एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम करें?
कभी-कभी, यदि एक्सेल फ़ाइल बहुत बड़ी है तो इसे खोलने या सहेजने में कुछ मिनट लगेंगे। इस समस्या को हल करने के लिए, यहां इस ट्यूटोरियल में, यह आपको बताता है कि उन सामग्रियों या प्रारूपों को हटाकर एक्सेल फ़ाइल का आकार कैसे कम किया जाए जो अनावश्यक हैं या जिनका कभी उपयोग नहीं किया गया है।
सशर्त फॉर्मेटिंग कुछ नियमों के आधार पर कुछ विशिष्ट डेटा को हाइलाइट करना आसान है, लेकिन साथ ही, यह आपकी एक्सेल फ़ाइल को भारी बना देगा। एक्सेल फ़ाइल के आकार को कम करने के लिए, आप आवश्यक कोशिकाओं से सशर्त स्वरूपण को हटा सकते हैं।
उन कक्षों का चयन करें जिनकी आपको अब सशर्त स्वरूपण की आवश्यकता नहीं है।
क्लिक करें होम टैब> सशर्त फॉर्मेटिंग > स्पष्ट नियम > चयनित कक्षों से नियम साफ़ करें.
यदि आपको अब शीट में सशर्त स्वरूपण की आवश्यकता नहीं है, तो चुनें संपूर्ण पत्रक से स्पष्ट नियम.
कुछ समय में, जब आप डेटा को संयोजित करने या टेक्स्ट निकालने या अन्य लक्ष्य प्राप्त करने के लिए फ़ार्मुलों का उपयोग करते हैं, तो आप उन्हें हटाना भूल सकते हैं जो कुछ हद तक व्यस्त होगा।
उन सूत्र कक्षों का चयन करें जिनकी अब आपको सूत्र की आवश्यकता नहीं है, और दबाएँ कंट्रोल + C उन्हें कॉपी करने के लिए।
फिर इन चयनित कक्षों की मूल स्थिति का चयन करें, संदर्भ मेनू दिखाने के लिए राइट-क्लिक करें और चयन करें चिपकाने > मान in पेस्ट मान अनुभाग।
अब सूत्र हटा दिए गए हैं और केवल मान छोड़ दिए गए हैं।
यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं वास्तविक करने के लिए सभी चयनित फ़ार्मुलों को त्वरित रूप से वास्तविक मानों में परिवर्तित करने की सुविधा।
वास्तविक के विवरण के लिए, कृपया देखें ट्यूटोरियल.
एक्सेल के लिए कुटूल्स के 30-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण के लिए, कृपया यहां से डाउनलोड करें यहाँ उत्पन्न करें.
सेल फ़ॉर्मेटिंग से आपकी फ़ाइल का वजन भी कम हो जाता है।
उन कक्षों का चयन करें जिनमें डेटा नहीं है, और पर जाएँ होम > स्पष्ट (में संपादन समूह) > स्पष्ट प्रारूप.
यदि आपके पास एक्सेल के लिए कुटूल स्थापित है, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं वर्ण स्वरूपण साफ़ करें चयनित कक्षों में वर्णों के सभी स्वरूपण को शीघ्रता से साफ़ करने की सुविधा।
ध्यान दें कि यह सबस्क्रिप्ट और सुपरस्क्रिप्ट सहित सभी वर्ण स्वरूपण को हटा देगा।
स्पष्ट अक्षर फ़ॉर्मेटिंग के विवरण के लिए, कृपया पर जाएँ ट्यूटोरियल.
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एक्सेल फ़ाइलों में चित्र बहुत अधिक जगह घेरते हैं। यदि आप एक्सेल फ़ाइल का आकार कम करना चाहते हैं, तो चित्रों को संपीड़ित करना एक अच्छा तरीका होगा।
चित्रों को संपीड़ित करने पर चित्रों का तीखापन बदल जाएगा।
एक चित्र चुनें. फिर चित्र प्रारूप टैब प्रदर्शित होता है, उस पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें चित्रों को संपीड़ित करें.
In चित्रों को संपीड़ित करें संवाद:
सही का निशान हटाएँ केवल इस तस्वीर पर लागू करें चेकबॉक्स, यह फ़ाइल में सभी चित्रों को संपीड़ित करेगा। डिफ़ॉल्ट, यह चेकबॉक्स चेक किया गया है, यह केवल चयनित चित्र को संपीड़ित करेगा।
फिर अपनी आवश्यकतानुसार एक रिज़ॉल्यूशन चुनें और क्लिक करें OK.
यदि कई सूत्र और शीट हैं, तो आप जांच सकते हैं कि क्या वॉच विंडो में कुछ घड़ियाँ जोड़ी गई हैं जो फ़ाइल को भारी भी बना सकती हैं।
क्लिक करें सूत्र > विंडो देखें.
में विंडो देखें, उन घड़ियों का चयन करें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है, और क्लिक करें वॉच डिलीट करें.
