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एक्सेल चेकबॉक्स: एक्सेल में चेकबॉक्स जोड़ें, चुनें, हटाएं और उपयोग करें

लेखक: ज़ियाओयांग अंतिम संशोधित: 2022-09-09

चेकबॉक्स एक इंटरैक्टिव टूल है जिसका उपयोग किसी विकल्प को चुनने या अचयनित करने के लिए किया जाता है, आप उन्हें अक्सर वेब फॉर्म पर या सर्वेक्षण भरते समय देखेंगे। एक्सेल में, आप चेकबॉक्स को चेक या अनचेक करके कई गुना संभावनाएं जोड़ सकते हैं जो आपकी शीट को अधिक गतिशील और इंटरैक्टिव बनाता है, जैसे चेकबॉक्स द्वारा चेकलिस्ट बनाना, चेकबॉक्स द्वारा डायनामिक चार्ट डालना आदि।

इस ट्यूटोरियल में, मैं चेकबॉक्स डालने, चयन करने, हटाने का तरीका बताऊंगा और एक्सेल में उनका उपयोग करने के कुछ उदाहरण दूंगा।

विषय - सूची:

1. दो प्रकार के चेकबॉक्स (चेक बॉक्स फॉर्म नियंत्रण बनाम चेक बॉक्स एक्टिवएक्स नियंत्रण)

2. एक्सेल में एक या एकाधिक चेकबॉक्स जोड़ें

3. चेकबॉक्स नाम और कैप्शन टेक्स्ट बदलें

4. एक या एकाधिक चेकबॉक्स को सेल से लिंक करें

5. एक या एकाधिक चेकबॉक्स चुनें

6. एक या एकाधिक चेकबॉक्स हटाएं

7. एक्सेल में ग्रुप चेकबॉक्स

8. उदाहरण: एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें


दो प्रकार के चेकबॉक्स (चेक बॉक्स फॉर्म नियंत्रण बनाम चेक बॉक्स एक्टिवएक्स नियंत्रण)

चेकबॉक्स सम्मिलित करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि डेवलपर टैब रिबन पर दिखाई दे। डेवलपर टैब डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय नहीं है, इसलिए आपको सबसे पहले इसे सक्षम करना होगा।

1. एक्सेल वर्कबुक में कृपया क्लिक करें पट्टिका > ऑप्शंस. में एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स पर क्लिक करें अनुकूलित रिबन, तो जाँच डेवलपर विकल्प और क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए बटन।

2। अब डेवलपर नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार एक्सेल रिबन में टैब दिखाई देता है। आप आवश्यकतानुसार डेवलपर टैब से विभिन्न प्रकार के इंटरैक्टिव नियंत्रणों तक पहुंच सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दो प्रकार के चेकबॉक्स प्रदान करता है-चेक बॉक्स प्रपत्र नियंत्रण और चेक बॉक्स ActiveX नियंत्रण:

चेक बॉक्स प्रपत्र नियंत्रण से कहीं अधिक सरल है चेक बॉक्स ActiveX नियंत्रण, और चेक बॉक्स ActiveX नियंत्रण डिज़ाइन में अधिक लचीला है और इसे कोड में ऑब्जेक्ट के रूप में उपयोग किया जा सकता है। हमारे दैनिक कार्य के लिए, फॉर्म नियंत्रण पर्याप्त हैं, इसलिए हम ज्यादातर मामलों में उनका उपयोग करेंगे।

चेक बॉक्स प्रपत्र नियंत्रण बनाम चेक बॉक्स ActiveX नियंत्रण:

  • ActiveX नियंत्रण अधिक फ़ॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करते हैं, आप उन्हें परिष्कृत और लचीले डिज़ाइन के लिए उपयोग कर सकते हैं;
  • प्रपत्र नियंत्रण Excel में निर्मित होते हैं जबकि ActiveX नियंत्रण अलग से लोड किए जाते हैं, इसलिए वे कभी-कभी फ़्रीज़ हो सकते हैं;
  • कुछ कंप्यूटर डिफ़ॉल्ट रूप से ActiveX नियंत्रणों पर भरोसा नहीं करते हैं, इसलिए आपको उन्हें ट्रस्ट सेंटर से मैन्युअल रूप से सक्षम करने की आवश्यकता है;
  • चेक बॉक्स ActiveX नियंत्रण को VBA संपादक के माध्यम से प्रोग्रामेटिक रूप से एक्सेस किया जा सकता है;
  • ActiveX केवल Windows विकल्प द्वारा प्रदान किया जाता है, और Mac OS इसका समर्थन नहीं करता है।

नोट: निम्नलिखित ट्यूटोरियल में मैं जिन सभी चेकबॉक्सों के बारे में बात करता हूं वे हैं चेक बॉक्स प्रपत्र नियंत्रण.


एक्सेल में एक या एकाधिक चेकबॉक्स जोड़ें

एक या अधिक चेकबॉक्स सम्मिलित करने के लिए, यह अनुभाग आपके लिए उपयोगी हो सकता है।

2.1 एक चेकबॉक्स डालें

एक चेकबॉक्स सम्मिलित करने के लिए, कृपया यह करें:

1। क्लिक करें डेवलपर टैब पर क्लिक करें सम्मिलित करें से नियंत्रण समूह बनाएं, और फिर चयन करें चेक बॉक्स के अंतर्गत फॉर्म नियंत्रण. फिर, उस सेल पर क्लिक करें जहां आप चेकबॉक्स डालना चाहते हैं, और चेकबॉक्स उस सेल के पास दिखाई देगा, स्क्रीनशॉट देखें:

