए या रद्द करना प्रविष्टि हटाने के लिए.

नोट: यदि आप अपना स्वयं का कस्टम संदेश सेट नहीं करते हैं त्रुटि चेतावनी बॉक्स, एक डिफ़ॉल्ट रुकें अलर्ट प्रॉम्प्ट बॉक्स नीचे दिखाए अनुसार प्रदर्शित होगा:

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3. डेटा सत्यापन के लिए बुनियादी उदाहरण

इस डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करते समय, डेटा सत्यापन सेट करने के लिए आपके लिए 8 अंतर्निहित विकल्प उपलब्ध कराए जाते हैं। जैसे: कोई भी मान, पूर्ण संख्याएँ और दशमलव, दिनांक और समय, सूची, पाठ की लंबाई और कस्टम सूत्र। इस अनुभाग में हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में कुछ अंतर्निहित विकल्पों का उपयोग कैसे करें?

3.1 पूर्ण संख्याओं और दशमलवों के लिए डेटा सत्यापन

1. उन कक्षों की सूची चुनें जहाँ आप केवल पूर्ण संख्याएँ या दशमलव की अनुमति देना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

2. में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• संबंधित आइटम का चयन करें पूरा नंबर or दशमलव में अनुमति देना ड्रॉप डाउन बॉक्स।
• और फिर, आपके लिए आवश्यक मानदंडों में से एक चुनें जानकारी बॉक्स (इस उदाहरण में, मैं चुनता हूं के बीच विकल्प)।
• टिप्स: मानदंड में शामिल हैं: बीच में, बीच में नहीं, बराबर, बराबर नहीं, इससे अधिक, इससे कम, इससे अधिक या इसके बराबर, इससे कम या इसके बराबर।
• अगला, दर्ज करें न्यूनतम और अधिकतम आपके लिए आवश्यक मान (मुझे 0 और 1 00 के बीच की संख्याएँ चाहिए)।
• अंत में, क्लिक करें OK बटन.

3. अब, आपके चयनित कक्षों में केवल 0 से 100 तक की पूर्ण संख्याओं को ही दर्ज करने की अनुमति है।

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3.2 दिनांक और समय के लिए डेटा सत्यापन

दर्ज की जाने वाली विशिष्ट तिथि या समय को मान्य करने के लिए, इसका उपयोग करना आसान है डेटा मान्यता, कृपया निम्नानुसार करें:

1. उन कक्षों की सूची चुनें जहां आप केवल विशिष्ट तिथियों या समय की अनुमति देना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

2. में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• संबंधित आइटम का चयन करें तारीख or पहर में अनुमति देना ड्रॉप डाउन बॉक्स।
• और फिर, आपके लिए आवश्यक मानदंडों में से एक चुनें जानकारी बॉक्स (यहां मैं चुनता हूं से अधिक से अधिक विकल्प)।
• टिप्स: मानदंड में शामिल हैं: बीच में, बीच में नहीं, बराबर, बराबर नहीं, इससे अधिक, इससे कम, इससे अधिक या इसके बराबर, इससे कम या इसके बराबर।
• अगला, दर्ज करें प्रारंभ दिनांक आपको चाहिए (मुझे 8/20/2021 से बड़ी तारीखें चाहिए)।
• अंत में, क्लिक करें OK बटन.

3. अब, आपके चयनित कक्षों में केवल 8/20/2021 से बड़ी तिथियों को ही दर्ज करने की अनुमति है।

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3.3 पाठ की लंबाई के लिए डेटा सत्यापन

यदि आपको किसी सेल में टाइप किए जा सकने वाले वर्णों की संख्या सीमित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, किसी विशेष श्रेणी के लिए सामग्री को 10 से अधिक वर्णों तक सीमित करने के लिए, यह डेटा मान्यता आप पर एक उपकार भी कर सकते हैं.

1. उन कक्षों की सूची चुनें जहां आप पाठ की लंबाई सीमित करना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

2. में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं पाठ की लंबाई से अनुमति देना ड्रॉप डाउन बॉक्स।
• और फिर, आपके लिए आवश्यक मानदंडों में से एक चुनें जानकारी बॉक्स (इस उदाहरण में, मैं चुनता हूं की तुलना में कम विकल्प)।
• टिप्स: मानदंड में शामिल हैं: बीच में, बीच में नहीं, बराबर, बराबर नहीं, इससे अधिक, इससे कम, इससे अधिक या इसके बराबर, इससे कम या इसके बराबर।
• अगला, दर्ज करें अधिकतम आपको जिस संख्या को सीमित करने की आवश्यकता है (मैं चाहता हूं कि पाठ की लंबाई 10 वर्णों से अधिक न हो)।
• अंत में, क्लिक करें OK बटन.

3. अब, चयनित सेल केवल 10 अक्षरों से कम टेक्स्ट स्ट्रिंग टाइप करने की अनुमति देते हैं।

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3.4 डेटा सत्यापन सूची (ड्रॉप-डाउन सूची)

इस शक्तिशाली के साथ डेटा मान्यता सुविधा, आप सेल में जल्दी और आसानी से ड्रॉप-डाउन सूची भी बना सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करने के लिए लक्ष्य कक्षों का चयन करें और फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

2. में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं सूची से अनुमति देना ड्रॉप डाउन सूची।
• में स्रोत टेक्स्ट बॉक्स में सीधे अल्पविराम से अलग किए गए सूची आइटम टाइप करें। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता इनपुट को तीन विकल्पों तक सीमित करने के लिए, प्रारंभ नहीं, प्रगति पर, पूर्ण टाइप करें, या आप ड्रॉप-डाउन सम्मिलित करने के लिए मान वाले कक्षों की एक सूची का चयन कर सकते हैं।
• अंत में, क्लिक करें OK बटन.

3. अब, नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है:

ड्रॉप-डाउन सूची की अधिक विस्तृत जानकारी जानने के लिए क्लिक करें...

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4. डेटा सत्यापन के लिए उन्नत कस्टम नियम

इस अनुभाग में, मैं आपकी समस्याओं को हल करने के लिए कुछ उन्नत कस्टम डेटा सत्यापन नियम बनाने का तरीका बताऊंगा, जैसे: केवल संख्याओं या टेक्स्ट स्ट्रिंग्स, केवल अद्वितीय मान, केवल निर्दिष्ट फ़ोन नंबर, ईमेल पते इत्यादि की अनुमति देने के लिए सत्यापन सूत्र बनाएं। .

