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एक्सेल में सेल से कुछ टेक्स्ट को तुरंत निकालें

लेखक: रवि अंतिम संशोधित: 2024-12-02

Kutools for Excel

300+ के साथ एक्सेल को बूस्ट करता है
शक्तिशाली विशेषताएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल टेक्स्ट निकालने के लिए कुछ फ़ंक्शन प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, हम किसी स्ट्रिंग के बाएँ या दाएँ से टेक्स्ट निकालने के लिए LEFT या RIGHT फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं, या निर्दिष्ट स्थान से प्रारंभ करके टेक्स्ट निकालने के लिए MID फ़ंक्शन लागू कर सकते हैं, इत्यादि। कई एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए, फॉर्मूला याद रखना और लागू करना दैनिक कार्य में सिरदर्द है। यहां इसकी अत्यधिक अनुशंसा की गई है पाठ निकालें की उपयोगिता Kutools for Excel, यह शक्तिशाली सुविधा चयनित सेल से बड़ी मात्रा में टेक्स्ट निकालने के विभिन्न तरीके एकत्र करती है। बस साधारण सेटिंग्स सेल्स से आवश्यक टेक्स्ट निकाला जा सकता है।


क्लिक करें Kutools > टेक्स्ट > टेक्स्ट निकालें। स्क्रीनशॉट देखें:


कोशिकाओं से पहले या अंतिम n अक्षर निकालें

यह अनुभाग कोशिकाओं से पहले या अंतिम n अक्षर निकालने के बारे में बात कर रहा है। कृपया निम्नानुसार करें.

शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-1

1। क्लिक करें Kutools > टेक्स्ट > पाठ निकालें सुविधा को सक्षम करने के लिए

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2। में पाठ निकालें संवाद बॉक्स, निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

2.1) सुनिश्चित करें कि स्थान के अनुसार निकालें टैब सक्षम है;
2.2) में रेंज अनुभाग पर क्लिक करें शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-3 उन कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिनसे आप पाठ निकालेंगे;
2.3) में ऑप्शंस खंड:
(1) पहला एन अक्षर: एक स्ट्रिंग के बाईं ओर से वर्णों की संख्या निकालने के लिए। मान लीजिए कि आपको चयनित सेल से पहले 2 अक्षर निकालने की आवश्यकता है, तो कृपया इस विकल्प का चयन करें, टेक्स्टबॉक्स में नंबर 2 दर्ज करें;
(2) अंतिम एन अक्षर: एक स्ट्रिंग के दाईं ओर से वर्णों की संख्या निकालने के लिए। यदि आप चयनित सेल से अंतिम 3 अक्षर निकालना चाहते हैं, तो कृपया इस विकल्प का चयन करें, और फिर टेक्स्टबॉक्स में नंबर 3 दर्ज करें।
2.4) क्लिक करें OK.

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नोट: चेक सूत्र के रूप में डालें संवाद के निचले बाएँ कोने में स्थित बॉक्स परिणाम को परिणाम कक्षों में सूत्र के रूप में सम्मिलित करेगा। जब संदर्भित सेल का मान बदलता है, तो परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

3. उद्घाटन में पाठ निकालें संवाद बॉक्स में, परिणाम आउटपुट करने के लिए एक रिक्त कक्ष का चयन करें और फिर क्लिक करें OK.

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अब चयनित सेल के पहले एन अक्षर या अंतिम एन अक्षर नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार निकाले गए हैं।

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कोशिकाओं से स्थिति के अनुसार पाठ निकालें

मान लीजिए कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार सेल में चौथे अक्षर से शुरू होने वाले 4 अक्षर निकालना चाहते हैं, तो कृपया इसे प्राप्त करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।

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1। क्लिक करें Kutools > टेक्स्ट > पाठ निकालें सुविधा को सक्षम करने के लिए

2। में पाठ निकालें डायलॉग बॉक्स, कृपया नीचे दी गई सेटिंग करें।

2.1) क्लिक करें स्थान के अनुसार निकालें टैब (यह टैब डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है);
2.2) में रेंज अनुभाग पर क्लिक करें शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-3 उन कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिनसे आप पाठ निकालेंगे;
2.3) में ऑप्शंस अनुभाग: का चयन करें आरंभ से अंत तक वर्ण विकल्प, प्रारंभिक और अंतिम स्थिति निर्दिष्ट करें;
इस मामले में, मैं चयनित सेल से चौथे अक्षर से शुरू करके 4 अक्षर निकालना चाहता हूं, इसलिए मैं दो टेक्स्टबॉक्स में अलग-अलग नंबर 4 और 4 दर्ज करता हूं।
2.4) क्लिक करें OK.

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नोट: चेक सूत्र के रूप में डालें संवाद के निचले बाएँ कोने में स्थित बॉक्स परिणाम को परिणाम कक्षों में सूत्र के रूप में सम्मिलित करेगा। जब संदर्भित सेल का मान बदलता है, तो परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

3. फिर एक पाठ निकालें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, परिणाम आउटपुट करने के लिए एक रिक्त कक्ष का चयन करें और फिर क्लिक करें OK बटन.

