Excel में उपयोगकर्ताओं द्वारा व्यक्तिगत कार्यपत्रकों की सुरक्षा के लिए पासवर्ड कैसे सेट करें?

एक्सेल में, आप अलग-अलग शीट के लिए अलग-अलग पासवर्ड सेट कर सकते हैं, इसका मतलब है कि एक उपयोगकर्ता एक पासवर्ड का उपयोग करके एक वर्कशीट में बदलाव कर सकता है, और दूसरा उपयोगकर्ता किसी अन्य वर्कशीट में बदलाव करने के लिए एक अलग पासवर्ड का उपयोग कर सकता है। लेकिन, कभी-कभी, आप केवल यह चाहते हैं कि प्रत्येक उपयोगकर्ता अपनी शीट को देख और उस तक पहुंच सके। क्या एक्सेल में इसका समाधान संभव है?

प्रत्येक वर्कशीट को व्यक्तिगत रूप से सुरक्षित रखने और उपयोगकर्ताओं द्वारा वर्कशीट तक पहुंच को सीमित करने के लिए, कृपया नीचे दिया गया VBA कोड लागू करें:

1. एक नई कार्यपुस्तिका खोलें, और "मुख्य" नाम से एक नई शीट बनाएं, स्क्रीनशॉट देखें:

2। फिर दबायें ऑल्ट + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, डबल क्लिक करें यह बाएं से परियोजना-वीबीएपरियोजना एक रिक्त कोड मॉड्यूल खोलने के लिए फलक, और फिर निम्नलिखित VBA कोड को कोड विंडो में कॉपी और पेस्ट करें, स्क्रीनशॉट देखें:

वीबीए कोड: उपयोगकर्ताओं द्वारा अलग-अलग शीट की सुरक्षा के लिए पासवर्ड सेट करें

Option Explicit
Dim gUserName As String
Dim gUserPass As String
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWShs As Sheets
Dim xWSh As Worksheet
Dim xUserName As String
Dim xPass As String
Dim xBolH As Boolean
GTINPUT:
xUserName = InputBox("Enter the user name")
If TypeName(xUserName) = "String" Then
    If xUserName = "" Then
        Exit Sub
    End If
End If
xUserName = LCase(xUserName)
xPass = InputBox("User name:" & xUserName & Chr(13) & Chr(10) & "Enter the password:")
If TypeName(xPass) = "String" Then
    If xPass = "" Then
    MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
    GoTo GTINPUT
    End If
Else
    MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
    GoTo GTINPUT
End If
Set xWShs = Worksheets
xBolH = False
For Each xWSh In Worksheets
    If xWSh.Name = xUserName Then
    xBolH = True
    Exit For
    End If
Next
If xBolH Then
Set xWSh = xWShs(xUserName)
On Error GoTo GTINPUT2
xWSh.Unprotect (xPass)
xWSh.Visible = True
xWSh.Activate
Else
Set xWSh = xWShs.Add
xWSh.Name = xUserName
xWSh.Activate
End If
gUserName = xUserName
gUserPass = xPass
Exit Sub
GTINPUT2:
    MsgBox "The password is incorrect, please enter the user name and password again."
    GoTo GTINPUT
End Sub
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Dim xWSh As Worksheet
On Error Resume Next
Set xWSh = Worksheets(gUserName)
xWSh.Protect Password:=gUserPass, DrawingObjects:=False, Contents:=True, Scenarios:= _
False, AllowFormattingCells:=True, AllowFormattingColumns:=True, _
AllowFormattingRows:=True, AllowInsertingColumns:=True, AllowInsertingRows _
:=True, AllowInsertingHyperlinks:=True, AllowDeletingColumns:=True, _
AllowDeletingRows:=True, AllowSorting:=True, AllowFiltering:=True, _
AllowUsingPivotTables:=True
For Each xWSh In Worksheets
    If xWSh.Name <> "Main" Then
        xWSh.Visible = xlSheetVeryHidden
    End If
Next xWSh
ActiveWorkbook.Save
End Sub

3. फिर, कर्सर को के अंत में रखें निजी उप कार्यपुस्तिका_खुला() स्क्रिप्ट, और दबाएँ F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. अब, पॉप आउट प्रॉम्प्ट बॉक्स में, वह उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें जिसे आप इस उपयोगकर्ता के लिए एक शीट बनाना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

4. और फिर, क्लिक करें OK बटन, निम्नलिखित प्रॉम्प्ट बॉक्स में, इस शीट की सुरक्षा के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें, स्क्रीनशॉट देखें:

5. क्लिक करते जाइये OK बटन, और उपयोगकर्ता नाम के साथ एक नई शीट तुरंत बनाई जाती है, और आप उस उपयोगकर्ता के लिए अपनी आवश्यकतानुसार डेटा बना सकते हैं। स्क्रीनशॉट देखें:

6. अन्य शीट जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं, बनाने के लिए उपरोक्त चरण 3 - चरण 5 को एक-एक करके दोहराएं।

7. शीट बनाने के बाद वर्तमान वर्कबुक को क्लिक करके सेव करें पट्टिका > इस रूप में सहेजें।, में इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें और फिर चुनें एक्सेल मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका (* .xlsm) से प्रारूप प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप डाउन सूची, स्क्रीनशॉट देखें:

8. फिर इस फाइल को सेव करने के लिए सेव बटन पर क्लिक करें।

9. और फिर कार्यपुस्तिका को बंद करके दोबारा खोलें, फिर क्लिक करें सामग्री को सक्षम करें कोड को सक्रिय करने के लिए फॉर्मूला बार के शीर्ष पर स्क्रीनशॉट देखें:

10. अब, एक प्रॉम्प्ट बॉक्स आपको यह याद दिलाने के लिए निकलेगा कि किसी निश्चित उपयोगकर्ता द्वारा विशिष्ट शीट खोलने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें।

11. अंत में, इस कार्यपुस्तिका को अन्य उपयोगकर्ताओं को भेजते समय, आपको उपयोगकर्ता को उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड भेजना चाहिए। वे केवल अपनी स्वयं की शीट खोलेंगे और संपादित करेंगे, और उनके पास अन्य वर्कशीट देखने का अधिकार नहीं होगा।

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