2. फिर, अपने कर्सर को अपने चेकबॉक्स के चयन बॉक्स के किनारे पर रखें। जब यह मूव पॉइंटर में बदलता है, तो आप चेकबॉक्स को क्लिक करके उस सेल में खींच सकते हैं, जिसकी आपको आवश्यकता है, स्क्रीनशॉट देखें:


2.2 एकाधिक चेकबॉक्स डालें

यदि आपको अपनी वर्कशीट में एकाधिक चेकबॉक्स की आवश्यकता है, तो यहां आपके लिए कुछ त्वरित तरीकों के बारे में बात की जाएगी।

 फ़िल हैंडल विकल्प के साथ एकाधिक चेकबॉक्स डालें

एकाधिक चेकबॉक्स शीघ्रता से सम्मिलित करने के लिए, ऊपर वर्णित अनुसार एक चेकबॉक्स जोड़ें, और फिर चेकबॉक्स को अन्य कक्षों में भरने के लिए फ़िल हैंडल विकल्प का उपयोग करें।

1. उस सेल का चयन करने के लिए क्लिक करें जहां चेकबॉक्स स्थित है।

2. नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार चेकबॉक्स भरने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें:


 VBA कोड के साथ एकाधिक चेकबॉक्स डालें

निम्नलिखित वीबीए कोड आपको चेकबॉक्स की सूची जल्दी और आसानी से सम्मिलित करने में भी मदद कर सकता है। कृपया इस प्रकार करें:

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए एप्लीकेशन विंडो के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक.

2। तब दबायें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की.

VBA कोड: कक्षों की सूची में एकाधिक चेकबॉक्स डालें

Sub InsertCheckBoxes()
'Update by Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim Ws As Worksheet
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Ws = Application.ActiveSheet
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
    With Ws.CheckBoxes.Add(Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height)
        .Characters.Text = Rng.Value
    End With
Next
WorkRng.ClearContents
WorkRng.Select
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. और फिर, दबाएँ F5 इस कोड को चलाने की कुंजी. चेकबॉक्स डालने के लिए सेल की एक श्रृंखला का चयन करने के लिए आपको याद दिलाने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा। स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें OK बटन, चेकबॉक्स एक ही बार में कक्षों में बड़े करीने से डाले जाते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:


 एक उपयोगी सुविधा के साथ एकाधिक चेकबॉक्स डालें

यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने बैच इंसर्ट चेक बॉक्स सुविधा, आप चेकबॉक्स को तुरंत डेटा वाले रिक्त कक्षों या कक्षों में सम्मिलित कर सकते हैं।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जहां आप चेकबॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं।

2। तब दबायें कुटूल > सम्मिलित करें > बैच इंसर्ट चेक बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

3. और फिर, चयनित सेल निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार चेकबॉक्स से भरे हुए हैं:

 रिक्त कक्षों में चेकबॉक्स डालें  डेटा सेल में चेकबॉक्स डालें
   

चेकबॉक्स नाम और कैप्शन टेक्स्ट बदलें

एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग करते समय, आपको चेक बॉक्स नाम और कैप्शन नाम में अंतर करना चाहिए। कैप्शन नाम वह टेक्स्ट है जिसे आप चेकबॉक्स के बगल में देखते हैं, और चेकबॉक्स नाम वह नाम है जिसे आप चेकबॉक्स चयनित होने पर नाम बॉक्स में देखते हैं जैसा कि नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

 चेकबॉक्स नाम  कैप्शन नाम
   

कैप्शन नाम बदलने के लिए, कृपया चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें और फिर चयन करें लिखाई में बदलाव संदर्भ मेनू से, और अपना इच्छित नया नाम टाइप करें, स्क्रीनशॉट देखें:

चेकबॉक्स का नाम बदलने के लिए, आपको चेकबॉक्स का चयन करना चाहिए और फिर उसमें वह नाम दर्ज करना चाहिए जिसकी आपको आवश्यकता है नाम बॉक्स जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:


एक या एकाधिक चेकबॉक्स को सेल से लिंक करें

चेकबॉक्स का उपयोग करते समय, आपको अक्सर चेकबॉक्स को सेल से लिंक करने की आवश्यकता होती है। यदि बॉक्स को चेक किया जाता है, तो सेल सत्य दिखाता है, और यदि अनचेक किया जाता है, तो सेल गलत या खाली दिखाता है। यह अनुभाग एक्सेल में एक या एकाधिक चेकबॉक्स को सेल से लिंक करने का तरीका बताएगा।

4.1 फ़ॉर्मेट कंट्रोल सुविधा के साथ एक चेकबॉक्स को सेल से लिंक करें

चेकबॉक्स को किसी निश्चित सेल से संबद्ध करने के लिए, कृपया यह करें:

1. चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें और फिर चयन करें प्रारूप नियंत्रण संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:

2. में प्रारूप वस्तु डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नियंत्रण टैब पर, उस सेल का चयन करने के लिए क्लिक करें जहां आप चेकबॉक्स से लिंक करना चाहते हैं सेल लिंक बॉक्स, या सेल संदर्भ मैन्युअल रूप से टाइप करें, स्क्रीनशॉट देखें:

3। क्लिक करें OK डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए, और अब, चेकबॉक्स एक विशिष्ट सेल से लिंक हो गया है। यदि आप इसे जांचते हैं, तो एक सत्य प्रदर्शित होता है, इसे अनचेक करें, एक गलत दिखाई देता है जैसा कि नीचे दिए गए डेमो में दिखाया गया है:


4.2 एकाधिक चेकबॉक्स को VBA कोड वाले सेल से लिंक करें

फ़ॉर्मेट कंट्रोल सुविधा का उपयोग करके एकाधिक चेकबॉक्स को सेल से लिंक करने के लिए, आपको उपरोक्त चरणों को बार-बार दोहराना होगा। यदि लिंक करने के लिए सैकड़ों या हजारों चेकबॉक्स की आवश्यकता होगी तो इसमें समय लगेगा। यहां, मैं एक साथ कई चेकबॉक्स को सेल से लिंक करने के लिए एक वीबीए कोड पेश करूंगा।

1. उस वर्कशीट पर जाएँ जिसमें चेकबॉक्स हैं।

2. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की.

3। तब दबायें सम्मिलित करें > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल खिड़की।

वीबीए कोड: एक साथ कई चेकबॉक्स को सेल से लिंक करें

Sub LinkChecks()
'Update by Extendoffice
Dim xCB
Dim xCChar
i = 2
xCChar = "C"
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
If xCB.Value = 1 Then
    Cells(i, xCChar).Value = True
Else
    Cells(i, xCChar).Value = False
End If
xCB.LinkedCell = Cells(i, xCChar).Address
i = i + 1
Next xCB
End Sub

नोट: इस कोड में, मैं = 2, रेखावृत्त 2 आपके चेकबॉक्स की प्रारंभिक पंक्ति है, और xCChar = "सी", पत्र C वह कॉलम है जहां आप चेकबॉक्स को लिंक करना चाहते हैं। आप इन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं।

4. और फिर, दबाएँ F5 इस कोड को चलाने के लिए कुंजी, सक्रिय वर्कशीट के सभी चेकबॉक्स एक ही बार में निर्दिष्ट कोशिकाओं से जुड़े होते हैं। किसी चेकबॉक्स को चेक करते समय, उसका संबंधित सेल सत्य प्रदर्शित करेगा, चेकबॉक्स को अनचेक करने पर, लिंक किया गया सेल गलत दिखाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:


एक या एकाधिक चेकबॉक्स चुनें

वर्कशीट में चेकबॉक्स को कॉपी करने या हटाने के लिए, आपको पहले चेकबॉक्स का चयन करना चाहिए। एक या अधिक चेकबॉक्स चुनने के लिए, कृपया यह करें:

एकल चेकबॉक्स चुनें: (दो तरीके)

  • चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें और फिर उसके भीतर कहीं भी क्लिक करें।
  • OR
  • प्रेस कंट्रोल कुंजी, और फिर चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

एकाधिक चेकबॉक्स चुनें:

दबाकर रखें कंट्रोल कुंजी, और फिर उन चेकबॉक्स पर क्लिक करें जिन्हें आप एक-एक करके चुनना चाहते हैं।


एक या एकाधिक चेकबॉक्स हटाएँ

एक चेकबॉक्स को हटाना हमारे लिए आसान है, आपको बस इसे चुनना होगा और फिर अपने कीबोर्ड पर डिलीट कुंजी दबानी होगी। जब एकाधिक चेकबॉक्स की बात आती है, तो आप इसे एक्सेल में कैसे कर सकते हैं?

6.1 वीबीए कोड के साथ एकाधिक चेकबॉक्स हटाएं

किसी शीट के भीतर सभी चेकबॉक्स हटाने के लिए, आप निम्नलिखित VBA कोड लागू कर सकते हैं।

1. दबाए रखें ALT + F11 कुंजी को खोलने के लिए एप्लीकेशन विंडो के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक.

2। तब दबायें inserटी > मॉड्यूल, और निम्नलिखित कोड को इसमें पेस्ट करें मॉड्यूल विंडो.

वीबीए कोड: वर्तमान वर्कशीट में सभी चेकबॉक्स हटाएं

Sub RemoveCheckboxes()
'Update by Extendoffice
On Error Resume Next
ActiveSheet.CheckBoxes.Delete
Selection.FormatConditions.Delete
End Sub

3। फिर दबायें F5 कोड निष्पादित करने की कुंजी. विशिष्ट वर्कशीट के सभी चेकबॉक्स एक ही बार में हटा दिए जाएंगे।


6.2 एक साधारण सुविधा के साथ एकाधिक चेकबॉक्स हटाएं

- एक्सेल के लिए कुटूल' बैच हटाएँ चेक बॉक्स सुविधा, आप केवल कई क्लिक के साथ चयन की एक सीमा या आवश्यकतानुसार संपूर्ण शीट से चेकबॉक्स हटा सकते हैं।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. कक्षों की श्रेणी या संपूर्ण शीट का चयन करें जिसमें चेकबॉक्स हैं जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।

2। तब दबायें कुटूल > मिटाना > बैच हटाएँ चेक बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

3. और फिर, चयन से सभी चेकबॉक्स एक साथ हटा दिए जाते हैं।


Excel में समूह चेकबॉक्स

जब आप एकाधिक चेकबॉक्स को एक साथ स्थानांतरित करना या उनका आकार बदलना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स को समूहीकृत करने से सभी चेकबॉक्स पर एक साथ नियंत्रण करने में मदद मिल सकती है। यह अनुभाग एक्सेल वर्कशीट में एकाधिक चेकबॉक्स को समूहीकृत करने के तरीके के बारे में बात करेगा।

7.1 समूह सुविधा का उपयोग करके चेकबॉक्स समूहित करें

एक्सेल में, समूह सुविधा एकाधिक चेकबॉक्स को समूहीकृत करने में मदद कर सकती है, कृपया ऐसा करें:

1। पकड़े रखो कंट्रोल कुंजी, और फिर उन चेकबॉक्सों को एक-एक करके चुनने के लिए क्लिक करें जिन्हें आप समूहित करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

2. फिर, राइट क्लिक करें और चुनें समूह > समूह संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:

3. और सभी चयनित चेकबॉक्स समूहीकृत हैं, आप उन्हें एक साथ स्थानांतरित कर सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं।