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फिर निर्दिष्ट स्थान से शुरू होने वाले और निर्दिष्ट स्थान पर समाप्त होने वाले वर्णों को थोक में गंतव्य कक्षों में निकाला जाएगा।

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कोशिकाओं से विशिष्ट स्ट्रिंग/वर्ण के पहले या बाद में पाठ निकालें

RSI पाठ निकालें यह सुविधा कोशिकाओं से किसी विशिष्ट स्ट्रिंग या वर्ण के पहले या बाद में टेक्स्ट को आसानी से निकालने में भी मदद कर सकती है, जैसे नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार हाइफ़न वर्ण (-) के पहले या बाद में टेक्स्ट निकालें।

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1। क्लिक करें Kutools > टेक्स्ट > पाठ निकालें सुविधा को सक्षम करने के लिए

2। में पाठ निकालें डायलॉग बॉक्स, कृपया नीचे दी गई सेटिंग करें।

2.1) क्लिक करें स्थान के अनुसार निकालें टैब (यह टैब डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है);
2.2) में रेंज अनुभाग पर क्लिक करें शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-3 उन कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिनसे आप पाठ निकालेंगे;
2.3) में ऑप्शंस खंड:
(1) पाठ से पहले: किसी स्ट्रिंग या कैरेक्टर से पहले टेक्स्ट निकालने के लिए। इस विकल्प का चयन करें और फिर इसके पहले के सभी पाठ को निकालने के लिए स्ट्रिंग या वर्ण दर्ज करें (यहां मैं हाइफ़न वर्ण दर्ज करता हूं);
(2) पाठ के बाद: किसी स्ट्रिंग या कैरेक्टर के बाद टेक्स्ट निकालने के लिए। इस विकल्प का चयन करें और फिर इसके बाद के सभी पाठ को निकालने के लिए स्ट्रिंग या वर्ण दर्ज करें (यहां मैं हाइफ़न वर्ण दर्ज करता हूं)।
2.4) क्लिक करें ठीक है.

शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-11

टिप्पणियाँ:

1) सूत्र के रूप में डालें: संवाद के निचले बाएँ कोने में इस बॉक्स को चेक करें, परिणाम को परिणाम कक्षों में सूत्र के रूप में सम्मिलित किया जाएगा। जब संदर्भित सेल का मान बदलता है, तो परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।
2) यदि आपके द्वारा दर्ज की गई स्ट्रिंग या कैरेक्टर में एक ही सेल में डुप्लिकेट हैं, तो सुविधा केवल पहली घटना से पहले या बाद में टेक्स्ट को निकालती है।

3। में पाठ निकालें डायलॉग बॉक्स में, निकाले गए टेक्स्ट को आउटपुट करने के लिए एक रिक्त सेल का चयन करें और फिर क्लिक करें ठीक है.

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फिर परिणाम नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार दिखाए जाएंगे।

शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-10


कक्षों में पाठ स्ट्रिंग से सभी संख्याएँ निकालें

एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग से नंबर निकालने के लिए कोई बिल्ट-इन सुविधा नहीं है, इसे प्राप्त करने का एकमात्र तरीका कई फ़ंक्शन के संयोजन को लागू करना है। लेकिन इसके साथ Kutools, टेक्स्ट स्ट्रिंग से संख्याएं निकालना आसान हो सकता है।

शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-13

1। क्लिक करें Kutools > टेक्स्ट > पाठ निकालें सुविधा को सक्षम करने के लिए

2। में पाठ निकालें डायलॉग बॉक्स, कृपया नीचे दी गई सेटिंग करें।

2.1) क्लिक करें स्थान के अनुसार निकालें टैब (यह टैब डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है);
2.2) में रेंज अनुभाग पर क्लिक करें शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-3 उन कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिनसे आप पाठ निकालेंगे;
2.3) में ऑप्शंस अनुभाग: का चयन करें संख्या निकालें विकल्प;
2.4) क्लिक करें ठीक है.

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नोट: चेक सूत्र के रूप में डालें संवाद के निचले बाएँ कोने में स्थित बॉक्स परिणाम को परिणाम कक्षों में सूत्र के रूप में सम्मिलित करेगा। जब संदर्भित सेल का मान बदलता है, तो परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगा।

3। में पाठ निकालें डायलॉग बॉक्स में, निकाले गए टेक्स्ट को आउटपुट करने के लिए एक रिक्त सेल का चयन करें और फिर क्लिक करें ठीक है.