4.1 डेटा सत्यापन केवल संख्याओं या टेक्स्ट की अनुमति देता है

 डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ केवल संख्याओं को दर्ज करने की अनुमति दें

कक्षों की श्रेणी में केवल संख्याओं की अनुमति देने के लिए, कृपया यह करें:

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें आप केवल संख्याएँ दर्ज करना चाहते हैं।

2। क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, यह सूत्र दर्ज करें: =आईएसनंबर(ए2) में सूत्र पाठ बॉक्स। (A2 चयनित श्रेणी का पहला सेल है जिसे आप सीमित करना चाहते हैं)
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

3. अब से, चयनित कक्षों में केवल संख्याएँ ही दर्ज की जा सकेंगी।

नोट: यह ISNUMBER फ़ंक्शन पूर्णांक, दशमलव, अंश, दिनांक और समय सहित मान्य कोशिकाओं में किसी भी संख्यात्मक मान की अनुमति देता है।

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 डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को दर्ज करने की अनुमति दें

सेल प्रविष्टियों को केवल टेक्स्ट तक सीमित रखने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं डेटा मान्यता के आधार पर एक कस्टम फ़ॉर्मूले के साथ सुविधा ISTEXT फ़ंक्शन, कृपया इस प्रकार करें:

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें आप केवल पाठ स्ट्रिंग दर्ज करना चाहते हैं।

2। क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, यह सूत्र दर्ज करें: = आईएसटीएक्सटी (ए 2) में सूत्र पाठ बॉक्स। (A2 चयनित श्रेणी का पहला सेल है जिसे आप सीमित करना चाहते हैं)
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

3. अब, विशिष्ट कक्षों में डेटा इनपुट करते समय, केवल पाठ प्रारूप डेटा की अनुमति दी जा सकती है।

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4.2 डेटा सत्यापन केवल अल्फ़ान्यूमेरिक मानों की अनुमति देता है

कुछ उद्देश्यों के लिए, आप केवल अक्षर और संख्यात्मक मान दर्ज करने की अनुमति देना चाहते हैं, लेकिन ~,%,$, स्थान इत्यादि जैसे विशेष वर्णों को प्रतिबंधित करना चाहते हैं, यह अनुभाग आपके लिए कुछ तरकीबें पेश करेगा।

 डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ केवल अल्फ़ान्यूमेरिक मानों की अनुमति दें

विशेष वर्णों को रोकने और केवल अल्फ़ान्यूमेरिक मानों की अनुमति देने के लिए, आपको इसमें एक कस्टम सूत्र बनाना चाहिए डेटा मान्यता फ़ंक्शन, कृपया निम्नानुसार करें:

1. कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें जिसमें आप केवल अल्फ़ान्यूमेरिक मान दर्ज करना चाहते हैं।

2। क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =IF(A2="",TRUE,IF(ISERROR(SUMPRODUCT(SEARCH(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A2))),1),"0123456789abcdefghijklmnopqrstuvwxyz"))),FALSE,TRUE))
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्रों में, A2 चयनित श्रेणी का पहला सेल है जिसे आप सीमित करना चाहते हैं।

3. अब, केवल अक्षर और संख्यात्मक मान दर्ज करने की अनुमति है, और नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार टाइप करते समय विशेष वर्ण प्रतिबंधित होंगे:

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 एक अद्भुत सुविधा के साथ केवल अल्फ़ान्यूमेरिक मानों की अनुमति दें

हो सकता है कि उपरोक्त सूत्र हमारे लिए समझने और याद रखने में जटिल हो, यहां, मैं एक उपयोगी सुविधा पेश करूंगा - टाइपिंग रोकें of एक्सेल के लिए कुटूलइस फीचर की मदद से आप इस काम को आसानी से जल्दी हल कर सकते हैं।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें जिसमें आप केवल अल्फ़ान्यूमेरिक मान दर्ज करना चाहते हैं।

2। तब दबायें कुटूल > टाइपिंग रोकें > टाइपिंग रोकें, स्क्रीनशॉट देखें:

3. बाहर निकले में टाइपिंग रोकें संवाद बॉक्स में, चयन करें विशेष वर्णों में टाइप करने से रोकें विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें Ok बटन, और निम्नलिखित प्रॉम्प्ट बॉक्स में क्लिक करें हाँ > OK ऑपरेशन ख़त्म करने के लिए. अब, चयनित कक्षों में, केवल अक्षर और संख्यात्मक मान की अनुमति है, स्क्रीनशॉट देखें:

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4.3 डेटा सत्यापन टेक्स्ट को विशिष्ट वर्णों के साथ शुरू या समाप्त करने की अनुमति देता है

यदि किसी निश्चित श्रेणी में सभी मान किसी विशेष वर्ण या सबस्ट्रिंग के साथ शुरू या समाप्त होने चाहिए, तो आप EXACT, LEFT, RIGHT या COUNTIF फ़ंक्शन के आधार पर कस्टम फॉर्मूला के साथ डेटा सत्यापन का उपयोग कर सकते हैं।

 केवल एक शर्त के साथ टेक्स्ट को विशिष्ट वर्णों से प्रारंभ या समाप्त होने की अनुमति दें

उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं कि विशिष्ट कक्षों में पाठ स्ट्रिंग दर्ज करते समय पाठ "सीएन" से शुरू या समाप्त होना चाहिए, कृपया ऐसा करें:

1. कक्षों की एक श्रृंखला का चयन करें जो केवल उन पाठों को अनुमति देती है जो कुछ वर्णों से शुरू या समाप्त होते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")
  End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्रों में, A2 चयनित श्रेणी की पहली सेल, संख्या है 2 आपके द्वारा निर्दिष्ट वर्णों की संख्या है, CN वह पाठ है जिसके साथ आप प्रारंभ या अंत करना चाहते हैं।

3. अब से, केवल निर्दिष्ट वर्णों के साथ प्रारंभ या समाप्त होने वाली टेक्स्ट स्ट्रिंग को चयनित कक्षों में दर्ज किया जा सकता है। अन्यथा, नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार आपको याद दिलाने के लिए एक चेतावनी अलर्ट पॉप आउट हो जाएगा:

नोट: तारांकन * एक वाइल्डकार्ड है जो एक या अधिक वर्णों से मेल खाता है।

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 एकाधिक मानदंडों (या तर्क) के साथ टेक्स्ट को विशिष्ट वर्णों से प्रारंभ या समाप्त करने की अनुमति दें

उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि पाठ नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार "CN" या "UK" से शुरू या समाप्त हो, तो आपको प्लस (+) चिह्न का उपयोग करके EXACT का एक और उदाहरण जोड़ना होगा। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें जो केवल उन पाठों को अनुमति देता है जो एकाधिक मानदंडों के साथ शुरू या समाप्त होते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• Begin with: =EXACT(LEFT(A2,2),"CN")+EXACT(LEFT(A2,2),"UK")
  End with: =EXACT(RIGHT(A2,2),"CN")+EXACT(RIGHT(A2,2),"UK")
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्रों में, A2 चयनित श्रेणी की पहली सेल, संख्या है 2 आपके द्वारा निर्दिष्ट वर्णों की संख्या है, CN और UK ये वे विशिष्ट पाठ हैं जिनके साथ आप आरंभ या अंत करना चाहते हैं।

3. अब, केवल टेक्स्ट स्ट्रिंग ही निर्दिष्ट वर्णों से शुरू या समाप्त होती है, जिसे चयनित कक्षों में दर्ज किया जा सकता है।

नोट: तारांकन * एक वाइल्डकार्ड है जो एक या अधिक वर्णों से मेल खाता है।

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4.4 डेटा सत्यापन अनुमति प्रविष्टियों में विशिष्ट पाठ शामिल होना चाहिए/नहीं होना चाहिए

इस अनुभाग में, मैं इस बारे में बात करूंगा कि डेटा सत्यापन को कैसे लागू किया जाए ताकि मानों में एक्सेल में एक विशिष्ट सबस्ट्रिंग या कई सबस्ट्रिंग में से एक शामिल होना चाहिए या नहीं होना चाहिए।

 अनुमति प्रविष्टियों में कई विशिष्ट पाठों में से एक या एक होना चाहिए

अनुमति प्रविष्टियों में एक विशिष्ट पाठ होना चाहिए

उन प्रविष्टियों को अनुमति देने के लिए जिनमें एक विशिष्ट टेक्स्ट स्ट्रिंग होती है, उदाहरण के लिए, सभी दर्ज किए गए मानों में टेक्स्ट "KTE" होना चाहिए जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप FIND और ISNUMBER फ़ंक्शन के आधार पर एक कस्टम फॉर्मूला के साथ डेटा सत्यापन लागू कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें जो केवल उन पाठों को अनुमति देती है जिनमें कुछ निश्चित पाठ शामिल हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज अनुमति दें ड्रॉप-डाउन सूची से।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्रों में से एक को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =ISNUMBER(FIND("KTE",A2))             (Case sensitive)
  =ISNUMBER(SEARCH("KTE",A2))         (Non case sensitive)
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्रों में, A2 चयनित श्रेणी का पहला सेल, टेक्स्ट है केटीई वह टेक्स्ट स्ट्रिंग है जिसमें प्रविष्टियाँ अवश्य शामिल होनी चाहिए।

3. अब, जब दर्ज किए गए मान में डिज़ाइन किया गया टेक्स्ट शामिल नहीं है, तो एक चेतावनी संकेत बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा।

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अनुमति प्रविष्टियों में कई विशिष्ट पाठों में से एक होना चाहिए

उपरोक्त सूत्र केवल एक टेक्स्ट स्ट्रिंग के लिए काम करता है, यदि आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सेल में कई टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में से किसी एक को अनुमति देने की आवश्यकता है, तो आपको फॉर्मूला बनाने के लिए SUMPRODUCT, FIND और ISNUMBER फ़ंक्शन का एक साथ उपयोग करना चाहिए।

1. कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें जो केवल उन पाठों को अनुमति देती है जिनमें कई आइटमों में से कोई एक होता है।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• फिर, नीचे दिए गए सूत्रों में से एक को अपनी आवश्यकतानुसार दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))>0                        (Case sensitive)
  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))>0                   (Non case sensitive)
• और फिर, क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए

नोट: उपरोक्त सूत्रों में, A2 चयनित श्रेणी का पहला सेल है, सी2:सी4 उन मानों की सूची है जिनकी आप प्रविष्टियों को अनुमति देना चाहते हैं उनमें से कोई एक शामिल है।

3. और अब, केवल उन प्रविष्टियों में ही दर्ज किया जा सकता है जिनमें विशिष्ट सूची में से कोई एक मान शामिल है।

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 अनुमति प्रविष्टियों में एक या कई विशिष्ट पाठों में से एक नहीं होना चाहिए

अनुमति प्रविष्टियों में एक विशिष्ट पाठ नहीं होना चाहिए

सत्यापित करने के लिए प्रविष्टियों में विशिष्ट पाठ नहीं होना चाहिए, उदाहरण के लिए, उन मानों को अनुमति देने के लिए जिनमें सेल में "KTE" पाठ नहीं होना चाहिए, आप डेटा सत्यापन नियम बनाने के लिए ISERROR और FIND फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। कृपया इस प्रकार करें:

1. कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें जो केवल उन पाठों को अनुमति देती है जिनमें कुछ निश्चित पाठ शामिल नहीं हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्रों में से एक को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =ISERROR(FIND("KTE",A2))                  (Case sensitive)
  =ISERROR(SEARCH("KTE",A2))                  (Non case sensitive)
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्रों में, A2 चयनित श्रेणी का पहला सेल, टेक्स्ट है केटीई वह टेक्स्ट स्ट्रिंग है जिसमें प्रविष्टियाँ शामिल नहीं होनी चाहिए।

3. अब, जिन प्रविष्टियों में विशिष्ट पाठ शामिल है उन्हें दर्ज करने से रोका जाएगा।

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अनुमति प्रविष्टियों में कई विशिष्ट पाठों में से एक भी शामिल नहीं होना चाहिए

नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सूची में कई टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में से किसी एक को दर्ज करने से रोकने के लिए, आपको यह करना चाहिए:

1. कक्षों की एक श्रेणी का चयन करें जिसमें आप चाहते हैं कि कुछ पाठों को रोका जाए।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(FIND($C$2:$C$4,A2)))=0                     (Case sensitive)
  =SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($C$2:$C$4,A2)))=0                 (Non case sensitive)
• और फिर, क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए

नोट: उपरोक्त सूत्रों में, A2 चयनित श्रेणी का पहला सेल है, सी2:सी4 यह उन मानों की सूची है जिन्हें आप रोकना चाहते हैं यदि प्रविष्टियों में उनमें से कोई भी शामिल है।

3. अब से, उन प्रविष्टियों को दर्ज करने से रोका जाएगा जिनमें कोई एक विशिष्ट पाठ शामिल है।

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4.5 डेटा सत्यापन केवल अद्वितीय मानों की अनुमति देता है

यदि आप डुप्लिकेट डेटा को सेल की श्रेणी में दर्ज होने से रोकना चाहते हैं, तो यह अनुभाग एक्सेल में इस कार्य को हल करने के लिए कुछ त्वरित तरीके पेश करेगा।

 डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ केवल अद्वितीय मानों की अनुमति दें

आम तौर पर, COUNTIF फ़ंक्शन पर आधारित कस्टम फ़ॉर्मूले के साथ डेटा सत्यापन सुविधा आपकी सहायता कर सकती है, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. उन कक्षों या स्तंभों का चयन करें जिनमें आप केवल अद्वितीय मान दर्ज करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =COUNTIF($A$2:$A$9,A2)=1
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2: A9 यह उन कक्षों की श्रेणी है जिनके लिए आप केवल अद्वितीय मानों की अनुमति देना चाहते हैं, और A2 चयनित श्रेणी का पहला सेल है।

3. अब, केवल अद्वितीय मान दर्ज करने की अनुमति है, और डुप्लिकेट डेटा इनपुट होने पर एक चेतावनी संदेश पॉप आउट हो जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

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 VBA कोड के साथ केवल अद्वितीय मानों की अनुमति दें

निम्नलिखित VBA कोड भी आपको डुप्लिकेट मानों को दर्ज होने से रोकने में मदद कर सकता है, कृपया ऐसा करें:

1. उस शीट टैब पर राइट क्लिक करें जिसे आप केवल अद्वितीय मानों की अनुमति देना चाहते हैं, और चुनें कोड देखें संदर्भ मेनू से, पॉप आउट में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, कृपया निम्नलिखित कोड को कॉपी करें और रिक्त मॉड्यूल में पेस्ट करें:

VBA कोड: केवल कक्षों की श्रेणी में अद्वितीय मानों की अनुमति दें:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A100]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

नोट: उपरोक्त कोड में, A1: A100 और एक: एक कॉलम में वे सेल हैं जिन्हें आप डुप्लिकेट होने से रोकना चाहते हैं, कृपया उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार बदलें।

2. फिर इस कोड को सहेजें और बंद करें, अब, सेल A1:A100 में डुप्लिकेट मान दर्ज करते समय, नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार एक चेतावनी प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप आउट हो जाता है:

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 एक उपयोगी सुविधा के साथ केवल अद्वितीय मानों की अनुमति दें

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने नकल रोकें सुविधा, आप केवल कई क्लिक के साथ कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए डुप्लिकेट को रोकने के लिए डेटा सत्यापन सेट कर सकते हैं।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट मानों को रोकना चाहते हैं लेकिन केवल अद्वितीय डेटा की अनुमति देते हैं।

2। तब दबायें कुटूल > टाइपिंग रोकें > नकल रोकें, स्क्रीनशॉट देखें:

3. और आपको यह याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संदेश आएगा कि इस सुविधा को लागू करने पर डेटा सत्यापन हटा दिया जाएगा, क्लिक करें हाँ और निम्नलिखित प्रॉम्प्ट बॉक्स में क्लिक करें OK, स्क्रीनशॉट देखें:

4. अब, जब आप अपने निर्दिष्ट सेल में कुछ डुप्लिकेट डेटा दर्ज करते हैं, तो आपको यह याद दिलाने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स प्रदर्शित होता है कि डुप्लिकेट डेटा मान्य नहीं है, स्क्रीनशॉट देखें:

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4.6 डेटा सत्यापन केवल अपरकेस/लोअरकेस/उचित केस की अनुमति देता है

यह डेटा सत्यापन एक शक्तिशाली सुविधा है, यह उपयोगकर्ता को सेल की एक श्रृंखला में केवल अपरकेस, लोअरकेस या उचित केस प्रविष्टियों को दर्ज करने की अनुमति देने में भी मदद कर सकता है। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें आप केवल अपरकेस, लोअरकेस या उचित केस टेक्स्ट दर्ज करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्रों में से एक को दर्ज करें जिसकी आपको आवश्यकता है सूत्र पाठ बॉक्स।
• =AND(EXACT(A2,UPPER(A2)),ISTEXT(A2))                   (only allow uppercase text)
  =AND(EXACT(A2,LOWER(A2)),ISTEXT(A2))                 (only allow lowercase text)
  =AND(EXACT(A2,PROPER(A2)),ISTEXT(A2))               (only allow proper case text)
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 यह उस कॉलम का पहला सेल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

3. अब, केवल आपके द्वारा बनाए गए नियम के अनुरूप प्रविष्टियाँ ही स्वीकार की जाएंगी।

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4.7 डेटा सत्यापन उन मानों को अनुमति देता है जो किसी अन्य सूची में मौजूद हैं/मौजूद नहीं हैं

किसी अन्य सूची में मौजूद या न मौजूद मानों को कोशिकाओं की श्रेणी में दर्ज करने की अनुमति देना हममें से अधिकांश के लिए एक दर्दनाक समस्या हो सकती है। वास्तव में, आप इससे निपटने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन पर आधारित एक सरल सूत्र के साथ डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं कि सेल की श्रेणी में केवल श्रेणी C2:C4 के मान दर्ज किए जाएं, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, इस कार्य को हल करने के लिए, कृपया ऐसा करें:

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन पर आप डेटा सत्यापन लागू करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्रों में से एक को दर्ज करें जिसकी आपको आवश्यकता है सूत्र पाठ बॉक्स।
• =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)>0                (only allow values exist in another column)
  =COUNTIF($C$2:$C$4,A2)=0                (prevent values exist in another column)
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 यह उस कॉलम का पहला सेल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, सी2:सी4 यह उन मानों की सूची है जिन्हें आप रोकना या अनुमति देना चाहते हैं यदि प्रविष्टियाँ उनमें से एक हैं।

3. अब, प्रविष्टियाँ केवल आपके द्वारा बनाए गए नियम के अनुरूप ही दर्ज की जा सकती हैं, अन्य को रोका जाएगा।

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4.8 डेटा सत्यापन केवल फ़ोन नंबर प्रारूप को दर्ज करने के लिए बाध्य करता है

जब आप अपनी कंपनी के कर्मचारियों की जानकारी इनपुट करते हैं, तो फ़ोन नंबरों को जल्दी और सटीक रूप से इनपुट करना सुनिश्चित करने के लिए एक कॉलम में फ़ोन नंबर टाइप करना होता है, इस स्थिति में, आप फ़ोन नंबरों के लिए डेटा सत्यापन सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं बस यह चाहता हूं कि फ़ोन नंबर इस प्रारूप (123) 456-7890 को वर्कशीट में दर्ज करने की अनुमति दी जाए, यह अनुभाग इस कार्य को हल करने के लिए दो त्वरित तरकीबें पेश करेगा।

 डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ केवल फ़ोन नंबर प्रारूप को बाध्य करें

