एक्सेल में सर्वेक्षण डेटा का विश्लेषण कैसे करें?
यदि वर्कशीट में सर्वेक्षण डेटा की एक सूची है जैसा कि नीचे दिखाया गया है, और आपको इस सर्वेक्षण का विश्लेषण करने और एक्सेल में एक सर्वेक्षण परिणाम रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता है, तो आप कैसे कर सकते हैं? अब, मैं सर्वेक्षण डेटा का विश्लेषण करने और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में परिणाम रिपोर्ट तैयार करने के चरणों के बारे में बात करता हूं।
Excel में सर्वेक्षण डेटा का विश्लेषण करें
भाग 1: सर्वेक्षण में सभी प्रकार की प्रतिक्रियाएँ गिनें
भाग 2: सभी फीडबैक के प्रतिशत की गणना करें
भाग 3: उपरोक्त परिकलित परिणामों के साथ एक सर्वेक्षण रिपोर्ट तैयार करें
भाग 1: सर्वेक्षण में सभी प्रकार की प्रतिक्रियाएँ गिनें
सबसे पहले, आपको प्रत्येक प्रश्न में फीडबैक की कुल संख्या गिननी होगी।
1. एक रिक्त सेल का चयन करें, उदाहरण के लिए, सेल B53, इस सूत्र को टाइप करें =काउंटब्लैंक(बी2:बी51) (श्रेणी B2:B51 प्रश्न 1 पर फीडबैक की सीमा है, आप इसे अपनी आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं) और दबाएँ दर्ज कीबोर्ड पर बटन. फिर भरण हैंडल को उस सीमा तक खींचें जहां आप इस सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, यहां मैं इसे सीमा B53: K53 तक भरता हूं। स्क्रीनशॉट देखें:
2. सेल B54 में, यह सूत्र टाइप करें =COUNTA(B2:B51) (श्रेणी B2:B51 प्रश्न 1 पर फीडबैक की सीमा है, आप इसे अपनी आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं) और दबाएँ दर्ज कीबोर्ड पर बटन. फिर भरण हैंडल को उस सीमा तक खींचें जहां आप इस सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, यहां मैं इसे सीमा B54: K54 तक भरता हूं। स्क्रीनशॉट देखें:
3. सेल B55 में, यह सूत्र टाइप करें = एसयूएम (बी 53: बी 54) (श्रेणी बी2:बी51 प्रश्न 1 पर फीडबैक की सीमा है, आप इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार बदल सकते हैं) और कीबोर्ड पर एंटर बटन दबाएं, फिर भरण हैंडल को उस सीमा तक खींचें जहां आप इस सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं , यहां मैं इसे B55: K55 श्रेणी में भरता हूं। स्क्रीनशॉट देखें:
फिर प्रत्येक प्रश्न पर पूर्णतः सहमत, सहमत, असहमत और पूर्णतः असहमत की संख्या गिनें।
4. सेल B57 में, यह सूत्र टाइप करें =COUNTIF(B2:B51,$B$51) (श्रेणी बी2:बी51 प्रश्न 1 पर फीडबैक की सीमा है, सेल $बी$51 वह मानदंड है जिसे आप गिनना चाहते हैं, आप उन्हें आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं) और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर बटन, फिर भरण हैंडल को उस सीमा तक खींचें जहां आप इस सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, यहां मैं इसे सीमा B57: K57 तक भरता हूं। स्क्रीनशॉट देखें:
5. प्रकार =COUNTIF(B2:B51,$B$11) (श्रेणी बी2:बी51 प्रश्न 1 पर फीडबैक की सीमा है, सेल $बी$11 वह मानदंड है जिसे आप गिनना चाहते हैं, आप उन्हें आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं) सेल बी58 में, और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर बटन, फिर भरण हैंडल को उस सीमा तक खींचें जहां आप इस सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, यहां मैं इसे सीमा B58: K58 तक भरता हूं। स्क्रीनशॉट देखें:
6. प्रत्येक प्रश्न पर प्रत्येक फीडबैक की संख्या गिनने के लिए चरण 5 या 6 दोहराएँ। स्क्रीनशॉट देखें:
7. सेल B61 में यह सूत्र टाइप करें = एसयूएम (बी 57: बी 60) (श्रेणी बी2:बी51 प्रश्न 1 पर फीडबैक की सीमा है, आप इसे आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं) कुल फीडबैक का योग करने के लिए और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर बटन, फिर भरण हैंडल को उस सीमा तक खींचें जहां आप इस सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं, यहां मैं इसे सीमा B61: K61 तक भरता हूं। स्क्रीनशॉट देखें:
भाग 2: सभी फीडबैक के प्रतिशत की गणना करें
फिर आपको प्रत्येक प्रश्न पर प्रत्येक फीडबैक के प्रतिशत की गणना करने की आवश्यकता है।
8. सेल B62 में यह सूत्र टाइप करें =बी२/$बी$१४ (सेल बी57 उस विशेष फीडबैक को इंगित करता है जिसे आप उसकी संख्या गिनना चाहते हैं, सेल $बी$61 में फीडबैक की कुल संख्या होती है, आप उन्हें आवश्यकतानुसार बदल सकते हैं) कुल फीडबैक का योग करने के लिए और दबाएं दर्ज कीबोर्ड पर बटन, फिर भरण हैंडल को उस सीमा तक खींचें जहां आप इस सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं। फिर > पर राइट क्लिक करके सेल को प्रतिशत के रूप में फॉर्मेट करें कोशिकाओं को प्रारूपित करता है > प्रतिशतता. स्क्रीनशॉट देखें:
आप इन परिणामों को चुनकर और क्लिक करके प्रतिशत के रूप में भी दिखा सकते हैं % (प्रतिशत शैली) में नंबर पर समूह होम टैब.
9. प्रत्येक प्रश्न में प्रत्येक फीडबैक के प्रतिशत की गणना करने के लिए चरण 8 को दोहराएं। स्क्रीनशॉट देखें:
भाग 3: उपरोक्त परिकलित परिणामों के साथ एक सर्वेक्षण रिपोर्ट तैयार करें
अब, आप एक सर्वेक्षण परिणाम रिपोर्ट बना सकते हैं।
10. सर्वेक्षण के कॉलम के शीर्षक चुनें (इस मामले में A1:K1), और > पर राइट क्लिक करें प्रतिलिपि और फिर उन्हें राइट क्लिक करके किसी अन्य रिक्त वर्कशीट में पेस्ट करें ट्रांसपोज़ (टी). स्क्रीनशॉट देखें:
यदि आप इस का उपयोग कर रहे हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007, आप इन परिकलित प्रतिशतों को एक रिक्त कक्ष का चयन करके और फिर क्लिक करके चिपका सकते हैं होम > चिपकाएँ > खिसकाना. निम्नलिखित स्क्रीनशॉट देखें:
11. शीर्षक को अपनी आवश्यकतानुसार संपादित करें, स्क्रीनशॉट देखें:
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12. वह भाग चुनें जिसे आप रिपोर्ट में प्रदर्शित करना चाहते हैं और > पर राइट क्लिक करें प्रतिलिपि, और फिर उस वर्कशीट पर जाएं जिसे आपको पेस्ट करना है और एक खाली सेल जैसे सेल बी 2 का चयन करें, एक क्लिक करें होम > चिपकाएँ > चिपकाने. स्क्रीनशॉट देखें:
13. में चिपकाने संवाद, जांचें मान और स्थानान्तरण में चिपकाएँ और स्थानान्तरित करें अनुभाग, और क्लिक करें OK इस संवाद को बंद करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:
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आपको आवश्यक डेटा को कॉपी और पेस्ट करने के लिए चरण 10 और 11 को दोहराएं, और फिर सर्वेक्षण रिपोर्ट बनाई गई है। स्क्रीनशॉट देखें:
