ऑफिस टैब: दस्तावेज़ों के समूह को खोलें, सहेजें और बंद करें

Office Tab के साथ, आप एक सहेजे गए दस्तावेज़ को एक समूह में जोड़ सकते हैं और Microsoft Office अनुप्रयोगों में दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए एक समूह का उपयोग कर सकते हैं। टिप: कभी भी सहेजा न गया दस्तावेज़ किसी समूह में नहीं जोड़ा जा सकता.

वर्ड पसंदीदा और ऑफिस पसंदीदा के बीच क्या अंतर है?

किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को समूह में जोड़ें

Office टैब के साथ एकाधिक दस्तावेज़ या फ़ाइलें खोलें

एकाधिक दस्तावेज़ों या फ़ाइलों में सेव ऑपरेशन लागू करना

किसी समूह के सभी दस्तावेज़ या फ़ाइलें बंद करें

किसी फ़ोल्डर से फ़ाइलें किसी समूह में जोड़ें

सभी खोले गए दस्तावेज़ों/फ़ाइलों को एक समूह में जोड़ें

Word पसंदीदा समूह और Office पसंदीदा समूह के बीच क्या अंतर है?

आपको यह बताने से पहले कि Office Tab के साथ Microsoft Office अनुप्रयोगों में किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को किसी समूह में कैसे जोड़ा जाए, मैं आपको बताना चाहता हूँ कि यह 2 प्रकार के होते हैं पसंदीदा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, ऑफिस टैब के भीतर समूह बनाएं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लिकेशन में, आपके पास होगा शब्द पसंदीदा और कार्यालय पसंदीदा. के बीच क्या अंतर है शब्द पसंदीदा और कार्यालय पसंदीदा? यदि आप किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को जोड़ते हैं शब्द पसंदीदा समूह, द शब्द पसंदीदा समूह केवल वर्ड एप्लिकेशन में दृश्यमान और उपलब्ध है। यदि आप किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को इसमें जोड़ते हैं कार्यालय पसंदीदा समूह, द कार्यालय पसंदीदा समूह उन सभी Office अनुप्रयोगों में दृश्यमान और उपलब्ध है जिनमें Office Tab समर्थित है। उदाहरण के लिए, मेरे पास 2 सहेजे गए दस्तावेज़ हैं (दस्तावेज़ ए और दस्तावेज़ बी) वर्ड में खोलें, और मैं जोड़ता हूं दस्तावेज़ ए में शब्द पसंदीदा समूह (शब्द) और जोड़ें दस्तावेज़ बी में कार्यालय पसंदीदा समूह (Office) वर्ड में जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

Word पसंदीदा समूह (वर्ड) पर दस्तावेज़ ए का पता लगाना:

कार्यालय पसंदीदा समूह (कार्यालय) में दस्तावेज़ बी का पता लगाना:

जैसा कि उपरोक्त स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, दोनों शब्द पसंदीदा समूह (शब्द) और कार्यालय पसंदीदा समूह (Office) वर्ड एप्लिकेशन में दृश्यमान और उपलब्ध है। लेकिन यदि आप एक्सेल एप्लिकेशन खोलते हैं, तो आपको केवल यही दिखाई देगा कार्यालय पसंदीदा समूह (Office) इसमें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। यदि आप पर क्लिक करते हैं दस्तावेज़ बी या पर क्लिक करें इस ग्रुप को खोलें में आदेश कार्यालय पसंदीदा समूह (Office) एक्सेल में, यह दस्तावेज़ को सीधे वर्ड एप्लिकेशन में खोलेगा।

Excel में केवल Office पसंदीदा समूह (Office) दृश्यमान और उपलब्ध है:

किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को समूह में जोड़ें

आप निम्न प्रकार से किसी सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को तुरंत किसी समूह में जोड़ सकते हैं:

1। क्लिक करें कार्यालय टैब > पसंदीदा में जोड़े > वर्ड पसंदीदा में जोड़ें or ऑफिस पसंदीदा में जोड़ें.

2. पॉप-अप विंडो में, कृपया वह समूह चुनें जिसमें आप जोड़ना चाहते हैं या जोड़ने के लिए एक नया समूह बनाएं।

3. आप सहेजे गए दस्तावेज़ या फ़ाइल को किसी समूह में भी जोड़ सकते हैं कार्यालय 2003, 2007 और 2010 टैब पर राइट-क्लिक करके चुनें वर्ड पसंदीदा में जोड़ें or ऑफिस पसंदीदा में जोड़ें कमांड जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

Office टैब के साथ एकाधिक दस्तावेज़ या फ़ाइलें खोलें

यदि आपने पहले एक समूह में कई दस्तावेज़ या फ़ाइलें जोड़ी हैं, तो आप एक साथ कई दस्तावेज़ या फ़ाइलें तुरंत खोल सकते हैं।

1. कृपया क्लिक करें कार्यालय टैब > (उस ग्रुप पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं)> इस ग्रुप को खोलें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

2. आप देखेंगे कि ग्रुप के सभी दस्तावेज़ या फ़ाइलें नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार खुल जाएंगी।

एकाधिक दस्तावेज़ों या फ़ाइलों में सेव ऑपरेशन लागू करना

यदि किसी समूह के भीतर एकाधिक दस्तावेज़ या फ़ाइलें संशोधित की गई हैं और आप उन सभी को शीघ्रता से सहेजना चाहते हैं, तो आप निम्न प्रकार से उन सभी एकाधिक दस्तावेज़ों में शीघ्रता से सेव ऑपरेशन लागू कर सकते हैं:

1। क्लिक करें कार्यालय टैब > उस ग्रुप पर क्लिक करें जिस पर आप सेव ऑपरेशन लागू करना चाहते हैं > इस समूह को सहेजें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

नोट: समूह के सभी दस्तावेज़ या फ़ाइलें सहेजी जाएंगी!

किसी समूह के सभी दस्तावेज़ या फ़ाइलें बंद करें

यदि दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को किसी समूह में जोड़ा गया है, तो आप समूह के सभी खुले दस्तावेज़ों या फ़ाइलों को निम्नानुसार तुरंत बंद कर सकते हैं:

उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ ए और दस्तावेज़ बी में जोड़ा गया है शब्द समूह जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, और वे वर्ड में खुले हैं।

क्लिक करने के बाद इस समूह को बंद करें आज्ञा, दस्तावेज़ ए और दस्तावेज़ बी बंद हो जाएगा, कृपया नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

सभी खोले गए दस्तावेज़ों/फ़ाइलों को एक समूह में जोड़ें

आप क्लिक करके सभी खोले गए दस्तावेज़ों को एक समूह में जोड़ सकते हैं कार्यालय टैब >(उस समूह पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं) > सभी को इस ग्रुप में जोड़ें.

किसी फ़ोल्डर से फ़ाइलें किसी समूह में जोड़ें

आप किसी फ़ोल्डर से बंद फ़ाइलों को अपने इच्छित समूह में जोड़ सकते हैं

1.Click कार्यालय टैब > (उस समूह पर क्लिक करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं) > इस समूह में फ़ाइलें जोड़ें.

2. पॉपिंग में प्रारंभिक संवाद, उन फ़ाइलों का चयन करें जिन्हें आप फ़ोल्डर बनाकर समूह में जोड़ना चाहते हैं, क्लिक करें प्रारंभिक, और चयनित फ़ाइलें समूह में जोड़ दी गई हैं।