केवल विशिष्ट फ़ोन नंबर प्रारूप दर्ज करने की अनुमति देने के लिए, कृपया यह करें:

1. उन कक्षों की सूची का चयन करें जिनमें आप विशिष्ट फ़ोन नंबर प्रारूप दर्ज करना चाहते हैं, और फिर राइट क्लिक करें, चुनें प्रारूप प्रकोष्ठों संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में प्रारूप प्रकोष्ठों डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नंबर टैब, चयन करें रिवाज बाएँ में वर्ग सूची बॉक्स, और फिर टाइप टेक्स्ट बॉक्स में आवश्यक फ़ोन नंबर प्रारूप इनपुट करें, उदाहरण के लिए, मैं इसका उपयोग करूंगा (###) ###-#### प्रारूप, स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए

4. सेलों को फ़ॉर्मेट करने के बाद, सेलों का चयन करते रहें और फिर खोलें डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स क्लिक करके जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, पॉप आउट संवाद में, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, इस सूत्र को दर्ज करें =AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10) फॉर्मूला टेक्स्ट बॉक्स में।
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 उस कॉलम की पहली सेल है जिसमें आप फ़ोन नंबर सत्यापित करना चाहते हैं।

5. अब, 10-अंकीय नंबर दर्ज करते समय, यह आपकी आवश्यकता के अनुसार स्वचालित रूप से विशिष्ट फ़ोन नंबर प्रारूप में परिवर्तित हो जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: यदि दर्ज किया गया नंबर 10 अंकों का नहीं है, तो आपको याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संदेश बॉक्स खुलेगा, स्क्रीनशॉट देखें:

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 एक उपयोगी सुविधा के साथ केवल फ़ोन नंबर प्रारूप को बाध्य करें

एक्सेल के लिए कुटूलहै फ़ोन नंबर सत्यापित करें यह सुविधा आपको केवल कई क्लिक के साथ केवल फ़ोन नंबर प्रारूप को दर्ज करने के लिए मजबूर करने में भी मदद कर सकती है।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. उन कक्षों की सूची चुनें जो केवल विशिष्ट फ़ोन नंबर की अनुमति देते हैं, फिर क्लिक करें कुटूल > टाइपिंग रोकें > फ़ोन नंबर सत्यापित करें, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में फ़ोन नंबर संवाद बॉक्स में, आपके लिए आवश्यक विशिष्ट फ़ोन नंबर प्रारूप का चयन करें या आप क्लिक करके अपना स्वयं का स्वरूपण बना सकते हैं बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

3. फ़ोन नंबर फ़ॉर्मेटिंग चुनने या सेट करने के बाद क्लिक करें OK, अब, केवल विशिष्ट फ़ॉर्मेटिंग वाला फ़ोन नंबर ही दर्ज किया जा सकता है, अन्यथा, आपको याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संदेश आएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

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4.9 डेटा सत्यापन केवल ईमेल पते दर्ज करने के लिए बाध्य करता है

मान लीजिए, आपको किसी वर्कशीट के एक कॉलम में कई ईमेल पते टाइप करने की ज़रूरत है, ताकि कुछ गलत ईमेल पते फ़ॉर्मेटिंग को दर्ज करने से रोका जा सके, आम तौर पर, आप केवल ईमेल पते फ़ॉर्मेटिंग की अनुमति देने के लिए डेटा सत्यापन नियम सेट कर सकते हैं।

 डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ केवल ईमेल पते के प्रारूप को बाध्य करें

कस्टम फ़ॉर्मूले के साथ डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करके, आप अमान्य ईमेल पते को तुरंत दर्ज होने से रोकने के लिए एक नियम बना सकते हैं, कृपया ऐसा करें:

1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप केवल ईमेल पते दर्ज करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

2. बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, इस सूत्र को दर्ज करें =ISNUMBER(MATCH("*@*.?*",A2,0)) में सूत्र पाठ बॉक्स।
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 यह उस कॉलम का पहला सेल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

3. अब, यदि दर्ज किया गया टेक्स्ट ईमेल पता प्रारूप नहीं है, तो आपको याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संदेश बॉक्स सामने आएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

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 एक उपयोगी सुविधा के साथ केवल ईमेल पते के प्रारूप को बाध्य करें

एक्सेल के लिए कुटूल एक अद्भुत सुविधा का समर्थन करता है - ई - मेल पता की पुष्टि करें, इस उपयोगिता से आप केवल एक क्लिक से अमान्य ईमेल पतों को रोक सकते हैं।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया निम्नानुसार करें:

1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप केवल ईमेल पते दर्ज करने की अनुमति देते हैं, फिर क्लिक करें कुटूल > टाइपिंग रोकें > ई - मेल पता की पुष्टि करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. और फिर, केवल ईमेल पता फ़ॉर्मेटिंग ही दर्ज करने की अनुमति देता है, अन्यथा, आपको याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संदेश बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

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4.10 डेटा सत्यापन केवल आईपी पते दर्ज करने के लिए बाध्य करता है

इस अनुभाग में, मैं सेल की एक श्रृंखला में केवल आईपी पते को स्वीकार करने के लिए डेटा सत्यापन सेट करने के लिए कुछ त्वरित तरकीबें पेश करूंगा।

 डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ केवल आईपी पते प्रारूप को बाध्य करें

सेल की विशिष्ट श्रेणी में केवल आईपी पते टाइप करने की अनुमति दें, कृपया ऐसा करें:

1. उन कक्षों का चयन करें जिनमें आप केवल आईपी पता दर्ज करना चाहते हैं, फिर क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता.

2. बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =AND((LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,".","")))=3,ISNUMBER(SUBSTITUTE(A2,".","")+0))
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 यह उस कॉलम का पहला सेल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

3. अब, यदि आप सेल में एक अमान्य आईपी पता दर्ज करते हैं, तो नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार आपको याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संदेश बॉक्स बाहर आ जाएगा:

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 VBA कोड के साथ केवल IP पतों के प्रारूप को बाध्य करें

यहां, निम्नलिखित वीबीए कोड भी केवल आईपी पते दर्ज करने और अन्य इनपुट को प्रतिबंधित करने में मदद कर सकता है, कृपया ऐसा करें:

1. शीट टैब पर राइट क्लिक करें और क्लिक करें कोड देखें संदर्भ मेनू से, उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, नीचे दिए गए VBA कोड को इसमें कॉपी करें।