7.2 ग्रुप बॉक्स कमांड का उपयोग करके चेकबॉक्स को समूहित करें

इसके अतिरिक्त, आप इसका भी उपयोग कर सकते हैं समूह बॉक्स एकाधिक चेकबॉक्स को एक साथ समूहित करना। कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1। इस पर जाएं डेवलपर टैब पर क्लिक करें, और उसके बाद क्लिक करें सम्मिलित करें > समूह बॉक्स (प्रपत्र नियंत्रण), स्क्रीनशॉट देखें:

2. और फिर, समूह बॉक्स बनाने के लिए माउस को खींचें, और समूह बॉक्स कैप्शन नाम को अपनी इच्छानुसार बदलें:

3. अब, आप ग्रुप बॉक्स में चेकबॉक्स डाल सकते हैं, क्लिक करें डेवलपर > सम्मिलित करें > चेक बॉक्स (प्रपत्र नियंत्रण), स्क्रीनशॉट देखें:

4. फिर एक चेकबॉक्स बनाने के लिए माउस को खींचें, और आवश्यकतानुसार कैप्शन नाम को संशोधित करें, स्क्रीनशॉट देखें

5. इसी तरह, समूह बॉक्स में अन्य चेकबॉक्स डालें और आपको नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार परिणाम मिलेगा:


उदाहरण: एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें

उपरोक्त जानकारी से, हम चेकबॉक्स के बारे में कुछ बुनियादी ज्ञान जानते हैं। इस अनुभाग में, मैं एक्सेल में कुछ इंटरैक्टिव और गतिशील संचालन के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करने का तरीका बताऊंगा।

 उदाहरण 1: चेकबॉक्स के साथ कार्य सूची बनाएं

टू डू लिस्ट हमारे लिए उन कार्यों को चिह्नित करने के लिए उपयोगी है जो हमारे दैनिक कार्यों में पूरे हो चुके हैं। एक सामान्य टू-डू सूची में, चेक किए गए पूर्ण किए गए कार्यों में नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट की तरह स्ट्राइकथ्रू प्रारूप होता है। चेकबॉक्स की सहायता से, आप शीघ्रता से एक इंटरैक्टिव कार्य सूची बना सकते हैं।

चेकबॉक्स के साथ टू-डू सूची बनाने के लिए, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें:

1. कृपया उन कक्षों की सूची में चेकबॉक्स डालें जहां आप उपयोग करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें: (एकाधिक चेकबॉक्स डालने का तरीका जानने के लिए क्लिक करें)

2. चेकबॉक्स डालने के बाद, आपको प्रत्येक चेकबॉक्स को एक अलग सेल से लिंक करना चाहिए।

टिप्स: चेकबॉक्स को सेल से लिंक करने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं प्रारूप नियंत्रण उन्हें एक-एक करके सेल से जोड़ने या लागू करने की सुविधा वीबीए कोड उन्हें एक ही बार में कोशिकाओं से जोड़ने के लिए।

3. चेकबॉक्स को सेल से लिंक करने के बाद, यदि चेकबॉक्स चेक किया जाता है, तो TRUE प्रदर्शित होता है, यदि अनचेक किया जाता है, तो FALSE प्रदर्शित होता है, स्क्रीनशॉट देखें:

4. फिर, आपको इसे लागू करना चाहिए सशर्त फॉर्मेटिंग निम्नलिखित कार्यों को प्राप्त करने की सुविधा। सेल रेंज A2:C8 का चयन करें जिसे आप टू-डू सूची बनाना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम पर जाने के लिए नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स।

5. में नया प्रारूपण नियम संवाद, क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें में एक नियम प्रकार चुनें सूची बॉक्स, और फिर यह सूत्र दर्ज करें =C2=सत्य में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है टेक्स्ट बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

नोट: C2 एक सेल है जो चेकबॉक्स से जुड़ा हुआ है..

6. फिर, क्लिक करते जाएँ का गठन बटन जाने के लिए प्रारूप प्रकोष्ठों संवाद बकस। नीचे फॉन्ट टैब, जांचें स्ट्राइकथ्रू से प्रभाव अनुभाग, और अपनी इच्छानुसार पूर्ण किए गए कार्य सूची आइटम के लिए एक रंग निर्दिष्ट करें, स्क्रीनशॉट देखें:

7। तब दबायें OK > OK संवादों को बंद करने के लिए, अब, जब आप चेक बॉक्स को चेक करेंगे, तो उसके संबंधित आइटम को नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार स्ट्राइकथ्रू के रूप में स्वरूपित किया जाएगा:


 उदाहरण 2: चेकबॉक्स के साथ डायनामिक चार्ट बनाएं

कभी-कभी, आपको एक चार्ट में बहुत सारा डेटा और जानकारी प्रदर्शित करने की आवश्यकता हो सकती है, और चार्ट गड़बड़ हो जाएगा। इस मामले में, आप अपनी शीट में एक डायनामिक चार्ट बनाने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। चेकबॉक्स को चेक करते समय, संबंधित डेटा लाइन प्रदर्शित की जाएगी, यदि अनचेक किया जाता है, तो डेटा लाइन नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार छिप जाएगी:

यह अनुभाग एक्सेल में इस प्रकार का चार्ट बनाने के लिए दो त्वरित युक्तियों के बारे में बात करेगा।

 एक्सेल में चेकबॉक्स के साथ इंटरैक्टिव चार्ट बनाएं

आम तौर पर, एक्सेल में, आप निम्नलिखित चरणों के साथ चेकबॉक्स का उपयोग करके एक डायनामिक चार्ट बना सकते हैं:

1. कुछ चेकबॉक्स डालें और उनका नाम बदलें। इस मामले में, मैं तीन चेकबॉक्स डालूंगा और उनका नाम बदलकर ऐप्पल, ऑरेंज और पीच रखूंगा, स्क्रीनशॉट देखें:

2. फिर, आपको इन चेकबॉक्स को सेल से लिंक करना चाहिए, कृपया पहले चेकबॉक्स को चुनने के लिए क्लिक करें, और फिर राइट क्लिक करें, फिर चुनें प्रारूप नियंत्रण, में प्रारूप वस्तु डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नियंत्रण टैब, से सेल लिंक बॉक्स, उस सेल का चयन करें जहां चेकबॉक्स से लिंक करना है, स्क्रीनशॉट देखें:

3. अन्य दो चेकबॉक्स को अन्य सेल से लिंक करने के लिए उपरोक्त चरण को दोहराएं। अब, यदि आप चेकबॉक्स को चेक करते हैं, तो एक सत्य दिखाया जाएगा, अन्यथा, नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार एक गलत प्रदर्शित किया जाएगा:

4. चेकबॉक्स डालने और लिंक करने के बाद अब आपको डेटा तैयार करना चाहिए। मूल डेटा पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें, स्क्रीनशॉट देखें:

5. फिर नीचे दिए गए सूत्र लागू करें:

  • सेल में B13: =आईएफ($बी$6,बी2,एनए()), और पंक्ति को B13 से G13 तक भरने के लिए भरण हैंडल को खींचें;
  • सेल में B14: =आईएफ($बी$7,बी3,एनए()), और पंक्ति को B14 से G14 तक भरने के लिए भरण हैंडल को खींचें;
  • सेल में B15: =आईएफ($बी$8,बी4,एनए()), और पंक्ति को B15 से G15 तक भरने के लिए भरण हैंडल को खींचें।
  • यदि उस उत्पाद के लिए चेकबॉक्स चेक किया गया है तो ये सूत्र मूल डेटा से मान लौटाते हैं, और यदि इसे अनचेक किया गया है तो #N/A। स्क्रीनशॉट देखें:

6. फिर, कृपया A12 से G15 तक नई डेटा रेंज चुनें और फिर क्लिक करें सम्मिलित करें > लाइन या एरिया चार्ट डालें > लाइन एक लाइन चार्ट सम्मिलित करने के लिए.

7. अब, जब आप उत्पाद चेकबॉक्स को चेक करेंगे, तो उसकी डेटा लाइन दिखाई देगी, और अनचेक करने पर, यह नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार गायब हो जाएगी:

8. चार्ट बनाने के बाद, आप चार्ट को साफ-सुथरा दिखाने के लिए उस पर चेकबॉक्स रख सकते हैं। प्लॉट क्षेत्र का चयन करने के लिए क्लिक करें, और फिर इसे छोटा करने के लिए खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:

9. और फिर, दबाएँ कंट्रोल तीन चेकबॉक्स का चयन करने के लिए कुंजी, उन्हें चार्ट पर खींचें, फिर, चुनने के लिए राइट क्लिक करें सामने लाना > सामने लाना, स्क्रीनशॉट देखें:

10. और चेकबॉक्स चार्ट पर प्रदर्शित होते हैं, दबाते रहें कंट्रोल चेकबॉक्स और चार्ट को एक-एक करके चुनने के लिए कुंजी, चयन करने के लिए राइट क्लिक करें समूह > समूह, स्क्रीनशॉट देखें:

11. अब, चेकबॉक्स लाइन चार्ट से जुड़े हुए हैं। जब आप चार्ट को स्थानांतरित करेंगे, तो चेकबॉक्स भी उसी के अनुसार आगे बढ़ेंगे।


 एक आसान सुविधा के साथ चेकबॉक्स के साथ इंटरैक्टिव चार्ट बनाएं

उपरोक्त विधि आपके लिए थोड़ी कठिन हो सकती है, यहां मैं इस कार्य को हल करने का एक आसान तरीका बताऊंगा। साथ एक्सेल के लिए कुटूलहै चेक बॉक्स लाइन चार्ट सुविधा, आप आसानी से चेकबॉक्स के साथ एक डायनामिक चार्ट बना सकते हैं।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप चार्ट बनाना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें कुटूल > चार्ट > श्रेणी तुलना > चेक बॉक्स लाइन चार्ट, स्क्रीनशॉट देखें:

2. और फिर, ए चेक बॉक्स लाइन चार्ट संवाद बॉक्स पॉप आउट हो जाता है, आपके द्वारा चुना गया डेटा स्वचालित रूप से उनके अलग-अलग टेक्स्टबॉक्स में भर जाता है, स्क्रीनशॉट देखें:

3। तब दबायें OK बटन, और आपको याद दिलाने के लिए एक प्रॉम्प्ट बॉक्स पॉप आउट हो जाएगा जिसमें कुछ मध्यवर्ती डेटा के साथ एक छिपी हुई शीट बनाई जाएगी, कृपया क्लिक करें हाँ बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

4. और चेकबॉक्स के साथ एक लाइन चार्ट सफलतापूर्वक बनाया जाएगा, स्क्रीनशॉट देखें:


 उदाहरण 3: चेकबॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

ड्रॉप-डाउन सूची से एकाधिक आइटम चुनना हममें से अधिकांश के लिए एक सामान्य कार्य हो सकता है। कुछ उपयोगकर्ता नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार एकाधिक चयन चुनने के लिए चेकबॉक्स के साथ एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का प्रयास करते हैं। दुर्भाग्य से, Excel में चेकबॉक्स के साथ ऐसी ड्रॉप-डाउन सूचियाँ बनाना संभव नहीं है। लेकिन, यहां, मैं एक्सेल में दो प्रकार के एकाधिक चेकबॉक्स चयन का परिचय दूंगा। एक चेकबॉक्स के साथ एक सूची बॉक्स है, और दूसरा चेकबॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची है।

