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एक्सेल में आसानी से सीमांकित टेक्स्ट को पंक्तियों में विभाजित करें

लेखक: सिलुविया अंतिम संशोधित: 2023-02-27

एक्सेल के लिए कुटूल

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जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, सीमांकित टेक्स्ट को अर्धविराम द्वारा विभिन्न पंक्तियों में विभाजित करने के लिए, आप यह कैसे कर सकते हैं? दरअसल, आप इसका उपयोग करके इसे संभाल सकते हैं Power Query सुविधा, या वीबीए स्क्रिप्ट का उपयोग करके, लेकिन अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए दोनों विधियां परेशानी वाली हैं। यहां हमने अत्यधिक अनुशंसा की है एक्सेल के लिए कुटूल's डेटा को पंक्तियों में विभाजित करें इस समस्या को हल करने की सुविधा. इस सुविधा के साथ, आप बस कुछ ही क्लिक के साथ एक निश्चित विभाजक द्वारा सीमांकित पाठ को विभिन्न पंक्तियों में आसानी से विभाजित कर सकते हैं।


एक्सेल में सीमांकित पाठ को पंक्तियों में विभाजित करें

कृपया इसे लागू करने के लिए निम्नानुसार कार्य करें डेटा को पंक्तियों में विभाजित करें का लक्षण एक्सेल के लिए कुटूल कुछ सीमांकक द्वारा पाठ को आसानी से पंक्तियों में विभाजित करना।

1. कॉलम श्रेणी का चयन करें (इस मामले में, मैं C5:C7 का चयन करता हूं) जिसमें सीमांकित पाठ शामिल हैं जिन्हें आप पंक्तियों में विभाजित करना चाहते हैं।

2. करने के लिए जाओ कुटूल टैब, चयन करें विलय और विभाजन > डेटा को पंक्तियों में विभाजित करें इस सुविधा को सक्षम करने के लिए

3। में डेटा को पंक्तियों में विभाजित करें संवाद बॉक्स, आपको निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है:

1) में इस कॉलम पर विभाजित करें अनुभाग में, चरण 1 में आपके द्वारा चुनी गई श्रेणी प्रदर्शित होती है रेंज डिब्बा। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप सीमा बदल सकते हैं।
2) में सीमान्तक अनुभाग, एक विभाजक का चयन करें जो पाठों को अलग करता है।
इस मामले में, चूँकि मेरा पाठ अर्धविरामों द्वारा अलग किया गया है, मैं इसका चयन करता हूँ सेमीकोलन यहाँ विकल्प।
3) क्लिक करें OK पाठों को विभाजित करना प्रारंभ करने के लिए. स्क्रीनशॉट देखें:

सीमांकित पाठ अब अर्धविराम द्वारा विभिन्न पंक्तियों में विभाजित हो गया है।

विभाजन के बाद, आप इसमें मान देख सकते हैं समूह कॉलम कई बार दिखाई देता है, ऐसा इसलिए है क्योंकि विभाजित पाठ के प्रत्येक टुकड़े से मिलान करने के लिए इसे स्वचालित रूप से कॉपी किया जाता है।

नोट्स:
1) यदि आपको टेक्स्ट को स्थान या नई लाइन द्वारा विभाजित करने की आवश्यकता है, तो चुनें अंतरिक्ष या नई पंक्ति डायलॉग बॉक्स में विकल्प.
2) आप चयन करके मैन्युअल रूप से एक सीमांकक निर्दिष्ट कर सकते हैं अन्य विकल्प और टेक्स्टबॉक्स में आवश्यक विभाजक दर्ज करना;
3) यदि आपको पाठ को वर्णों की संख्या के आधार पर विभाजित करने की आवश्यकता है, तो चुनें चौड़ाई निर्दिष्ट करें विकल्प चुनें और टेक्स्टबॉक्स में एक नंबर दर्ज करें।
उदाहरण के लिए, आप श्रेणी C4:C5 में टेक्स्ट स्ट्रिंग के प्रत्येक 7 वर्णों को अलग-अलग पंक्तियों में विभाजित करना चाहते हैं। आप चयन कर सकते हैं चौड़ाई निर्दिष्ट करें विकल्प चुनें और एक नंबर दर्ज करें 4 पाठ बॉक्स में।

4) क्लिक करें उदाहरण इस सुविधा की उदाहरण कार्यपुस्तिका खोलने के लिए बटन।

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