वीबीए कोड: केवल आईपी पते को स्वीकार करने के लिए कोशिकाओं को मान्य करें

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Update by ExtendOffice
Dim xArrIp() As String
Dim xIntIP1, xIntIP2, xIntIP3, xIntIP4 As Integer
If Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
    Exit Sub
Else
    If Target = "" Then
        Exit Sub
    End If
    xArrIp = Split(Target.Text, ".")
    If UBound(xArrIp) <> 3 Then
        GoTo EIP
    Else
    xIntIP1 = CInt(xArrIp(0))
    xIntIP2 = CInt(xArrIp(1))
    xIntIP3 = CInt(xArrIp(2))
    xIntIP4 = CInt(xArrIp(3))
    If (xIntIP1 < 1) Or (xIntIP1 > 255) _
    Or (xIntIP2 < 1) Or (xIntIP2 > 255) _
    Or (xIntIP3 < 1) Or (xIntIP3 > 255) _
    Or (xIntIP4 < 1) Or (xIntIP4 > 255) Then
    GoTo EIP
     End If
    End If
End If
Exit Sub
EIP:
    MsgBox "Please enter correct IP address"
    Target = ""
End Sub

नोट: उपरोक्त कोड में, A2: A10 वह सेल रेंज है जिसे आप केवल आईपी पते स्वीकार करना चाहते हैं।

2. फिर इस कोड को सहेजें और बंद करें, अब, केवल सही आईपी पते ही विशिष्ट कोशिकाओं में दर्ज करने की अनुमति देते हैं।

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 एक आसान सुविधा के साथ केवल आईपी पते के प्रारूप को बाध्य करें

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल यह आपकी कार्यपुस्तिका में स्थापित है IP पता मान्य करें फीचर इस कार्य को हल करने में भी आपकी मदद कर सकता है।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप केवल आईपी पते दर्ज करने की अनुमति देते हैं, फिर क्लिक करें कुटूल > टाइपिंग रोकें > IP पता मान्य करें. स्क्रीनशॉट देखें:

2. इस सुविधा को लागू करने के बाद, अब, केवल आईपी पता दर्ज करने की अनुमति है, अन्यथा, एक चेतावनी संदेश बॉक्स आपको याद दिलाने के लिए निकलेगा, स्क्रीनशॉट देखें:

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4.11 डेटा सत्यापन उन मानों को प्रतिबंधित करता है जो कुल मान से अधिक हैं

मान लीजिए, आपके पास एक मासिक व्यय रिपोर्ट है, और कुल बजट $18000 है, अब, आपको चाहिए कि व्यय सूची में कुल राशि पूर्व निर्धारित कुल $18000 से अधिक न हो जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। इस मामले में, आप मानों के योग को पूर्व निर्धारित कुल से अधिक होने से रोकने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके एक डेटा सत्यापन नियम बना सकते हैं।

1. उन कक्षों की सूची चुनें जहां आप मान सीमित रखना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =SUM($B$2:$B$7)<=18000
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, B2: B7 कक्षों की वह श्रेणी है जिसे आप प्रविष्टियों को सीमित करना चाहते हैं।

3. अब, श्रेणी B2:B7 में मान दर्ज करते समय, यदि मानों का कुल योग $18000 से कम है, तो सत्यापन पास हो जाता है। यदि कोई भी मूल्य कुल $18000 से अधिक हो जाता है, तो आपको याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संदेश बॉक्स सामने आ जाएगा।

---

4.12 डेटा सत्यापन किसी अन्य सेल के आधार पर सेल प्रविष्टि को प्रतिबंधित करता है

जब आप किसी अन्य सेल में मान के आधार पर सेल की सूची में डेटा प्रविष्टियों को सीमित करना चाहते हैं, तो डेटा सत्यापन सुविधा इस कार्य को भी हल करने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि सेल C1 टेक्स्ट "हाँ" है, तो रेंज A2:A9 में कुछ भी दर्ज करने की अनुमति है, लेकिन, यदि सेल C1 एक और टेक्स्ट है, तो रेंज A2:A9 में कुछ भी दर्ज करने की अनुमति नहीं है, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। :

इस समाधान को हल करने के लिए, कृपया यह करें:

1. उन कक्षों की सूची चुनें जहां आप मान सीमित रखना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =$C$1="Yes"
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, C1 क्या सेल में वह विशिष्ट टेक्स्ट है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और टेक्स्ट "हाँ"वह पाठ है जिसके आधार पर आप कोशिकाओं को सीमित करना चाहते हैं, कृपया उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार बदलें।

3. अब, यदि सेल C1 में "हाँ" टेक्स्ट है, तो A2:A9 श्रेणी में कुछ भी दर्ज किया जा सकता है, यदि सेल C1 में अन्य टेक्स्ट है, तो आप कोई भी मान दर्ज नहीं कर पाएंगे, नीचे डेमो देखें:

---

4.13 डेटा सत्यापन केवल कार्यदिवसों या सप्ताहांतों को दर्ज करने की अनुमति देता है

यदि आपको सेल की सूची में प्रवेश करने के लिए केवल कार्यदिवस (सोमवार से शुक्रवार तक) या सप्ताहांत (शनिवार और रविवार) की आवश्यकता है, तो डेटा मान्यता भी आपकी मदद कर सकता है, कृपया निम्न चरणों का पालन करें:

1. उन कक्षों की सूची का चयन करें जहां आप कार्यदिवस या कार्यदिवस दर्ज करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्रों में से एक को इसमें दर्ज करें सूत्र टेक्स्ट बॉक्स जैसा आपको चाहिए।
• =WEEKDAY(A2,2)<6                      (allow only weekdays)
  =WEEKDAY(A2,2)>5                      (allow only weekends)
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 यह उस कॉलम का पहला सेल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

3. अब, आप केवल अपनी आवश्यकता के आधार पर विशिष्ट कक्षों में कार्यदिवस या सप्ताहांत की तारीख दर्ज कर सकते हैं।

---

4.14 डेटा सत्यापन आज की तारीख के आधार पर दर्ज की गई तारीख की अनुमति देता है

कभी-कभी, आपको कक्षों की सूची में दर्ज करने के लिए केवल आज से अधिक या कम तिथियों की अनुमति देने की आवश्यकता हो सकती है। डेटा मान्यता के साथ सुविधा टुडे फ़ंक्शन आपका उपकार कर सकता है. कृपया इस प्रकार करें:

1. उन कक्षों की सूची का चयन करें जहां आप केवल भविष्य की तारीख (आज से बड़ी तारीख) दर्ज करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =A2>Today()
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 यह उस कॉलम का पहला सेल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

3. अब, केवल आज की तारीख से बड़ी तारीखें ही सेल में दर्ज की जा सकती हैं, अन्यथा, एक चेतावनी संदेश बॉक्स आपको याद दिलाने के लिए पॉप अप हो जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:

---

4.15 डेटा सत्यापन वर्तमान समय के आधार पर दर्ज किए गए समय की अनुमति देता है

यदि आप वर्तमान समय के आधार पर डेटा को मान्य करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, वर्तमान समय से पहले या बाद के समय को ही कोशिकाओं में टाइप किया जा सकता है। आप अपना स्वयं का डेटा सत्यापन फॉर्मूला बना सकते हैं, कृपया इसे इस प्रकार करें:

1. उन कक्षों की सूची का चयन करें जहां आप केवल वर्तमान समय से पहले या बाद का समय दर्ज करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं पहर से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• उसके बाद चुनो की तुलना में कम केवल वर्तमान समय से पहले के समय की अनुमति देना, या से अधिक से अधिक वर्तमान समय के बाद आपको आवश्यकतानुसार समय की अनुमति देने के लिए जानकारी ड्रॉप डाउन।
• और फिर, में समाप्ति समय or प्रारंभ समय बॉक्स में, निम्न सूत्र दर्ज करें:
• =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 यह उस कॉलम का पहला सेल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।

3. अब, केवल वर्तमान समय से पहले या बाद का समय ही विशिष्ट कोशिकाओं में दर्ज किया जा सकता है।

---

4.16 डेटा सत्यापन विशिष्ट या चालू वर्ष की तारीख

किसी निश्चित वर्ष या चालू वर्ष की केवल तारीखों को दर्ज करने की अनुमति देने के लिए, आप YEAR फ़ंक्शन के आधार पर कस्टम फॉर्मूला के साथ डेटा सत्यापन का उपयोग कर सकते हैं।

1. उन कक्षों की सूची का चयन करें जहां आप केवल एक निश्चित वर्ष की तारीखें दर्ज करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं रिवाज से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, नीचे दिए गए सूत्र को इसमें दर्ज करें सूत्र पाठ बॉक्स।
• =YEAR(A2)=2020
• क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

नोट: उपरोक्त सूत्र में, A2 यह उस कॉलम का पहला सेल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, 2020 वह वर्ष संख्या है जिसे आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं।

3. और फिर, केवल वर्ष 2020 की तारीखें दर्ज की जा सकती हैं, यदि नहीं, तो एक चेतावनी संदेश बॉक्स नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार पॉप अप हो जाएगा:

---

4.17 वर्तमान सप्ताह या माह में डेटा सत्यापन की तारीख

यदि आप उपयोगकर्ता को विशिष्ट कक्षों में वर्तमान सप्ताह या महीने की तारीखें दर्ज करने में सक्षम बनाना चाहते हैं, तो यह अनुभाग एक्सेल में इस कार्य से निपटने के लिए कुछ सूत्र प्रस्तुत करेगा।

 वर्तमान सप्ताह की तारीख दर्ज करने की अनुमति दें

1. उन कक्षों की सूची का चयन करें जहां आप केवल वर्तमान सप्ताह की तारीखें दर्ज करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं तारीख से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, चुनें के बीच से जानकारी ड्रॉप डाउन।
• में प्रारंभ दिनांक टेक्स्ट बॉक्स में यह सूत्र दर्ज करें: =आज()-सप्ताह का दिन(आज(),3)
• में समाप्ति दिनांक टेक्स्ट बॉक्स में यह सूत्र दर्ज करें: =आज()-सप्ताहदिवस(आज(),3)+6
• अंत में, क्लिक करें OK बटन.

3. फिर, केवल चालू सप्ताह के भीतर की तारीखें ही दर्ज की जा सकती हैं, अन्य तारीखों को नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार रोका जाएगा:

---

 चालू माह की तारीख दर्ज करने की अनुमति दें

केवल चालू माह की तारीखें दर्ज करने की अनुमति देने के लिए, कृपया निम्नानुसार कार्य करें:

1. उन कक्षों की सूची का चयन करें जहां आप केवल चालू माह की तारीखें दर्ज करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, बाहर निकले में डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत सेटिंग टैब, निम्नलिखित कार्य करें:

• चुनते हैं तारीख से अनुमति देना ड्राॅप डाउन लिस्ट।
• और फिर, इनमें से किसी एक को चुनें जानकारी ड्रॉप डाउन।
• में प्रारंभ दिनांक टेक्स्ट बॉक्स में यह सूत्र दर्ज करें: = दिनांक(वर्ष(आज()), माह(आज()),1)
• में समाप्ति दिनांक टेक्स्ट बॉक्स में यह सूत्र दर्ज करें: =दिनांक(वर्ष(आज()), माह(आज()), दिन(दिनांक(वर्ष(आज()), माह(आज())+1,1)-1))
• अंत में, क्लिक करें OK बटन.

3. अब से, केवल चालू माह की तारीखें ही चयनित कक्षों में दर्ज करने की अनुमति देती हैं।

---

5. एक्सेल में डेटा वैलिडेशन कैसे संपादित करें?

डेटा सत्यापन के मौजूदा नियम को संपादित करने या बदलने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. डेटा सत्यापन नियम के साथ किसी भी एक सेल का चयन करें।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता पर जाने के लिए डेटा मान्यता डायलॉग बॉक्स, बॉक्स में, अपनी आवश्यकता के अनुसार नियमों को संपादित करें या बदलें, और फिर जांचें इन परिवर्तनों को समान सेटिंग्स के साथ अन्य सभी कक्षों पर लागू करें इस नए नियम को मूल सत्यापन मानदंड वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करने का विकल्प। स्क्रीनशॉट देखें:

3। क्लिक करें OK परिवर्तनों को सहेजने के लिए

---

6. एक्सेल में डेटा सत्यापन के साथ सेल कैसे खोजें और चुनें?

यदि आपने अपनी वर्कशीट में एकाधिक डेटा सत्यापन नियम बनाए हैं, तो अब, आपको उन कक्षों को ढूंढना और चयन करना होगा जो डेटा सत्यापन नियमों को लागू करते हैं, जाने के लिए विशेष कमांड आपको सभी प्रकार के डेटा सत्यापन या विशिष्ट प्रकार के डेटा सत्यापन का चयन करने में मदद कर सकता है।

1. उस वर्कशीट को सक्रिय करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं और डेटा सत्यापन के साथ कोशिकाओं का चयन करें।

2। तब दबायें होम > खोजें और चुनें > जाने के लिए विशेष, स्क्रीनशॉट देखें:

3. में जाने के लिए विशेष संवाद बॉक्स में, चयन करें डेटा मान्य > सब, स्क्रीनशॉट देखें:

4. और वर्तमान वर्कशीट में डेटा सत्यापन वाले सभी कक्षों को एक ही बार में चुना गया है।

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7. डेटा सत्यापन नियम को अन्य सेल में कैसे कॉपी करें?

