एक्सेल में लेटर ग्रेड की गणना या निर्धारण कैसे करें?
प्रत्येक छात्र को उनके अंकों के आधार पर लेटर ग्रेड निर्दिष्ट करना एक शिक्षक के लिए एक सामान्य कार्य हो सकता है। उदाहरण के लिए, मेरे पास एक ग्रेडिंग स्केल परिभाषित है जहां स्कोर 0-59 = एफ, 60-69 = डी, 70-79 = सी, 80-89 = बी, और 90-100 = ए जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। एक्सेल में, आप संख्यात्मक स्कोर के आधार पर अक्षर ग्रेड की गणना जल्दी और आसानी से कैसे कर सकते हैं?
- IF फ़ंक्शन के साथ स्कोर मानों के आधार पर अक्षर ग्रेड की गणना करें
- VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ स्कोर मानों के आधार पर अक्षर ग्रेड की गणना करें
- आईएफएस फ़ंक्शन (एक्सेल 2019 और ऑफिस 365) के साथ स्कोर मानों के आधार पर पत्र ग्रेड की गणना करें
IF फ़ंक्शन के साथ स्कोर मानों के आधार पर अक्षर ग्रेड की गणना करें
स्कोर मानों के आधार पर अक्षर ग्रेड प्राप्त करने के लिए, एक्सेल में नेस्टेड IF फ़ंक्शन इस कार्य को हल करने में आपकी सहायता कर सकता है।
सामान्य वाक्यविन्यास है:
- condition1, condition2, condition3: वे स्थितियाँ जिनका आप परीक्षण करना चाहते हैं।
- value_if_true1, value_if_true2, value_if_true3: वह मान जिसे आप लौटाना चाहते हैं यदि शर्तों का परिणाम सत्य है।
- value_if_false3: यदि शर्त का परिणाम गलत है तो वह मान जिसे आप वापस करना चाहते हैं।
1. कृपया नीचे दिए गए फॉर्मूले को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें या कॉपी करें जहां आप परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं:
इस जटिल नेस्टेड IF सूत्र की व्याख्या:
- यदि स्कोर (सेल बी2 में) 90 के बराबर या उससे अधिक है, तो छात्र को ए मिलता है।
- यदि स्कोर 80 के बराबर या उससे अधिक है, तो छात्र को बी मिलता है।
- यदि स्कोर 70 के बराबर या उससे अधिक है, तो छात्र को सी मिलता है।
- यदि स्कोर 60 के बराबर या उससे अधिक है, तो छात्र को डी मिलता है।
- अन्यथा छात्र को एफ मिलता है।
टिप्स: उपरोक्त सूत्र में:
- B2: वह सेल है जिसमें आप संख्या को अक्षर ग्रेड में बदलना चाहते हैं।
- संख्या 90, 80, 70, तथा 60: वे संख्याएँ हैं जिनकी आपको ग्रेडिंग स्केल निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यकता है।
2. फिर, इस सूत्र को लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे की ओर खींचें और प्रत्येक कक्ष में अक्षर ग्रेड निम्नानुसार प्रदर्शित किया गया है:
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VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ स्कोर मानों के आधार पर अक्षर ग्रेड की गणना करें
यदि उपरोक्त नेस्टेड if फ़ंक्शन को समझना आपके लिए कुछ कठिन है, तो यहां एक्सेल में Vlookup फ़ंक्शन भी आपकी मदद कर सकता है।
सामान्य वाक्यविन्यास है:
- lookup_value: वह मान जिसे आप तालिका_सरणी में खोजना और ढूंढना चाहते हैं।
- table_array: स्रोत तालिका में कक्षों की एक श्रृंखला जिसमें वह डेटा शामिल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- col_index_num: टेबल_अरे में वह कॉलम नंबर जिससे आप मिलान किया गया मान वापस करना चाहते हैं।
- range_lookup: एक मान या तो सत्य या गलत है।
- यदि सत्य है या छोड़ा गया है, तो Vlookup सटीक या अनुमानित मिलान लौटाता है
- यदि गलत है, तो Vlookup केवल सटीक मिलान ढूंढेगा
1. सबसे पहले, आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक लुकअप तालिका बनानी चाहिए, और फिर परिणाम प्राप्त करने के लिए अनुमानित गणित के साथ Vlookup फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहिए।
नोट: यह महत्वपूर्ण है कि अनुमानित मिलान के साथ उचित परिणाम प्राप्त करने के लिए VLOOKUP सूत्र के लिए लुकअप तालिका को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
2. फिर, निम्न सूत्र को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें या कॉपी करें - उदाहरण के लिए C3:
टिप्स: उपरोक्त सूत्र में:
- B2: उस छात्र स्कोर को संदर्भित करता है जिसे आप अक्षर ग्रेड की गणना करना चाहते हैं।
- $F$2:$G$6: यह वह तालिका है जहां से लुकअप मान लौटाया जाएगा।
- 2: मिलान किए गए मान को वापस करने के लिए लुकअप तालिका में कॉलम नंबर।
- जब सही है: अनुमानित मिलान मान ज्ञात करने का संकेत देता है।
3. और फिर, भरण हैंडल को उन कक्षों तक खींचें जहां आप इस सूत्र को लागू करना चाहते हैं, अब, आप देख सकते हैं कि संबंधित ग्रेड स्केल तालिका के आधार पर सभी अक्षर ग्रेड की गणना एक ही बार में की जाती है, स्क्रीनशॉट देखें:
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आईएफएस फ़ंक्शन (एक्सेल 2019 और ऑफिस 365) के साथ स्कोर मानों के आधार पर पत्र ग्रेड की गणना करें
यदि आपके पास Excel 2019 या Office 365 है, तो नया IFS फ़ंक्शन भी इस कार्य को पूरा करने में आपकी सहायता कर सकता है।
सामान्य वाक्यविन्यास है:
- logical_test1: पहली शर्त जो सत्य या असत्य का मूल्यांकन करती है।
- value_if_true1: यदि ological_test1 सत्य है तो परिणाम लौटाता है। यह खाली हो सकता है.
- logical_test2: दूसरी शर्त जो सत्य या असत्य का मूल्यांकन करती है।
- value_if_true2: यदि ological_test2 सत्य है तो दूसरा परिणाम लौटाता है। यह खाली हो सकता है.
1. कृपया नीचे दिए गए सूत्र को एक रिक्त कक्ष में दर्ज करें या कॉपी करें:
2. फिर, इस सूत्र को लागू करने के लिए भरण हैंडल को नीचे की ओर खींचें और अक्षर ग्रेड को स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार प्रदर्शित किया जाएगा:
अधिक IFS फ़ंक्शन जानने के लिए क्लिक करें...
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