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फिर टेक्स्ट स्ट्रिंग में किसी भी स्थिति से नंबर निकाले जाते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

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नियमों के अनुसार विशिष्ट पाठ निकालें

उपरोक्त निश्चित विकल्पों के अलावा, एक्सट्रैक्ट टेक्स्ट सुविधा आपको अपनी आवश्यकताओं के आधार पर आवश्यक टेक्स्ट निकालने के लिए वाइल्डकार्ड के साथ नियम बनाने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, आप कोष्ठक के बीच के पाठ को निकालने के लिए एक नियम (*) बना सकते हैं, और ईमेल पते से डोमेन निकालने के लिए एक नियम @* बना सकते हैं। कृपया पाठ निकालने के लिए नियम लागू करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें।

उदाहरण 1: कक्षों से दो वर्णों के बीच का पाठ निकालें

यह अनुभाग आपको दिखाएगा कि चयनित कक्षों से दो वर्णों के बीच बड़े पैमाने पर पाठ निकालने के लिए एक नियम कैसे बनाया जाए।

शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-16

1। क्लिक करें Kutools > टेक्स्ट > पाठ निकालें सुविधा को सक्षम करने के लिए

2। में पाठ निकालें डायलॉग बॉक्स, कृपया नीचे दी गई सेटिंग करें।

2.1) क्लिक करें नियम से निकालें टैब;
2.2) में रेंज अनुभाग पर क्लिक करें शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-3 उन कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए बटन जिनसे आप पाठ निकालेंगे;
2.3) में टेक्स्ट बॉक्स में, वह नियम दर्ज करें जिसके आधार पर आप टेक्स्ट निकालेंगे;
यहां मैं कोष्ठकों के बीच का पाठ निकालना चाहता हूं, इसलिए मैं प्रवेश करता हूं (*) टेक्स्ट बॉक्स में।
2.4) क्लिक करें नियम विवरण बॉक्स में नियम जोड़ने के लिए बटन;
2.5) क्लिक करें ठीक है.

शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-17

टिप्पणियाँ:

1. वाइल्डकार्ड पात्र? और * का उपयोग नियमों में किया जा सकता है।
? (प्रश्न चिह्न): किसी एक वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, केटी? ढूँढता है "केटीई","KTO","केटीडब्ल्यू" और इसी तरह;
* (तारांकन): किसी भी संख्या में वर्णों का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, *पूर्व पाता "पूर्वोत्तर", "दक्षिणपूर्व" और इतना पर.
2. यदि एक्सट्रेक्ट टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स में कई नियम बनाए गए हैं, तो आप केवल उन नियमों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आपको लागू करने की आवश्यकता है और अन्य को अनचेक रख सकते हैं।

3। में पाठ निकालें संवाद बॉक्स में, परिणाम आउटपुट करने के लिए एक रिक्त कक्ष का चयन करें और फिर ओके बटन पर क्लिक करें।

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फिर कोष्ठकों के बीच के टेक्स्ट (कोष्ठकों को शामिल करें) को चयनित कोशिकाओं से थोक में निकाला जाता है। स्क्रीनशॉट देखें:

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उदाहरण 2: सेल में ईमेल पते से डोमेन निकालें

यह अनुभाग आपको दिखाता है कि सेल में ईमेल पते से डोमेन निकालने के लिए नियम कैसे बनाया जाए।

शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-19

1। क्लिक करें Kutools > टेक्स्ट > पाठ निकालें सुविधा को सक्षम करने के लिए

2। में पाठ निकालें डायलॉग बॉक्स, कृपया नीचे दी गई सेटिंग करें।

2.1) क्लिक करें नियम से निकालें टैब;
2.2) में रेंज अनुभाग पर क्लिक करें शॉट-एक्स्ट्रैक्ट-टेक्स्ट-3 ईमेल पते वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए बटन;
2.3) में टेक्स्ट बॉक्स, टेक्स्ट बॉक्स में नियम @* दर्ज करें।
2.4) क्लिक करें नियम विवरण बॉक्स में नियम जोड़ने के लिए बटन;
2.5) क्लिक करें ठीक है.

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टिप्पणियाँ:

1. वाइल्डकार्ड पात्र? और * का उपयोग नियमों में किया जा सकता है।
? (प्रश्न चिह्न): किसी एक वर्ण का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, केटी? "KTE", "KTO", "KTW" इत्यादि ढूँढता है;
* (तारांकन): किसी भी संख्या में वर्णों का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण के लिए, *पूर्व को "उत्तरपूर्व", "दक्षिणपूर्व" इत्यादि मिलता है।
2. यदि एक्सट्रेक्ट टेक्स्ट डायलॉग बॉक्स में कई नियम बनाए गए हैं, तो आप केवल उन नियमों की जांच कर सकते हैं जिन्हें आपको लागू करने की आवश्यकता है और अन्य को अनचेक रख सकते हैं।

3. फिर एक पाठ निकालें संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, परिणाम रखने के लिए एक रिक्त कक्ष का चयन करें और फिर क्लिक करें ठीक है.

सभी ईमेल डोमेन चयनित ईमेल पतों से थोक में निकाले जाते हैं।

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