मान लीजिए, आपने कोशिकाओं की सूची के लिए एक डेटा सत्यापन नियम बनाया है, और अब, आपको उसी डेटा सत्यापन नियम को अन्य कोशिकाओं पर लागू करने की आवश्यकता है। नियम को दोबारा बनाने के बजाय, आप मौजूदा नियम को अन्य सेल में जल्दी और आसानी से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

1. आप जिस सत्यापन नियम का उपयोग करना चाहते हैं, उसके साथ एक सेल का चयन करने के लिए क्लिक करें और फिर दबाएँ Ctrl + सी इसे कॉपी करने के लिए

2. फिर, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप सत्यापित करना चाहते हैं, एकाधिक गैर-आसन्न कक्षों का चयन करने के लिए, दबाकर रखें कंट्रोल कक्षों का चयन करते समय कुंजी।

3. और फिर, चयन पर राइट-क्लिक करें, चयन करें चिपकाने विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:

4. में चिपकाने संवाद बॉक्स में, चयन करें मान्यकरण विकल्प, स्क्रीनशॉट देखें:

5। क्लिक करें OK बटन, अब सत्यापन नियम नई कोशिकाओं में कॉपी हो गया है।

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8. एक्सेल में अमान्य प्रविष्टियों को सर्कल करने के लिए डेटा सत्यापन का उपयोग कैसे करें?

कभी-कभी, आपको मौजूदा डेटा के लिए डेटा सत्यापन नियम बनाने की आवश्यकता हो सकती है, इस स्थिति में, कुछ अमान्य डेटा कोशिकाओं की श्रेणी में दिखाई दे सकते हैं। अमान्य डेटा की जांच कैसे करें और उन्हें कैसे संशोधित करें? एक्सेल में, आप इसका उपयोग कर सकते हैं अमान्य डेटा पर गोला बनाएं अमान्य डेटा को लाल घेरे से उजागर करने की सुविधा।

आपके लिए आवश्यक अमान्य डेटा को घेरने के लिए, आपको इसे लागू करना चाहिए डेटा मान्यता डेटा श्रेणी के लिए नियम निर्धारित करने की सुविधा। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप अमान्य डेटा को सर्कल करना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, में डेटा मान्यता संवाद बॉक्स में, सत्यापन नियम को अपनी आवश्यकता के अनुसार सेट करें, उदाहरण के लिए, यहां, मैं 500 से अधिक मानों को मान्य करूंगा, स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें OK डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए. डेटा वैलिडेशन नियम सेट करने के बाद क्लिक करें जानकारी > डेटा मान्यता > अमान्य डेटा पर गोला बनाएं, तो सभी अमान्य मान जो 500 से कम हैं, उन्हें लाल अंडाकार से घेर दिया गया है। स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्पणियाँ:

• 1. जैसे ही आप किसी अमान्य डेटा को सही करेंगे, लाल घेरा अपने आप हट जाएगा।
• 2। यह अमान्य डेटा पर गोला बनाएं फ़ीचर केवल अधिकतम 255 सेल तक ही घेरा बना सकता है। जब आप वर्तमान कार्यपुस्तिका सहेजेंगे, तो सभी लाल वृत्त हटा दिये जायेंगे।
• 3. ये मंडल मुद्रण योग्य नहीं हैं।
• 4. आप क्लिक करके भी लाल घेरे हटा सकते हैं जानकारी > डेटा मान्यता > सत्यापन वृत्त साफ़ करें.

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9. एक्सेल में डेटा वैलिडेशन कैसे हटाएं?

कक्षों की श्रेणी, वर्तमान कार्यपत्रक या संपूर्ण कार्यपुस्तिका से डेटा सत्यापन नियमों को हटाने के लिए, निम्नलिखित विधियाँ आपके लिए लाभकारी हो सकती हैं।

 डेटा सत्यापन फ़ंक्शन के साथ चयनित श्रेणी में डेटा सत्यापन हटाएं

1. डेटा सत्यापन वाले उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।

2। तब दबायें जानकारी > डेटा मान्यता > डेटा मान्यता, पॉप आउट डायलॉग बॉक्स में, के अंतर्गत सेटिंग टैब पर क्लिक करें सभी को साफ़ करें बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें OK इस डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए बटन। और चयनित श्रेणी पर लागू डेटा सत्यापन नियम को तुरंत हटा दिया गया है।

टिप्स: वर्तमान वर्कशीट से डेटा सत्यापन को हटाने के लिए, कृपया पहले पूरी शीट का चयन करें, और फिर उपरोक्त चरणों को लागू करें।

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 एक उपयोगी सुविधा के साथ चयनित सीमा में डेटा सत्यापन हटाएं

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल, आईटी इस डेटा सत्यापन प्रतिबंध साफ़ करें यह सुविधा चयनित श्रेणी या संपूर्ण वर्कशीट से डेटा सत्यापन नियमों को हटाने में भी मदद कर सकती है।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. कक्षों की श्रेणी का चयन करें या संपूर्ण कार्यपत्रक में वह डेटा सत्यापन शामिल है जिसे आप हटाना चाहते हैं।

2। तब दबायें कुटूल > टाइपिंग रोकें > डेटा सत्यापन प्रतिबंध साफ़ करें, स्क्रीनशॉट देखें:

3. पॉप आउट प्रॉम्प्ट बॉक्स में, क्लिक करें OK, और डेटा सत्यापन नियम आपकी आवश्यकता के अनुसार साफ़ कर दिया गया है।

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 VBA कोड वाले सभी वर्कशीट से डेटा सत्यापन हटाएं

संपूर्ण कार्यपुस्तिका से डेटा सत्यापन नियमों को हटाने के लिए, यदि बहुत सारी कार्यपत्रकें हैं तो उपरोक्त विधियाँ समय लेने वाली होंगी, यहाँ, नीचे दिया गया कोड आपको इस कार्य को शीघ्रता से निपटाने में मदद कर सकता है।

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

2. तब दबायें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित मैक्रो को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की.

VBA कोड: सभी कार्यपत्रकों में डेटा सत्यापन नियम हटाएँ:

Sub RemoveDataValidation()
'Updateby Extendoffice
  Dim xwsh As Worksheet
  For Each xwsh In ActiveWorkbook.Worksheets
    xwsh.Cells.Validation.Delete
  Next xwsh
End Sub

3। फिर दबायें F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, और सभी डेटा सत्यापन नियम तुरंत संपूर्ण कार्यपुस्तिका से हटा दिए गए हैं।