 सूची बॉक्स का उपयोग करके चेकबॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

ड्रॉप-डाउन सूची के बजाय, आप एकाधिक चयन के लिए चेकबॉक्स जोड़ने के लिए सूची बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। प्रक्रिया थोड़ी जटिल है, कृपया नीचे दिए गए चरणों का चरण दर चरण पालन करें:

1. सबसे पहले, कृपया एक सूची बॉक्स डालें, क्लिक करें डेवलपर > सम्मिलित करें > सूची बॉक्स (एक्टिवएक्स कंट्रोल). स्क्रीनशॉट देखें:

2. सूची बॉक्स बनाने के लिए माउस को खींचें और फिर उस पर राइट क्लिक करें, चुनें गुण संदर्भ मेनू से, स्क्रीनशॉट देखें:

3. में गुण फलक, कृपया संचालन को निम्नानुसार सेट करें:

  • में सूची भरें रेंज बॉक्स, वह डेटा श्रेणी दर्ज करें जिसे आप सूची बॉक्स में प्रदर्शित करना चाहते हैं;
  • में सूची शैली बॉक्स, चयन करें 1 - एफएमलिस्ट स्टाइलऑप्शन नीचे गिरने से;
  • में बहु का चयन बॉक्स, चयन करें 1 - एफएममल्टीसेलेक्टमल्टी नीचे गिरने से;
  • अंत में, इसे बंद करने के लिए क्लोज़ बटन पर क्लिक करें।

4. फिर, उस सेल पर क्लिक करें जहां आप एकाधिक चयनित आइटम आउटपुट करना चाहते हैं, और इसके लिए एक श्रेणी नाम दें। कृपया एक श्रेणी का नाम लिखें "आउटपुटआइटम" में नाम बॉक्स और प्रेस दर्ज कुंजी, स्क्रीनशॉट देखें:

5. और फिर, क्लिक करें सम्मिलित करें > आकृतियाँ > आयत, सूची बॉक्स के ऊपर एक आयत बनाने के लिए माउस को खींचें, स्क्रीनशॉट देखें:

6. फिर आयत पर राइट क्लिक करें और चुनें मैक्रो को असाइन करें संदर्भ मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

7. में मैक्रो को असाइन करें संवाद, क्लिक करें नया बटन, स्क्रीनशॉट देखें:

8. उद्घाटन में अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक विंडो, मॉड्यूल विंडो में मूल कोड को नीचे दिए गए VBA कोड से बदलें:

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("Outputitem").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("Outputitem") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("Outputitem") = ""
    End If
End If
End Sub

नोट: उपरोक्त कोड में, आयत1 आकृति का नाम है, सूची बॉक्स1 सूची बॉक्स का नाम है, और आउटपुटआइटम आउटपुट सेल का रेंज नाम है। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर उन्हें बदल सकते हैं।

9. फिर, कोड विंडो बंद करें. अब, आयत बटन पर क्लिक करने से सूची बॉक्स छिप जाएगा या प्रदर्शित हो जाएगा। जब सूची बॉक्स प्रदर्शित होता है, तो सूची बॉक्स में आइटम का चयन करें, और चयनित आइटम को निर्दिष्ट सेल में आउटपुट करने के लिए फिर से आयताकार बटन पर क्लिक करें, नीचे डेमो देखें:


 एक अद्भुत सुविधा के साथ चेकबॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

चेकबॉक्स को वास्तविक ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़ने के लिए, आप एक शक्तिशाली टूल का उपयोग कर सकते हैं - एक्सेल के लिए कुटूल, के साथ अपने चेक बॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची सुविधा, आप एकाधिक चेकबॉक्स के साथ जल्दी और आसानी से ड्रॉप-डाउन सूचियां बना सकते हैं।

स्थापित करने के बाद एक्सेल के लिए कुटूल, कृपया ऐसा करें:

1. सबसे पहले, कृपया चयनित सेल में सामान्य ड्रॉप-डाउन सूची डालें, स्क्रीनशॉट देखें:

2। तब दबायें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > चेक बॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची > सेटिंग. स्क्रीनशॉट देखें:

3. में चेक बॉक्स सेटिंग्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची संवाद बॉक्स, कृपया निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें।

  • में पर लागू करें अनुभाग में, लागू करने का दायरा निर्दिष्ट करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची कक्षों के लिए चेकबॉक्स बनाएंगे। आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एक निश्चित सीमा, वर्तमान वर्कशीट, वर्तमान वर्कबुक या सभी खोली गई वर्कबुक निर्दिष्ट कर सकते हैं;
  • में मोड अनुभाग चुनते हैं, सुधारे विकल्प;
  • में विभाजक बॉक्स में, चयनित आइटम को अलग करने के लिए एक सीमांकक टाइप करें;
  • टी मेंअतिरिक्त दिशा अनुभाग, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर पाठ दिशा का चयन करें;
  • अंत में, क्लिक करें OK बटन.

4. सेटिंग्स ख़त्म करने के बाद क्लिक करें कुटूल > ड्रॉप डाउन सूची > चेक बॉक्स के साथ ड्रॉप-डाउन सूची > चेक बॉक्स की ड्रॉप-डाउन सूची सक्षम करें इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

5. अब से, जब आप ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल पर क्लिक करते हैं, तो चेक बॉक्स वाली एक सूची पॉप अप हो जाएगी, फिर सेल में आइटम को आउटपुट करने के लिए चेकबॉक्स को चेक करके आइटम का चयन करें जैसा कि नीचे दिए गए डेमो में दिखाया गया है:

इस फीचर की विस्तृत जानकारी जानने के लिए क्लिक करें...