एक्सेल फ़ाइल में, कुछ अदृश्य अक्षर जैसे लाइन ब्रेक, नॉन-ब्रेकिंग स्पेस और ट्रेलिंग स्पेस हो सकते हैं जो फ़ाइल के स्थान पर भी कब्जा कर लेते हैं।
यहां हम इसका उपयोग कर सकते हैं खोज और बदलें अदृश्य पात्रों को तुरंत किसी चीज़ से बदलने की सुविधा।
मान लीजिए कि नॉन-ब्रेकिंग स्पेस को कुछ भी नहीं से बदलना है, तो सेल या शीट का चयन करें, फिर दबाएं कंट्रोल + H को सक्षम करने के लिए ढूँढें और बदलें सुविधा.
और कर्सर को यहां रखें क्या पता टेक्स्टबॉक्स, और होल्ड करें ऑल्ट कुंजी और प्रेस 0160 नंबर कीबोर्ड पर.
फिर इसमें कुछ भी न छोड़ें साथ बदलें टेक्स्टबॉक्स, और क्लिक करें सभी को बदलें.
अब सभी गैर-ब्रेकिंग स्थान साफ़ हो गए हैं।
लाइन ब्रेक हटाने के लिए, होल्ड करें ऑल्ट कुंजी और प्रेस 010 in क्या पता पाठ बॉक्स
पिछली जगहों या अतिरिक्त जगहों को हटाने के लिए, आप इसका उपयोग कर सकते हैं एक्सेल के लिए कुटूलहै अंतरिक्ष निकालें वह सुविधा जो आपकी आवश्यकतानुसार आगे/पीछे/अतिरिक्त/सभी रिक्त स्थान हटा सकती है।
रिक्त स्थान हटाएँ के विवरण के लिए, कृपया जाएँ ट्यूटोरियल.
एक्सेल के लिए कुटूल्स के 30-दिवसीय निःशुल्क परीक्षण के लिए, कृपया यहां से डाउनलोड करें यहाँ उत्पन्न करें.
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एक्सेल में एक बैंड चार्ट बनाएं
एक एक्सेल बैंड चार्ट हमें तुरंत यह पता लगाने में मदद कर सकता है कि डेटा की एक श्रृंखला एक नज़र में एक निश्चित सीमा के भीतर है या नहीं।
सर्वोत्तम कार्यालय उत्पादकता उपकरण
एक्सेल के लिए कुटूल आपकी अधिकांश समस्याओं का समाधान करता है, और आपकी उत्पादकता को 80% तक बढ़ाता है
- सुपर फॉर्मूला बार (पाठ और सूत्र की अनेक पंक्तियों को आसानी से संपादित करें); लेआउट पढ़ना (बड़ी संख्या में सेल को आसानी से पढ़ें और संपादित करें); फ़िल्टर की गई रेंज में चिपकाएँ...
- कक्षों/पंक्तियों/स्तंभों को मर्ज करें और डेटा रखना; विभाजित कोशिकाओं की सामग्री; डुप्लिकेट पंक्तियों और योग/औसत को संयोजित करें... डुप्लिकेट सेल रोकें; रेंज की तुलना करें...
- डुप्लिकेट या अद्वितीय का चयन करें पंक्तियाँ; रिक्त पंक्तियाँ चुनें (सभी कोशिकाएँ खाली हैं); सुपर फाइंड और फ़ज़ी फाइंड कई कार्यपुस्तिकाओं में; यादृच्छिक चयन...
- सटीक प्रति सूत्र संदर्भ बदले बिना एकाधिक कक्ष; स्वतः संदर्भ बनाएँ एकाधिक शीट्स के लिए; बुलेट डालें, चेक बॉक्स और बहुत कुछ...
- पसंदीदा और त्वरित रूप से सम्मिलित सूत्र, रेंज, चार्ट और चित्र; कोशिकाओं को एन्क्रिप्ट करें पासवर्ड के साथ; मेलिंग सूची बनाएं और ईमेल भेजें...
- पाठ निकालें, टेक्स्ट जोड़ें, स्थिति के अनुसार हटाएँ, अंतरिक्ष निकालें; पेजिंग सबटोटल बनाएं और प्रिंट करें; सेल सामग्री और टिप्पणियों के बीच कनवर्ट करें...
- सुपर फ़िल्टर (फ़िल्टर योजनाओं को अन्य शीटों पर सहेजें और लागू करें); उन्नत सॉर्ट महीने/सप्ताह/दिन, आवृत्ति और अधिक के अनुसार; विशेष फ़िल्टर बोल्ड, इटैलिक द्वारा...
- वर्कबुक और वर्कशीट को मिलाएं; प्रमुख स्तंभों के आधार पर तालिकाएँ मर्ज करें; डेटा को एकाधिक शीट में विभाजित करें; बैच कनवर्ट xls, xlsx और पीडीएफ...
- पिवोट टेबल ग्रुपिंग द्वारा सप्ताह संख्या, सप्ताह का दिन और बहुत कुछ... अनलॉक, लॉक किए गए सेल दिखाएँ विभिन्न रंगों से; उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें सूत्र/नाम हो...
- Word, Excel, PowerPoint में टैब्ड संपादन और रीडिंग सक्षम करें, प्रकाशक, एक्सेस, विसियो और प्रोजेक्ट।
- नई विंडो के बजाय एक ही विंडो के नए टैब में एकाधिक दस्तावेज़ खोलें और बनाएं।
- आपकी उत्पादकता 50% बढ़ जाती है, और आपके लिए हर दिन सैकड़ों माउस क्लिक कम हो जाते हैं!