 उदाहरण 4: पंक्ति का रंग बदलने के लिए चेकबॉक्स चेक करें

क्या आपने कभी चेक किए गए चेकबॉक्स के आधार पर पंक्ति का रंग बदलने का प्रयास किया है? जिसका अर्थ है कि यदि आप नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए गए चेकबॉक्स को चेक करते हैं तो संबंधित पंक्ति का रंग बदल जाएगा, यह अनुभाग एक्सेल में इस कार्य को हल करने के लिए कुछ ट्रिक्स के बारे में बात करेगा।

 सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके सेल का रंग बदलने के लिए चेकबॉक्स को चेक करें

चेकबॉक्स को चेक या अनचेक करके पंक्ति का रंग बदलने के लिए, सशर्त फॉर्मेटिंग एक्सेल में फीचर आपका भला कर सकता है। कृपया इस प्रकार करें:

1. सबसे पहले, अपनी आवश्यकतानुसार सेल की सूची में चेकबॉक्स डालें, स्क्रीनशॉट देखें:

2. इसके बाद, आपको इन चेकबॉक्सों को प्रत्येक चेकबॉक्स के पास मौजूद सेल से अलग से लिंक करना चाहिए, स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स: चेकबॉक्स को सेल से लिंक करने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं प्रारूप नियंत्रण उन्हें एक-एक करके सेल से जोड़ने या लागू करने की सुविधा वीबीए कोड उन्हें एक ही बार में कोशिकाओं से जोड़ने के लिए।

3. फिर, उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप पंक्ति का रंग बदलना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें होम > सशर्त फॉर्मेटिंग > नए नियम, स्क्रीनशॉट देखें:

4. में नया प्रारूपण नियम संवाद बॉक्स में, नीचे दिए गए कार्य करें:

  • चयन यह निर्धारित करने के लिए कि कौन-से कक्ष स्वरूपित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें में विकल्प एक नियम प्रकार चुनें डिब्बा;
  • इस सूत्र को दर्ज करें =IF($F2=सत्य, सत्य, असत्य) में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है डिब्बा;
  • दबाएं का गठन पंक्तियों के लिए अपना पसंदीदा रंग निर्दिष्ट करने के लिए बटन।

नोट: सूत्र में, $F2 चेकबॉक्स का पहला लिंक किया गया सेल है..

5. रंग चुनने के बाद क्लिक करें OK > OK संवाद बॉक्स बंद करने के लिए, और अब, जब आप एक चेक बॉक्स चेक करते हैं, तो संबंधित पंक्ति स्वचालित रूप से नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार हाइलाइट हो जाएगी:


  वीबीए कोड का उपयोग करके पंक्ति का रंग बदलने के लिए चेकबॉक्स को चेक करें

निम्नलिखित वीबीए कोड आपको चेक किए गए चेकबॉक्स के आधार पर पंक्ति का रंग बदलने में भी मदद कर सकता है, कृपया नीचे दिए गए कोड के साथ ऐसा करें:

1. वर्कशीट में आप चेकबॉक्स द्वारा पंक्तियों को हाइलाइट करना चाहते हैं, शीट टैब पर राइट क्लिक करें और चयन करें कोड देखें राइट-क्लिक मेनू से. स्क्रीनशॉट देखें:

2. नीचे दिए गए कोड को कॉपी करके खुले हुए स्थान पर पेस्ट करें अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक खिड़की:

वीबीए कोड: चेकबॉक्स को चेक करके पंक्तियों को हाइलाइट करें

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone
        Next
    End If
    With xRng
     .Rows.RowHeight = 16
    End With
    xRng.ColumnWidth = 5#
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
      xChk.OnAction = "Sheet2.InsertBgColor"
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10)
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6
   Else
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone
   End If
  End If
Next
End Sub

नोट: उपरोक्त कोड में, इस स्क्रिप्ट में xChk.OnAction = "Sheet2.InsertBgColor", आपको शीट का नाम बदलना चाहिए-Sheet2 अपने लिए (Sheet2 यह वर्कशीट का वास्तविक नाम है, आप इसे बाएँ कोड विंडो फलक से प्राप्त कर सकते हैं)। स्क्रीनशॉट देखें:

3. फिर, कर्सर को कोड के पहले भाग में रखें और दबाएँ F5 कोड चलाने की कुंजी. पॉप अप में एक्सेल के लिए कुटूल संवाद बॉक्स, कृपया उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप चेकबॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं, स्क्रीनशॉट देखें:

4। तब दबायें OK बटन, चेकबॉक्स चयनित सेल में नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार डाले गए हैं:

5. अब से, यदि आप एक चेकबॉक्स चेक करते हैं, तो संबंधित पंक्ति स्वचालित रूप से नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार रंगीन हो जाएगी:


 उदाहरण 5: यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है तो सेल मानों की गणना या योग करें

यदि आपके पास चेकबॉक्स की सूची के साथ डेटा की एक श्रृंखला है, तो अब, आप चेक किए गए चेकबॉक्स की संख्या की गणना करना चाहेंगे या नीचे दिखाए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार चेक किए गए चेकबॉक्स के आधार पर संबंधित मानों का योग करना चाहेंगे। आप एक्सेल में इस कार्य को कैसे हल कर सकते हैं?

इस कार्य को हल करने के लिए, महत्वपूर्ण कदम चेकबॉक्स को डेटा के बगल में संबंधित कोशिकाओं से जोड़ना है। चेक किया गया चेकबॉक्स लिंक किए गए सेल में TRUE प्रदर्शित करेगा, अन्यथा, एक FALSE प्रदर्शित किया जाएगा, और फिर, आप TRUE या FALSE मान के आधार पर परिणाम प्राप्त करने के लिए गिनती या योग फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

1. सबसे पहले, आपको चेकबॉक्स को अलग-अलग सेल से लिंक करना चाहिए, यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है, तो TRUE प्रदर्शित होता है, यदि अनचेक किया गया है, तो FALSE प्रदर्शित होता है, स्क्रीनशॉट देखें:

टिप्स: चेकबॉक्स को सेल से लिंक करने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं प्रारूप नियंत्रण उन्हें एक-एक करके सेल से जोड़ने या लागू करने की सुविधा वीबीए कोड उन्हें एक ही बार में कोशिकाओं से जोड़ने के लिए।

2. फिर, चेक किए गए चेकबॉक्स के आधार पर मानों की गणना या योग करने के लिए निम्नलिखित सूत्र लागू करें:

चेक किए गए चेकबॉक्स द्वारा मानों की गणना करें:

=COUNTIF(D2:D10,TRUE)

नोट: इस सूत्र में, D2: D10 लिंक सेल की वह सीमा है जिसे आपने चेकबॉक्स के लिए सेट किया है।

चेक किए गए चेकबॉक्स द्वारा योग मान:

=SUMPRODUCT(($D$2:$D$10=TRUE)*$C$2:$C$10)

नोट: इस सूत्र में, D2: D10 लिंक सेल की वह सीमा है जिसे आपने चेकबॉक्स के लिए सेट किया है, और सी2:सी10 यह उन कक्षों की सूची है जिनका आप योग करना चाहते हैं।


 उदाहरण 6: यदि चेकबॉक्स चेक किया गया है तो एक विशिष्ट मान लौटाएँ

यदि आपके पास एक चेकबॉक्स है, तो इसे चेक करते समय, एक सेल में एक विशिष्ट मान दिखाई देना चाहिए, और इसे अनचेक करने पर, एक रिक्त सेल नीचे दिखाए गए डेमो के अनुसार प्रदर्शित होता है:

इस कार्य को पूरा करने के लिए, कृपया यह करें:

1. सबसे पहले, आपको इस चेकबॉक्स को एक सेल से लिंक करना चाहिए। चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें, और चुनें प्रारूप नियंत्रण, बाहर निकले में प्रारूप वस्तु डायलॉग बॉक्स, के अंतर्गत नियंत्रण टैब पर, उस सेल का चयन करने के लिए क्लिक करें जहां आप चेकबॉक्स से लिंक करना चाहते हैं सेल लिंक बॉक्स, स्क्रीनशॉट देखें:

2। तब दबायें OK संवाद बॉक्स बंद करने के लिए बटन. अब, यह सूत्र टाइप करें: =आईएफ(ए5=सत्य,"Extendoffice","") उस सेल में जहां आप परिणाम आउटपुट करना चाहते हैं, और फिर दबाएँ दर्ज कुंजी।

नोट: इस सूत्र में, A5 वह सेल है जो चेकबॉक्स से लिंक है, "Extendoffice” विशिष्ट पाठ है, आप उन्हें अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं।

3. अब, जब आप चेकबॉक्स चेक करेंगे, तो विशिष्ट टेक्स्ट प्रदर्शित होगा, इसे अनचेक करने पर, एक रिक्त सेल दिखाई देगा, नीचे डेमो देखें:


  • सुपर फॉर्मूला बार (पाठ और सूत्र की अनेक पंक्तियों को आसानी से संपादित करें); लेआउट पढ़ना (बड़ी संख्या में सेल को आसानी से पढ़ें और संपादित करें); फ़िल्टर की गई रेंज में चिपकाएँ...
  • कक्षों/पंक्तियों/स्तंभों को मर्ज करें और डेटा रखना; विभाजित कोशिकाओं की सामग्री; डुप्लिकेट पंक्तियों और योग/औसत को संयोजित करें... डुप्लिकेट सेल रोकें; रेंज की तुलना करें...
  • डुप्लिकेट या अद्वितीय का चयन करें पंक्तियाँ; रिक्त पंक्तियाँ चुनें (सभी कोशिकाएँ खाली हैं); सुपर फाइंड और फ़ज़ी फाइंड कई कार्यपुस्तिकाओं में; यादृच्छिक चयन...
  • सटीक प्रति सूत्र संदर्भ बदले बिना एकाधिक कक्ष; स्वतः संदर्भ बनाएँ एकाधिक शीट्स के लिए; बुलेट डालें, चेक बॉक्स और बहुत कुछ...
  • पसंदीदा और त्वरित रूप से सम्मिलित सूत्र, रेंज, चार्ट और चित्र; कोशिकाओं को एन्क्रिप्ट करें पासवर्ड के साथ; मेलिंग सूची बनाएं और ईमेल भेजें...
  • पाठ निकालें, टेक्स्ट जोड़ें, स्थिति के अनुसार हटाएँ, अंतरिक्ष निकालें; पेजिंग सबटोटल बनाएं और प्रिंट करें; सेल सामग्री और टिप्पणियों के बीच कनवर्ट करें...
  • सुपर फ़िल्टर (फ़िल्टर योजनाओं को अन्य शीटों पर सहेजें और लागू करें); उन्नत सॉर्ट महीने/सप्ताह/दिन, आवृत्ति और अधिक के अनुसार; विशेष फ़िल्टर बोल्ड, इटैलिक द्वारा...
  • वर्कबुक और वर्कशीट को मिलाएं; प्रमुख स्तंभों के आधार पर तालिकाएँ मर्ज करें; डेटा को एकाधिक शीट में विभाजित करें; बैच कनवर्ट xls, xlsx और पीडीएफ...
  • पिवोट टेबल ग्रुपिंग द्वारा सप्ताह संख्या, सप्ताह का दिन और बहुत कुछ... अनलॉक, लॉक किए गए सेल दिखाएँ विभिन्न रंगों से; उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें सूत्र/नाम हो...
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